LIQUIDACIONES
¿Cuáles son los factores que se tienen en cuenta en la liquidación laboral?
Cuando se finaliza un contrato laboral, ya sea por justa causa o sin justa causa, el
empleador debe tener en cuenta varios conceptos a la hora de realizar la liquidación, entre
ellos:
Salario: días que se hayan laborado antes de la terminación del contrato. También se
consideran las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, comisiones,
bonificaciones y auxilio de transporte.
Vacaciones: vacaciones que se hayan generado durante el contrato y que estén pendientes
por ser reclamadas.
Prestaciones sociales: se calculan los conceptos de las primas de servicios del último
semestre laborado, cesantías y sus correspondientes intereses causados en el último año de
trabajo.
Aportes parafiscales: aquí se calcula todo lo relacionado con salud, pensión y caja de
compensación. Es importante aclarar que estos conceptos se le pagan directamente a las
entidades prestadoras de los servicios.
¿Cómo se calcula la liquidación?
Todos los procesos de liquidación no son los mismos, pues depende del salario del
trabajador, los días que laboró y el tipo de contratación que tenía. De igual forma se deben
contemplar los rubros que pudo recibir el trabajador por conceptos de comisiones,
bonificaciones y si recibía auxilio de transporte.
Teniendo claro los anteriores conceptos, la liquidación se hace con base al salario del
trabajador aplicando las siguientes fórmulas:
Concepto a liquidar. Fórmula para hacer la liquidación.
Cesantías (Salario mensual * Días trabajados) /360
Intereses sobre cesantías (Cesantías * Días trabajados * 0,12) /360
Prima de servicios (Salario mensual * Días trabajados en el semestre) /360
Vacaciones (Salario mensual básico * Días trabajados) /720
Fuente: Gerencie.com
¿Cuánto tiempo tiene el empleador para cancelar la liquidación?
Actualmente no existe en Colombia una normativa que estipule el tiempo máximo en que
un empleador debe cancelarle la liquidación a su exempleado. Sin embargo, el artículo 64
del Código Sustantivo del Trabajo indica que “si el empleador a la terminación del contrato
no cancela la liquidación de las prestaciones sociales, debe pagar al trabajador como
indemnización, una suma de igual al último salario diario por cada día de retardo, hasta por
24 meses, o hasta cuando el pago se verifique si el periodo es menor”.
De igual forma, el ministerio de Trabajo dispuso de una herramienta en su página
web para que los ciudadanos puedan hacer el cálculo correcto de su liquidación.
¿A qué trabajadores no les aplica la liquidación?
• Servidores públicos
• Trabajadores vinculados por un contrato de prestación de servicios de carácter civil.
• Trabajadores que reciben salario integral, es decir más de 10 salarios mínimos, más un
factor prestacional equivalente a un 30% del salario recibido, caso en el cual solamente se
liquida el descanso remunerado.
• Trabajadores NO cobijados por la ley 50 de 1990, que tengan derecho al pago retroactivo
de las cesantías.
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https://www.youtube.com/watch?v=WzJSdQe2_b0
https://www.youtube.com/watch?v=hARR4V6VNLs
Porcentaje de salud y pensión para el 2023.
Para el año 2023, los porcentajes de salud y pensión que corresponde a
trabajador y empleador son los siguientes:
Obligado Salud Pensión
Empleador 8,5% 12%
Empleado 4% 4%
Son los mismos porcentajes de aportes que se aplicaron en el 2022, ya que no
se presentaron cambios frente a este tema.
Esos porcentajes se pagan mensualmente, y mes vencido, mediante la PILA.
Porcentaje adicional a pensión para salarios
superiores a 4 mínimos.
Cuando el trabajador tiene un salario superior 4 salarios mínimos, el
porcentaje de pensión a cargo del trabajador se incrementa en razón al pago
adicional que se debe hacer en favor del fondo de solidaridad pensional, tema
desarrollado en el siguiente artículo.
Fondo de solidaridad pensional.El fondo de solidaridad pensional está constituido por
los aportes adicionales que se deben hacer por salarios iguales o superiores a 4
mínimos.
Recordemos que el empleador es el responsable de la afiliación y pago
de los aportes de salud y pensión del trabajador, así que debe descontar
de su salario lo que corresponde al trabajador, y hacer el pago
respectivo incluyendo la parte que corresponde al empleador.
Exoneración en aportes a salud del empleador.
Debe tenerse en cuenta que, según el artículo 114-1 del estatuto tributario, las
empresas no deben pagar los aportes a salud por los empleados que tengan
un salario inferior a 10 salarios mínimos mensuales, de modo que en este caso
en lugar de 8.5% es 0%.
En el caso de las personas naturales que actúen como empleadores tampoco
deben pagar aportes a salud por los trabajadores que tengan un salario
inferior a 10 salarios mínimos, siempre que tengan 2 o más trabajadores. Si
tienen un solo trabajador deben pagar el aporte correspondiente al 8.5%.
Descuento de salud y pensión 2023.
El trabajador debe pagar parte de la cotización a salud y pensión, un 4% por
cada concepto sobre su salario, valor que se le descuenta del salario al liquidar
su nómina.
Por ejemplo, a un trabajador con salario mínimo, en el 2023 se le descontará la
suma de $46.400 por salud y otros $46.400 por pensión, recibiendo un neto de
$1.067.200 más el auxilio de transporte, es decir, un total de $1.207.806
suponiendo que no se le hagan descuentos de otro tipo como libranzas.
