¿Qué es un cubo OLAP?
Es una estructura multidimensional que contiene información resumida de grandes
bases de datos. Si una hoja de cálculo puede usar dos niveles (columnas y filas)
para almacenarlos, el sistema OLAP implementa las dimensiones de un cubo para
añadir más parámetros que serán útiles para lograr un análisis más robusto y
complejo.
¿Para qué sirve OLAP?
El sistema de OLAP es un complemento para las empresas que ya cuentan con
bases de datos para almacenar transacciones y registros. Estas tienen el nombre de
OTAP (procesamiento de transacciones en línea, en español), pero no están creadas
para analizar la información, sino para introducirla por lo que casi todo el esfuerzo
de estos procesamientos se concentra en la escritura.
OLAP por el contrario se enfoca más en la lectura, tiene una optimización especial
para esta actividad, razón por la que cuenta con gran agilidad para encontrar la
información que se le pida. Con la capacidad de analizar en tiempo récord los datos
importantes para una empresa, es sencillo comprender cómo se ejecuta en varios
aspectos: desde el desempeño de ventas hasta la administración interna.
7 ventajas de OLAP en la inteligencia de negocios
Quizá esta información todavía no es suficiente para saber si es una herramienta
necesaria para tu empresa. Te dejamos los beneficios más importantes que puede
brindar a tu negocio para que determines lo que mejor le convenga a tu compañía.
1. Usar OLAP permite aumentar el nivel de abstracción de los datos porque es
posible hacer búsquedas con diferentes estructuras al mismo tiempo.
2. Los usuarios pueden dividir los datos en segmentos fáciles de visualizar y de
filtrar, lo que a su vez permite entender mejor las tendencias o patrones.
3. Es sencillo acceder a los datos que se gestionan con OLAP, así que la
información está al alcance de aquellos equipos que ayudarán a comprender
mejor a la empresa o negocio y por lo tanto habrá una mejor toma de
decisiones en la gestión de la empresa.
4. Gracias a la rapidez de la entrega de información segmentada se entienden
mejor las demandas del mercado y de los clientes de la empresa. Esto agiliza
los ajustes necesarios de la oferta para atender las peticiones.
5. Se tiene acceso a la información desde una sola herramienta en la que se
deposita toda la información de todas las áreas de una empresa o negocio, sin
importar la jerarquía.
6. Es más sencillo crear informes y reportes.
7. OLAP simplifica la gestión de datos multidimensionales porque reagrupa,
organiza y ordena la información, no importa de dónde vengan los datos.
¿Cómo hace todo esto? Gracias a un modelo llamado cubo OLAP.
¿Para qué sirve un cubo OLAP?
El cubo OLAP es la representación lógica de varios parámetros de información en
un solo espacio. Las dimensiones que tiene cada cubo corresponden a cada
categoría descriptiva y medida. Por ejemplo, un cubo OLAP puede contener la
información de las ventas de un modelo de auto durante un periodo del año en
curso: son tres categorías en un mismo sitio.
Los cubos pueden ser pequeños o muy grandes, según las necesidades y la cantidad
de datos que gestiona una empresa. Cuantos más detalles haya en la información,
habrá más cubos que formen otros más grandes.
Ahora, OLAP es una tecnología que puede utilizarse desde diversos enfoques, por
lo tanto podemos decir que existen sistemas que surgen a partir de él. ¿Los
conoces?
Los 3 sistemas derivados de OLAP
ROLAP
Es el que más se utiliza, y sus siglas corresponden al término en inglés de
Procesamiento Analítico en Línea Relacional. Se considera que es el ideal para
grandes cantidades de datos, pues permite escalar esta cantidad de información. Sin
embargo, su rendimiento es un poco inestable en comparación con otros como el
MOLAP.
Entre sus ventajas destacan su rapidez y permite acceso a cualquier usuario que se
encuentre en la base de datos relacionados con el uso de herramientas SQL aunque
no almacena los resultados. Esto último quiere decir que cada vez que se quieran
conocer esos datos, habrá que hacer la búsqueda.
MOLAP
El Procesamiento Analítico Multidimensional en Línea utiliza los cubos OLAP por
antonomasia. Es bastante ágil, pues su trabajo es calcular previamente todos los
cruces posibles de la información para restituir los datos lo más rápidamente
posible. Pero no es capaz de escalarla, así que cuando se trata de una base de datos
grande o en crecimiento constante, se irá volviendo cada vez más lenta.
HOLAP
Es un sistema híbrido: mezcla el almacenamiento de datos en uno relacional y en
uno multidimensional; sus siglas hacen referencia al Proceso Analítico Híbrido
Online (en inglés, Hybrid Online Analytical Processing). Es decir, toma las ventajas
del ROLAP y el MOLAP para que las empresas tengan un procesamiento rápido de
datos con posibilidad de escalarlo sin perder el nivel de desempeño. Además tiene
un costo menor al MOLAP.
Aunque no es tan bueno para los datos complejos (que necesitan varios vectores), es
una buena opción para las empresas que no son de gran tamaño y cuya operación no
es complicada.
5 pautas a tener en cuenta al implementar el análisis
OLAP
Si quieres saber qué parámetros debes considerar al momento de decidir usar este
proceso, lee la información siguiente.
1. Este tipo de proceso ofrece una respuesta multidimensional analítica a todos
los usuarios. Por eso, debe ser rápida, fluida y sencilla de utilizar, sin
importar el nivel de conocimiento sobre códigos que tenga la persona que lo
consultará en la empresa.
2. No debe tener límites, pues es la complejidad del negocio o la empresa lo
que marca la cantidad de dimensiones necesarias.
3. Tendrá una visión multidimensional de los datos: no tablas ni campos, sino
más bien dimensiones y métricas.
4. Ya que es un sistema multiusuario, la arquitectura cliente/servidor es
vital para que todos los usuarios colaboren e interactúen.
5. Es mejor que los cálculos y resultados se almacenen en lugares separados,
en una ubicación distinta al sistema fuente de información.
5 herramientas OLAP
• MicroStrategy
• OBIEE
• icCube
• Apache Kylin
• Integrate.io
1. MicroStrategy
Debido a que provee varios servicios para la inteligencia de negocios en todo el
mundo, MicroStrategy es una buena opción para las organizaciones que desean
implementar OLAP en sus análisis. Permite crear reportes y compartir información
en dispositivos móviles porque ofrece soluciones que se alojan en las instalaciones
de la empresa o que se utilizan desde la nube.
2. OBIEE
Creado por Oracle, esta es la propuesta que ofrece a las empresas que manejan
grandes volúmenes de información. OBIEE, Oracle Business Intelligence
Enterprise Edition, es una plataforma que ayuda a tomar decisiones más rápidas
y más eficientes gracias a paneles interactivos y listos para dispositivos móviles,
búsqueda de contenidos y metadatos, y gestión de estrategias. Es de código abierto.
3. icCube
Si deseas la precisión suiza, icCube es la respuesta. Tiene un servidor OLAP
compatible para trabajar con cualquier tipo de fuente de información que se guarde
en forma tabular. Su interfaz web permite modelar cubos, monitorear el servidor y
paneles de control. Además, pone mucho empeño en la visualización de datos, así
que los reportes serán muy útiles y fáciles de consultar.
4. Apache Kylin
Su interface es MOLAP y también es de código abierto. Puede crear cubos con
tablas de datos y está diseñado para reducir el tiempo de procesamiento para
gestionar miles de millones de columnas de información.
5. Integrate.io
Esta opción es ideal para las empresas que apenas comienzan a utilizar la
inteligencia de negocios porque ayuda a crear e integrar las herramientas necesarias
para usuarios con todo tipo de conocimiento de código (desde los más expertos
hasta los que no tienen idea).
Convierte tu almacén de datos en una plataforma de datos que impulse todos los
sistemas operativos y la toma de decisiones de tu negocio.
Si la herramienta que llamó tu atención pide licencia, solicita una demostración para
que conozcas mejor sus ventajas. Recuerda que la gestión de datos ayuda a que tu
negocio se haga más eficiente y productivo. El propósito es que todas las tareas
repetitivas las realice un software como estos que hacen del análisis OLAP una
labor sencilla.
Esto permitirá que te enfoques en otros procesos que necesitan habilidades más
humanas, como la creatividad al resolver problemas y pensar en innovaciones para
mantener a tu empresa con lo último en tendencias.
