1.

Definición:
La cartelera informativa en una empresa en Venezuela es un espacio físico
o virtual donde se expone información relevante para los trabajadores y
demás personas que visiten la empresa. Su objetivo es mantener a todos
informados sobre aspectos importantes como la, seguridad, salud,
normativa laboral, entre otros.

2. Documentos que debe contener:

Información legal de la empresa: La información legal de una empresa se
refiere a los datos y documentos que identifican y regulan su actividad
comercial y legal. Esta información es esencial para que la empresa pueda
operar de manera legal y transparente, y para que sus clientes,
proveedores entre otros puedan conocer su situación legal.
 Registro de información fiscal (RIF): El Registro de Información Fiscal
(RIF) es un número de identificación único que se asigna a las personas
naturales y jurídicas que realizan actividades económicas en Venezuela.
Este número es emitido por el Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

 Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil: Acredita la

constitución de la empresa bajo las leyes venezolanas, mostrando los
datos fundamentales como denominación, objeto social y duración.

Aquí te explico los pasos generales para adquirir este certificado:

1. Preparación de Documentos: Antes de proceder al registro, es necesario

preparar y redactar el Acta Constitutiva y los Estatutos de la empresa, los cuales
deben detallar la estructura, objeto social, duración, capital suscrito, identidad de
los accionistas, administradores y cualquier otro dato relevante de la organización.
2. Presentación de Documentos: Los documentos deben ser presentados ante un
Registro Mercantil competente, según la jurisdicción donde la empresa tendrá su
sede principal. La presentación incluye el Acta Constitutiva y los Estatutos junto
con documentos personales de los accionistas y administradores, como cédulas
de identidad y Rif si son venezolanos, o pasaportes y Rif si son extranjeros.
3. Pago de Tasas: Al presentar los documentos, se deben pagar las tasas
correspondientes al proceso de registro. Estas tarifas pueden variar dependiendo
del capital social de la empresa y otros factores.
4. Revisión y Aprobación: Una vez presentados los documentos y pagadas las
tasas, el Registro Mercantil revisa los documentos para asegurarse de que
cumplen con todas las leyes y reglamentaciones aplicables. Este proceso puede
tomar desde unos días hasta varias semanas, dependiendo de la carga de trabajo
del registro y la complejidad del caso.
5. Inscripción y Obtención del Número de Registro: Si la documentación está en
orden y cumple con los requisitos legales, el Registro Mercantil procede a inscribir
la empresa. Se asigna un número de registro que es único para cada empresa.
6. Entrega del Certificado de Inscripción: Una vez registrada la empresa, el
Registro Mercantil emite un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, que
es el documento oficial que evidencia la existencia legal de la empresa.

Este certificado es crucial no solo para operar legalmente, sino también para
realizar cualquier actividad comercial, abrir cuentas bancarias, solicitar créditos,
registrar contratos, entre otros trámites legales y administrativos. Por lo tanto, es
recomendable contar con la asistencia de un abogado especializado en derecho
comercial para asegurar que todos los documentos estén correctamente
preparados y presentados.

 Licencia de Actividad Económica: Permiso otorgado por la

alcaldía que autoriza a la empresa a desarrollar actividades
comerciales en el municipio

. Aquí te detallo los pasos generales para adquirir esta licencia:

1. Documentación Requerida:
 RIF (Registro de Información Fiscal) de la empresa.
 Registro Mercantil de la empresa.
 Cédula de Identidad y RIF de los representantes legales.
 Planos de la ubicación donde operará la empresa, mostrando que cumple
con las normativas de zonificación.
 Informe de factibilidad que puede ser requerido dependiendo del tipo de
actividad y la ubicación.
 Constancia de pago de derechos de frente (si aplica).
2. Solicitud ante la Alcaldía:
 Debes dirigirte a la alcaldía del municipio donde se encuentra la sede de la
empresa y presentar la solicitud junto con todos los documentos requeridos.
 Algunos municipios pueden requerir la solicitud a través de sistemas en
línea o plataformas digitales.
3. Inspección:
 En muchos casos, se requiere una inspección del local por parte de
funcionarios municipales para verificar que el establecimiento cumple con
las normativas municipales, de seguridad y sanitarias pertinentes.
4. Pago de Tasas:
 El costo de la licencia de actividad económica puede variar según el
municipio, el tamaño de la empresa, el tipo de actividad y otros factores.
  Deberás pagar las tasas correspondientes una vez que la solicitud haya
sido aprobada.
5. Emisión de la Licencia:
 Una vez aprobada la solicitud y realizados los pagos correspondientes, la
alcaldía emitirá la Licencia de Actividad Económica.
 Este documento puede requerir renovaciones periódicas, lo cual también se
maneja a través de la alcaldía.
6. Renovaciones:
 La licencia debe ser renovada anualmente o según lo estipulado por la
normativa municipal. Esto generalmente requiere la presentación de una
declaración jurada de ingresos y el pago de la tasa correspondiente.

Es recomendable consultar con la alcaldía local o un asesor legal para obtener

detalles específicos sobre los requisitos y el proceso, ya que pueden variar
considerablemente entre diferentes municipios. Esta licencia es esencial no solo
para operar legalmente, sino también para participar en licitaciones, obtener
financiamientos y realizar transacciones comerciales.

 Certificado de Cumplimiento del IVSS: Demuestra el cumplimiento

con las obligaciones de inscripción de los trabajadores en el sistema
de seguridad social.

Aquí te explico cómo se adquiere este certificado:

1. Registro de la Empresa y los Empleados en el IVSS:

 Antes de poder solicitar el certificado de cumplimiento, la empresa debe
estar registrada en el IVSS.
 La empresa debe registrar también a todos sus empleados en el sistema,
proporcionando información como nombres, cédulas de identidad, salarios,
y fechas de ingreso.
2. Pago Regular de las Contribuciones:
 La empresa debe asegurarse de que está realizando los pagos mensuales
correspondientes a las contribuciones del seguro social por cada uno de
sus empleados.
 Estos pagos deben ser consistentes y estar al día para poder solicitar el
certificado de cumplimiento.
3. Solicitud del Certificado:
 Una vez que la empresa está al día con todos los pagos, puede proceder a
solicitar el Certificado de Cumplimiento del IVSS.
 La solicitud se puede realizar a través del portal en línea del IVSS, donde
se debe ingresar al sistema con el usuario y contraseña de la empresa.
4. Procesamiento y Emisión:
  El IVSS revisará la solicitud y verificará que la empresa ha cumplido con
todas las obligaciones de pago y registro de empleados.
 Si todo está en orden, el IVSS emitirá el Certificado de Cumplimiento, que
puede ser descargado a través del portal o retirado en una oficina del IVSS,
dependiendo del procedimiento específico de cada oficina regional.
5. Vigencia y Renovación:
 El certificado generalmente tiene una vigencia determinada, que puede
variar según la normativa actual.
 Es importante mantenerse al día con los pagos para facilitar la renovación
del certificado cuando sea necesario.

Es fundamental consultar regularmente el estado de cuenta de la empresa en el

portal del IVSS para asegurarse de que no haya discrepancias en los montos
reportados y pagados, y así evitar inconvenientes al momento de solicitar el
certificado de cumplimiento. En caso de dificultades o desacuerdos con los
cálculos o registros, es recomendable acercarse a una oficina del IVSS para
aclarar la situación.

 Certificado de Inscripción en el INCES: Verifica que la empresa

contribuye a la formación profesional de sus empleados.

Aquí te explico cómo se adquiere este certificado:

1. Registro de la Empresa en el INCES:

 Primero, la empresa debe registrarse en el INCES, proceso que se realiza
en la sede del INCES correspondiente a la jurisdicción donde se encuentra
la empresa.
 Es necesario presentar la documentación básica de la empresa, como el
Registro Mercantil, RIF, y una lista de empleados, incluyendo sus cargos y
funciones.
2. Presentación de Documentos:
 La empresa debe presentar los siguientes documentos:
 Registro Mercantil actualizado.
 Número de Identificación Fiscal (RIF).
 Nómina actualizada de empleados.
 Documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones
previas, si aplicable.
3. Pago de Contribuciones:
 Las empresas están obligadas a contribuir con un porcentaje de la nómina
mensual al INCES, lo cual es esencial para el financiamiento de programas
de formación y capacitación.
  El pago de estas contribuciones debe estar al día para poder solicitar el
certificado de inscripción.
4. Solicitud del Certificado:
 Una vez que la empresa ha completado su registro y está al día con las
contribuciones, puede solicitar el Certificado de Inscripción en el INCES.
 Esta solicitud se puede realizar directamente en la oficina del INCES o
mediante sus plataformas en línea, dependiendo de la disponibilidad del
servicio.
5. Procesamiento y Emisión:
 El INCES verificará que la empresa cumple con todas las obligaciones de
contribución y registro.
 Si todo está en orden, el INCES emitirá el Certificado de Inscripción, que
formaliza la participación de la empresa en el sistema de formación
profesional del país.
6. Vigencia y Renovación:
 El certificado puede tener una vigencia específica o puede requerir
renovaciones periódicas, dependiendo de la normativa vigente.
 Es importante que la empresa mantenga su registro y contribuciones
actualizadas para facilitar la renovación del certificado.

Obtener y mantener el Certificado de Inscripción en el INCES no solo es un

requisito legal, sino que también beneficia a la empresa al permitirle acceder a
programas de capacitación que pueden mejorar la cualificación de sus
trabajadores y, por ende, la productividad y competitividad de la empresa.

 Certificado de Inscripción en el RNC: Necesario para participar en

licitaciones públicas.

Aquí te explico cómo se adquiere este certificado:

1. Registro Inicial:
 Las empresas interesadas deben primero registrarse en el RNC, que es
administrado por la Comisión de Contrataciones Públicas.
 Para el registro, la empresa debe cumplir con ciertos requisitos de
capacidad financiera, experiencia y solvencia técnica y legal.
2. Documentación Requerida:
 Para registrarse y obtener el certificado, la empresa debe presentar varios
documentos, incluyendo:
 Registro Mercantil actualizado.
 RIF de la empresa.
 Balances financieros auditados.
 Declaraciones de impuestos.
 Referencias bancarias y comerciales.
  Descripción de experiencias previas en contratos, si aplicable.
 Información sobre el personal técnico, incluyendo sus calificaciones y
experiencias.
3. Evaluación de la Solicitud:
 La solicitud y los documentos presentados son evaluados por el ente
regulador para verificar que la empresa cumpla con todos los criterios
establecidos para ser un contratista del Estado.
 Este proceso puede incluir la verificación de la solvencia laboral, solvencia
del IVSS, y el cumplimiento de obligaciones fiscales y parafiscales.
4. Pago de Tasas:
 Hay una tasa que debe ser pagada para el procesamiento de la inscripción
y emisión del certificado. El monto puede variar dependiendo del tamaño y
tipo de empresa.
5. Obtención del Certificado:
 Una vez que la documentación ha sido aprobada y las tasas pagadas, el
RNC emite el Certificado de Inscripción.
 Este certificado tiene una vigencia que debe ser renovada periódicamente
(generalmente anualmente) para mantener la capacidad de la empresa
para participar en licitaciones.
6. Renovación:
 La renovación del certificado requiere que la empresa actualice su
información financiera y técnica y verifique que sigue cumpliendo con todas
las regulaciones y obligaciones fiscales y laborales.
 La empresa debe estar al día con sus obligaciones para poder renovar su
inscripción en el RNC.

El Certificado de Inscripción en el RNC es crucial para las empresas que buscan

expandir su mercado a través de contrataciones públicas, y su obtención y
mantenimiento requieren un cumplimiento riguroso de las regulaciones legales y
financieras.

 Permiso de Bomberos: Certifica el cumplimiento de la empresa con

las normativas de seguridad contra incendios.

Aquí te explico cómo se adquiere este permiso:

1. Evaluación de la Infraestructura:
 Antes de solicitar el permiso, es recomendable realizar una evaluación
preliminar de las instalaciones para asegurarse de que cumplen con las
normativas de seguridad contra incendios. Esto puede incluir la instalación
adecuada de sistemas de alarma, extintores, salidas de emergencia,
señalizaciones y sistemas de rociadores, entre otros.
2. Solicitud del Permiso:
  La solicitud se realiza en el cuerpo de bomberos local o en la oficina de
seguridad contra incendios que corresponda a la jurisdicción donde se
encuentra la empresa.
 Deberás presentar planos detallados del establecimiento, que muestren
todas las medidas de seguridad implementadas.
3. Inspección por Parte del Cuerpo de Bomberos:
 Tras presentar la solicitud, se realizará una inspección de las instalaciones
por parte de los bomberos para verificar que todas las medidas de
seguridad contra incendios están en lugar y funcionan adecuadamente.
 Esta inspección puede incluir pruebas a los sistemas de detección de
incendios, revisión de rutas de evacuación y accesibilidad para los equipos
de emergencia.
4. Correcciones y Mejoras:
 Si la inspección revela deficiencias, se te proporcionará un informe
detallando los cambios o mejoras que deben realizarse.
 Una vez completadas las mejoras, puede ser necesaria una segunda
inspección para confirmar que todo está conforme a las normas.
5. Emisión del Permiso:
 Una vez que las instalaciones han sido aprobadas por el cuerpo de
bomberos, se emitirá el permiso de bomberos.
 Este documento puede requerir renovaciones periódicas, dependiendo de
la normativa local.
6. Pago de Tasas:
 Generalmente, hay una tasa asociada con la emisión y renovación del
permiso de bomberos. El monto puede variar según la localidad y el tipo de
instalaciones.

Es fundamental mantener al día todas las medidas de seguridad contra incendios

y realizar revisiones periódicas de los sistemas y equipos de seguridad. La
obtención y renovación del permiso de bomberos no solo es una obligación legal,
sino una práctica crucial para garantizar la seguridad de todos los ocupantes del
edificio y las propiedades adyacentes.

 Permiso Sanitario: Esencial para empresas que manejan alimentos

o productos que afectan la salud pública.

Aquí te explico cómo se adquiere este permiso:

1. Registro ante el Ministerio de Salud:

 La empresa debe registrarse en el Ministerio del Poder Popular para la
Salud, o en su defecto, en el órgano local o regional correspondiente.
  Este registro es el primer paso para obtener el permiso sanitario y debe
incluir la presentación de la documentación de la empresa y detalles
específicos del tipo de actividad que se realizará.
2. Documentación Requerida:
 RIF (Registro de Información Fiscal) y Registro Mercantil de la empresa.
 Descripción detallada de las actividades que se desarrollarán en las
instalaciones.
 Planos detallados de las instalaciones que demuestren el cumplimiento con
las normas sanitarias.
 Información sobre los procedimientos de manejo y procesamiento de
productos o servicios.
 Certificados de salud y cursos de manipulación de alimentos del personal,
si aplica.
3. Inspección Sanitaria:
 Una vez presentada la documentación, el Ministerio de Salud o la autoridad
sanitaria correspondiente programará una inspección de las instalaciones.
 El objetivo de esta inspección es verificar que las instalaciones, los
procesos y el manejo de los productos o servicios cumplen con todas las
normativas sanitarias vigentes.
4. Correcciones y Ajustes:
 Si la inspección revela que se necesitan ajustes o correcciones para cumplir
con las normativas, la empresa debe realizar estas mejoras en un plazo
dado por la autoridad sanitaria.
 Posteriormente, puede requerirse una nueva inspección para verificar que
todas las correcciones se han implementado adecuadamente.
5. Emisión del Permiso:
 Una vez que la empresa cumple con todas las exigencias y pasa la
inspección satisfactoriamente, se emitirá el Permiso Sanitario.
 Este permiso generalmente tiene una validez limitada y debe ser renovado
periódicamente.
6. Pago de Tasas:
 La obtención del Permiso Sanitario puede estar sujeta al pago de tasas,
cuyo monto varía según la actividad económica y la ubicación de la
empresa.

Es importante destacar que la regulación y los requisitos pueden variar

significativamente dependiendo del tipo de productos o servicios ofrecidos por la
empresa, así como de la localidad específica. Mantener este permiso actualizado
es fundamental no solo para cumplir con la ley, sino para garantizar la confianza
de los consumidores y la calidad de lo que ofrece la empresa.

 Normas de Seguridad Laboral: Documentos que detallan las

políticas de seguridad y salud en el trabajo.
 Aquí te explico cómo una empresa puede desarrollar y formalizar estas normas:

1. Evaluación de Riesgos:
 La empresa debe comenzar por realizar una evaluación de riesgos
laborales para identificar potenciales peligros en el lugar de trabajo. Esto
incluye todo desde riesgos físicos y químicos hasta ergonómicos y
psicosociales.
2. Elaboración de Políticas y Procedimientos:
 Basándose en la evaluación de riesgos, la empresa debe desarrollar
políticas y procedimientos específicos para manejar y mitigar estos riesgos.
 Estas políticas deben incluir medidas de prevención y protección,
procedimientos de emergencia, uso de equipo de protección personal,
capacitación de empleados, y más.
3. Registro y Aprobación por INPSASEL:
 Una vez que las políticas y procedimientos están establecidos, deben ser
presentados al INPSASEL para su revisión y aprobación.
 Este paso puede requerir la presentación de documentos detallados que
describan las políticas y cómo se implementan en la práctica.
4. Implementación y Capacitación:
 Con las políticas aprobadas, la empresa debe implementarlas
efectivamente en el lugar de trabajo.
 Esto incluye la capacitación de todos los empleados sobre las políticas y
procedimientos, asegurando que entienden sus roles y responsabilidades
en relación con la seguridad y salud en el trabajo.
5. Inspecciones y Auditorías:
 Después de la implementación, es crucial realizar inspecciones periódicas y
auditorías para asegurar que las normas se están siguiendo y que siguen
siendo efectivas.
 INPSASEL también puede realizar inspecciones para verificar el
cumplimiento.
6. Actualizaciones y Mejoras Continuas:
 Las políticas de seguridad y salud en el trabajo deben ser documentos
vivos, sujetos a revisión y actualización regular para adaptarse a nuevos
riesgos, cambios en la legislación o después de cualquier incidente laboral.
7. Documentación y Comunicación:
 Todas las políticas y procedimientos deben estar documentados claramente
y ser accesibles para todos los empleados.
 La comunicación efectiva es clave para asegurar que las políticas sean
entendidas y aplicadas por todos.

Estas normas no solo son un requisito legal, sino que también son fundamentales
para proteger la salud y la seguridad de los empleados, reducir incidentes y
mejorar la productividad general de la empresa. Mantener un ambiente de trabajo
seguro y saludable es una responsabilidad compartida entre empleadores y
empleados.
  Calendario de Obligaciones Tributarias: Un calendario con las
fechas clave para las obligaciones fiscales.

A continuación, te explico cómo se puede obtener y utilizar este calendario:

1. Acceso a través del SENIAT:

 El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT) es la entidad responsable de la administración tributaria en
Venezuela.
 El SENIAT publica el calendario de obligaciones tributarias en su sitio web
oficial. Este calendario es actualizado anualmente y es accesible de forma
gratuita para todos los contribuyentes.
2. Consulta en Línea:
 Para acceder al calendario, los contribuyentes deben visitar el sitio web del
SENIAT ([Link]).
 Dentro del sitio, pueden navegar a la sección correspondiente donde se
publican los calendarios tributarios, usualmente bajo categorías como
“Calendario de Contribuyentes” o “Agenda Tributaria”.
3. Descarga del Calendario:
 El calendario puede ser descargado en formato PDF o consultado
directamente en línea.
 Es recomendable descargar el calendario y mantener una copia impresa en
un lugar visible dentro de la empresa para recordar fácilmente las fechas de
cumplimiento.
4. Contenido del Calendario:
 El calendario incluye todas las fechas importantes relacionadas con la
declaración y pago de impuestos como el IVA, ISLR (Impuesto Sobre la
Renta), impuestos municipales y otros tributos específicos según el tipo de
actividad económica de la empresa.
 También puede incluir fechas para cumplimientos específicos como
declaraciones informativas, retenciones, entre otros.
5. Uso del Calendario para la Planificación:
 Las empresas deben utilizar este calendario para planificar con anticipación
la preparación de sus declaraciones tributarias y asegurar que todos los
pagos se realicen a tiempo.
 Es útil para el departamento contable o el contador de la empresa coordinar
las actividades de cumplimiento basándose en este calendario.
6. Actualizaciones y Alertas:
 Dado que las fechas en el calendario tributario pueden cambiar debido a
nuevas leyes o disposiciones administrativas, es importante revisar
periódicamente el sitio web del SENIAT o suscribirse a alertas de correo
electrónico para recibir actualizaciones.
 Utilizar el Calendario de Obligaciones Tributarias es fundamental para evitar
multas y sanciones por incumplimiento. Además, ayuda a mantener una buena
gestión fiscal y contribuye a la transparencia y eficiencia operativa de cualquier
empresa en Venezuela.

 Políticas de la Empresa: Contienen las políticas internas

relacionadas con el acoso laboral, igualdad de oportunidades y otros
aspectos del ambiente laboral.

A continuación, te detallo cómo se pueden desarrollar y formalizar estas políticas:

1. Identificación de Necesidades:
 La empresa debe comenzar por identificar las áreas clave que necesitan
ser cubiertas por las políticas internas. Esto puede incluir acoso laboral,
discriminación, igualdad de oportunidades, condiciones de trabajo, salud y
seguridad, uso de tecnología y comunicaciones, entre otros.
2. Desarrollo de Políticas:
 Con las áreas identificadas, se procede a redactar las políticas. Este
proceso generalmente involucra a la gerencia de la empresa y, en algunos
casos, a consultores legales y de recursos humanos para asegurarse de
que las políticas cumplen con la legislación laboral vigente y las mejores
prácticas de la industria.
 Es importante que las políticas sean claras, concisas y fáciles de entender
para todos los empleados.
3. Consultas Internas:
 Antes de finalizar las políticas, es una buena práctica realizar consultas
internas, incluyendo a representantes de los empleados o sindicatos, si
están presentes. Esto no solo ayuda a garantizar que las políticas sean
justas y equitativas, sino que también facilita su aceptación por parte de los
empleados.
4. Aprobación y Implementación:
 Una vez desarrolladas y consultadas, las políticas deben ser formalmente
aprobadas por la alta dirección de la empresa.
 Posteriormente, deben ser comunicadas a todos los empleados a través de
manuales, reuniones, capacitaciones y otros medios efectivos. Es crucial
asegurar que todos los empleados entiendan su contenido y cómo se
aplican estas políticas en el día a día.
5. Inclusión en Manuales o Documentos Formales:
 Las políticas deben ser parte del manual del empleado u otros documentos
formales que sean accesibles para todo el personal.
 Esto asegura que los nuevos empleados reciban la información desde el
inicio de su relación laboral y que haya un recurso constante para
consultas.
6. Actualizaciones Periódicas:
  Las políticas deben ser revisadas y actualizadas periódicamente para
reflejar cambios en la legislación laboral, las necesidades de la empresa o
las circunstancias del mercado laboral.
 Es recomendable establecer un procedimiento para la revisión y
actualización regular de las políticas.

Desarrollar y mantener políticas de empresa efectivas es una parte integral de la

gestión de recursos humanos. Estas políticas no solo ayudan a proteger los
derechos de los empleados y promover un ambiente de trabajo positivo, sino que
también reducen el riesgo legal para la empresa y mejoran su imagen como un
empleador responsable y ético.

 Permiso de Música: Requerido para reproducir música en las

instalaciones de la empresa, gestionado por entidades como
SACVEN para asegurar el cumplimiento de los derechos de autor.

Aquí te explico cómo se adquiere este permiso:

1. Contacto con Entidades de Gestión de Derechos:

 Las licencias de música en Venezuela son administradas por entidades
como la Sociedad de Autores y Compositores de Venezuela (SACVEN).
Estas organizaciones gestionan los derechos de autor en nombre de los
músicos y compositores.
 El primer paso es contactar a SACVEN o a la entidad correspondiente para
solicitar información sobre cómo obtener la licencia para uso de música.
2. Determinación del Tipo de Licencia Necesaria:
 Dependiendo del uso que se le dará a la música (por ejemplo, música
ambiental en un negocio, conciertos, eventos, etc.), el tipo de licencia
requerida puede variar.
 La entidad de gestión puede requerir detalles específicos sobre el tipo de
establecimiento, la frecuencia de uso de la música, el tamaño del lugar y la
capacidad del mismo, entre otros factores.
3. Presentación de Solicitud y Documentación:
 Se debe completar una solicitud de licencia, la cual puede requerir
proporcionar información del negocio o evento, así como un listado de las
obras musicales que se pretenden utilizar.
 Puede ser necesario presentar documentación adicional del establecimiento
o evento.
4. Pago de Tarifas:
 El costo de la licencia de música depende de varios factores, incluyendo el
tipo y tamaño del establecimiento, el tipo de uso de la música, y la
frecuencia con la que se reproduce.
  Una vez acordada la tarifa, se debe proceder al pago correspondiente para
la obtención del permiso.
5. Emisión de la Licencia:
 Después de que la solicitud haya sido procesada y el pago recibido,
SACVEN o la entidad correspondiente emitirá una licencia que autoriza el
uso público de la música.
 Esta licencia generalmente tiene una validez limitada y debe ser renovada
periódicamente.
6. Cumplimiento y Renovaciones:
 Es importante mantener la licencia actualizada y adherirse a las
condiciones establecidas en la misma.
 Para renovar la licencia, se debe repetir el proceso de solicitud y pago
antes de que expire la vigencia de la licencia actual.

Obtener y mantener el permiso de música es crucial para evitar infracciones de

derechos de autor y posibles sanciones legales. Además, contribuye a la industria
musical al asegurar que los creadores reciban una compensación justa por el uso
de su trabajo.

 Permiso de Publicidad: Necesario para realizar campañas

publicitarias o colocar anuncios en espacios públicos o privados,
asegurando el cumplimiento con las regulaciones locales sobre
publicidad.

A continuación, te explico cómo se adquiere este permiso:

1. Identificación de la Autoridad Competente:

 Dependiendo de la ubicación y el tipo de publicidad, la autoridad que emite
el permiso puede variar. Generalmente, las alcaldías locales son
responsables de otorgar permisos para publicidad en espacios públicos,
mientras que otros tipos de publicidad pueden requerir la aprobación de
entidades nacionales como CONATEL para publicidad en radio y televisión.
2. Preparación de la Solicitud:
 La solicitud debe incluir detalles específicos sobre la campaña publicitaria,
incluyendo los medios a utilizar (vallas, radio, televisión, medios digitales,
etc.), las ubicaciones exactas de las publicidades, el período de tiempo
durante el cual estarán activas y muestras del material publicitario.
3. Revisión de Normativas Locales:
  Antes de presentar la solicitud, es importante revisar las normativas locales
y nacionales aplicables a la publicidad. Esto incluye restricciones sobre el
contenido, tamaño, ubicación y horarios permitidos para la publicidad.
4. Presentación de Documentos y Pagos:
 La solicitud generalmente debe acompañarse de documentación como el
Registro de Información Fiscal (RIF) de la empresa, identificación del
solicitante y, en algunos casos, el pago de tasas por el derecho de
publicidad.
 El monto de estas tasas puede variar según la ubicación, el tamaño y el tipo
de publicidad.
5. Inspección y Aprobación:
 En algunos casos, una inspección previa de las ubicaciones propuestas
para la publicidad puede ser necesaria para asegurar que cumplen con las
normativas vigentes.
 Una vez que la solicitud es revisada y las inspecciones son satisfactorias, la
autoridad competente emitirá el permiso de publicidad.
6. Cumplimiento y Vigilancia:
 Una vez obtenido el permiso, es crucial cumplir con todas las
especificaciones y restricciones estipuladas en el mismo.
 Las autoridades locales pueden realizar inspecciones periódicas para
asegurar el cumplimiento de los términos del permiso.
7. Renovación del Permiso:
 Los permisos de publicidad suelen tener una vigencia limitada, por lo que
es necesario solicitar su renovación antes de que expiren si la campaña
publicitaria continuará más allá del período originalmente aprobado.

Obtener el Permiso de Publicidad es fundamental no solo para garantizar el

cumplimiento de las leyes y regulaciones, sino también para mantener una imagen
corporativa responsable y respetuosa con la comunidad y el entorno.

 Permiso de Habitabilidad: Certifica que las instalaciones de la

empresa cumplen con las normativas urbanísticas y de construcción
para su uso específico. Es emitido por la municipalidad
correspondiente.

A continuación, te detallo cómo se adquiere este permiso:

1. Finalización de la Construcción o Remodelación:

 Antes de solicitar el permiso de habitabilidad, la construcción o
remodelación del edificio debe estar completamente terminada. Esto incluye
todas las instalaciones eléctricas, sanitarias, estructurales y cualquier otro
sistema relevante.
2. Solicitud ante la Alcaldía Local:
  El trámite se realiza en la alcaldía del municipio donde se encuentra
ubicado el inmueble. El propietario o el representante debe presentar la
solicitud del permiso de habitabilidad, acompañada de los documentos
necesarios.
3. Documentación Requerida:
 Planos del inmueble certificados por un ingeniero o arquitecto.
 Informe técnico que detalle las características de la construcción y confirme
su cumplimiento con las normas de seguridad y construcción.
 Copia del permiso de construcción que fue aprobado antes de iniciar la
obra.
 Documento de propiedad del inmueble o autorización del propietario si el
solicitante no es el dueño.
4. Inspección del Inmueble:
 Una vez presentada la solicitud y los documentos, un inspector de la
alcaldía realizará una visita al inmueble para verificar que la construcción
cumpla con los códigos de construcción y las normas de seguridad
vigentes.
 La inspección busca confirmar que el inmueble es seguro y está apto para
ser habitado.
5. Pago de Tasas:
 Generalmente, la obtención del permiso de habitabilidad está sujeta al pago
de ciertas tasas administrativas. El monto puede variar dependiendo del
municipio y el tipo de inmueble.
6. Emisión del Permiso:
 Si el inmueble pasa la inspección y se cumplen todos los requisitos, la
alcaldía emitirá el permiso de habitabilidad.
 Este permiso puede tener una vigencia específica o ser permanente,
dependiendo de la legislación local.
7. Renovaciones o Re-inspecciones:
 En algunos casos, puede ser necesario renovar el permiso o realizar re-
inspecciones periódicas, especialmente si se realizan modificaciones
significativas en la estructura o el uso del inmueble.

El Permiso de Habitabilidad es crucial para asegurar que los espacios construidos

son seguros y están en condiciones óptimas para ser ocupados, protegiendo así la
seguridad y el bienestar de las personas que los habitarán.

 Acta Constitutiva y Estatutos: Documento que establece la

formación de la empresa, incluyendo la descripción detallada de su
objeto social, la identidad de los socios fundadores, la distribución
del capital social, y las reglas de operación y administración de la
empresa.
 Aquí te explico cómo se redactan y registran estos documentos:

1. Redacción del Acta Constitutiva y los Estatutos:

 Acta Constitutiva: Es el documento donde se declara la voluntad de los
fundadores de constituir la empresa. Debe incluir información como la
identificación de los socios, el nombre de la empresa, el objeto social
(actividades que realizará la empresa), el domicilio, el capital social, la
duración de la sociedad, y la distribución de las acciones o cuotas sociales.
 Estatutos: Son las normas internas que regulan el funcionamiento de la
empresa. Deben cubrir aspectos como la administración de la empresa, las
reuniones de accionistas, los derechos y obligaciones de los accionistas, y
los procedimientos para la toma de decisiones.
2. Firma de los Documentos:
 Todos los socios o accionistas deben firmar el Acta Constitutiva y los
Estatutos, lo cual generalmente se realiza ante un abogado o en una
notaría pública, para dar fe de la autenticidad de las firmas y del contenido.
3. Registro en el Registro Mercantil:
 Una vez firmados, estos documentos deben ser presentados ante el
Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la empresa.
 El proceso incluye la revisión de los documentos por parte del registrador
para asegurarse de que cumplen con todas las disposiciones legales
vigentes.
4. Pago de Derechos de Registro:
 Para registrar el Acta Constitutiva y los Estatutos, se deben pagar los
derechos de registro, que varían dependiendo del capital social de la
empresa y otros factores.
5. Publicación Legal:
 Algunas formas de sociedades requieren que el extracto del Acta
Constitutiva sea publicado en un periódico de circulación nacional o local
como parte del proceso de constitución.
6. Obtención del Número de Identificación Fiscal (RIF):
 Después del registro, la empresa debe solicitar su Registro de Información
Fiscal (RIF) ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera
y Tributaria (SENIAT).
7. Inscripción en Otros Entes Gubernamentales:
 Dependiendo de la actividad económica de la empresa, puede ser
necesario inscribirse en otros entes como el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales (IVSS), el Instituto Nacional de Capacitación y Educación
Socialista (INCES), y el Registro Nacional de Contratistas (RNC).

El Acta Constitutiva y los Estatutos son cruciales para la legalidad y el correcto

funcionamiento de cualquier empresa en Venezuela, proporcionando un marco
claro para su operación y gobernanza. Es aconsejable contar con la asistencia de
un abogado especializado en derecho mercantil para asegurar que todos los
requisitos legales sean correctamente cumplidos.
  Información de la Organización Sindical: Documento que informa
sobre la existencia de un sindicato dentro de la empresa, si lo hay, o
la afiliación sindical a la que los trabajadores pueden pertenecer.
Este documento incluye los derechos y deberes de los trabajadores
sindicalizados, así como la información de contacto de los
representantes sindicales.
La empresa TVS (Televisión Social) de Maracay, Venezuela, pertenece al
Sindicato Nacional de Trabajadores de la Prensa (SNTP), que es la
organización sindical que agrupa a los trabajadores de los medios de
comunicación en Venezuela. El SNTP se encarga de velar por los derechos
laborales de los trabajadores de la prensa, así como de defender la libertad
de expresión y el ejercicio del periodismo en el país.

Aquí te explico cómo se puede adquirir y formalizar esta información:

1. Identificación del Sindicato:

 Si los trabajadores de una empresa están sindicalizados, deben estar
representados por un sindicato específico. La primera etapa es identificar
cuál sindicato tiene la representación legal de los trabajadores dentro de la
empresa. Esto generalmente se establece mediante elecciones sindicales.
2. Registro del Sindicato:
 Los sindicatos deben estar legalmente registrados ante el Ministerio del
Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo. Este registro proporciona
la legitimidad necesaria para actuar en representación de los trabajadores.
3. Obtención de Documentos Legales:
 La empresa puede solicitar al sindicato copias de su documentación legal,
incluyendo su acta constitutiva, estatutos, y el certificado de registro emitido
por el ministerio competente. Esta información establece las normas bajo
las cuales opera el sindicato.
4. Negociación y Acuerdos Colectivos:
 Una vez que un sindicato está establecido y reconocido, puede negociar
acuerdos colectivos con el empleador. Estos acuerdos deben ser
documentados y contener las condiciones laborales, salarios, beneficios, y
otras disposiciones importantes relativas a las condiciones de trabajo.
5. Información Accesible a los Trabajadores:
 Es importante que toda la información relacionada con la organización
sindical y los acuerdos colectivos sea accesible a todos los trabajadores.
Esto puede incluir la publicación de dicha información en lugares visibles
dentro de la empresa o a través de la intranet de la empresa.
6. Mantenimiento de Registros Actualizados:
  La empresa debe mantener registros actualizados de toda la
documentación relacionada con la organización sindical, incluyendo
cambios en la representación sindical, actualizaciones de acuerdos
colectivos, y cualquier comunicación relevante entre la empresa y el
sindicato.
7. Cumplimiento de la Legislación Laboral:
 Es crucial que la empresa cumpla con la legislación laboral venezolana en
cuanto a derechos sindicales, incluyendo el derecho a la sindicalización, la
negociación colectiva, y la protección contra discriminación por actividades
sindicales.

La información de la organización sindical no solo ayuda a garantizar relaciones

laborales armoniosas y productivas, sino que también asegura que tanto
empleadores como empleados comprendan sus derechos y obligaciones dentro
del marco legal venezolano. Además, fomenta un entorno de trabajo justo y
equitativo, donde los trabajadores pueden ser representados adecuadamente en
la discusión de sus condiciones laborales.

b. Seguridad y salud en el trabajo:

 Normas de seguridad: Las normas de seguridad en el trabajo son

reglas y procedimientos establecidos para proteger la integridad física y
la salud de los trabajadores en el entorno laboral. Estas normas están
diseñadas para prevenir accidentes, lesiones y enfermedades
ocupacionales, así como para garantizar un ambiente de trabajo seguro
y saludable para todos los empleados.

1. Uso adecuado de equipos de protección personal (EPP) como cascos,

guantes, gafas de seguridad, entre otros, según sea necesario.
2. Cumplimiento de los procedimientos de seguridad establecidos para cada
tarea o actividad.
3. Capacitación y entrenamiento en materia de seguridad para todos los
empleados.
4. Mantenimiento y revisión periódica de equipos y maquinaria para garantizar
su correcto funcionamiento.
5. Identificación y control de riesgos laborales en el lugar de trabajo.
 6. Implementación de medidas de prevención de incendios y planes de
evacuación.
7. Cumplimiento de las normativas y regulaciones en materia de seguridad
laboral establecidas por las autoridades competentes.

 Programa de salud ocupacional: Un programa de salud ocupacional

es un conjunto de actividades y medidas diseñadas para promover y
proteger la salud y el bienestar de los trabajadores en el entorno laboral.
Este tipo de programas incluyen la identificación y evaluación de riesgos
laborales, la implementación de medidas preventivas, la promoción de
estilos de vida saludables, la capacitación en seguridad y salud laboral,
la vigilancia de la salud de los trabajadores, entre otras acciones
destinadas a garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Algunas medidas que la empresa tiene en su programa de salud ocupacional

incluyen:

 Evaluación de riesgos laborales en todas las áreas de trabajo para

identificar posibles peligros y establecer medidas de control.
 Implementación de medidas de prevención de accidentes y enfermedades
ocupacionales, como el uso de equipos de protección personal y la
capacitación en seguridad laboral.
 Promoción de estilos de vida saludables entre los trabajadores, incluyendo
programas de actividad física, alimentación balanceada y prevención de
enfermedades crónicas.
 Vigilancia de la salud de los trabajadores a través de exámenes médicos
periódicos y seguimiento de posibles efectos de la exposición laboral.
 Capacitación y entrenamiento en materia de salud ocupacional para todos
los empleados, con énfasis en la prevención de riesgos laborales y el
autocuidado.

c. Información general: La información general de una empresa se refiere

a los datos básicos y relevantes que describen su naturaleza, historia,
estructura organizativa, productos o servicios que ofrece, mercado en el
que opera, y otros aspectos importantes de su funcionamiento. Esta
información suele proporcionar una visión general de la empresa y ayuda a
comprender su contexto y operaciones. Esta información general es útil
tanto para empleados, clientes, inversores, proveedores y otras partes
interesadas, ya que proporciona una idea clara de qué hace la empresa,
cómo lo hace y cuál es su posición en el mercado. Ayuda a establecer una
imagen general de la empresa y su trayectoria, lo que facilita la toma de
decisiones informadas y la evaluación de su desempeño.
  Información de contacto de la empresa: la información de contacto de una
empresa es esencial para facilitar la comunicación y la interacción con sus
clientes y otras partes interesadas, y contribuye a la construcción de una
relación sólida y positiva con su entorno empresarial.

Promociones Telemaracay C.A. (T.V.S)

Fue fundada el 18 de marzo de 1994 por el Sr. Filippo Sindoni Giardina,

convirtiéndose en la primera televisora aragüeña, constituida por un capital
netamente venezolano, lo que significó un gran paso en telecomunicaciones en el
ámbito regional. Principalmente, es reconocida por su eslogan "El Súper Canal del
Centro". Su actual propietario es el Grupo Sindoni y es operado por Promociones
Telemaracay C.A.

Se encuentra ubicada en la zona industrial San Jacinto, Edificio TVS, Maracay,

Estado Aragua. Sus instalaciones se encuentran divididas en dos pisos, que
cuentan con 31 departamentos y 4 estudios de grabación para las diferentes
transmisiones. Su división laboral comienza desde la Junta Directiva, conformada
por la Presidencia y la Gerencia General, encargados de coordinar todas las
funciones de los diferentes departamentos que integran la empresa. Él canal
cuenta con 68 personas distribuidas en los distintos departamentos; 5 en el
administrativo, 11 en la sala de prensa: 34 en producción y operaciones, 2 en
programación, 10 en ingeniería, 2 encargados de las transmisiones generales y 4
en seguridad.

Numero de contacto: +582432350644

 Información sobre los servicios que ofrece la empresa: la información sobre

los servicios que ofrece una empresa es una parte importante de su
estrategia de comunicación y marketing, ya que permite a los clientes
conocer y valorar los servicios disponibles, tomar decisiones informadas y
aprovechar al máximo la oferta de la empresa. Una buena presentación de
la información sobre los servicios puede marcar la diferencia en la
percepción de la empresa y en la satisfacción de los clientes.

aquí están los servicios principales que ofrece la compañía:

1. Transmisión Televisiva y Radiodifusión: La empresa se dedica a la realización,

ejecución y funcionamiento de una planta televisora en Maracay, con la posibilidad
de expandir su cobertura a nivel nacional mediante la creación de una red de
señales. Esto incluye la transmisión de programas culturales, sociales,
informativos y de opinión, así como programas recreativos para niños y adultos.
2. Producción de Contenidos: Puede efectuar contratos con personas naturales o
jurídicas para la presentación y transmisión de programas que involucren artistas
nacionales e internacionales, abarcando géneros culturales, musicales,
informativos y de opinión.
3. Colaboración con Agencias Informativas: La empresa puede colaborar tanto
con agencias informativas o noticiosas nacionales como internacionales para la
transmisión de contenido relevante.
4. Transmisión de Películas: Incluye la transmisión de películas nacionales e
importadas, ampliando su oferta de entretenimiento.
5. Importación y Exportación: Puede importar todo tipo de maquinaria o aparatos
radioeléctricos usados en la industria de la televisión y radiodifusión, así como
importar y exportar una variedad de bienes y servicios relacionados con su
actividad.
6. Gestión Inmobiliaria y Urbanística: La empresa puede participar en la
promoción y venta de inmuebles, promover desarrollos urbanísticos y gestionar la
administración de estos desarrollos, tanto de carácter residencial como comercial.
7. Representación y Administración: Ofrece servicios de representación de firmas
comerciales, tanto nacionales como extranjeras, y puede llevar la administración
de cualquier desarrollo urbanístico.
8. Asesoramiento y Servicios Financieros: Proporciona asesoramiento continuo y
puede gestionar negociaciones financieras, incluyendo la compra, venta y permuta
de bienes muebles e inmuebles, acciones y la negociación de créditos.

La empresa, por lo tanto, no solo se limita a la televisión y la radiodifusión, sino

que también abarca una amplia gama de servicios que incluyen desde la
producción de contenidos hasta actividades inmobiliarias y financieras,
permitiéndole tener un alcance extenso en diversas áreas de negocios.

3. Ejemplos:

Cartelera informativa física:

 En una empresa física, la cartelera informativa suele ser un tablón, pizarrón

o panel colocado en un lugar estratégico, como la entrada, la sala de
espera o el área de atención al cliente. En ella se pueden mostrar anuncios,
comunicados, horarios de atención, promociones, eventos próximos,
políticas de la empresa, entre otros aspectos relevantes.

Cartelera informativa virtual:

 En el caso de una empresa virtual, la cartelera informativa puede estar

integrada en su sitio web, en una sección específica dedicada a noticias,
eventos, actualizaciones, promociones, entre otros. También puede
incluirse en boletines informativos por correo electrónico, en redes sociales
o en blogs corporativos, para mantener a los usuarios informados de forma
constante y oportuna.
En resumen, la cartelera informativa de una empresa, ya sea física o virtual, es un
recurso importante para comunicar información relevante a sus clientes y otras
partes interesadas, mantenerlos actualizados sobre novedades y eventos, y
fortalecer la imagen y reputación de la empresa. La presentación clara y
organizada de la información en la cartelera informativa es fundamental para
lograr una comunicación efectiva y satisfactoria con su audiencia.

4. Recomendaciones:
 Es importante que la cartelera informativa se actualice regularmente con la
información más reciente.
 La información debe ser clara concisa y fácil de entender.
 Se debe utilizar un lenguaje sencillo y evitar el uso de tecnicismos.
 La cartelera informativa de la empresa debe ser accesible para todos los
trabajadores, independiente de su cargo o nivel educativo.

5. Ventajas y desventajas:

Ventajas de la cartelera informativa de una empresa:

1. Comunicación efectiva: La cartelera informativa es una herramienta eficaz

para comunicar información relevante de manera clara y directa a clientes,
empleados y otras partes interesadas.

2. Visibilidad: Al estar ubicada en un lugar estratégico, ya sea físico o virtual,

la cartelera informativa tiene una alta visibilidad y permite que la
información llegue a un amplio público de manera constante.

3. Actualización constante: Permite mantener actualizada la información

sobre promociones, eventos, horarios, políticas, entre otros aspectos
importantes, de forma rápida y sencilla.

4. Refuerzo de la imagen de la empresa: Una cartelera bien diseñada y

organizada puede contribuir a fortalecer la imagen y reputación de la
empresa, transmitiendo una imagen profesional y cuidada.

5. Interacción con la audiencia: En el caso de una cartelera virtual, se

pueden incluir elementos interactivos que permitan a la audiencia
interactuar con la información, como enlaces a más detalles, formularios de
contacto, entre otros.

Desventajas de la cartelera informativa de una empresa:

1. Saturación de información: Si la cartelera contiene demasiada

información o está desorganizada, puede resultar abrumadora para los
lectores y dificultar la comprensión de los mensajes clave.
2. Obsolescencia: Si la información no se actualiza con regularidad, la
cartelera puede volverse obsoleta y perder su utilidad, generando confusión
entre los usuarios.

3. Limitación de espacio: En el caso de una cartelera física, el espacio

disponible puede ser limitado, lo que dificulta incluir toda la información
relevante de manera clara y legible.

4. Falta de interactividad: En comparación con otros medios de

comunicación, como las redes sociales o las plataformas digitales, la
cartelera informativa puede carecer de interactividad y dinamismo.

5. Dependencia del formato: En el caso de una cartelera física, la

dependencia del formato impreso puede limitar la flexibilidad y la capacidad
de actualización de la información.

6. Importancia:

La cartelera informativa de una empresa es una herramienta poderosa que

contribuye a mejorar la comunicación interna y externa, fortalecer la imagen
de la empresa, promover productos y servicios, y fomentar la participación y
el compromiso de los públicos involucrados. Es importante aprovechar su
potencial comunicativo para lograr los objetivos de la empresa de manera
efectiva y eficiente.

7. Conclusión:

Esta cartelera, diseñada tanto en formatos físicos como virtuales, juega un

papel crucial en la diseminación de información interna y externa, cubriendo
desde anuncios y políticas hasta promociones y eventos. En particular, la
empresa utiliza su cartelera informativa para mantener a los empleados y
clientes bien informados y actualizados.

Los documentos contenidos en la cartelera son esenciales para asegurar la

transparencia y el cumplimiento normativo. Incluyen registros legales como
el Registro de Información Fiscal (RIF) y el Certificado de Inscripción en el
Registro Mercantil, que validan la operación legal de la empresa bajo las
leyes venezolanas. Además, se destaca la inclusión de licencias necesarias
para la operación comercial, tales como la Licencia de Actividad Económica
y el Permiso de Publicidad, lo cual es vital para las actividades
promocionales y comerciales de la empresa.

Este enfoque sistemático no solo fortalece la reputación de la empresa sino

que también asegura que todas las partes interesadas, desde empleados
hasta clientes, estén bien informados sobre las operaciones y ofertas de la
empresa, lo que a su vez contribuye a una operación coherente y eficiente
dentro del marco regulador venezolano.