PRÁCTICA – MATRIZ RACI
¿Qué es una matriz RACI?
Una matriz RACI (en ocasiones denominada modelo RACI o matriz de asignación RACI) sirve como herramienta para ayudar a representar
visualmente las diversas funciones y responsabilidades de un proyecto.
Para desarrollar la matriz, se deben tomar en cuenta los siguientes pasos:
1. Identificar a cada una de las partes interesadas: enumera a cada una de las partes interesadas (patrocinador del proyecto, jefe de
equipo, miembro del equipo 1, miembro del equipo 2, etc.) a lo largo de la parte superior de la matriz.
2. Identificar todas las tareas: enumera todas las tareas en el lado izquierdo del gráfico. Nota: En función de la complejidad del proyecto,
las tareas pueden ser segmentos de alto nivel e incluir varias subtareas.
3. Completar la matriz: ahora viene la parte divertida. Agrega una letra o la palabra completa a cada celda de la matriz. Responsable o
Aprobador o Consultado o Informado.
4. Limpiar la matriz: recuerda que cada tarea y subtarea solo puede tener un aprobador. Además, cada tarea y subtarea debe tener al
menos un responsable.
A. EJEMPLO:
DevOps: DevOps es un conjunto de prácticas, herramientas y una filosofía cultural que tiene como objetivo automatizar e integrar los procesos
compartidos entre los equipos de desarrollo de software y los de tecnología de la información (TI). Se centra en empoderar a los equipos,
fomentar la comunicación y colaboración, y automatizar la tecnología. El término “DevOps” proviene de la combinación de las palabras
“development” (desarrollo) y “operations” (operaciones), reflejando la integración de estas dos disciplinas en un proceso continuo.
Matriz RACI de DevOps
Rol existente / Gerente de Propietario del Arquitecto de Líder de Gerente Gerente de Scrum Miembro del Gerente de Miembro
nuevo Producto Producto Sistemas Equipo Funcional Programa Master Equipo Operaciones Equipo
Pasos del Ágil Ágil Scrum Operaciones
Proceso
Portafolio del R C A C C I I I I I
Sistema
Kanban
Planificación R R C C C A R C C I
de
Lanzamiento
Inicio de I R C C I R A C C I
Sprint
Ejecución y C R C R C C C A R C
Entrega del
Sprint
Aceptación al C A C R I I I C C C
final
del
Sprint
Ingeniería de I I C C I I I C A R
Lanzamiento
del Sistema
Kanban
Donde:
• R: Responsable / Ejecutor
• A: Aprobador / Responsable de resultados
• C: Consultado
• I: Informado
B. ACTIVIDAD:
Dentro de la matriz, colocar en el rol correspondiente, y en donde aplique, el tipo de responsabilidad (R – A – C – I) por cada actividad listada.
Líder Técnico
Líder Funcional
PMO (Oficina de
Experto en la
Administrativo
Patrocinador
Desarrollador
Comité de
Patrocinador del
Gerente de
Miembro del
Comité Asesor
Analista de
Dirección
Proyecto
Negocios
Equipo de
Ejecutivo
Proyecto
Consultor
Materia
Gestión de
Proyectos)
Rol
Soporte
Proyecto
Miembros del Equipo del Proyecto Sub-equipo del Recursos Externos
Entregables del Proyecto Liderazgo Proyecto
Proyecto
Actividades de la Fase de Inicio
Solicitar revisión por la Oficina de
Gestión de Proyectos (PMO)
Enviar solicitud de proyecto
Investigar solución
Desarrollar el caso de negocio
Actividades de la Fase
de Planificación
Crear el Project Charter
Crear el cronograma
Crear planes adicionales según sea
necesario
Actividades de la Fase
de Ejecución
Construir los entregables
Líder Técnico
Líder Funcional
PMO (Oficina de
Experto en la
Administrativo
Patrocinador
Desarrollador
Comité de
Patrocinador del
Gerente de
Miembro del
Comité Asesor
Analista de
Dirección
Proyecto
Negocios
Equipo de
Ejecutivo
Proyecto
Consultor
Materia
Gestión de
Proyectos)
Rol
Soporte
Proyecto
Miembros del Equipo del Proyecto Sub-equipo del Recursos Externos
Entregables del Proyecto Liderazgo Proyecto
Proyecto
Crear el informe/reporte de estado
del proyecto
Actividades de la Fase
de Control
Gestionar el desempeño de los
cambios
Actividades de la Fase de
Cierre
Crear lecciones aprendidas
Crear el informe de cierre del
proyecto
