LA CITACIÓN
La citación, es un documento breve por el que se cita a una persona o a varias a asistir a un acto
dispuesto por la autoridad. En general, se utiliza para citar a toda clase de reunión que, por
diversos motivos, se lleva a cabo en los centros de trabajo.
Es un documento de carácter interno y se usa tanto en la administración pública como privada.
Muchas entidades, teniendo en cuenta la frecuencia de su utilización, hacen imprimir formularios
de citaciones en cantidad considerable, para ir empleándolos poco a poco, cada vez que necesiten
de ellos. El original, la copia o el cargo de las citaciones, debidamente firmados, se archivan como
constancia o pruebas de haberse citado a los interesados.
♥ FACULTAD PARA CITACIONES
1. La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa índole.
2. El secretario o personal subordinado autorizado, por haber recibido facultades
delegadas por dicha autoridad.
♥ PARTES DE LA CITACIÓN
1. Nombre del documento o código
2. Destinatario, si la citación es individual. (En la citación colectiva, se incorporal al texto la
nómina de los que van a ser citados).
3. Texto
4. Lugar y fecha.
5. Firma y pos firma del que cita (y sello, si tiene)
6. Pie de página
Y la siguiente complementaria.
Membrete
Con copia
♥ REDACCIÓN DEL TEXTO
1. Fórmula de citación, que es la frase que encabeza el texto.
“Por el presente documento, se cita…”
Se cita…”
“Cito a usted:”
2. Cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio, se emplea:
“Por disposición de….”
“Por encargo de…”
“Por orden de…”
3. La fórmula de citación a veces se complementa con la explicación del carácter del
llamamiento:
“Se cita con urgencia…”
“Por orden Jefe de Personal, cito usted con carácter de urgencia a…”
4. Exposición, que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que se
llama, el día, la hora, el lugar y la agencia, asunto o motivo de citación, por ejemplo:
Cito a usted a sesión extraordinaria de la Junta Directiva dela Asociación de Padres de
Familia, a llevarse a cabo el día, 21 del presente, a horas [Link], en la Dirección del
colegio, para tratar la siguiente agenda:
4.1 Determinación de la cuota por APAFA; y
4.2 Otros”.
5. A veces esta sección termina con una fórmula final que insta a concurrir a la cita
puntualmente:
“se ruega puntual asistencia”,
comprende una advertencia:
“Se dispondrá el descuento de ley para los que no asistan”,
“Los que no asistan pagarán una multa de S/,100 nuevos soles”.
♥ CLASES DE CITACIÓN
1. CITACIÓN INDIVIDUAL. Es aquella que se envía al interesado o a los interesados en
forma individual. Se redacta en papel A5.
El destinatario, al recibir la citación, deberá firmar la copia o el cargo correspondiente,
como constancia de su recepción.
2. CITACIÓN COLECTIVA. Es aquélla que lleva en el texto la nómina de los que serán
citados. Es un solo documento que se hace conocer a los interesados, quienes al enterarse
de su contenido, firman en el lugar que les corresponde, quedando de este modo ya
citados. Las citaciones para las sesiones de los órganos de gobierno, suelen ser colectivas.
MODELOS DE LA CITACIÓN
Modelo 1.
CENTRO EDUCATIVO ESTATAL
“Mariscal Luzuriaga.
CITACIÓN
Señor: Prof. Isidro Llico Cahuana
Tutor del 4to grado “A” de Educación Secundaria.
Por encargo del Director, cito a usted a la reunión de trabajo, que se realizará el día
23 de los corrientes, a las 3 p.m., en la oficina de la Dirección.
Asunto: Viaje de estudios de Promoción
Huánuco, 18 de mayo del 2014.
Nancy Pereda Mejía
Secretaria
Npm.
Modelo 2
CITACIÓN
Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Derecho a sesión extraordinaria que
se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente detalle:
Día: Viernes, 25 de mayo del 2014.
Hora: 11,00 horas.
Local: Oficina del Decano
Agenda: Inicio de dictado de clases.
Práctica pre profesionales.
MIEMBROS.
1.-[Link] Huamani Solís………………………
2.-[Link] Haro Carmona………………….
3. Abg. Jorge Quispe Pereda………..
4. Abg. Luis Janampa Ríos………….
5. Alumno Percy Valladares Zavala……..
6. Alumno Julio Aquino Cerquín…………….
Lima ,18 de mayo del 2012.
Abg. César Ríos Lucano
Decano
OBSERVACIONES:
1. En la citación que se efectúa por segunda vez se coloca como título S egunda Citación,
con el fin de advertir que el acto al que se está llamando se realizará de todas maneras con
los miembros que asistan o con la proporción mínima que permite la ley. Los estatutos de
pocas instituciones permiten cita por tercera vez.
2. Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualizar a las personas que se
citan. Se difunden por medio de carteles o avisos periodísticos.
