Orientaciones para el uso de
Microsoft Visio
https://support.office.com/es-hn/article/Gu%C3%ADa-de-
Visio%C2%A02010-para-principiantes-88d2a308-7283-
4981-839d-86e2aca8c456
Crear un diagrama de flujo básico
Paso 1: elegir y abrir una plantilla
1. Inicie Visio.
2. En Categorías de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo.
3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama
de flujo básico.
Las plantillas incluyen formas relacionadas en colecciones
llamadas galerías de símbolos. Por ejemplo, una de las galerías
de símbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo
básico es Formas para diagramas de flujo básicos.
Paso 2: arrastrar y conectar formas
Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de
símbolos a una página en blanco y conéctelas con otra. Existen
diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use
Autoconexión.
1. Arrastre la forma de inicio o finalización de la galería de
símbolos Formas para diagramas de flujo básicos a la
página de dibujo y suelte el botón del mouse.
2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las
flechas azules.
3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde
quiera colocar la segunda forma. Aparece una minibarra de
herramientas que contiene formas de la parte superior de la
galería de símbolos.
4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada.
La forma de proceso se agrega al diagrama automáticamente
conectada a la forma de inicio o finalización.
Si la forma que quiere agregar no está en la minibarra de
herramientas, puede arrastrar aquélla que desee desde la
ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma
se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la
minibarra de herramientas.
Paso 3: agregar texto a las formas
1. Haga clic en la forma y comience a escribir.
2. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en
blanco de la página de dibujo o presione Esc.
¿Qué son las formas, galerías de
símbolos y plantillas de Visio?
Formas
Las formas de Visio son imágenes previamente diseñadas
que se arrastran hasta la página de dibujo: son los
bloques de creación del diagrama.
Cuando se arrastra una forma desde una galería de
símbolos hasta la página de dibujo, la forma original, que
se denomina forma patrón, permanece en la galería de
símbolos. La forma que se coloca en el dibujo es una
copia, también denominada instancia, de dicha forma
patrón. Se pueden arrastrar hasta el dibujo tantas
instancias de la misma forma como se desee.
Girar y ajustar el tamaño de formas
Las acciones más comunes que se realizan con las formas tienen que ver con
características incorporadas en las propias formas. Las indicaciones visuales ayudan a
encontrar y usar rápidamente esas características.
• Controladores de giro
El controlador redondo ubicado encima de una forma se llama controlador de giro.
Arrastre un controlador de giro hacia la derecha o izquierda para girar la forma.
• Flechas de conexión azules para Autoconexión
Las flechas de conexión de color azul claro ayudan a conectar con facilidad unas
formas con otras, tal y como hemos visto en la sección anterior.
• Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas
Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho
de una forma. Haga clic en un controlador de selección situado en una esquina de la
forma y arrástrelo para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. También puede
hacer clic en un controlador de selección lateral de la forma y arrastrarlo para
aumentar el alto o el ancho de ésta.
Características especiales de las formas de Visio
Las formas de Visio son mucho más que meras imágenes o símbolos.
Las formas pueden contener datos
Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos
de formas; para ello, en la ficha Ver, en el grupo Mostrar, haga clic
en Paneles de tareas y, a continuación, en Datos de formas. También
puede importar datos de un origen de datos externo.
Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada.
Puede ver los datos relativos a una forma individual abriendo la
ventana Datos de formas y seleccionando la forma en cuestión.
Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede
usar una característica llamada gráficos de datos. En la siguiente
ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo
tiempo.
Formas con un comportamiento especial
Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podrá
conocer si ajusta, hace clic con el botón secundario o mueve el
controlador amarillo ubicado sobre la forma.
Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren
más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el
crecimiento.
SUGERENCIA Una excelente manera de comprobar lo que una forma
puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay
comandos especiales en su menú contextual.
Galerías de símbolos
Las galerías de símbolos de Visio contienen colecciones de
formas. Las formas en cada una de las galerías de símbolos
tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección
de formas necesaria para crear un tipo de diagrama concreto,
o bien distintas versiones de la misma forma.
Por ejemplo, la galería de símbolos Formas para diagramas de
flujo básicos contiene solamente formas de diagrama de flujo
comunes. Las formas de diagrama de flujo más especializadas
se guardan en otras galerías de símbolos, como las galerías
BPMN y CCT.
Las galerías de símbolos aparecen en la ventana Formas. Para
ver las formas de una galería de símbolos en particular, haga
clic en la barra de título correspondiente.
Abrir cualquier galería de símbolos de Visio
Cada plantilla se abre con las galerías de símbolos
necesarias para crear un tipo de dibujo determinado. Sin
embargo, puede abrir otras galerías de símbolos en
cualquier momento.
En la ventana Formas, haga clic en Más formas, elija la
categoría que desea y, a continuación, haga clic en el
nombre de la galería de símbolos que desea usar.
Plantillas
Cuando quiera crear un diagrama, comience con una plantilla para dicho tipo de
diagrama (o el más parecido, si no existe uno exactamente igual). Las plantillas de
Visio ayudan a comenzar con la configuración correcta:
• Galerías de símbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo
concreto
Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos
llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.
• Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados
Algunos dibujos requieren una escala especial. Por ejemplo, la
plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada
representa 10 pies.
• Fichas especiales
Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en
fichas especiales de la Cinta. Por ejemplo, cuando se abre la plantilla Escala de
tiempo, aparece la ficha Escala de tiempo en la Cinta. La ficha Escala de tiempo se
puede usar para configurar la escala de tiempo e importar y exportar datos entre Visio
y Microsoft Project.
• Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales
En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente
que le sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un
asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.
Ver ejemplos de plantillas
Para saber qué plantillas hay disponibles:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en las diversas categorías de plantillas y, a
continuación, en las miniaturas de plantilla para ver
una breve descripción de ellas.
