Informe Control SEDAPAL El Agustino
Informe Control SEDAPAL El Agustino
TOMO I DE I
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ÍNDICE
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DENOMINACIÓN N° Pág.
I. ORIGEN 1
II. OBJETIVOS 1
III. ALCANCE 1
V. SITUACIONES ADVERSAS 5
IX. CONCLUSIÓN 11
I. ORIGEN
El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el Órgano de Control Institucional (OCI)
del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima – SEDAPAL, mediante
Carta n.° 006-2024-GAI de 10 de enero de 2024 y Carta n.° 054-2024-GAI de 05 de febrero de 2024,
registrado en el Sistema de Control Gubernamental – SCG con la orden de servicio n.° 0262-2024-
116, en el marco de lo previsto en la Ley n.º 31358 “Ley que establece medidas para la expansión
del Control Concurrente” y Directiva n.° 013-2022-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo”
aprobada mediante Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG de 30 de mayo de 2022 y su
modificatoria.
II. OBJETIVOS
Determinar si las acciones desarrolladas para la ejecución del proyecto “Mejoramiento del
Sistema de Regulación de los Sectores Abastecidos por los Reservorios de Gran Capacidad
La Menacho y Vicentelo en el distrito de El Agustino – Provincia de Lima – Departamento de
Lima”, se viene realizando conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas y
estipulaciones contractuales.
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REGULACIÓN DE LOS SECTORES ABASTECIDOS POR LOS RESERVORIOS DE GRAN CAPACIDAD LA
MENACHO Y VICENTELO EN EL DISTRITO EL AGUSTINO – PROVINCIA DE LIMA – DEPARTAMENTO DE LIMA” – FASE 1 - CUI 2466927.
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El proceso en curso materia del servicio de Control Concurrente, corresponde a la ejecución del
proyecto: “Mejoramiento del Sistema de Regulación de los Sectores Abastecidos por los Reservorios
de Gran Capacidad La Menacho y Vicentelo en el distrito el Agustino – Provincia de Lima –
Departamento de Lima” – CUI 2466927, la cual se encuentra en la etapa de perfeccionamiento de
contrato para la elaboración de Expediente Técnico.
a) Antecedentes:
El proyecto de inversión pública (PIP) a nivel de Ficha Técnica de baja y mediana complejidad,
el cual considera la ejecución en dos fases (Fase I y Fase II), con un monto ascendente a S/ 497
716 105.72.
Con Resolución de Gerencia General n.° 047-2020-GG de 29 enero de 2020, se autorizó dar
inicio a la elaboración del expediente técnico y su ejecución, para la fase de ejecución del citado
proyecto. Asimismo, mediante Contrato NAL n.° 005-2021-ELC de 24 de febrero de 2021, se
contrató al Consultor C&J Ingeniería en Gestión Predial y Catastro SAC, para la elaboración de
documentos técnicos para el saneamiento físico legal para los predios La Menacho y ex Fundo
Vicentelo, ubicados en el distrito de El Agustino y los Reservorios RP-01, RP-02 y RP-03.
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REGULACIÓN DE LOS SECTORES ABASTECIDOS POR LOS RESERVORIOS DE GRAN CAPACIDAD LA
MENACHO Y VICENTELO EN EL DISTRITO EL AGUSTINO – PROVINCIA DE LIMA – DEPARTAMENTO DE LIMA” – FASE 1 - CUI 2466927.
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El Proyecto “Mejoramiento del Sistema de Regulación de los Sectores Abastecidos por los
Reservorios de Gran Capacidad La Menacho y Vicentelo en el distrito el Agustino – Provincia de
Lima – Departamento de Lima” – CUI 2466927, tiene como objetivo mejor y conservar la
continuidad del mantenimiento, operación y limpieza de los reservorios La Menacho y Vicentelo,
que se realiza dos veces al año, además de mejorar la continuidad y ampliación del servicio de
agua potable en los sectores de SEDAPAL, y las metas a intervenir, se exponen a continuación:
Cuadro n.° 1
Metas del proyecto por componentes a intervenir
Ítem Estructura Etapas
Del Reservorio-Vicentelo
1 Reservorio Existente n° 01 (V = 35,000 m3).
2 Reservorio Existente n° 02 (V = 35,000 m3).
3 Reservorio Existente n° 03 (V = 35,000 m3).
4 Reservorio Existente n° 04 (V = 35,000 m3).
5 Reservorio Existente n° 05 (V = 55,000 m3).
6 Reservorio Existente n° 06 (V = 88,000 m3).
Del Reservorio – La Menacho Rehabilitación
1 Reservorio Existente n° 01 (V = 19,500 m3).
2 Reservorio Existente n° 02 (V = 19,500 m3).
3 Reservorio Existente n° 03 (V = 15,000 m3).
Puesta en Marcha
Expediente Técnico
5 Cisterna de Amortiguamiento Proyectada
6 Líneas de conducción de Agua Potable Construcción
7 Líneas de Aducción de Agua Potable
8 Líneas de Purga de la Planta de Agua Potable n° 02
9 Línea de Purga de los Reservorios R3, R4 y R5
Además, en el numeral 3.4.1 del Estudio de pre inversión a nivel de perfil – informe final, se
identifican y presupuestan las actividades necesarias por cada fase del proyecto, para la
elaboración del expediente técnico y ejecución de obra, según se detalla a continuación:
Cuadro n.° 2
Costo de Inversión
Ítem Descripción Costo total (S/)
Firmado digitalmente por
NAJARRO ROJAS Julio FAU
Presupuesto Fase 1
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 28-05-2024 [Link] -05:00 01 Trabajos Provisionales y Preliminares 56 331,32
02 Rehabilitación y Construcción de Reservorios 148 891 189,42
03 Línea de Agua Potable 60 017 185,49
04 Sistema de Evacuación de agua 16 273 860,99
Presupuesto Fase 2
01 Trabajos Provisionales y Preliminares 84 906,14
02 Construcción de Reservorios 105 136 073,43
03 Sistema de Evacuación de Agua 2 421 291,29
Total Costo Directo 332 888 838,08
Firmado digitalmente por
CHUMBE INGAROCA Enrique
Arturo FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno Gastos Generales (Gastos Fijos y Variables-10%) y Utilidad (8%) 59 918 550,85
Fecha: 28-05-2024 [Link] -05:00
Total Costo Directo incluido Gastos y Utilidad 4 799 388,93
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REGULACIÓN DE LOS SECTORES ABASTECIDOS POR LOS RESERVORIOS DE GRAN CAPACIDAD LA
MENACHO Y VICENTELO EN EL DISTRITO EL AGUSTINO – PROVINCIA DE LIMA – DEPARTAMENTO DE LIMA” – FASE 1 - CUI 2466927.
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Con fecha 20 de febrero de 2024, se otorgó la buena pro del procedimiento de selección del
Concurso Público en mención al Consorcio Saneamiento El Agustino (Conformado por
CONSULGAS – CONSULTORES DE ENGENHARIA E GESTAO, S.A. – SUCURSAL DEL
PERU Y HM INGENIEROS CONSULTORES S.A.). Por tanto, es así que el Equipo de
Licitaciones y Contratos mediante el Memorando n.° 962-2024-EEDef, de 25 de marzo de 2024,
dan origen al contrato siguiente:
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REGULACIÓN DE LOS SECTORES ABASTECIDOS POR LOS RESERVORIOS DE GRAN CAPACIDAD LA
MENACHO Y VICENTELO EN EL DISTRITO EL AGUSTINO – PROVINCIA DE LIMA – DEPARTAMENTO DE LIMA” – FASE 1 - CUI 2466927.
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CUI 2466927, SEDAPAL ha designado como Inspector Titular del estudio mencionado a la Ing.
Hilda Fajardo Valdez y como Inspector Suplente al Ing. José Antonio Huanca Cusi; esto fue
comunicado a consultor mediante la Carta N° 432-2024-EEDef.
V. SITUACIONES ADVERSAS
a) Condición
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REGULACIÓN DE LOS SECTORES ABASTECIDOS POR LOS RESERVORIOS DE GRAN CAPACIDAD LA
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Respecto al inicio de plazo de ejecución, las Bases Integradas del Concurso Público N°
0054-2023-SEDAPAL, indica en su numeral 5.10.2. las condiciones que al cumplirse
determinaran el inicio del plazo de ejecución contractual, y son las siguientes:
Finalmente, tras haberse cumplido todas las condiciones establecidas en las Bases
Integradas, con Carta N° 594-2024-EEDef del 26 de abril de 2024; El Equipo Estudios
Firmado digitalmente por Definitivos de SEDAPAL, notificó al Consorcio Saneamiento El Agustino, el inicio del
NAJARRO ROJAS Julio FAU
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Motivo: Doy Visto Bueno
plazo de ejecución del servicio, siendo el 29 de abril de 2024.
Fecha: 28-05-2024 [Link] -05:00
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Sistema a Suma Alzada, con un plazo de ejecución del servicio de 465 días calendarios
y un valor referencial ascendente a S/ 2 498 573,05 soles. Por otro lado, de acuerdo al
cronograma publicado en el SEACE, se establece las etapas con sus respectivas fechas
estimadas de inicio y fin, siendo el siguiente:
Imagen n.° 1
Cronograma del Proceso de Selección
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Cuadro n.° 3
Cronograma de los Procesos posterior al Otorgamiento de la Buena Pro
PLAZO (días
ETAPA FECHA INICIO FECHA FIN Art. Del RCLE
hábiles)
Consentimiento de la
8 d.h. 16/05/2024 27/05/2024 Art. 64°
Buena Pro
Presentación de requisitos
8 d.h. 28/05/2024 06/06/2024 Art. 141.1
por postor ganador
Suscripción del Contrato4 2 d.h. 07/06/2024 10/06/2024 Art. 141.1
Fuente: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado con modificaciones posteriores hasta
04.08.2023.
Elaborado por: La Comisión de Control Concurrente.
En caso que la entidad observe los requisitos para la suscripción del contrato, la entidad
otorga un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cuatro
(4) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. A los dos
(2) días hábiles como máximo de subsanadas las observaciones se suscribe el contrato,
es decir sería como máximo seis (6) días hábiles adicionales.
Si bien, SEDAPAL tiene 18 días hábiles para suscribir el contrato del servicio de
Supervisión, teniendo en cuenta que no realice observaciones a la presentación de
requisitos por el postor ganador para la suscripción del contrato; este último acto no
determina el inicio del plazo de ejecución contractual de la supervisión, puesto que las
Bases Integradas del Concurso Público N° 0010-2024-SEDAPAL establecen condiciones
para tal fin, las cuales se detallan en el siguiente cuadro:
Cuadro n.° 4
Cronograma Estimado para el Inicio del Plazo de ejecución del Servicio de Supervisión
FECHA FECHA Bases
Condiciones PLAZO
INICIO FIN Integradas
Suscripción del Contrato 2 d.h. 07/06/2024 10/06/2024
Notificación al Consultor, de
la designación del
- 11/06/2024 -
Supervisor y Coordinador de
Estudio
Reunión de Inicio y Numeral 5.10.2
Presentación de 5 d.h. 12/06/2024 18/06/2024 Plazo, Pág. 53
Profesionales
Aprobación del Plan de
Trabajo, Cronograma de 10 d.c. 12/06/2024 21/06/2024
Actividades y Calendario
Inicio del Plazo de ejecución Al día
24/06/2024 -
Contractual siguiente útil
Firmado digitalmente por
NAJARRO ROJAS Julio FAU Fuente: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado con modificaciones posteriores hasta
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno 04.08.2023.
Fecha: 28-05-2024 [Link] -05:00
Elaborado por: La Comisión de Control Concurrente.
Del cuadro anterior se aclara que, las bases citadas no relacionan la notificación al
consultor (Supervisión) de la designación del Coordinador de Estudio, con la suscripción
del contrato; por lo cual, el cumplimiento de esta condición puede tomar el tiempo que
SEDAPAL estime necesario. No obstante, en el mejor de los casos y para el presente
análisis, la notificación tendría lugar al día siguiente de la suscripción del contrato, siendo
Firmado digitalmente por el 11 de junio de 2024.
CHUMBE INGAROCA Enrique
Arturo FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 28-05-2024 [Link] -05:00
4
En caso la entidad no realice observaciones a los requisitos para la suscripción del contrato, presentados por el postor ganador.
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Por último, en el mismo numeral 5.10.2. de las Bases Integradas del Concurso Público
N° 0010-2024-SEDAPAL, indica lo siguiente:
“El inicio del plazo de ejecución contractual para la Supervisión de la elaboración del
Estudio Definitivo y Expediente Técnico, rige desde el día siguiente útil que se
cumpla las siguientes condiciones: (…)” (lo subrayado y resaltado es agregado)
“10.2 Cuando la Supervisión sea contratada con terceros el plazo inicial del
contrato debe estar vinculado al del contrato de prestación a supervisar y
comprender hasta la liquidación de la obra o la conclusión del servicio, de acuerdo
a lo que establece el reglamento. Asimismo, el reglamento establece los
mecanismos a aplicar en los casos en los que surjan discrepancias en el Contrato y
estas se sometan a arbitraje, por el tiempo que dure este.” (lo subrayado y resaltado
es agregado)
Dicho esto, tenemos que el servicio de consultoría a supervisar lleva en ejecución 29 días
Firmado digitalmente por calendarios (inició el 29 de abril de 2024), con un inspector designado por la entidad.
CHUMBE INGAROCA Enrique
Arturo FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 28-05-2024 [Link] -05:00
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Estos 57 días calendario, no solo representaría el desfase entre las fechas de inicio de la
consultoría de elaboración de expediente técnico y la supervisión; si no también, el tiempo
en que la consultoría vendría desarrollando sus actividades contractuales, y que, por
consiguiente, consumiría del plazo inicial, obteniendo de ello, el plazo estimado de
ejecución que restaría para culminar con la elaboración del Expediente Técnico, cuando
la Supervisión inicie su plazo, y sería de 393 días calendario.
A continuación, se puede apreciar una línea del tiempo de la ejecución del servicio de
elaboración del Expediente Técnico con inspector; frente a la contratación e inicio de la
supervisión.
Imagen n.° 2
Línea de tiempo - Participación Efectiva del Personal Clave
Abr-24 May-24 Jun-24 Jul-24
29 30 1 ... 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 … 30 1 … 28 … 31
(*) Fecha estimada en base a los plazos maximos de cada etapa de posterior al Otorgamiento de la Buena Pro.
Fuente: Bases Integradas del Concurso Público N° 0054-2023-SEDAPAL y Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado con modificaciones posteriores hasta 04.08.2023.
Elaborado por: La Comisión de Control Concurrente.
b) Criterios empleados:
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(…)
10.2 Cuando la Supervisión sea contratada con terceros el plazo inicial del contrato
debe estar vinculado al del contrato de prestación a supervisar y comprender hasta la
liquidación de la obra o la conclusión del servicio, de acuerdo a lo que establece el
reglamento. Asimismo, el reglamento establece los mecanismos a aplicar en los casos
en los que surjan discrepancias en el Contrato y estas se sometan a arbitraje, por el
tiempo que dure este.
(…)
c) Consecuencia
La situación expuesta, genera el riesgo de que la Entidad efectúe el pago por prestaciones
no ejecutadas del servicio de supervisión de la elaboración del Expediente técnico.
Durante la ejecución del presente servicio del Control Concurrente, la Comisión de Control no emitió
Reporte de Avance ante Situaciones Adversas.
Firmado digitalmente por
NAJARRO ROJAS Julio FAU
IX. CONCLUSIÓN
Firmado digitalmente por
CHUMBE INGAROCA Enrique
Arturo FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno Durante la ejecución del servicio de Control Concurrente al Hito de Control n.º 7 Ejecución
Fecha: 28-05-2024 [Link] -05:00
Contractual de la Elaboración del Expediente Técnico al mes de abril 2024, se ha advertido una (01)
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situación adversa que afecta o podría afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de
los objetivos del proyecto: “Mejoramiento del Sistema de Regulación de los Sectores Abastecidos
por los Reservorios de Gran Capacidad La Menacho y Vicentelo en el distrito el Agustino – Provincia
de Lima – Departamento de Lima” – Fase 1 – CUI 2466927, las cuales han sido detalladas en el
presente informe.
X. RECOMENDACIONES
____________________________________
Oscar Bernardo Yabar Berrocal
Jefe del Órgano de Control Institucional
SEDAPAL
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APÉNDICE n.° 1
N° Documento
1 CONTRATO N° 082-2024-SEDAPAL.
2 Bases Integradas del Concurso Público N° 0054-2023-SEDAPAL.
3 Carta N° 432-2024-EEDef, de 01 de abril de 2024
4 ACTA 002-2024 Reunión de Inicio
5 Carta N° 593-2024-EEDef, de 26 de abril de 2024
6 Carta N° 593-2024-EEDef, de 26 de abril de 2024
7 Bases Integradas del Concurso Público N° 0010-2024-SEDAPAL.
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APÉNDICE n.° 2
Hito de Control N° 5
Situación Adversa evaluada por la Comisión de Control, y esta Comisión mantiene como
opinión que dicha situación adversa se encuentra “No Corregida”.
Situación Adversa evaluada por la Comisión de Control, y esta Comisión mantiene como
opinión que dicha situación adversa se encuentra “No Corregida”.
Hito de Control N° 6
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Carta N° 295-2024-GAI
OCI 0262
Atentamente,
Firmado digitalmente por YABAR
BERROCAL Oscar Bernardo FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 29-05-2024 [Link] -05:00
CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR
ENTIDAD SUJETA A
: SERV AGUA POTAB Y ALCANT DE LIMA-SEDAPAL
CONTROL
________________________________________________________________________________
Sumilla:
Sr. Jorge Fernando Gómez Reategui
Presidente de Directorio
SEDAPAL
Me dirijo a usted para comunicarle que en el marco del Servicio de Control Concurrente al Proyecto
"MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REGULACIÓN DE LOS SECTORES ABASTECIDOS POR
LOS RESERVORIOS DE GRAN CAPACIDAD LA MENACHO Y VICENTELO EN EL DISTRITO EL
AGUSTINO ¿ PROVINCIA DE LIMA ¿ DEPARTAMENTO DE LIMA" ¿ Fase 1 - CUI 2466927, se han
identificado las situaciones adversas contenidas en el Informe de Hito de Control N° 093-2024-
OCI/0262-SCC, que se adjunta al presente documento (Exp. n.° 60820) En tal sentido, solicitamos
que una vez adoptadas las acciones que correspondan, estas sean informadas a la Comisión de
Control en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
Atentamente,
Enrique Arturo Chumbe Ingaroca
OCI SEDAPAL.
NOTIFICADOR : ENRIQUE ARTURO CHUMBE INGAROCA - SERV AGUA POTAB Y ALCANT DE LIMA-SEDAPAL - CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: [Link] e ingresando el siguiente código de verificación:
5ZOM9CC