La Contabilidad: es el sistema de control y registros de todos los gastos e ingresos y operaciones

económicas que se producen dentro de un negocio, empresa o entidad.

El objetivo de la Contabilidad: es elaborar las llamadas Cuentas Anuales, que se ajusten de la
mejor manera posible a la realidad de la empresa. Estas cuentas informarán de la situación
económica-financiera en la que se encuentra la empresa, los resultados del ejercicio y de los
motivos de tales resultados.

Las Pymes, son pequeñas y medianas empresas que tienen una serie de derechos diferentes al
resto de empresas o pueden optan a ayudas, subvenciones o vías de financiación específica
Mientras que las únicas responsabilidades contables de los autónomos son los libros de registro,
donde se recopila toda la información financiera y económica de manera periódica (ingresos-
gastos, facturas emitidas-facturas recibidas, y libro de bienes de inversión), la gestión contable de
las Pymes es mucho más compleja abarcando un mayor número de obligaciones que precisan la
colaboración de una asesoría fiscal y contable.

Tanto si usted decide llevar dar clases de contabilidad para llevar su propia gestión empresarial
como si opta por un profesional contable y fiscal debe de conocer el significado de los términos
contables.

A continuación le detallamos una serie de conceptos básicos y fundamentales contables para

Pymes:

1. Activo: Se denomina Activo, a todo aquello de poseer una empresa o todo aquello en lo que
invierte una empresa.
Los Activos son los bienes, derechos y otra serie de recursos controlados económicamente por la
empresa, resultantes de sucesos pasados de los que en un futuro se espera sacar rendimiento o
beneficios económicos.
Dentro del activo podemos encontrar dos grupos:

 Activo No Corriente o Fijo: Es aquel tipo de bien que no puede transformarse en líquido a
corto plazo y permanece durante un período de tiempo superior a un ejercicio económico
(1 año) en el balance de la empresa. Es decir son las inversiones realizadas por la empresa
a medio y largo plazo; por norma general se mantienen de forma permanente. El típico
 ejemplo son las instalaciones de la empresa, ordenadores, maquinaria, local, mobiliario,
etc.
 Activo Corriente o Activo Circulante: Es aquella clase de bien que permanece de forma
temporal en la empresa. Puede transformarse en líquido en un tiempo inferior a un
ejercicio económico en el balance de la empresa, en un plazo inferior a un año. Los
clientes pendientes de cobro, la tesorería, las existencias son un claro ejemplo puesto que
experimentan varios movimientos a lo largo del año.
En el activo se incluyen los derechos, bienes o inversiones que posee la empresa.

2. Pasivo: El Pasivo hace referencia a todas las Deudas y resto de obligaciones, generalmente
financieras que contrae y soporta la empresa y le sirve para pagar su activo. Un Pasivo es una
deuda adquirida con cualquier administración pública o deuda con un socio de la empresa.
También es un préstamo adquirido de un banco o una compra-crédito a un proveedor. El Pasivo
puede dividirse en:

 Deudas a largo plazo o Pasivo No Corriente: Son aquellas deudas con terceros
exigibles (bancos u otros acreedores) por un plazo superior a un año.
 Deudas a Corto Plazo o Pasivo Corriente: Son aquellas deudas con terceros
exigibles (bancos u otros acreedores) por un periodo de tiempo inferior a un año.

3. Patrimonio neto: Son los recursos propios con que una empresa cuenta para poder financiar
su activo. También es conocido como Pasivo No Exigible.
Se puede decir que el Patrimonio Neto es la diferencia que existe entre el conjunto de Activos
(bienes y derechos) y el Pasivo (deudas y obligaciones) de una Empresa.

El Patrimonio Neto proviene de:

 Las aportaciones de los socios: La aportación de manera puntual de los socios, o

una ampliación de capital, llevará consigo una variación en el patrimonio neto de la
empresa.
 Los beneficios retenidos: Se trata de los beneficios obtenidos en ejercicios
anteriores y ha decidido mantenerlo en la empresa. Es la denominada
autofinanciación.
  Resultado del ejercicio: Formado por las pérdidas o ganancias que la empresa
genera durante el ejercicio en curso, que afectará tanto positivamente como
negativamente en los propios fondos de la empresa.

4. Cuentas anuales: El estado financiero o cuentas anuales o informes financieros o estados

contables nos muestran la estructura económica de la empresa. Engloba una serie de documentos
que recopilan la información contable de la empresa debiendo de mostrar una fiel imagen del
patrimonio y situación financiera de la empresa.

En las cuentas anuales se plasman todas las actividades económicas que la empresa realiza
durante un período determinado, permitiendo considerar si la empresa tiene una estructura
solvente o no, analizando si resulta rentable o no el invertir en ella.

Las cuentas anuales, las cuales deben de ser presentadas de manera obligatoria al Registro
Mercantil, están formadas por:

 El balance de la situación.

 La cuenta de pérdidas y ganancias.

 La memoria.

 El estado de cambios en el patrimonio neto.

 Estado de flujos de efectivo.

5. Balance general o balance de situación: Se trata del documento contable que informa de la
situación de la empresa. Este documento contiene toda la información de manera detallada de los
activos, pasivos y patrimonio neto de la misma, en un momento determinado.
En el Balance se detallan:

 Activo: el dinero en activo, el dinero depositado en el banco o bienes.

 Pasivo: las deudas contraídas con los bancos, proveedores u otras entidades
financieras.
 Patrimonio Neto: aportaciones que han sido realizadas por parte de los socios y
beneficios que dicha empresa ha generado.
6. Cuentas de pérdidas y ganancias o cuentas de resultados: Documento que compara los
ingresos de la empresa con los costes de la misma, es decir un documento que resume los ingresos
y gastos del ejercicio contable.
 Ingresos: Son la entrada de recursos que generan incrementos de patrimonio.
 Gastos: Salida de recursos que disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
La diferencia existente entre ingresos y gastos es el resultado contable de cada
ejercicio.

7. Memoria: Junto al Balance de Situación, es otro de los documentos de obligada presentación,

cuya formulación ha de efectuarse en un plazo de 3 meses desde del cierre.
La función de este estado contable es ampliar, completar, comentar y realizar todo
tipo de aclaraciones sobre el balance de situación y cuenta de resultados (pérdidas
y ganancias), por lo que deberá de ser presentada y elaborada de manera conjunta
con las llamadas cuentas anuales.

8. Estados contables: Es el conjunto de documentos que han sido confeccionados de manera

periódica, que reflejan y plasman toda la información sobre la situación contable, patrimonial y
financiera de la empresa.
En estos libros contables aparece toda clase de datos imprescindibles para poder
entender el funcionamiento económico-financiero de una empresa.

Dentro de los libros podemos diferenciar:

 Libros Contables Obligatorios: Previamente aprobados por la Junta General de

Socios, deben depositarse y legalizarse en el Registro Mercantil: Libro diario- Libro
de inventario.
 Libros Contables Voluntarios: a pesar de no ser obligatorios resultan muy útiles
para el buen funcionamiento de la empresa. Destacamos el Libro Mayor que
representa un resumen de todas las cuentas contables y otros libros Auxiliares
como es el Libro de Banco, Libro de Caja, Libro de Vencimiento.

9. Libro diario: En el Libro Diario o libro de cuentas quedan registradas todas las operaciones
económicas que ejecuta la empresa de manera cronológica, compras, ventas, cobros a clientes,
pago de deudas, gastos de personal, etc.
La anotación de una acción económica en el Libro Diario se llama asientos contables o apuntes
contables.
Estos informes permiten conocer la situación financiera y económica de la empresa. Todo Libro
Diario de una empresa debe de presentarse en el Registro Mercantil.

10. Libro mayor: El Libro Mayor es un resumen de todas las cuentas contables, operaciones
económicas realizadas por la empresa de forma cronológica.
Visualmente se configura con forma de T, dando una imagen visual del saldo (diferencia entre él
debe y el haber) que tiene una cuenta en cualquier momento.
Hay un Libro Mayor por cada cuenta contable que se ha utilizado en la contabilidad; es decir el
Libro Mayor estaría formado por todas las T de las cuentas contables. El Libro Mayor no es hoy ni
era anteriormente de obligado uso en las sociedades mercantiles, como sí lo son las facturas,
contratos o los libros de cuentas anuales.

Contabilidad: Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y
registrar las operaciones, efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo o
constituido bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias,
de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical , gubernamental, etc., que sirve
de base para elabora información financiera que sea de utilidad para el usuario en general en la
toma de daciones económicas.

La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en

unidades monetarias y descriptivas que muestran la posición financiera de una entidad,
cuyo objetivo, esencial es el ser útil al usuario general en la toma de decisiones económicas. Su
manifestación fundamental son los estados financieros como:

Balances generales
Estados de resultados

Estos permiten evaluar, el desempeño de la entidad, así como proporcionar elementos de juicio
para estimar comportamientos, futuros de los flujos efectivos, entre otros aspectos. Esquemas
básicos de la contabilidad financiera
La contaduría satisface una necesidad primaria de las organizaciones o entidades, al proporcionar
información financiera, que es la base de la toma acertada de decisiones.
Una de las ramas más acertadas pública es la contabilidad financiera; es decir el registro de las
transacciones realizadas y otros eventos económicos que afectan a la entidad., y la transformación
de esto en informes financieros que serán empleados para la toma de decisiones.

Requisitos de un Profesional
Toda profesión está integrada por un conjunto de conocimientos que se adquieren y que son
aplicables en la práctica a través del ejercicio.
Dentro de los objetivos básico y fundamentales de la contaduría esta poder presentar esta
información financiera, para que sus usuarios recurar a ellas para fundamentar y tomar decisiones.
La necesidad social más importante que satisface la contabilidad es:
Comunicar la información financiera sobre los recursos utilizados o aplicados por las entidades,
para la realización de sus fines u objetivos.
La contabilidad controla los recursos y produce información financiera (ESTADOS FINCIEROS) que
el usuario necesita para la toma de decisiones.
La contabilidad pública no solo brinda información financiera, sino que además sirve como
medida de control, lo que viene a construir un punto relevante que incrementa su valor,
cómo disciplina profesional , además de que por sus características puede ser revisada para
garantizar su veracidad y a crecentar su confiabilidad (AUDITORIAS).
El proceso contable abarca desde el registro de transacciones u operaciones llevando a cabo
(REALIZADAS POR LAS EMPRESAS) su registro calculación y presentación de la
información financiera.

Las entidades invierten recursos humanos, tecnológicos y financieros que debidamente en

causados por la dirección de la empresa permitirán el logro de su misión., los directores de las
organizaciones re quieren información sobre la forma, de cómo se aplican los recursos en las
operaciones de la entidad. Por ello, para una adecuada toma de decisiones se requiere de
información útil y confiable, para lo que es indispensable lograr una eficiente administración de la
información financiera.

Campo de Actuación del Profesional

El licenciado en contaduría en contaduría es un experto financiero y como tal es una autoridad
profesional en todo lo que se refiere a obtener y aplicar los recursos financieros de entidades en el
área de contabilidad, contraloría, tesorería, auditorias, finanzas y fiscales, así como en
la planeación análisis , critica, interpretación e investigación de las finanzas, con mente abierta
para obtención y creación de nuevos conocimientos y aplicaciones de estos en beneficios de sus
clientes y de la sociedad en general.
Tanto en el sector público como en el sector privado.

Áreas de Apoyo
La contaduría se apoya en otras disciplinas que le sirven como auxiliares las cuales se encuentran:

 Administrativas: Para optimizar los recursos

humanos y materiales
 Ciencias sociales: que permiten conocer la realidad humana, tanto individual como en lo
social.
 El derecho: Probé las herramientas necesarias para ubicar a las entidades dentro de un
marco de igualdad.
 La economía: Aporta el estudio de las necesidades y los satis factores que determinan las
riquezas de los países.
 Las finanzas: Analiza la obtención y aplicación optimas de recursos financieros de las
entidades para el logro de su misión.
 La legislación fiscal: Estudia y reglamenta las normas de carácter impositivo, para la
obtención de recursos por parte del estado, con el objeto de cumplir la función de
dar servicios públicos.
 La informática: Se dedica al estudio diseño y desarrollo de sistemas de información
acordes con las necesidades de las entidades.
 La matemática: permite analizar y resolver problemas con un procedimiento lógico.
UNIDAD II
CONTABILIDAD FINANCIERA
2.1.-Concepto.
2.2.-Objetivos
2.3.- Diversos tipos de contabilidad.
2.4.-Caracteristicas de la información financiera
2.5.-Medios de difusión de la información financiera
Concepto de contabilidad financiera
Contabilidad financiera: Es un medio a través del cual diversos interesados, pueden medir, evaluar
y seguir el progreso o estancamiento en la situación financiera de la entidad, a partir de la
lectura de los datos económico
Objetivos de la contabilidad financiera: Es producir y comunicar información financiera
comprensible útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones.
Diversos tipos de contabilidad
La contabilidad opta una serie de facetas o tipos de información o de contabilidad, las cuales
tenemos las siguientes:
1. Contabilidad financiera: es la preparación y presentación de estados financieros, para
audiencias o usos externos.
2. Contabilidad administrativa: Se encarga de los aspectos administrativos de la compañía, de usos
internos
3. Contabilidad fiscal: preparación de informes, pará declaraciones y pagos de impuestos
4. Contabilidad de costos: Sirve para sacar el costo de producción, costos unitarios, costos
de venta (materia prima, mano de obra y gastos de fabricación) en empresas industriales.
5. Contabilidad gubernamental: llevada por las empresas del sector público de manera interna
(secretarias de estados o dependencias de gobierno). Como la contabilidad nacional, en la cual se
resumen todos los actividades del país incluyendo su ingresos y sus gastos.

Características de la información financiera

La información financiera que la contabilidad produce, se integra de información cuantitativa
expresada en unidades monetarias y de información cualitativa que muestran la posición y
el desempeño de una entidad, teniendo como objetivo esencial el ser útil a la toma de decisiones
económicas al usuario.
Objetivos de la información financiera, para los usuarios Evaluar el comportamiento económico
de la entidad, su estabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos de la
entidad.
Evaluar la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos financiarlos
adecuadamente y retribuir a sus fuentes de financiamiento y en consecuencia determinar
la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Medios de difusión
La información financiera que produce la contabilidad debe ser comunicada adecuadamente a los
usuarios, a través de un proceso mediante el cual la información se transmite para compartirla,
por ello se requiere que la información sea recibida y sobretodo comprendida dicha información,
se transmite principalmente por estados financieros.
a) .- balance general
b) .- estado de resultado
Usos y usuarios de la contabilidad financiera
La información que la contabilidad comunica les debe ser inútil a los usuarios para tomar
decisiones en base a:
1.-Inversión de recursos: los inversionistas o socios están interesados en evaluar la
capacidad de crecimiento, estabilidad de la entidad, para asegura que obtendrán rendimientos.
2.-Credito de los acreedores: Quienes esperan una retribución justa(pago de la deuda).
3.-Evaluacion de la capacidad de la entidad: para generar recursos o ingresos por sus
actividades operativas.
4.- Distinción del origen: Son las características de los recursos financieros de la entidad
y sus rendimientos Los propósitos de la información financiera son diferentes para cada usuario,
pero todos tienen el mismo interés en el aspecto económico de la entidad.
Entre esos interesados se encuentran la administración, inversionistas, los trabajadores, los
proveedores, las autoridades gubernamentales, etc.
UNIDAD III
LA CUENTA Y LA PARTIDA DOBLE
3.1.-Concepto.
3.2.-Partes que integran la cuenta.
3.3.- Movimientos y saldo.
3.4.-Cuentas del
Activo.
3.5.- Cuentas del Pasivo.
3.6.- Cuentas del Capital.
3.7.- Catálogos de Cuentas.
3.8.-Reglas del cargo y del abono.
3.9.-Reglas de la partida doble
3.10.- Balance de la comprobación.
3.11.-Casos prácticos.
La Cuenta y la Partida Doble
Concepto
La cuenta: Es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos
y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como
consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
Partes que integran la cuenta La cuenta se representa mediante una cuenta "T",
conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de
un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido
como libro mayor.
Debe: Es la parte izquierda de la cuenta donde se registran todos los cargos.
Haber: Es la parte derecha de la cuenta donde se registran todos los abonos.

Movimientos
Se le llama movimiento a la suma de los cargos y la suma de los abonos.
Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir la suma del debe.
Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir la suma del haber.
Saldo
Se le llama a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Saldo deudor: Es cuando el importe del movimiento deudor es mayor que el importe del
movimiento acreedor.
Saldo acreedor: Es cuando el importe del movimiento acreedor es mayor que el importe del
movimiento deudor.
Cuenta saldada: Es cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del
movimiento acreedor.
Ejemplo de movimiento y saldos.
Cuentas del Activo
Activo: Se le llama a las propiedades y derechos del comerciante.
Pasivo: Son las deudas y obligaciones del comerciante.
Capital Contable: Es la diferencia entre el valor de las propiedades y derechos del comerciante, y
de sus deudas y obligaciones.
Activo = Pasivo + Capital.
Capital Contable = Activo –Pasivo.
Pasivo = Activo – Capital.
Las cuentas de activo empiezan cargando.
Las cuentas de activo aumentan cargando.
Las cuentas de activo disminuyen abonando.
Las cuentas de activo tienen saldo deudor.
El activo se clasifica de mayor a menor grado de disponibilidad.
Disponibilidad: Es la menor o mayor facilidad de convertir los bienes en dinero.
El Activo se clasifica
a) Circulante: Lo forman todos los bienes y derechos del comerciante que tienen movimiento
constante.
b) Fijo: Lo forman todos aquellos bienes que son para uso del negocio, no para vender.
c) Diferido: Lo forman los gastos hechos por anticipado.
Circulante:
1. Caja
2. Banco
3. Mercancías, Almacén o
Inventario
4. Clientes
5. Documentos x cobrar
6. Deudores diversos
7. Iva acreditable
Fijo:
1. Mobiliario y equipo de oficina
2. Equipo de transporte
3. Equipo de reparto
4. Equipo de computo
5. Maquinaria y equipo
6. Terrenos
7. Edificios
Diferido:
1. Rentas pagadas por anticipación
2. Intereses pagados por anticipación
3. Gastos de instalación
4. Primas de seguros
5. Propaganda y publicidad
6. Papelería y útiles
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo empiezan abonando.
Las cuentas de pasivo aumentan abonando.
Las cuentas de pasivo disminuyen cargando.
Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.
El pasivo se clasifica en:
d) Circulante: La forman todas las deudas cuyo plazo a pagar es menor de un año.
e) Fijo: La forman las deudas a largo plazo, las que tienen más de un año para pagarse.
f) Diferido: Lo forman los conceptos que hemos cobrado por anticipado.
Circulante:
1. Proveedores
2. Documentos por pagar a corto plazo
3. acreedores
4. Clientes
5. Iva por pagar
Fijo:
1. Documentos por pagar
2. Hipotecas por pagar
Diferido:
1. Intereses cobrados por anticipación
2. Rentas cobradas por anticipación
Cuentas de Capital Contable
Las cuentas de Capital Contable empiezan abonando.
Las cuentas de Capital Contable aumentan abonando.
Las cuentas de Capital Contable disminuyen cargando.
Las cuentas de Capital Contable tienen saldo deudor.
Catálogo de cuentas
Se entiende por catálogo de cuentas a una lista ordenada de cuentas, es decir, un listado de las
cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de
una entidad quedando sujeto a una permanente actualización.
Objetivos importantes de los catálogos de las cuentas
Son la base del sistema contable.
Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.
Es la base y la guía para la elaboración de los estados financieros.
Es imprescindible si se cuenta con un sistema de computo
Regla de la partida doble

A todo cargo corresponde un abono, es decir la igualdad en la

suma de cargos y abonos. Al registrar cualquier transacción, el objetivo debe ser cuantificar y
afectar las cuentas precisas que intervienen en la transacción, ya
que la partida doble se presenta por sí misma; o sea al registrar las operaciones se debe atender
más a la corrección de la aplicación de las cuentas de
activo, pasivo y capital.

Activo = Pasivo + Capital.

Capital Contable = Activo –Pasivo.

Pasivo = Activo – Capital.

Balance de la comprobación

Es un documento contable que se elabora con el objeto de verificar que los asientos y en su pase a
mayor se respetó la partida doble. La balanza de comprobación debe contener los siguientes
datos:

 1. Nombre de la entidad

 2. Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación.

  3. Folio de las cuentas en el libro mayor

 4. Nombre de las cuentas

 5. Movimientos (deudor y acreedor)

 6. Saldo (deudor y acreedor)

Casos Prácticos

Ejercicios

1.-Depositamos 10,000 que teníamos en efectivo.

2.-Le pagamos a nuestros acreedores con un cheque con la

cantidad de $ 10,000.00
3.-Pagamos tres pagares a nuestro cargo con un cheque por
la cantidad de $ 5,000.00

4.-Un deudor nos pagó $ 10,000.00 con cheque

5.- cobramos un pagare por $ 50,000.00

6.- Compramos mercancías acredito por la cantidad de $ 10,000.00

7.-Liquidamos toda la deuda de los proveedores con un cheque por la cantidad de $ 100,000.00