Código de Conducta Ternium Arg.
Código de Conducta Ternium Arg.
Ternium Argentina
Sumario
Carta de la Presidencia 3
1. Introducción 4
2. Implementación del Código de Conducta 6
3. Cumplimiento del Código de Conducta 7
4. Denuncia de violaciones al Código de Conducta 8
5. Pautas de conducta 9
5.1 Cumplimiento de las leyes 9
5.2 Gestión transparente 10
5.3 Deber de lealtad; Conflicto de intereses 11
5.4 Obsequios y atenciones 12
5.5 Uso de activos 13
5.6 Seguridad de la información de Ternium Argentina 14
5.7 Confidencialidad de la información de Ternium Argentina 15
5.8 Privacidad de datos 17
5.9 Información privilegiada 18
5.10 Uso de los recursos tecnológicos 19
5.11 Derechos de propiedad intelectual 20
5.12 Ambiente de control interno 21
5.13 Registros e informes precisos 22
5.14 Competencia justa, honesta y transparente 23
5.15 Incentivos comerciales. Prohibición de sobornos 24
5.16 Ambiente de trabajo 26
5.17 Relaciones con la comunidad 27
5.18 Medioambiente 28
6. Validez 29
2 Código de Conducta
Estimado colega,
Nuestra compañía expande las fronteras de sus negocios y afronta constantemente nuevas y
complejas realidades y desafíos; es importante responder a ellos eficazmente y de acuerdo
con los valores fundamentales de nuestra organización.
Ni éste ni ningún otro código puede prever todas las situaciones que podemos enfrentar ni
tampoco sustituir la aplicación del sentido común y el buen criterio. En caso de duda, será
siempre necesario solicitar asesoramiento a su supervisor directo, a Auditoría Interna, al
Gerente de Cumplimiento de Conducta Empresarial (GCCE), o al Servicio de Legales de
Ternium Argentina, según corresponda.
La reputación de nuestro negocio es el resultado de las acciones que cada uno de nosotros
realiza todos los días. También es una fuente de valor para nuestros clientes y para las
comunidades en las que operamos, y uno de los mayores activos que tenemos. Cuento con
cada uno de ustedes para que se involucren en forma proactiva a fin de promover las mejores
prácticas a través de nuestras operaciones y reforzar la sustentabilidad de nuestra compañía.
Agosto 2018
Martín Berardi
Presidente
3 Código de Conducta
1. Introducción
Este Código de Conducta rige para el personal, funcionarios, directivos, contratistas,
subcontratistas, intermediarios comerciales, proveedores y todo aquél que prestara servicios
para o en representación de Ternium Argentina y sus subsidiarias (de aquí en adelante
referidos indistintamente como “Ternium Argentina”) que podría incurrir en prácticas
contrarias a la ética en representación de Ternium Argentina.
Ni éste ni ningún otro código pueden prever todas las situaciones ni ser un sustituto de la
aplicación del sentido común y el buen juicio. En caso de duda deberá solicitar asesoramiento
a su supervisor directo, al Director correspondiente, a Auditoría Interna, al Gerente de
Cumplimiento de Conducta Empresarial (GCCE) o al Servicio de Legales de Ternium
Argentina, según corresponda.
Código de Conducta 4
Se espera de los empleados de Ternium Argentina que: (1) aprendan y cumplan con las leyes,
las normas, y las políticas y procedimientos de Ternium Argentina que se aplican a su trabajo;
(2) procuren rápidamente asesoramiento y orientación si no estuvieran seguros acerca del
curso de acción a seguir y alienten a otros a hacer lo mismo; (3) estén alertas e informen toda
cuestión o potenciales violaciones a su supervisor directo, al Director correspondiente, a los
Servicios Legales de Ternium Argentina, a la Gerencia de Auditoría Interna o al GCCE
respecto de todas las cuestiones que se encuentren cubiertas por la Política de Conducta
Empresarial o contacten a la Línea Transparente; y (4) nunca juzguen ni tomen ningún tipo de
represalias contra una persona que planteara un asunto, informara una violación o
participara en una investigación.
Las siguientes preguntas deberán ser consideradas antes de tomar cualquier decisión en el
ámbito laboral:
• ¿La acción propuesta cumple con la legislación aplicable y las políticas y procedimientos
internos de Ternium Argentina?
• ¿Esta decisión puede justificarse y ser percibida como el curso de acción más apropiado?
5 Código de Conducta
2. Implementación del Código de Conducta
El Código es aplicado por funcionarios, directores y gerentes, la Gerencia de Auditoría
Interna y el Comité de Auditoría de Ternium Argentina.
La gerencia de Ternium Argentina tomará las medidas necesarias para asegurar que todo su
personal, todos los proveedores, subcontratistas, representantes comerciales y no comerciales,
consultores y cualquiera que prestare servicios para o en representación de Ternium
Argentina conozcan y comprendan las disposiciones de este Código de Conducta y
comprendan cómo se aplicará en su ambiente de trabajo. La gerencia de Ternium Argentina,
en consulta y con la asistencia de la Gerencia de Auditoría Interna, los Servicios Legales de
Ternium Argentina y del GCCE con respecto a los asuntos contemplados en la Política de
Conducta Empresarial, asegurará que se brinde capacitación sobre este Código y sobre las
políticas y procedimientos de Ternium Argentina a todos los empleados de Ternium
Argentina.
Los empleados de Ternium Argentina que requirieran mayor información que la ofrecida por
sus supervisores podrán contactar a la Gerencia de Auditoría Interna, mediante correo
electrónico a auditoria_responde@[Link].
Código de Conducta 6
3. Cumplimiento del Código de Conducta
Las disposiciones de este Código prevalecen sobre la obediencia a funcionarios
jerárquicamente superiores.
El personal deberá adoptar una actitud proactiva, evitando una tolerancia pasiva a posibles
violaciones, y deberá cumplir con los requisitos establecidos del artículo 4 en caso de que
tomara conocimiento de cualquier episodio de incumplimiento.
Se espera que cada empleado colabore con las investigaciones internas cuando le fuera
requerido.
Los supervisores no deberán aprobar ni tolerar violaciones a este Código y deberán informar
toda potencial violación inmediatamente.
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4. Denuncia de violaciones al Código de Conducta
Ternium Argentina proporciona una Línea Transparente para reportar, de manera
confidencial, toda conducta contraria a sus disposiciones y principios. Se respetará el derecho
de defensa del personal involucrado.
Quienes se comunicaran con la Línea Transparente podrán solicitar que en todos los
registros relacionados con sus denuncias se los referenciara utilizando un nombre de fantasía
a fin de salvaguardar la confidencialidad de su identidad.
Código de Conducta 8
5. Pautas de conducta
Todos los empleados deberán someterse en todos los casos a las leyes a las que se encuentra
sujeta Ternium Argentina, incluyendo las leyes vigentes en los distintos países en los cuales
Ternium Argentina opera o desarrolla negocios. Los empleados deben ser conscientes de que,
debido al carácter global de las operaciones de Ternium Argentina, una conducta
inapropiada en un determinado país podría generar responsabilidad legal para Ternium
Argentina o sus empleados no sólo en el país donde tuviera lugar esa conducta impropia sino
también –potencialmente– en otros países. Si existiera alguna duda respecto de si una acción
u otro acontecimiento podría originar responsabilidad para Ternium Argentina en cualquier
país, los empleados deberán plantear inmediatamente la cuestión a su supervisor directo, a
los Servicios Legales de Ternium Argentina, a la Gerencia de Auditoría Interna y/o al GCCE
en relación con los temas alcanzados por la Política de Conducta Empresarial.
Periódicamente, Ternium Argentina emite políticas, regulaciones y guías para alcanzar sus
objetivos de negocio, aplicar las mejores prácticas y cumplir con las regulaciones impuestas
por varias jurisdicciones en las cuales desarrolla sus negocios. Aunque Ternium Argentina
siempre se esfuerza por comunicar dichas políticas, regulaciones y pautas, se espera que los
empleados también determinen cuáles son aplicables a ellos. Los empleados pueden consultar
en la Intranet de Ternium Argentina o en los Servicios Legales de Ternium Argentina para
obtener asistencia al respecto.
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5.2 Gestión transparente
La información suministrada debe ser precisa y las decisiones deben ser transparentes.
El personal debe tomar los recaudos necesarios para asegurar un manejo transparente
de la información y de la toma de decisiones.
A los efectos del presente, la información es transparente cuando refleja con precisión
la realidad.
Se considera que una decisión es transparente cuando cumple con todas y cada una
de las siguientes condiciones:
• Privilegia los mejores intereses de Ternium Argentina por sobre cualquier interés personal.
Código de Conducta 10
5.3 Deber de lealtad; Conflicto de intereses
Se espera que el personal actúe de manera justa, leal y honesta, contemplando en todo
momento los objetivos comerciales y los valores fundamentales de Ternium Argentina.
Los conflictos de intereses que involucraran a personal de Ternium Argentina deben ser
revelados por escrito en su totalidad según lo requerido por las normas ad hoc de Ternium
Argentina. Esta comunicación deberá ser realizada de acuerdo con las políticas y
procedimientos internos o cuando Ternium Argentina lo considere apropiado.
Toda conducta relacionada con el ámbito laboral que generara un beneficio personal no
autorizado a favor de los empleados o sus familiares, allegados o asociados, y que pudiera
ocasionar un daño a Ternium Argentina o a sus grupos de interés (accionistas, clientes,
proveedores, otros empleados o la comunidad), será considerada como contraria a los
principios de este Código.
11 Código de Conducta
5.4 Obsequios y atenciones
Los empleados de Ternium Argentina deberán tener especial cuidado en las relaciones
con empleados de otras empresas privadas, y con empleados y funcionarios de agencias
o empresas gubernamentales y de entidades vinculadas con los gobiernos, asegurándose
de no dar lugar a ningún indicio de una conducta inapropiada.
Los empleados podrán dar y aceptar obsequios de cortesía, comidas o entretenimiento que
sean de poco valor, tales como pequeños presentes u obsequios entregados como muestra
de hospitalidad, sólo cuando los mismos no fuesen dirigidos a obtener comportamientos
inapropiados ni pudieran ser interpretados por parte de un observador imparcial como
destinados a proveer u obtener alguna ventaja indebida.
Bajo ninguna circunstancia se podrá dar o aceptar dinero en efectivo o bienes fácilmente
convertibles en dinero.
Código de Conducta 12
5.5 Uso de activos
Los activos de Ternium Argentina deben ser utilizados con prudencia y responsabilidad.
Los empleados deben asegurar que los activos de Ternium Argentina sean utilizados para los
fines previstos y por las personas debidamente autorizadas.
13 Código de Conducta
5.6 Seguridad de la información de Ternium Argentina
El acceso a la información debe estar limitado al personal autorizado y debe estar protegida
de su divulgación indebida.
Sólo las personas expresamente autorizadas, y de acuerdo a toda restricción impuesta por la
legislación aplicable y las regulaciones de Ternium Argentina, pueden acceder a la
información interna de Ternium Argentina, sea que ésta se encontrare en medios físicos,
magnéticos, electrónicos u ópticos, pudiendo ser solamente utilizada para los fines y durante
los períodos especificados en la respectiva autorización.
La clave de acceso equivale a la firma de un empleado. Sólo podrá ser conocida por su dueño
y no se permite su divulgación a terceros.
Los empleados son responsables directos de adoptar los recaudos necesarios para preservar la
información de Ternium Argentina de daños o pérdidas y de asegurar su custodia segura por
el tiempo establecido en las normas internas.
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5.7 Confidencialidad de la información de Ternium Argentina
Algunos de los empleados tienen acceso, ya sea en forma habitual u ocasional, a información
confidencial debido al tipo de trabajo que realizan. Esto puede incluir, por ejemplo,
información relacionada a ventas, actividades de marketing y planes comerciales, datos
financieros, información técnica de productos, actividades de fusión o adquisición, cambios
en la estructura gerencial, remuneraciones de empleados y de miembros de la gerencia,
secretos comerciales, productos o servicios actuales o futuros, actividades de investigación y
desarrollo, invenciones, contratos potenciales, investigaciones de mercado, información o
resultados financieros que todavía no fueron publicados, proyecciones financieras,
organigramas, información almacenada en sistemas de almacenamiento de información de
Ternium Argentina, o cualquier otro tipo de información.
15 Código de Conducta
La información confidencial de Ternium Argentina nunca debe ser compartida con ninguna
persona que no necesitara conocerla para desempeñar su trabajo o un servicio para Ternium
Argentina. Como regla general, la información confidencial sólo puede ser intercambiada
con personas autorizadas. Aún dentro de Ternium Argentina, la información confidencial
sólo debe ser intercambiada cuando ello sea necesario en función de la actividad de quienes
participan del intercambio. El personal debe seguir todos los procedimientos de seguridad
y mantenerse alerta respecto de cualquier situación que pueda causar la pérdida, el uso
incorrecto o el hurto de la información o la propiedad de Ternium Argentina. La información
confidencial de otras personas con quienes Ternium Argentina hace negocios o interactúa
también debe ser respetada.
En caso de duda, toda información debe presumirse confidencial y debe ser tratada con
cuidado. La información confidencial de Ternium Argentina siempre debe ser protegida para
evitar la divulgación impropia o involuntaria. La información confidencial no debe ser usada
para beneficiar a otro empleador, negocios externos o invenciones no patrocinadas por
Ternium Argentina.
La confidencialidad debe ser mantenida, en línea con las leyes aplicables, las normas internas
y las obligaciones contractuales, o cualquier otra normativa al respecto, hasta que dicha
información sea revelada públicamente. La obligación de proteger la información
confidencial continuará para el empleado aún después de que el vínculo laboral hubiera
finalizado.
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5.8 Privacidad de datos
Ternium Argentina respeta la privacidad de sus empleados y de los terceros con quienes
realiza operaciones comerciales.
Ternium Argentina solicita, obtiene y utiliza información personal sólo en la medida en que
resultara necesaria para la gestión efectiva de sus operaciones comerciales y bajo estricto
cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables sobre privacidad de datos.
Además, Ternium Argentina solicita a sus empleados que siempre protejan y mantengan la
confidencialidad de su propia información personal y de la información personal de otros
empleados y terceros.
17 Código de Conducta
5.9 Información privilegiada
Ningún empleado podrá adquirir, vender o negociar de cualquier otra manera títulos valores
de Ternium Argentina, ni de cualquier otra empresa que tuviera relaciones comerciales con
Ternium Argentina, mientras dispusiera de información relevante no pública.
Además de la acción disciplinaria que pudiera corresponder, y dentro del marco legal
aplicable, la violación de estos lineamientos podrá derivar en ulteriores acciones legales
contra el empleado involucrado.
Los empleados que invirtieran en acciones deberán conocer las normas que restringen su
capacidad de negociar títulos valores. Toda inquietud respecto de estas cuestiones deberá ser
planteada al supervisor directo de dichos empleados, a los Servicios Legales de Ternium
Argentina y/o a la Gerencia de Auditoría Interna.
Código de Conducta 18
5.10 Uso de los recursos tecnológicos
El hardware y software sólo pueden utilizarse para fines corporativos u otros expresamente
autorizados. La utilización de software sin licencia está terminantemente prohibida.
El uso de software que no cumpla con los estándares oficiales de Ternium Argentina no está
permitido, salvo con autorización escrita de las respectivas áreas técnicas. El personal debe
abstenerse de introducir en los ambientes tecnológicos de Ternium Argentina copias ilegales
de software.
Los empleados que operasen recursos tecnológicos deberán ser informados sobre las
restricciones de uso y deberán abstenerse de violar acuerdos de licencia o ejecutar cualquier
acto que comprometiera la responsabilidad de Ternium Argentina frente a terceros o frente
a autoridades gubernamentales.
Los recursos tecnológicos deben gestionarse de acuerdo con las políticas y los procedimientos
operativos definidos por las áreas correspondientes.
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5.11 Derechos de propiedad intelectual
Los derechos de propiedad sobre todos los conocimientos desarrollados en el ámbito laboral
pertenecen a Ternium Argentina, quien conserva su derecho a explotarlos del modo y en el
momento que considere más apropiado, de acuerdo con la legislación aplicable.
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5.12 Ambiente de control interno
Todos los empleados, en sus respectivas funciones, son responsables de cumplir con los
controles internos y de asegurar el adecuado funcionamiento de dichos controles.
Ternium Argentina fomenta, en todos los niveles de su organización, una cultura caracterizada
por la conciencia sobre la existencia de controles así como una mentalidad orientada a los
mismos. Deberá lograrse una actitud positiva hacia los controles a fin de incrementar la
eficiencia en las actividades de Ternium Argentina y asegurar que los negocios de Ternium
Argentina sean conducidos de un modo consistente con las políticas y procedimientos de
Ternium Argentina, con la legislación y las mejores prácticas establecidas aplicables.
Los controles internos son todas aquellas herramientas necesarias o útiles para encarar,
administrar y chequear las actividades dentro de Ternium Argentina; su objetivo consiste en
asegurar el respeto a este Código y a las políticas y procedimientos de Ternium Argentina.
Asimismo, estos controles tienen por objetivo proteger los activos de Ternium Argentina,
administrar las operaciones eficientemente, suministrar información contable precisa y
completa e impedir toda conducta ilícita.
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5.13 Registros e informes precisos
Es política de Ternium Argentina que: (1) los libros y registros de Ternium Argentina
reflejen las transacciones de acuerdo con los métodos aceptados para informar eventos
económicos, (2) la declaración falsa, el ocultamiento, la falsificación, el engaño y todo otro
acto deliberado que resultara en la inexactitud de los libros y registros financieros son actos
ilícitos y no serán tolerados y (3) las transacciones sean reflejadas apropiadamente en los
libros y registros de Ternium Argentina de modo de permitir la preparación de estados
financieros de conformidad con los estándares contables aplicables. Asimismo, el término
“registros” es amplio, incluyendo virtualmente todo tipo de información generada o guardada
por Ternium Argentina.
Código de Conducta 22
5.14 Competencia justa, honesta y transparente
Ternium Argentina está comprometida con los valores de competencia justa, honesta
y transparente.
Ternium Argentina se esfuerza por cumplir estrictamente con las leyes antimonopolio
y de defensa de la competencia en todos los países donde opera.
23 Código de Conducta
5.15 Incentivos comerciales. Prohibición de sobornos
Los incentivos comerciales deben ser consistentes con la legislación aplicable y las prácticas
de mercado y deben ser aprobados de acuerdo con los procedimientos de Ternium Argentina.
Aun cuando cumpliera con los requisitos más arriba mencionados, cualquier incentivo
comercial debe estar alineado con las prácticas de mercado, a valores autorizados, siguiendo
las políticas y procedimientos adoptados por Ternium Argentina y registrados de acuerdo
con las normas internas.
Los empleados no deben entregar nada de valor como, por ejemplo, dinero, obsequios, gastos
de viajes, atenciones o cualquier otra ventaja a nadie, que fuera o pudiera ser interpretado
como (1) un intento para influir en la decisión de funcionarios gubernamentales o de
representantes políticos, (2) un intento para influir de manera inadecuada a cualquier persona
en el desempeño de una función o actividad relevante o (3) una violación a cualquier ley o
regulación aplicable. Ternium Argentina no permitirá la utilización de representantes,
intermediarios, agentes, subsidiarias o empresas bajo la figura de emprendimientos conjuntos
(Joint Ventures) para dar, o prometer dar, algo de valor a alguien en nombre de Ternium
Argentina con el fin de eludir esta prohibición.
Si bien esta prohibición se aplica respecto de todos los terceros, los empleados de Ternium
Argentina deberán tener especial cuidado en las relaciones con funcionarios gubernamentales
asegurando que no pudiera haber indicio alguno de una actividad inadecuada. La expresión
“funcionarios gubernamentales” debe ser interpretada ampliamente, de manera de incluir a
empleados o funcionarios de organismos gubernamentales, de entidades vinculadas con
gobiernos, de entidades controladas por el gobierno, incluyendo también de entidades
comerciales relacionadas con gobiernos (como ser, por ejemplo, compañías estatales).
Código de Conducta 24
El soborno está totalmente prohibido.
Si bien la mayoría de los países tiene legislación que penaliza el soborno, algunas de esas leyes
penalizan no sólo los actos de soborno cometidos dentro del territorio del respectivo país,
sino también actos de soborno que tuvieran lugar en el exterior.
El incumplimiento de cualquiera de estas leyes implicará un delito grave que puede derivar en
multas para Ternium Argentina y en el encarcelamiento de personas.
25 Código de Conducta
5.16 Ambiente de trabajo
Todas las personas cuentan con la oportunidad de incorporarse a Ternium Argentina o a ser
consideradas para una nueva posición de acuerdo a los requerimientos de los puestos
vacantes y de criterios de mérito, sin discriminación arbitraria alguna.
Todos los empleados, en todos los niveles, deberán colaborar para mantener un clima de
respeto recíproco frente a diferencias personales.
Ternium Argentina no tolerará ningún tipo de abuso, acoso, coerción o bullying, ya sea
sexual, físico, psicológico o de cualquier otra índole.
Código de Conducta 26
5.17 Relaciones con la comunidad
Todos los empleados de Ternium Argentina deben respetar las leyes y las normas que regulan
las relaciones con funcionarios gubernamentales y deben actuar en todo momento de
conformidad con los artículos 5.4 y 5.15 de este Código cuando se relacionaran con esas
personas.
27 Código de Conducta
5.18 Medioambiente
Ternium Argentina aspira a lograr una mejora continua en la relación con el medioambiente,
concentrando sus esfuerzos en las áreas de más alto impacto en los sitios de producción,
distribución y oficinas de la compañía.
Ternium Argentina pretende cumplir y espera que todos los empleados cumplan con el
espíritu como también con la letra de las leyes ambientales aplicables. Donde exista un vacío
legal, los empleados deben imponerse estándares adecuadamente altos.
Ternium Argentina está comprometido y espera que todos sus empleados también estén
comprometidos a reducir el impacto ambiental de sus operaciones mediante el uso eficiente
de recursos, la planificación del transporte, la reducción de residuos y emisiones y el manejo
cuidadoso de sustancias peligrosas.
Los estándares ambientales de Ternium Argentina se aplican a todas las locaciones y aspectos
de los negocios de la compañía.
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6. Validez
La versión revisada de este Código de Conducta estará vigente desde el 30 de agosto de 2018 y,
a partir de esa fecha, reemplazará y sustituirá en su totalidad al Código de Conducta vigente
desde el 7 de mayo de 2004. Los Servicios Legales de Ternium Argentina podrán posponer o
suspender su aplicabilidad en aquellas jurisdicciones en las cuales la adopción y aplicación de
este Código revisado requieran aprobación de una autoridad gubernamental competente o el
previo cumplimiento de procedimientos especiales de gobierno corporativo por parte de
cualquier subsidiaria de Ternium Argentina.
29 Código de Conducta
Para mayor información:
Gerencia de Auditoría Interna
Versión 02.
Ternium Argentina S.A. se reserva el derecho de modificar los datos aquí expresados sin previo aviso.