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Gestión de Proyectos en Construcción

GERENCIA DE PROYECTOS UPC 2022-2

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Grupo N° 5

Nombre y Apellidos:
• Infante Soria, Yuliet Sarelly - U20181C706
• Montes Garay, Frank Calef - U201721261
• Manrique Alvarez, Lucia Fernanda - U20181B101
• Palomino Rea, Janel Debbie - U201817348
• Rodríguez Blacido, Piero Jesús - U201817474

NOTA:

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CI-188


PRACTICA No 01
Ciclo 2022-1
Sección: CIA3
Profesor: Sandra Ganoza Soto
Duración: 70 minutos

Indicaciones:

1. Está permitido el uso de material de consulta (cuaderno, diccionario, lecturas, etc.).


2. Se permite el uso de calculadora científica o programable.
3. El desarrollo de la práctica es Grupal

Pregunta 1: Caso 1
La empresa Inmobiliaria Rentabien , contrato en el mes de febrero a la empresa especialista
en acabados, Zuma S.A., para el suministro e instalación de piso laminado spc, pintura,
instalación de muebles, puertas y ventanas en las áreas comunes del condominio El Olivar,
pronto a entregar. La empresa Zuma S.A. inició construcción el 2 de marzo con fecha de
culminación contractual el 4 de abril del 2020 (5 semanas), trabajando de lunes a sábados,
teniendo los siguientes datos de planificación:

Presupuesto (S./)
Ítem Actividades Predecesora Duración
Costo Directo
Inicio ------- 0
A Instalación de Piso SPC 5000 Inicio 6
B Pintura en Paredes Interiores 1000 A 6
C Instalación de Ventanas 5000 B 6
D Instalación de Puertas 3000 B 6
F Instalación de Muebles 3000 C,D 6
G Pintura de Exteriores 1000 F 6
Fin 0

Debido al estado de emergencia decretado por el estado peruano, se suspende los trabajos
de construcción de edificaciones el 15 de marzo del 2020, generando los siguientes eventos.
• Existe la posibilidad de alza de precio en los productos de acabados importados
(incremento 30%), como Pintura exterior, laminado SPC, mármol en muebles que no
han sido adquirido en su totalidad. También existe la posibilidad de su
desabastecimiento.

• En la planificación se consideró los siguientes recursos de mano de obra 9 operarios y


3 peones, 1 Ing. residente, 1 Ing. Calidad, con los siguientes sueldos mensuales
operarios S./ 3 000.00, peón S./2 000.00, Ing. Residente S./ 6 000.00, Ing. Calidad S./4
000.00.

• Al momento de la paralización se realizó un informe de avance del trabajo


obteniéndose los siguientes valores:

1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana


Actividades
02/03 -07/03 09/03 -14/03 16/03 -21/03 23/03 -28/03 30/03 -04/04

Inicio
Instalación de Piso Laminado SPC 40% 20%
Pintura en Paredes Interiores 60%
Instalación de Ventanas
Instalación de Puertas
Instalación de Muebles
Pintura de Exteriores
Fin

Nota: Según el tareo realizado a los trabajadores, en las dos semanas de trabajos, se utilizó los
siguientes recursos de mano de obra 2 operarios, 1 peón. Además, el equipo técnico del
proyecto está constituido por 1 Ing. Residente, 1 Ing. Calidad.
La compra de materiales de laminado spc y pintura al 60% en los dos materiales equivale al
valor de S./ 2 500.00 (Incluido transporte puesto en obra).

En este contexto, se pregunta:


a) Indique cual sería la ruta crítica según lo planificado, analizar y proponer recomendaciones al
respecto de la planificación y control al gerente del proyecto (2ptos)

6 días
6 días 6 días C 6 días 6 días
INICIO A B F G FIN
6 días
D

Las rutan críticas son:


1. A  B  C  F  G (Duración 30 días)
2. A  B  D  F  G (Duración 30 días)
La obtención de 2 rutas críticas indica que se los riesgos en obra aumenten. La recomendación al gerente
de proyecto es que le dé más importancia a las actividades que puedan poner en peligro la obra y que
controle los riesgos. El tiempo de duración de la obra puede ser disminuido haciendo los trabajos en forma
paralela, lo cual es el sistema Fast-tracking. Por ejemplo, la actividad G se puede realizar en paralelo con las
actividades C y D. En el caso de que haya retrasos en la obra, el plazo establecido en el cronograma puede
ser cumplido si se aumenta las horas del jornal diario y se trabaja los domingos. Además, él puede utilizar
una estructura de desglose del trabajo para pueda tener una mejor planificación y control de la obra.

b) Realizar un listado de interesado del proyecto, describiendo el tipo (interno, externo), grado
de poder e influencia. (2 ptos).

c) Indique que procesos debería considerar como gerente de proyecto en la gestión de


integración y alcance para disminuir el impacto en los costes de materiales al reiniciar el
proyecto (3 ptos).
Debido a los acontecimientos durante el 2020 (pandemia) se observa el impacto no previsto de los costes
de los materiales en el proyecto.
Los procesos que el gerente de proyecto en la gestión de integración y alcance debería considerar para
disminuir el impacto son:

• Proceso en la gestión de integración:


- Replantear el Acta de Constitución del proyecto mencionando las nuevas necesidades de trabajo
que se tendrán debido a los costes de los materiales.
- Reconsiderar los nuevos costes, por ende, se recalculará el presupuesto y cronograma por medio
del PMIS.
- Realizar reuniones de expertos para determinar la viabilidad de los cambios a realizar entre otras
medidas que se tomarán.
- Buscar nuevos proveedores que vendan materiales importados a un precio accesible para el
proyecto.
• Proceso en la gestión del alcance:
- Realizar reuniones de expertos para replantear la planificación del alcance, requisitos, etc.
- Modificar la EDT planteada con las nuevas actividades a realizar.
- Realizar un análisis de variación para evitar que se generen pérdidas.
- Buscar la validación del cliente del nuevo alcance propuesto.
- Gestionar los cambios del alcance.

d) Indique que medidas plantearía como gerente de proyecto, para reiniciar los trabajos,
estimando posibles aumentos en el presupuesto y cronograma, como lo controlaría para
culminar las 3 semanas faltantes. (5 ptos).
Las medidas que se plantean son las siguientes:
- Negociar de forma pertinente con las entidades para mantener una financiación constante
del proyecto.
- Lograr una comunicación efectiva y oportuna con los proveedores de recursos para
confirmar su abastecimiento a lo largo de toda la obra.
- Realizar la lista a detalle de los recursos y su cronograma a fin de evitar retrasos.
- Replantear el EDT que incluya nuevos actividades y trabajos que permita una mejor
visualización del alcance del proyecto.
- Control y monitoreo de la herramienta del valor ganado que optimicen el cumplimiento del
cronograma y la actualización de los avances de las actividades.
- Reducir personal en obra a aquellos con alta capacidad y ajustar los sueldos. Así como
también priorizar las actividades necesarias que permita aumentar la productividad en el
trabajo a través de la matriz de rastreabilidad de requisitos.
- Cada semana medir y reportar el desempeño en el cumplimiento de las actividades para
implementar correctivas y mejoras.
- Organizar las actividades por turnos que no permita la aglomeración del personal.
- Aplicar la metodología de Just in time para el control de pérdidas de los recursos.
- Actualización de presupuesto que incluya los recursos para la aplicación de medidas
preventivas de bioseguridad para el trabajo durante el contexto pandemia.

Pregunta 2:

Describir mediante ejemplos de proyectos de construcción como se aplican los principios de:
• Enfocarse en la calidad (2 puntos)
− En una obra, existe el área de calidad donde se encuentra un ingeniero que se
encargará de parametrizar las actividades con el objetivo de medir el avance de
estas a través de indicadores de calidad, esto para que la obra no tenga
inconvenientes al momento de la supervisión.
− En los proyectos al momento de cotizar y adquirir los materiales necesarios para la
obra, es importante realizarlo con proveedores que cuenten con un récord de
cumplimiento sobre la calidad de sus productos y el tiempo de entrega. De esta
manera tendremos garantía de los recursos y así se evitará realizar una actividad
con productos de baja calidad.
• Involucrarse eficazmente con los interesados (2 puntos)
− En una obra pública, las entidades encargadas de realizar dicha obra comunican
todos los alcances, detalles técnicos y financieros a los vecinos que se encontraran
involucrados ya sea de manera positiva o negativa.
− En una obra privada, realizar periódicamente reuniones con los inversionistas del
proyecto con el fin de informales sobre los avances y/o inconvenientes que se
presentaron en el presente proyecto.
• Gestionar de manera eficiente el cambio (2 puntos)
− Antes de la pandemia, el armado de acero en obras de edificación se podía realizar
en espacios cerrados con mucho personal. Sin embargo, ahora dicha actividad se
realiza con poco personal debido distanciamiento social. Ante ello, para que la obra
no se viera afectada se procedió a alquilar un local con las siguientes
características: grandes dimensiones, buena ventilación y que se encuentre
cercana a la obra. De esta manera la obra no se verá afectada por la aglomeración
de personas en un espacio pequeño y cerrado.
• Adoptar adaptabilidad y la resiliencia. (2 puntos)
− Debido a la pandemia, las obras de construcción se vieron en la necesidad de
adaptarse a esta nueva realidad, por lo cual requerían contratar a un coordinador
de seguridad y salud para que ante cualquier eventualidad causada por el COVID-
19, este no afecte de manera grave al proyecto. Además, está área de seguridad y
salud se encargaría de un plan de seguridad y salud en la obra como también de
charlas para informar a los trabajadores de la obra acerca de esta enfermedad.

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