CLASE DE DEFINICIÓN DIFERENCIA USO
DOCUMENTOS
determinado por • son todos aquellos • Es una
el lugar donde se que se encuentran constatación
encuentra toda la en forma física, los que permite
información cuales se comprobar el
DOCUMENTO DE producida o encuentran desarrollo de
ARCHIVO recibida por una archivados dentro una actuación
entidad pública o de las carpetas. administrativa.
privada, en razón • El contenido es • Nos permite
de sus inesperable de su comunicación
actividades o soporte. a otros
funciones. • Su valor probatorio organismos o
se mide por las unidades de la
características de administración
autenticidad, entre a terceros
ellas la firma o interesados ya
sello seco. sean estas
personas
jurídicas
publicas y
privadas o
personas
naturales.
toda la • Permiten un fácil • Controla el
información acceso a la acceso a la
generada, información y información por
enviada, recibida, están conservados niveles de
almacenada o en discos duros o seguridad y
acumulada por dentro de conservación a
medio electrónico. computadores largo plazo.
También se protegidos por • Permite fácil
DOCUMENTO encuentran software de acceso a la
ELECTRÓNICO documentos seguridad. información.
electrónicos de • Su contenido
archivo que puede ser
cumplen su separado de su
acción durante soporte original
todo el ciclo vital para ser
documental, transferido a otro.
como son los • su autenticidad
archivos: de depende del
gestión, central e hardware en el
histórico. cual fue creado y
solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura original.
