ANALISIS
La empresa Containers Ltda., se dedica al servicio de mensajería, recibo y entrega de paquetes y
encomiendas a nivel local, dentro del ejercicio operativo del presente mes ha desarrollado las
siguientes operaciones comerciales y actividades: 1. Adelantó un comité administrativo de compras
con el fin de identificar las necesidades de insumos y suministros, con el fin de tener material para
sus empaques y embalajes para el producto que traen los clientes, dentro de los elementos que se
revisaron, se sustentó por parte del encargado del patio de recepción y embalaje la necesidad de
comprar material de cajas de 11 x 8 pulgadas y bolsas calibre 20 tamaño 11, contramarcadas ambas
con la imagen institucional de la empresa. Los precios de compra por lista del proveedor son $2.500
para las cajas y de $250 por bolsa. Así mismo, las cantidades solicitadas son 1.500 cajas y 3.500
bolsas las cuales se deben solicitar al proveedor con que se viene trabajando.
• Elabore el documento de orden de compra o de pedido al proveedor, relacionando la información
por tipo de referencia, e indicando que la entrega se requiere 15 días posteriores a la fecha de
colocación de la orden.
2. El proveedor acepta la orden e inicia la producción del pedido, pasados los días y dado
que no puede entregar todo el pedido simultáneamente por el volumen de las cajas vs. la capacidad
del camión con que cuenta, entonces remisiona dos días antes al vencimiento, el 50% de las cajas y
el día de plazo para la entrega, remisiona el otro 50% de las cajas junto con el 100% de las bolsas;
así mismo, hace llegar la factura por el valor
correspondiente a la orden de compra, la cual radica como recibido en la empresa Containers Ltda.,
quedando pendiente de confirmación de aceptación, ya que se verificó la entrega del total del
pedido remitido y su liquidación en factura, pero hay que validar los otros aspectos que debe tener
el documento. Los impuestos asociados son los convencionales al impuesto de IVA y de retención
en la fuente.
• Por lo anterior, se deben estructurar los documentos contables y no contables de la
operación, remisiones y factura del proveedor, de tal manera que cumpla con los requisitos para su
reconocimiento por parte del comprador y se registre en el libro de diario de la empresa. Cree los
supuestos necesarios para que estos documentos sean reconocidos y aceptados por el encargado de
contabilidad de Containers Ltda.
Factura de compra
3. El día 10 del mes o periodo de operación de este ejercicio, la empresa concreta
un servicio de entregas a través de un contrato, para el reparto de mobiliarios para una
cadena de almacenes, por valor de $35.000.000. El contrato implica una operación
especial de recibir los mobiliarios en la fábrica del productor y repartirlos en los diferentes
locales de la cadena (tres), tal como se indique en las tablas descritas en el contrato, para
lo cual Containers Ltda., deberá hacer remisiones en cada entrega a realizar que
concuerden con lo dispuesto en contrato y que el fabricante también conoce. Dentro de
las cláusulas del contrato se fijó que el valor del negocio será pagadero en dos contados:
un 50% a manera de anticipo y el restante 50% se reconocerá al cumplimiento del
contrato que debe ser antes del día 25 y contará como finalizado con la entrega de la
factura correspondiente por el servicio, la cual debe ir soportada con la copia de cada una
de las remisiones de entrega realizadas en los puntos indicados (tres), este último valor
podrá ser pagado a un plazo de 30 días calendario después de su radicación.
• Por lo anterior, elabore los documentos contables y no contables que soportan el
contrato; remisiones de entrega de pedido y factura de Containers Ltda., con las
condiciones indicadas y la información suficiente para que sea reconocida por la cadena
de almacenes. Cabe mencionar que el anticipo se recibió por transferencia bancaria a la
cuenta de Containers Ltda., lo que se dio el mismo día de la firma del contrato, se aplican
los impuestos convencionales para este tipo de servicio.
