La función de control posee una especial importancia en la vida de una
organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo
realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los
objetivos fijados.
Razones del porque el control es importante en el proceso administrativo:
1. Garantiza el cumplimiento de los objetivos: El control permite
verificar si las actividades se están ejecutando de acuerdo con la
planeación que se realizó anteriormente y si se están alcanzando los
objetivos establecidos. Esto ayuda a identificar desviaciones a tiempo y
tomar las medidas correctivas necesarias para volver al camino
correcto.
2. Optimiza el uso de recursos: El control permite identificar áreas
donde se pueden optimizar los recursos, como materiales, tiempo y
mano de obra. Esto ayuda a reducir costos y mejorar la eficiencia de la
organización.
3. Motiva al personal: Un sistema de control efectivo puede motivar al
personal al proporcionarles retroalimentación sobre su desempeño y al
reconocer sus logros. Esto puede ayudar a mejorar la moral y la
productividad de los empleados.
4. Detecta errores y fraudes: El control puede ayudar a detectar errores
y fraudes a tiempo, lo que puede evitar que la organización sufra
pérdidas financieras y daños a su reputación.
5. Promueve la mejora continua: El control proporciona información
valiosa que puede ser utilizada para mejorar continuamente los
procesos y procedimientos de la organización.
El control es una función esencial del proceso administrativo que ayuda
a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de manera eficiente y
eficaz.
De igual forma el control se entiende no como un proceso netamente
técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde
se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
