UNIDAD IV
Macros
índice
4.1. Crear una Macro 1
4.1.1. Conceptos básicos 2
4.1.2. Grabar una Macro 3
4.1.3. Editar una Macro 4
4.1.4. Ejecutar una Macro 5
4.1.5. Eliminar una Macro 5
Bibliografía 6
4.1. Crear una Macro
Para crear una macro en Excel, sigue los siguientes pasos:
1. Abre un libro de Excel y crea o abre una hoja de cálculo.
2. Haz clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones. Si esta pestaña no está
visible, ve a "Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones" y marca la opción 1
"Desarrollador".
3. Haz clic en el botón "Grabar macro" en la sección "Código" de la pestaña
"Desarrollador".
4. En la ventana emergente, escriba un nombre para la macro y asigne una
combinación de teclas opcional para ejecutarla.
5. Selecciona "Libro actual" para que la macro esté disponible solo en este libro o
"Todos los libros" para que esté disponible en todos los libros de Excel.
6. Selecciona la ubicación donde quieres guardar la macro.
7. Haz clic en "Aceptar" para empezar a grabar la macro.
8. Realice las acciones que desea que la macro realice, como escribir o borrar celdas,
ajustar el formato, insertar gráficos, etc.
9. Una vez que haya completado las acciones, haga clic en el botón "Detener
grabación" en la sección "Código" de la pestaña "Desarrollador".
10. La macro ahora está grabada y puede ejecutarla en cualquier momento haciendo
clic en el botón "Ejecutar" en la sección "Código" de la pestaña "Desarrollador", o
usando la combinación de teclas que asignaste.
Ten en cuenta que las macros pueden contener errores y debes asegurarte de probarlas
antes de utilizarlas en un libro importante. Además, debe tener cuidado al descargar y
ejecutar macros de fuentes desconocidas, ya que pueden contener virus u otro software
malicioso.
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4.1.1. Conceptos básicos
Una macro en Excel es un conjunto de acciones programadas que se ejecutan
automáticamente en respuesta a un comando o evento específico. Las macros pueden ser
utilizadas para automatizar tareas repetitivas o complejas en Excel, lo que permite ahorrar
tiempo y aumentar la eficiencia.
Las macros se crean utilizando un lenguaje de programación llamado Visual Basic for
Applications (VBA). A través de VBA, se pueden escribir secuencias de comandos que realizan
tareas específicas, como manipular datos, realizar cálculos y generar informes.
2
Las macros se pueden ejecutar de varias maneras, como hacer clic en un botón, seleccionar
una opción de menú o usar un atajo de teclado.
Recuperado de:
[Link]
[Link]%2Fmacros-en-
excel%2Fmacros%2F&psig=AOvVaw2IT9jxxnXFq5mEVJ-
kVJNb&ust=1680287577047000&source=images&cd=vfe
&ved=0CBEQjhxqFwoTCOC76JalhP4CFQAAAAAdAAAAAB
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Microsoft Excel (II)
4.1.2. Grabar una Macro
Para grabar una macro en Excel, sigue estos pasos:
1. Abre el archivo de Excel donde deseas crear la macro.
2. Haz clic en la pestaña "Vista" en la cinta de opciones de Excel.
3. Haz clic en el botón "Macros" en el grupo "Macros" de la cinta de opciones.
4. En el cuadro de diálogo "Macros", ingrese un nombre para la macro en el campo
"Nombre de macro".
5. Selecciona la opción "Libro de trabajo actual" en el campo "Ubicación". 3
6. Haz clic en el botón "Aceptar" para abrir la ventana de edición de macros.
7. Haz clic en el botón "Grabar" para comenzar a grabar la macro.
8. Realice las acciones que desea que la macro realice, como ingresar datos o aplicar
formato.
9. Una vez que haya terminado de grabar, haga clic en el botón "Detener" en la barra de
herramientas de macros o en la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones.
10. Guarda el archivo para guardar la macro.
Es importante tener en cuenta que, al grabar una macro, Excel registrará todas las acciones
realizadas en el libro de trabajo, incluyendo errores y cambios de datos. Por lo tanto, es
recomendable realizar una prueba de la macro después de grabarla para asegurarse de que
funciona como se espera. Además, es recomendable agregar código VBA adicional para
hacer que la macro sea más eficiente y precisa.
Antes de practicar en tu programa de Excel, ve el siguiente video para
grabar una Macro:
[Link] No olvides preguntar a
tu asesor todas las dudas que surjan en tu proceso de aprendizaje
Microsoft Excel (II)
4.1.3. Editar una Macro
Para editar una macro en Excel, sigue estos pasos:
1. Abre la hoja de cálculo de Excel en la que se encuentra la macro que deseas editar.
2. En la pestaña "Programador" (si no aparece, active la opción "Programador" en la
pestaña "Archivo" > "Opciones" > "Personalizar cinta de opciones"), haga clic en "Ver
macros".
3. Se abre el cuadro de diálogo "Macro". Selecciona la macro que deseas editar y haz clic
en "Editar".
4. Se abre el editor de Visual Basic. Allí podrá ver y editar el código de la macro. 4
5. Realice los cambios que desea hacer en la macro.
6. Cuando haya terminado, guarde los cambios y cierre el editor de Visual Basic.
Nota: Ten en cuenta que, si editas una macro existente, cualquier hoja de cálculo que la use
se actualizará automáticamente con los cambios realizados.
Recuperado de:
[Link]
macros&psig=AOvVaw0EzUjHUJuEwtjM_6Xg6yIt&ust=1680287650424000&source=images&cd=vfe&ved=0CBEQjhx
qFwoTCLCB6LqlhP4CFQAAAAAdAAAAABAD
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4.1.4. Ejecutar una Macro
Para ejecutar una macro en Excel, sigue estos pasos:
1. Abre la hoja de cálculo de Excel en la que se encuentra la macro que deseas ejecutar.
2. En la pestaña "Programador" (si no aparece, active la opción "Programador" en la
pestaña "Archivo" > "Opciones" > "Personalizar cinta de opciones"), haga clic en "Ver
macros".
3. Se abre el cuadro de diálogo "Macro". Seleccione la macro que desea ejecutar y haga
5
clic en "Ejecutar".
4. Si la macro requiere algún tipo de entrada de datos, se te pedirá que ingreses los datos
necesarios.
La macro se ejecutará y llevará a cabo las acciones definidas en su código.
4.1.5. Eliminar una Macro
Para eliminar una macro en Excel, se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Abre el libro de Excel que contiene la macro que deseas eliminar.
2. Haz clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones de Excel. Si no ves la
pestaña "Desarrollador", haz clic en "Archivo" y luego en "Opciones". En la ventana que
se abre, seleccione "Personalizar cinta de opciones" y asegúrese de que la casilla de
verificación "Desarrollador" esté marcada.
3. En la pestaña "Desarrollador", haz clic en "Macros" en el grupo "Código".
4. Se abre el cuadro de diálogo "Macros". Seleccione la macro que desea eliminar en la
lista y haga clic en el botón "Eliminar".
5. Confirma que deseas eliminar la macro haciendo clic en "Sí" en el cuadro de diálogo
que aparece.
Microsoft Excel (II)
Bibliografía
Rubio, C. (2018). Excel avanzado para Administración y Dirección de Empresas. Madrid,
España: Anaya Multimedia.
Castillo, E. (2018). Excel 2016: Paso a paso. Madrid, España: Ediciones ENI.
Álvarez, J. A. (2018). Excel 2016: Funciones avanzadas. Madrid, España: Ra-Ma.
Carrasco, J. M. (2017). Excel 2016: Macros y VBA. Madrid, España: Anaya Multimedia. 6
González, E. (2018). Análisis de datos con Excel 2016. Madrid, España: Anaya Multimedia.
Bibliografía complementaria
En las siguientes páginas de internet puedes encontrar ejercicios para seguir
mejorando en el uso de Excel.
• Tu escuela de Excel: Esta página ofrece cursos en línea para aprender a utilizar
Excel, con ejercicios prácticos y tutoriales en video.
• Excel Integral: Ofrece una gran cantidad de ejercicios de Excel básicos y
avanzados, organizados por categorías.
• Excel avanzado: Esta página ofrece varios ejercicios de Excel para usuarios
avanzados, con ejemplos prácticos de análisis de datos.
• Uned: En esta página se pueden encontrar ejercicios básicos de Excel para
aprender a utilizar las funciones básicas y el formato de celdas.
• Emprende Pyme: Ofrece varios ejercicios prácticos para aprender a utilizar
Excel, desde los conceptos básicos hasta las funciones avanzadas.
• Excel fácil: Esta página ofrece varios ejercicios prácticos para aprender a utilizar
Excel, organizados por niveles y temas.
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