MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del cargo
Nombre del cargo: Jefe directo
Número de Cargos: Uno (1)
Reporta a: Jefe directo
Requisitos Mínimos
Hombre con título en administración de
empresas. Con conocimientos en computación,
Perfil del cargo administración, conocimientos legales y de
seguridad, conocimientos técnicos, finanzas,
contabilidad, comercialización y ventas.
Experiencia mínima de dos (2) años en labores
Requisitos de Experiencia
propias del cargo.
Objetivo principal
El objetivo principal del dueño de una imprenta digital es administrar eficazmente
todas las operaciones del negocio para garantizar su rentabilidad a largo plazo.
Funciones Esenciales
● Planificar Gestión empresarial: El dueño de una imprenta digital debe
encargarse de la gestión general del negocio, incluyendo la planificación
estratégica, la gestión financiera, la contratación de personal y el
cumplimiento de las regulaciones legales y fiscales.
● Supervisar las operaciones diarias de la imprenta, incluyendo la producción, la
administración de pedidos, el control de calidad y la atención al cliente.
● Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes, entendiendo sus
necesidades y asegurándose de que se satisfagan de manera efectiva.
● Realizar investigaciones de mercado para identificar nuevas oportunidades de
negocio, así como desarrollar estrategias para atraer y retener clientes.
● Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para
lo cual efectúa análisis de la situación y evalúa y elige las más conveniente,
estas generalmente son en condiciones de incertidumbre.
● Señala y determina los cambios tecnológicos para lograr innovación,
crecimiento y mejoras de los productos que elabora la empresa y/o los
servicios que presta a la sociedad, así como en los procesos
organizacionales.
● Crea climas organizacionales adecuados que permitan el desarrollo de la
creatividad, la motivación y el desarrollo de las personas en la empresa.
● Fomenta la creación de una filosofía de trabajo que se convierta en la
cultura organizacional acorde a las tendencias de la sociedad.
● Fomenta la responsabilidad social de la empresa, para cuidar el medio
ambiente, respetar los derechos humanos y contribuir con el desarrollo de
la sociedad.
Competencias
− Adaptabilidad, siempre están dispuestos al cambio y a aprovechar las
oportunidades de trabajo que se les presente.
− Conocimiento, No solo tener actitud, también es necesario contar con
ciertos conocimientos y experiencia en cuanto a gestión empresarial.
− Inteligencia emocional, Los gerentes deben tener calma en los momentos
difíciles y serenidad ante los problemas que se le presenten.
− Inteligencia ejecutiva, Capacidad para elegir metas y modelar propósitos a
través de un proceso de ideación-ejecución.
− Habilidades humanas, Debemos saber tratar con personas, entender sus
necesidades y conocer sus motivaciones.
− Habilidades de negociación, debe ser un hábil negociador capaz de
desarrollar poderosas alianzas y relaciones que favorezca el crecimiento
de la empresa.
− Liderazgo, Sabe dónde está, para dónde va y se pone en marcha hacía
sus objetivos.
− Capacidad para inspirar y motivar, Cuando el líder inspira y motiva a las
personas que trabajan con él, es cuando se producen grandes resultados.
− Sabe delegar, para esto es necesario que el gerente comprenda la
importancia de contratar personas más habilidosas e inteligentes que él.
− Es innovador y apasionado, siempre están retándose a sí mismos para
llevar las empresas a nuevos niveles. Son apasionados y les gusta innovar.
MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del cargo
Nombre del cargo: Editor en Jefe
Dependencia: Departamento de Administración
Número de Cargos: Uno (1)
Reporta a: Jefe directo
Requisitos Mínimos
Tener título universitario en literatura, o
periodismo, comunicaciones, escritura creativa,
tenga habilidades sólidas en edición de textos,
corrección de pruebas, gramática, ortografía y
Requisitos de Formación estilo. Tener un buen entendimiento del mercado
editorial, incluyendo tendencias actuales, géneros
populares, audiencias objetivo y competencia en
el mercado, Tener conocimientos básicos de
tecnología y software.
Requisitos de Experiencia Dos (2) años de experiencia.
Objetivo principal
Los administradores de finanzas deben tener fuertes habilidades analíticas para
interpretar datos financieros, realizar análisis y proyecciones financieras, identificar
tendencias y patrones, y tomar decisiones informadas basadas en los resultados.
Funciones Esenciales
● Desarrollar una estrategia editorial sólida que defina la dirección y el enfoque
de la editorial. Esto implica establecer metas y objetivos editoriales, identificar
áreas de enfoque, y planificar y programar las publicaciones.
● Supervisar la selección y adquisición de contenido para publicación. Esto
puede incluir revisar manuscritos, trabajar con autores y agentes literarios,
negociar contratos, y tomar decisiones sobre qué proyectos se adaptan mejor
a la línea editorial de la empresa.
● Encargarse de la edición y revisión de los textos para garantizar la calidad y
coherencia editorial. Esto implica corregir errores gramaticales y de estilo,
mejorar la claridad y fluidez del texto, y asegurarse de que el contenido
cumpla con los estándares de la editorial.
● Dirigir y supervisar a los equipos editoriales, incluyendo editores, correctores
de pruebas, diseñadores y otros profesionales. Esto implica asignar tareas,
establecer metas y plazos, proporcionar orientación y retroalimentación, y
garantizar la colaboración efectiva entre los miembros del equipo.
● Coordinar la producción de publicaciones, desde la preparación del
manuscrito hasta la impresión final. Esto implica trabajar con diseñadores,
impresores y otros proveedores para garantizar que el producto final cumpla
con los estándares de calidad y se entregue dentro del plazo establecido.
● Mantener relaciones sólidas con los autores y colaboradores, proporcionando
orientación y apoyo a lo largo del proceso editorial, y asegurándose de que
estén satisfechos con el proceso y el resultado final.
Competencias
− Excelentes Habilidades Editoriales: Poseer habilidades sólidas en
edición y revisión de textos, incluyendo corrección de pruebas, gramática,
ortografía, estilo y coherencia editorial. Liderazgo y Gestión de Equipos:
Tener habilidades de liderazgo sólidas para dirigir y motivar equipos
editoriales, asignar tareas, establecer metas y proporcionar orientación y
retroalimentación efectivas.
− Creatividad y Visión: Ser capaz de pensar creativamente, generar ideas
innovadoras y desarrollar una visión editorial sólida para la editorial.
− Orientación al Detalle: Tener una atención meticulosa a los detalles y la
capacidad de mantener altos estándares de calidad en todo el proceso
editorial.
− Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse de manera
efectiva con autores, colaboradores, colegas y otros profesionales, tanto
verbalmente como por escrito.
− Capacidad de Toma de Decisiones: Ser capaz de tomar decisiones
difíciles y tomar medidas rápidas y efectivas para resolver problemas y
superar obstáculos en el proceso editorial.
− Conocimiento del Mercado Editorial: Tener un buen entendimiento del
mercado editorial, incluyendo tendencias actuales, géneros populares,
audiencias objetivo y competencia en el mercado.
− Adaptabilidad y Resolución de Problemas: Ser capaz de adaptarse a los
cambios en el entorno editorial y resolver eficazmente los problemas que
puedan surgir durante el proceso de producción de publicaciones.
MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del cargo
Nombre del cargo: Administrador/Finanzas
Dependencia: Departamento de Administración
Número de Cargos: Uno (1)
Reporta a: Editor en Jefe
Requisitos Mínimos
Grado en economía financiera, tener fuertes
habilidades analíticas para interpretar datos
financieros, realizar análisis y proyecciones
financieras, obtener certificaciones profesionales
Requisitos de Formación
en el campo financiero, como el Chartered
Financial Analyst (CFA), Certified Public
Accountant (CPA) o Certified Financial Planner
(CFP).
Requisitos de Experiencia Dos (2) años de experiencia con cargos a fines.
Objetivo principal
Los administradores de finanzas deben tener fuertes habilidades analíticas para
interpretar datos financieros, realizar análisis y proyecciones financieras, identificar
tendencias y patrones, y tomar decisiones informadas basadas en los resultados.
Funciones Esenciales
● Supervisar y gestionar la liquidez de la empresa, asegurando que haya
suficientes fondos disponibles para cubrir las obligaciones financieras y
maximizar el rendimiento de los excedentes de efectivo.
● Desarrollar y monitorear presupuestos financieros para guiar las operaciones
de la empresa, controlar los gastos, identificar áreas de mejora y garantizar la
alineación con los objetivos estratégicos.
● Realizar análisis detallados de los estados financieros de la empresa,
identificando tendencias, interpretando resultados, evaluando el desempeño
financiero y proporcionando recomendaciones para la toma de decisiones.
● Identificar, evaluar y mitigar los riesgos financieros y operativos que enfrenta
la empresa, ya sea mediante la implementación de estrategias de cobertura de
riesgos, la diversificación de inversiones o la adopción de políticas financieras
adecuadas.
● Gestionar las necesidades de financiamiento de la empresa, evaluando
opciones de financiamiento disponibles, negociando términos con
prestamistas o inversores, y asegurando un equilibrio adecuado entre deuda y
capital.
● Preparar y presentar informes financieros precisos y oportunos a la alta
dirección, los accionistas y otros interesados externos, cumpliendo con las
normativas contables y regulatorias aplicables.
● Contribuir a la formulación de la estrategia financiera de la empresa,
proporcionando información y análisis para respaldar decisiones estratégicas,
identificando oportunidades de crecimiento y optimización de recursos.
Competencias
− Integridad y Ética Profesional: Actuar con integridad y ética en todas las
actividades financieras, cumpliendo con las normas y regulaciones
contables y financieras aplicables, y manteniendo la confidencialidad de la
información financiera sensible.
− Conocimientos Financieros: Un sólido entendimiento de los principios
contables, finanzas corporativas, análisis financiero, gestión de riesgos y
valoración de activos.
− Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar datos financieros
complejos, identificar patrones y tendencias, y tomar decisiones
fundamentadas basadas en el análisis.
− Gestión del Tiempo y Prioridades: Habilidad para gestionar
eficientemente múltiples tareas y prioridades, cumpliendo con plazos
ajustados y adaptándose a las necesidades cambiantes del negocio.
− Orientación a Resultados: Enfoque orientado a resultados, buscando
continuamente formas de mejorar el desempeño financiero de la empresa y
alcanzar sus objetivos estratégicos.
− Adaptabilidad y Resolución de Problemas: Flexibilidad para adaptarse a
los cambios en el entorno empresarial, identificar y abordar proactivamente
desafíos financieros, y encontrar soluciones creativas a problemas
complejos.
MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del cargo
Nombre del cargo: Comercializador
Dependencia: Departamento de Comercio
Número de Cargos: Uno (1)
Reporta a: Editor en Jefe
Requisitos Mínimos
un título universitario en marketing, tener un buen
entendimiento del mercado editorial, los cursos
específicos en marketing y publicidad, contar con
Requisitos de Formación formación en marketing digital, cursos en SEO
(optimización de motores de búsqueda),
marketing en redes sociales, publicidad en línea y
análisis de datos digitales.
Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia con cargos a fines.
Objetivo principal
El objetivo principal de un comercializador en una editorial es promover eficazmente
los productos editoriales para aumentar las ventas y la visibilidad de la editorial. Esto
implica desarrollar y ejecutar estrategias de marketing innovadoras y efectivas que
lleguen a la audiencia objetivo, generen interés en los libros y otros productos
editoriales, y estimulen la compra.
Funciones Esenciales
● Desarrollar estrategias de marketing efectivas para promocionar los productos
editoriales. Esto implica analizar el mercado, identificar oportunidades,
establecer objetivos de marketing y diseñar planes de acción para alcanzar
esos objetivos.
● Coordinar campañas de promoción y publicidad para aumentar la visibilidad
de los libros y otros productos editoriales. Esto puede incluir la creación de
anuncios impresos y digitales, la organización de eventos de lanzamiento, la
participación en ferias del libro.
● Administrar las cuentas de redes sociales de la editorial, creando contenido
relevante y atractivo, interactuando con seguidores, y promoviendo los
productos editoriales a través de plataformas.
● Realizar investigaciones de mercado para comprender las tendencias del
mercado, las preferencias de los lectores y la competencia, y utilizar esta
información para informar las estrategias de marketing y desarrollo de
productos.
● Monitorear y analizar el desempeño de las campañas de marketing, utilizando
métricas como el alcance, la participación y las ventas para evaluar la
efectividad de las estrategias y realizar ajustes según sea necesario.
● Preparar y presentar informes financieros precisos y oportunos a la alta
dirección, los accionistas y otros interesados externos, cumpliendo con las
normativas contables y regulatorias aplicables.
● Colabora estrechamente con otros departamentos dentro de la editorial.
Competencias
− Conocimientos en Marketing: Debe poseer una comprensión sólida de los
principios fundamentales del marketing, incluyendo estrategias de marca,
análisis de mercado, posicionamiento, y el uso efectivo del marketing mix.
− Creatividad: Ser capaz de generar ideas innovadoras y creativas para
campañas de marketing que destaquen los productos editoriales y atraigan
la atención del público objetivo.
− Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar datos de mercado y
métricas de desempeño de las campañas de marketing, utilizando
herramientas de análisis para evaluar resultados y tomar decisiones
informadas.
− Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación verbal y
escrita son esenciales para transmitir mensajes de marketing de manera
clara y persuasiva a una variedad de audiencias, incluyendo autores,
colegas y clientes.
− Gestión de Proyectos: Capacidad para gestionar eficientemente múltiples
proyectos de marketing, estableciendo plazos, asignando recursos y
trabajando en equipo para alcanzar los objetivos establecidos.
− Conocimientos en Marketing Digital: Familiaridad con las últimas
tendencias y herramientas de marketing digital, incluyendo redes sociales,
SEO, marketing de contenidos, publicidad en línea y análisis de datos.
− Orientación al Cliente: Compromiso con la satisfacción del cliente y la
creación de relaciones sólidas con los lectores, comprendiendo sus
necesidades y deseos para adaptar las estrategias de marketing de manera
efectiva.
− Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en el
mercado editorial y en el entorno digital, ajustando las estrategias de
marketing según sea necesario para mantener la relevancia y el éxito.
− Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar de manera efectiva con otros
departamentos dentro de la editorial, como el equipo editorial, el equipo de
ventas y el equipo de diseño, para alinear esfuerzos y alcanzar objetivos
comunes.
MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del cargo
Nombre del cargo: Editor técnico
Dependencia: Departamento de tecnologías
Número de Cargos: Uno (1)
Reporta a: Editor en Jefe
Requisitos Mínimos
un título universitario en un campo relacionado
con la escritura, la edición, la lingüística, la
formación específica en edición técnica, que
puede incluir cursos o certificaciones en edición
Requisitos de Formación
técnica, redacción técnica, gestión de
documentación, tener conocimientos
especializados en el área temática certificaciones
en bibliotecas y frameworks de desarrollo en 3D.
Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia con cargos a fines.
Objetivo principal
Garantizar la calidad, precisión y coherencia del contenido técnico relacionado con la
producción y uso de libros en formato tridimensional (3D). Esto implica asegurar que
los libros en 3D cumplan con los estándares técnicos y editoriales establecidos,
proporcionando una experiencia de lectura inmersiva y satisfactoria para los
usuarios.
Funciones Esenciales
● Revisar y editar manuscritos para garantizar la precisión, claridad y
coherencia del contenido técnico. Esto incluye corregir errores gramaticales
y de estilo, mejorar la estructura y el flujo del texto, y asegurarse de que el
contenido cumpla con los estándares técnicos y editoriales.
● Organizar y gestionar el flujo de documentos técnicos, incluyendo
manuscritos, guiones, manuales, especificaciones técnicas y otros materiales
relacionados. Esto puede implicar la creación y mantenimiento de bases de
datos de documentos, sistemas de control de versiones y archivos digitales.
● Tener un profundo entendimiento de los principios y técnicas de graficación
por computadora, así como experiencia en el uso de herramientas y
bibliotecas de desarrollo en 3D.
● Diseñar, desarrollar y mantener aplicaciones y herramientas en 3D para la
visualización y manipulación de contenido editorial, como libros interactivos
en 3D, plataformas de lectura en realidad virtual (VR) o realidad aumentada
(AR), entre otros.
● Coordinar el proceso editorial con autores, revisores, diseñadores, ilustradores
y otros colaboradores para asegurar la calidad y la puntualidad en la
producción de documentos técnicos.
● Aplicar estándares de estilo y formato específicos para garantizar la
consistencia en la presentación del contenido técnico, incluyendo el uso de
terminología estándar, convenciones de escritura y estilos de formato.
● Traducir y comunicar información técnica compleja de manera clara y
comprensible para el programador.
● Preparar y presentar informes financieros precisos y oportunos a la alta
dirección, los accionistas y otros interesados externos, cumpliendo con las
normativas contables y regulatorias aplicables.
Competencias
− Excelentes Habilidades de Edición: Poseer habilidades avanzadas en
edición y revisión de textos técnicos, incluyendo corrección de pruebas,
redacción precisa, estructuración lógica y claridad comunicativa.
− Conocimientos en Graficación 3D: Tener un profundo entendimiento de
los principios y técnicas de graficación por computadora, así como
experiencia en el uso de herramientas y bibliotecas de desarrollo en 3D.
− Creatividad: Ser capaz de pensar de forma creativa y encontrar soluciones
innovadoras para diseñar y desarrollar experiencias interactivas y visuales
en 3D.
− Conocimientos Técnicos: Tener un sólido entendimiento de los conceptos
técnicos y terminología específica del área temática en la que se
especializa la editorial.
− Habilidades de Comunicación: Ser capaz de comunicar información
técnica de manera clara y efectiva, adaptándose al nivel de comprensión
del público objetivo.
− Gestión del Tiempo y Organización: Ser capaz de gestionar
eficientemente múltiples proyectos y plazos, priorizando tareas y recursos
para cumplir con los objetivos editoriales y las fechas límite de entrega.
− Atención al Detalle: Tener una atención meticulosa a los detalles y la
capacidad de identificar y corregir errores técnicos y editoriales en los
documentos.
− Capacidad de Trabajo en Equipo: Ser capaz de colaborar eficazmente
con otros profesionales, incluyendo autores, editores, diseñadores y
especialistas en publicación, para producir documentos técnicos de alta
calidad.
− Adaptabilidad: Estar abierto a aprender y adaptarse a nuevas tecnologías,
herramientas de edición y estándares de la industria en constante
evolución.
MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del cargo
Nombre del cargo: Programador en Sistemas
Dependencia: Departamento de tecnologías
Número de Cargos: Uno (1)
Reporta a: Editor técnico
Requisitos Mínimos
un título universitario en informática, ingeniería de
software dominio en lenguajes de programación
Requisitos de Formación relevantes para el desarrollo de aplicaciones y
contenido en 3D, como JavaScript, C#, C++,
Python.
Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia con cargos a fines.
Objetivo principal
Garantizar la calidad, precisión y coherencia del contenido técnico relacionado con la
producción y uso de libros en formato tridimensional (3D). Esto implica asegurar que
los libros en 3D cumplan con los estándares técnicos y editoriales establecidos,
proporcionando una experiencia de lectura inmersiva y satisfactoria para los
usuarios.
Funciones Esenciales
● Optimizar el rendimiento y la eficiencia de las aplicaciones y herramientas en
3D, asegurando una experiencia de usuario fluida y de alta calidad en una
variedad de dispositivos y plataformas.
● Realizar pruebas exhaustivas y depurar errores en las aplicaciones en 3D,
identificando y solucionando problemas de rendimiento, compatibilidad y
funcionalidad para garantizar la estabilidad y fiabilidad del software.
● Optimizar el rendimiento y la eficiencia de las aplicaciones y herramientas en
3D,
● Mantenimiento en el área de la plataforma web construida.
Competencias
− Dominio en Programación: Poseer habilidades avanzadas en
programación y desarrollo de software, con experiencia demostrada en el
diseño y creación de aplicaciones en 3D.
− Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y resolver
problemas técnicos y de rendimiento de manera eficiente y efectiva,
utilizando técnicas de depuración y análisis de código.
