PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE E1.10

● Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS.

● Código del Programa de Formación: 228185.
● Nombre del Proyecto:
● Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
● Actividad de Proyecto: Analizar las necesidades Ofimáticas y Programar el diseño
de Eventos para Correspondencia y Bases de Datos
● Competencia :Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos
del cliente
● Duración de la guía

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido (a) al programa de formación Técnico En Sistemas ahora trabajaremos el Manejo de la

herramienta Microsoft Office 2016: Excel, el cual le permitirá llevar a cabo actividades de diversa
índole en tablas de cálculo para presentar la información a través de hojas y formatos que incluyan
el hábito de procesos matemáticos y fórmulas, facilitando la creación de gráficos para la
esquematización de los datos. Este proceso de enseñanza inicia con la revisión de la interfaz de la
herramienta Microsoft Excel 2016, en donde usted podrá saber las herramientas de edición y la
implementación de cálculos fundamentales. Se solicita también, que revise minuciosamente el
Material de Formación y cotejar aplicando lo que allí se presenta

Para reforzar y seguir su proceso de aprendizaje se han programado actividades que le convocan a
la reflexión, y la aplicación de lo asimilado en su contexto escolar y personal.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

● La herramienta ofimática Excel 2016 le permite al usuario introducir datos de tipo

textual o numérico y luego transformarlos por medio de órdenes simples para
obtener los resultados esperados.
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 ● Se espera de su parte el análisis y lectura detallada, así como la investigación
posterior tanto en los Materiales de Apoyo como en documentos e información
disponibles en la red y por ende, la práctica concienzuda desde su contexto
laboral y/o personal.
● Para iniciar una reflexión inicial, basada en sus conocimientos previos, se le
convoca a reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta, ¿de qué
manera la herramienta Excel podría mejorar su manejo de la información tanto a
nivel personal como laboral?

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

● En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje

se muestran los componentes de la herramienta hoja de cálculo Excel 2016 que
le permiten editar la información y la introducción de funciones y fórmulas
simples. Sin embargo, para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos
en este programa es necesario partir de la identificación clara de los objetivos de
enseñanza aprendizaje determinados a partir de los contenidos, de la naturaleza
de estos y buscando siempre que el aprendiz alcance aprendizajes significativos
y en consecuencia logre replicar en sus labores lo aprendido a través de su
proceso formativo.
● Para esto parte de la siguiente pregunta.

● ¿De qué manera esta herramienta ofimática facilita su trabajo y le permite

desarrollar nuevas habilidades en el manejo de las Tecnologías de la Información
y la Comunicación (T.I.C.)?

● Argumente su respuesta a partir de los conocimientos que analizó en los

Materiales del Programa y consultas que realizó en otras fuentes.

● Para el desarrollo de esta pregunta te invito a que utilices la técnica del ensayo,
máximo una hoja con portada.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y

TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Responder las preguntas de selección múltiple 1. Lectura 5 horas
2. Cuestionario 3 horas
3. Taller 12 horas
AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la
actividad: 20 HORAS
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 SALA DE SISTEMAS O CASA Presencial Desescolarizada Virtual
0 horas 20 horas 0 horas

Para el desarrollo de la actividad debe responder las 10 preguntas de opción múltiple con única

respuesta relacionadas con la interfaz, herramientas de edición de Excel y funciones simples. Es

importante que usted realice las acciones que le solicita la actividad de forma exitosa.

1. Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando coordenadas

a. Barra de fórmulas

b. Barra de etiquetas

c. Cuadro de nombres

2. La siguiente es la barra que me permite ir a las diferentes hojas del

documento o crear más hojas

a. De desplazamiento

b. De etiquetas

c. De fórmulas

3. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo se debe

a. Dar clic derecho en la hoja, elegir cambiar nombre y digitar el nombre

deseado.

b. Dar doble clic en la hoja, elegir cambiar nombre y digitar el nombre

deseado.

c. Dar clic derecho en la hoja, elegir nuevo nombre y digitar el nombre

deseado
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4. Cuando aparece en la celda la siguiente expresión #”¡NUM¡” se indica que

hubo un error al

a. Ingresar un valor cuya cifra supera el ancho de la columna

b. Digitar una fecha y hora negativa

c. Introducir un argumento u operación incorrecto

5. La opción guardar como puede servir para guardar

a. Un archivo por primera vez o como copia de uno existente

b. Cambio sobre un archivo sobrescribiéndolo

c. Una copia de seguridad del archivo en uso

6. Cuando al digitar un valor y el mismo no está disponible para la función o

fórmula, se verá en la celda la expresión

a. #¿NOMBRE?

b. #N/A

c. #¡REF!

7. Para insertar una imagen en el encabezado de una hoja de cálculo se debe dar

clic en insertar, encabezado / pie de página y

a. Dar clic en el icono de la imagen

b. Dar clic derecho en el icono de la imagen

c. Dar clic en dar formato a la imagen

8. Para observar el archivo con los saltos de página que muestra la fórmula como

quedará impreso el documento, debe darle clic a la Vista

a. Normal
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 b. Ver saltos de página

c. Diseño de página

9. Para ocultar una columna o fila de la hoja de cálculo usted debe elegir primero

las columnas o filas, luego

a. Dar doble clic y elegir la opción ocultar

b. Dar clic y elegir la opción ocultar

c. Dar clic derecho y elegir la opción ocultar

10. Para sumar las celdas A1 a A5 sin incluir la celda A3 la fórmula correcta es

a. =(A1:A5)-A3

b. (A1+A2+A4+A5)

c. =suma(A1;A2;A4;A5)

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

TALLER 1°
Para una apropiación y aplicación de los conocimientos necesarios que ofrece esta Actividad de
Aprendizaje, se le invita a revisar el material de formación y los materiales de apoyo propuestos.

La actividad que debe desarrollar consta de un taller. Lea con atención el taller y dé solución a las
preguntas y/o solicitudes allí planteadas. Envíe la evidencia (hoja de cálculo) a través del espacio con el
que usted cuenta puede ser por medio de aplicaciones tales como WhatsApp u otras también puedes
hacerlo por vía E-mail o de manera presencial con tu tutor recuerda siempre guardar tus evidencias en tu
portafolio.

1. Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la central de

calificaciones dentro de los tiempos que asigne su tutor. En este mismo espacio se
encuentra el documento con los lineamientos.

2. Diligencie los datos que se le solicitan.

3. Revise las lecturas con anterioridad y realice prácticas individuales desde la herramienta
ofimática.

4. Desarrolle las actividades

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5. Sea puntual en la entrega del taller.

Recuerde que los contenidos que apropie, así como las citas de textos, autores, artículos y
parafraseo, deben realizarse con la correspondiente aplicación de la norma APA.

Desarrollo del taller

1. Usted ha ingresado a la empresa JWV la cual comercializa productos

tecnológicos, para apoyar el área de ventas primera labor que le han
recomendado es utilizar la herramienta de Excel para almacenar la información
relacionada con la venta de los productos y elabora un formato de factura.

Para esto usted debe:

1. Crear un libro e ingresar como mínimo

a. 10 registros en cada una de las hojas que contenga la siguiente información:
b. Clientes: cédula, nombre, apellido, teléfono, dirección, e-mail.
c. Producto: código, nombre producto, valor unitario.
d. Vendedores: cédula, nombre, apellidos, ventas.
2. Crear una hoja y elaborar un formato de factura.
3. Elaborar un logo y un encabezado que identifique la empresa e insertarlo en
cada hoja.
4. Entregar un archivo de Excel que contenga la información anterior.

Taller 2
En la institución IED San Pacho se requiere sacar las notas del primer periodo, para esta
labor usted deberá sumar el total de notas y realizar el procedimiento pertinente de tal
manera que al final del total de las notas usted saque una nota final para esto debe
tener en cuenta:

-Rango de notas de (1) mínimo, hasta (5) máximo

-Debe crear una planilla para las siguientes asignaturas: matemáticas, informática,
español, inglés de tal manera que cada planilla contenga el nombre del docente y los
datos de la institución.

Taller 3
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Después de haber sacado las notas del primer periodo para la IED San Pacho, el rector
nuevamente requiere de su colaboración para generar el informe final de los
estudiantes en el primer periodo, para realizar esta actividad usted deberá tener en
cuenta:

 Realizar una gráfica que relaciones los estudiantes que están en el rango de 1 a
2.9
 Realizar una gráfica que relaciones los estudiantes que están en el rango de 3 a
3.9
 Realizar una gráfica que relaciones los estudiantes que están en el rango de 4 a
5

Deberá realizar las gráficas anteriores y determinar el porcentaje en el rango

establecido anteriormente.

Finalmente debe plasmar sus resultados por medio de una diapositiva para exponer
como obtuvo el resultado de las notas y las gráficas obtenida anteriormente.

- El total de las notas para el primer periodo está establecido en 12 semanas

- Se tiene un total de 15 alumnos por materia
-Debe entregar un archivo en Excel
-Haga uso de su creatividad y manejo de la herramienta para que la información
quede totalmente clara.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: UTILIZA LAS FUNCIONES Técnica:

PROPIAS DEL PROCESADOR DE ● Formulación de
Desarrollo de la actividad 1° PALABRA, HOJA DE CÁLCULO Y preguntas.
PRESENTADOR DE ● Valoración de
DIAPOSITIVAS PARA LA preguntas.
RESOLUCIÓN DE UN Instrumento:
PROBLEMA. ● Cuestionario

Evidencias de Desempeño: UTILIZA LAS FUNCIONES Técnica:

PROPIAS DEL PROCESADOR DE ● Ensayo
Ensayo elaborado en Word PALABRA, HOJA DE CÁLCULO Y Instrumento:
PRESENTADOR DE ● Lista de chequeo
DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.
Evidencias de Producto: UTILIZA LAS FUNCIONES
PROPIAS DEL PROCESADOR DE Técnica:
Taller 1° PALABRA, HOJA DE CÁLCULO Y ● taller
PRESENTADOR DE Instrumento:
DIAPOSITIVAS PARA LA ● Lista de chequeo
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Barra de fórmulas: es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que se escriben en las
celdas, está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.

Celda: una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna, esta puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos, también se puede combinar el cálculo con datos o
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instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Columna: en Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba
hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la
parte superior de la columna.

Datos: un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo.
En general, cada celda tiene un solo tipo de dato, además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser
utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores, los tres tipos de datos
comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula.

Excel: software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Fila: las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento.
Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada
hoja de cálculo Excel, indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición
actual.

Hoja de cálculo: es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al
utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Microsoft Office: es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp.
(una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una
oficina.

Sintaxis: conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje de
programación.

Tendencia: la función tendencia devuelve valores a lo largo de una tendencia lineal. Se ajusta a una línea
recta (usando el método de mínimos cuadrados) a los conocidos de la matriz y conocidos de x. TENDENCIA
devuelve los valores y a lo largo de esa línea para la matriz de new_x que especifique.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
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Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

 Cavsi. (s.f.) Definición de Celda. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:

[Link]
Cavsi. (s.f.) Definición de Columna. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 Cavsi. (s.f.) Definición de Dato. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 Cavsi. (s.f.) Definición de Fila. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 CCM. (2015).Definición de Hoja de Cálculo. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 Definició[Link]. (2008) Definición de Excel. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 Definició[Link]. (2008) Definición de Microsoft Office. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 Raymundoycaza. (s.f.) Definición de Barra de Fórmulas. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 RAE. (2015). Definición de Sintaxis. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]
 Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft Office
2010: Excel. Colombia: Autor.
∙ Support Microsoft. (2015). Definición de Tendencia. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
[Link]

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Grupo desarrollo Instructor Centro de Desarrollo Agroindustrial y

curricular Empresarial
articulación con la 26/03/202
media técnica 2020 0

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del

a Cambio
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Autor (es)

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