LOPEZ MONTALVO BRYAN NEFTALI
16-JUN-2024
CECILIA QUIROZ VASQUEZ
PRESUPUESTO
¿ Que es el presupuesto de una empresa?
El presupuesto de una empresa es una planeación que analiza el proceso productivo y
financiero de un negocio. Está enfocado en calcular las entradas y salidas de los recursos
económicos durante el desarrollo y venta de un producto o servicio. Considera el tiempo,
lugar, personal, maquinaria, materia prima, entre otros factores.
Objetivo de los presupuestos
El objetivo de los presupuestos es organizar el dinero de la empresa de manera estratégica
para mejorar su rendimiento, mediante un control detallado de las cuentas y la capacidad de
reacción ante posibles fallas.
Establecer un presupuesto empresarial es importante para definir metas a corto, mediano y
largo plazo, optimizar los recursos financieros, detectar inconvenientes, identificar áreas de
mejora y dar visibilidad a los procesos de la empresa para implementar medidas
correctivas.
Estructura de un presupuesto empresarial
Un presupuesto empresarial es una
herramienta fundamental para la gestión
financiera de una empresa, ya que permite
planificar y controlar los ingresos y gastos
de manera organizada. A continuación se
presenta la estructura básica de un
presupuesto empresarial:
Ingresos: En esta sección se detallan todas
las fuentes de ingresos de la empresa,
como las ventas de productos o servicios, ingresos por alquiler de activos, intereses, entre
otros.
Gastos operativos: Aquí se incluyen todos los gastos necesarios para la operación diaria del
negocio, como salarios y prestaciones, alquiler de oficinas, materia prima, servicios
públicos, mantenimiento, entre otros.
Gastos no operativos: En esta categoría se registran los gastos que no están directamente
relacionados con la operación del negocio, como publicidad, inversión en tecnología,
capacitación del personal, entre otros.
Inversiones: Se refiere al dinero que la empresa destina para la adquisición de activos fijos,
como maquinaria, equipos, vehículos, terrenos, entre otros.
Financiamiento: Aquí se incluyen todas las fuentes de financiamiento de la empresa, como
préstamos bancarios, líneas de crédito, emisión de deuda, entre otros.
Resultado: Al final del presupuesto se muestra el resultado final, que es la diferencia entre
los ingresos y los gastos. Este resultado puede ser positivo (utilidades) o negativo
(pérdidas).
Los 8 tipos de
presupuestos que
existen
Presupuesto maestro
Presupuesto de operación
Presupuesto de ventas
Presupuesto de producción
Presupuesto de compras
Presupuesto de flujo de caja
Presupuesto de tesorería
Presupuesto de marketing
Presupuesto maestro
El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear una imagen financiera
integral; por eso abarca toda la información. Incluye los datos económicos destinados al
flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a las finanzas de la empresa.
Su objetivo es mantener el equilibrio entre los diversos departamentos de la empresa. Desde
esta perspectiva, incentiva la funcionalidad de los procesos y contribuye a alcanzar las
metas generales.
Presupuesto de operación
Este presupuesto contempla las actividades de producción, ventas y administración de la
empresa. Está enfocado en la recolección y análisis de datos referentes a gastos, el estado
real de ganancias o pérdidas enfocadas en el futuro. Lo utilizan comúnmente las empresas a
gran escala; depende de la complejidad de las operaciones y ocurre en un periodo
determinado.
En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto de producción,
las requisiciones de materia prima, la mano de obra, los gastos de fabricación y los gastos
de administración, entre otros.
Presupuesto de ventas
Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera que la
organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y, a partir de ese principio, se
elabora un presupuesto de producción que contenga un enfoque de las metas a futuro, así
como el incremento del patrimonio de la empresa.
La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, pues mantiene todos los datos
económicos actualizados, que son un elemento clave para el buen manejo financiero.
Incluso, en muchas ocasiones, este presupuesto representa el primer paso para crear los
demás presupuestos.
Presupuesto de producción
Es la columna vertebral del
presupuesto de tu negocio. Se
realiza posteriormente al
presupuesto de ventas debido a que
están íntimamente relacionados. Con la
recolección de datos de ambos se
prevé cuánto debe producirse y si los
resultados concuerdan con los
objetivos esperados.
Este documento es sumamente
importante, pues los encargados de su gestión sabrán qué se está fabricando, el plan de
requerimientos de insumos y recursos para el crecimiento eficaz de la productividad en la
organización, así como el cálculo del costo destinado a ventas.
Presupuesto de compras
Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas. Se realiza
posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden encontrarse de manera ordenada
los costes de los insumos que requiere una empresa para la producción y la venta.
Para hacerlo de manera eficiente, implementa un inventario que te ayude a determinar las
necesidades de los diferentes insumos. Considera aspectos importantes como el estándar
exacto de cada producto, el tiempo que se requerirá, el abastecimiento eficaz de los
materiales suficientes para evitar la escasez y el precio unitario.
Presupuesto de flujo de caja
También se le puede llamar presupuesto de flujo
de efectivo y está íntimamente relacionado con el
presupuesto de tesorería (que verás más adelante).
Su objetivo es establecer el flujo de dinero con el
que cuenta una empresa en un periodo
determinado. Es vital para la toma de decisiones
estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el dinero. Esto te
permite planificar a futuro correctamente.
Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si la empresa
cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la manera en que se
gestionan dichos recursos.
Presupuesto de tesorería
Este presupuesto es uno de los más importantes, si deseas generar mayor crecimiento
económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores financieros que posee la
organización. Contempla una visión a futuro que consiste en recolectar datos de cobros,
pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con los ingresos que obtuvo el
negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de tener desajustes, como exceso o
déficit de liquidez.
Presupuesto de marketing
Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para publicitarse y
crear estrategias de marketing. Este presupuesto es imprescindible para llegar a tus clientes
y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos; además,
poseer datos, cifras exactas y metas alcanzables.
Cómo elaborar el presupuesto de una empresa paso a paso
Pasos a seguir:
Crea una tabla en una hoja de cálculo.
Llena los datos planeados.
Suma los costes planeados.
Suma los ingresos planeados.
Resta los costes a los ingresos planeados.
Llena los datos reales.
Suma los costes reales.
Suma los ingresos reales.
Resta los costes a los ingresos reales.
Obtén la diferencia entre ingresos planeados y reales.
Consejos para aprovechar al máximo el presupuesto
1. Priorizar necesidades: Es importante identificar cuáles son las necesidades más
urgentes y prioritarias para destinar el presupuesto a ellas. Esto puede implicar
hacer una lista de gastos y clasificarlos según su importancia.
2. Comparar precios: Antes de realizar una compra, es recomendable comparar precios
en diferentes tiendas o proveedores para encontrar la mejor oferta y ahorrar dinero.
3. Negociar descuentos: En algunos casos, es posible negociar descuentos o precios
más bajos con los proveedores, especialmente si se trata de gastos grandes o
recurrentes.
4. Controlar gastos: Llevar un registro detallado de todos los gastos y revisar
periódicamente en qué se está gastando el dinero puede ayudar a identificar áreas
donde se puede reducir o ajustar el presupuesto.
5. Buscar opciones más económicas: En lugar de comprar productos o servicios de alta
gama, es posible buscar alternativas más económicas que cumplan con las mismas
necesidades.
6. Ahorrar en pequeñas cosas: Pequeños cambios en el día a día, como reducir el
consumo de energía, cocinar en casa en lugar de salir a comer o utilizar cupones de
descuento, pueden representar un ahorro significativo a largo plazo.
Ejemplo
Presupuesto para la compra de ropa:
Identificar las necesidades de ropa: En este paso se debe revisar el armario actual y
determinar qué tipo de prendas se necesitan comprar, como por ejemplo camisetas,
pantalones, chaquetas, zapatos, etc.
Establecer un presupuesto total: Se debe determinar cuánto dinero se tiene disponible para
gastar en la compra de ropa. Por ejemplo, si se tiene un presupuesto de $200.
Priorizar las necesidades: Una vez identificadas las necesidades de ropa, se debe priorizar
qué prendas son más importantes y cuánto dinero se quiere destinar a cada una. Por
ejemplo, se puede destinar $100 para pantalones, $50 para camisetas y $50 para zapatos.
Investigar precios y promociones: Antes de realizar la compra, es importante comparar
precios en diferentes tiendas y buscar promociones o descuentos que permitan ahorrar
dinero.
Realizar la compra: Una vez se tenga claro qué prendas se van a comprar y dónde se
pueden conseguir al mejor precio, se puede proceder a realizar la compra.
Revisar el presupuesto: Después de realizar la compra, se debe revisar si se ha mantenido
dentro del presupuesto establecido y hacer ajustes si es necesario.
