SA M5 Clases
SA M5 Clases
SECRETARIADO ADMINISTRATIVO
CURSO DE CAPACITACIÓN
“Uno no puede pisar
dos veces el mismo río”
Heráclito
RELACIONES HUMANAS
Material de la
CLASE 1
VENTAS
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
TEMÁTICAS
Concepto de venta
introducción
Para ello, analizaremos los pasos que debemos dar en forma efectiva
vendedores profesionales.
que compra como el que vende, deben obtener una gratificación por
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M5- Secretariado Administrativo
CONCEPTO DE VENTA
LA COMUNICACIÓN
Aunque no nos demos cuenta, la VENTA es la tarea que más veces desarrollamos en el día.
Arreglarse o elegir determinada ropa para salir, significa ni más ni menos que “vender” una ima-
gen. Al presentarnos a una entrevista de trabajo “nos vendemos”, al caminar por la calle los
comercios con sus vidrieras “nos venden”, los diarios y revistas con sus portadas o titulares “nos
zada, con objetivos claros y concretos. Hace falta algo más que tener seguridad en uno
mismo o atractivo físico o estar bien presentables: este aspecto es parte importante del
accionar de una venta, pero no el único. Si bien hay quienes dicen que existen los ven-
dedores “natos”, parte importante del éxito en las ventas lo es precisamente, la correcta
preparación.
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LA COMUNICACIÓN
DIFERENCIA Y COMPLEMENTO ENTRE SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS
¿Qué es vender?
Existen aspectos claves que permiten a los diferentes miembros de la organización ser parte en
1) Calidad
La calidad está vinculada a la satisfacción de las necesidades de un potencial cliente, de uno nue-
Entonces, la calidad se relaciona con las habilidades y capacidades de cada vendedor, que le
dan las herramientas para poder asesorar adecuadamente a toda persona que se acerque a la
empresa, ya sea que ésta compre o no, dejando en el cliente una imagen positiva de la empresa
Existe una consecuencia ligada a este servicio de calidad, pues como se mencionó hace a la ima-
gen. Si no se satisface al cliente o potencial cliente, éste puede ir generando, a través de una
“mala propaganda” el deterioro de la imagen de la empresa, con lo cual también se afectarán los
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2) Consistencia
Gestionar las ventas significa contar con una serie de procedimientos que estén previamente
Quien se ocupe de la gestión de las ventas, es decir el representante, debe conocer toda la estruc-
tura, transmitirla e ir adaptándola a las necesidades del mercado, ser dinámica, en permanente
La importancia está en la posibilidad de formar vendedores con alta calidad. De no contar con
estos procedimientos es probable que los nuevos vendedores adquieran vicios por realizar el
Todo esto consiste en robustecer la gestión dándole estabilidad y duración, o sea, consistencia.
3. Productividad
La productividad es la habilidad que tienen algunos de producir. Este aspecto está ligado a la
es decir, en la cantidad de unidades o servicios vendidos. Pero también se pueden medir cualita-
tivamente si se considera la fidelidad de los clientes que también constituyen un aspecto positivo
dentro de la empresa.
En síntesis, la productividad de los vendedores no sólo está definido por las ganancias que pro-
duce con cada venta sino también por la calidad del servicio que brinda a los clientes ya sean
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4. Rentabilidad
obtener un resultado positivo. Ningún empresario desarrolla su actividad pensando que no será
rentable.
Está rentabilidad está ligada también a que cada miembro interviniente en las ventas sienta o
Si no hay estimulación en los diferentes vendedores seguramente la rentabilidad será muy baja.
Pero también hay que tener presente algún sistema donde a pesar del contexto, que puede no
ser positivo, los diferentes integrantes puedan seguir sintiendo que su trabajo es rentable a la
organización.
La cantidad y continuidad de las ventas que se esperan lograr, ¿se podrán alcanzar con el
nivel de calidad de acción actual de todos y cada uno de los integrantes del equipo?
Si el nivel de calidad individual de todos los representas es satisfactorio, ¿es aceptable que
sólo el 20% de ellos obtenga el 80% de los resultados mensuales? O bien, ¿no sería conve-
cada representante del equipo, ¿qué valor posee si realmente no existe un nivel de produc-
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uno de estos cuatro pilares. Tal como ocurre con una mesa, la ausencia, debilidad o flojera
en una o más patas, hará que la tabla (la gestión de ventas) se tambalee según el estado en
que se encuentren afectadas hasta el punto de llegar a que la mesa no se pueda sostener
Cada pilar representa el sostén de la estructura de ventas como si fuera una mesa, en don-
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CIERRE
En esta clase pudimos comprender que la tarea más importante es lograr
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¿Sabías qué?
El tiempo estimado para realizar cada módulo es de un mes, pero todo
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Material de la
CLASE 2
PASOS DE LA VENTA
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
TEMÁTICAS
Prospección
Contacto-entrevista
La presentación y la demostración
Cierre de la venta
Finalizar
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introducción
Paso 2: prospección.
Paso 3: contacto-entrevista.
compra).
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LA COMUNICACIÓN
CONOCIMIENTO DEL PRODUCTO
Hay que venderse a uno mismo como Primero hay que vender la entrevista y
3- Contacto
profesional recién venderse como profesional
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El primer paso de la venta consiste en el conocimiento profundo y detallado del producto o ser-
vicio a ofrecer.
Características: es la descripción física del producto o servicio (forma, talla, color, peso, funciona-
Beneficios: es la forma en que el producto o servicio logrará satisfacer las necesidades del cliente,
Cómo usarlo
Historia
Entusiasmo
Valor
Satisfacción
Para qué le sirve
al vendedor.
Refutar objeciones
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LAPROSPECCIÓN
COMUNICACIÓN
Si bien es cierto que conocer el producto o servicio que se va a ofrecer es un paso importante
no debemos enfocarnos únicamente en adquirir todos los aspectos de ese producto o servicio.
¿Por qué? Simplemente porque la gente compra por sus propias razones no por las del vendedor.
De esto surge la importancia decisiva de conocer cuáles son las razones por las cuales el cliente
Comprender las necesidades de su cliente es tan necesario que está comprensión. Con el cono-
cimiento del producto hacen parte de la fórmula para el éxito de las ventas.
venta sólido
Previamente a identificar las necesidades y un cliente hay que crear un clima de confianza que
invite al libre intercambio de ideas. El mismo precisa de un cuidadoso equilibrio entre La creación
se a menos que tu cliente se sienta a gusto contigo y que considere beneficiario de su confianza.
Antes de describir el producto o servicio, de comentar sus bondades, de identificar las necesida-
des y resolver el problema, se debe primero haber creado una relación con el potencial cliente.
la persona antes de adquirir el servicio o producto. Primero me compras a mí; luego evalúas lo
que estoy vendiendo. Si te estoy ofreciendo algo que cubre una de tus necesidades la venta está
hecha. Una vez que te has vendido a ti mismo la venta depende totalmente de ti. Sin esa relación,
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• PREGUNTAS: este método consiste en entablar el dialogo con el cliente a través de alguna
pregunta que llama la atención y que produzca el interés de seguir escuchando, por ejemplo:
premeditas).
diante de una afirmación la seguridad que el producto o servicio ofrecido será el resolutor del
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problema que sufre en ese momento el cliente. Por ejemplo: “La solución para su problema de
• ALGO QUE DESPIERTE CURIOSIDAD: utilizar alguna frase o alguna parte del producto que des-
• REFERENCIA: hacer referencia a personajes conocidos que probaron el producto y que obtuvie-
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CONTACTO-ENTREVISTA
LA COMUNICACIÓN
Esta etapa consiste en que el cliente diga cuáles son sus necesidades, con respecto a nuestro pro-
ducto. Lo que buscamos es un punto de coincidencia entre los beneficios de nuestro producto y
Debemos hacer que sea él mismo quien diga sus necesidades, para ello, es preciso interesarse
La mejor forma de averiguar las necesidades es haciendo preguntas, sobre la base de los benefi-
Algunas de las necesidades básicas que motivan a comprar son las siguientes:
• El deseo de progresar.
• El instinto comercial.
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• Empecemos preguntando por problemas o necesidades que el cliente conoce y tiene resueltos.
• Prestar atención a lo que habla, especialmente a aquello que deje traslucir alguna necesidad
• A partir de ello, formular preguntas que lo lleven a él mismo a establecer las necesidades.
• Solicitemos al cliente que nos diga cuál cree él que es el mejor modo de resolver el problema.
• Preguntemos si los beneficios de nuestro producto cubren esa necesidad (mencionar los bene-
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LA COMUNICACIÓN
LA PRESENTACIÓN Y LA DEMOSTRACIÓN
Es en esta etapa (si ya hemos establecido claramente las necesidades del cliente y sabemos cómo
nuestro producto puede serle útil), cuando realizamos la presentación, siempre buscando des-
Tener en cuenta:
•Si el cliente ya se encuentra interesado debemos convencerlo de la utilidad del producto (es el
• Utilizar otros medios para probar nuestras afirmaciones: cartas de clientes, garantías, fotogra-
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Manejo de objeciones
La venta es una de las profesiones más solitarias puesto que nadie más que el vendedor
sabe qué es lo que realmente sucede entre él y cada uno de sus entrevistados, así como el
Tal vez por este motivo, muchos directivos y gerentes no llegan a establecer realmente cuál
o cuáles son las reales causas que impiden lograr las ventas esperadas en cada período.
Negar esta realidad inherente a todo ser humano es tan absurdo como pensar que el sol
Lo importante es saber qué es lo que sucede desde la aparición de éstas objeciones, dado
Es tal su importancia, que el objetivo de lograr un cierre al término de cada entrevista de-
curan que se presenten objeciones en sus entrevistas o bien llegan hasta generarlas ellos
mismos.
Para ellos su aparición significa que el potencial comprador está concentrado pensando y
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luego de ello se incrementarán aún más sus posibilidades de cierre con total satisfacción
de sus clientes.
Esta lógica tiene su correspondiente sustento, puesto que: “Quien no formula objeciones
no está cuestionando la oferta que tiene frente de sí para satisfacer su necesidad o solu-
En cambio, y debido a las pérdidas de oportunidades sufridas en varias ocasiones, los me-
De ello surgen todo tipo de artilugios y recursos que rozan con la “mala praxis” de la venta,
mando, clarificando, rectificando, etc., acorde con la expectativa de cada interlocutor ge-
nerará, no sólo la pérdida de esa oportunidad de venta, sino que además cerrará toda otra
oportunidad futura.
Esto se debe a la imagen que ambas dejan en la mente de cada potencial comprador que
productos o servicios.
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Cuando la actitud, la claridad, la veracidad, etc., que surgen de sus respuestas al atender-
Venta Profesional ©” en donde se lograrán no sólo nueva ventas futuras con ellos, sino
que también, se obtendrán valiosos referidos de cada nuevo cliente satisfecho obtenido. 2
Objeción al PRECIO
La objeción más frecuente es la del PRECIO; es la que más detiene a los vendedores y las ventas.
- El precio por sí solo no significa absolutamente nada; es lo que el cliente recibe a cambio de
su dinero y lo que determina el valor y depende de cada vendedor asegurarse que cada cliente
Justifica el precio: podemos demostrar lo justo del precio, utilizando las cuatro operaciones
matemáticas.
SUMA (+): Suma todos los beneficios y ventajas de lo que estás vendiendo.
RESTA (-): Resta todos los beneficios y ventajas que no se encuentran en un producto o
servicio de la competencia.
MULTIPLICACIÓN (X): por todos los factores de calidad y satisfacción que su precio inclu-
ya. En este punto entra la calidad y la marca, son valores intangibles pero que el cliente
valora, como por ejemplo 20 años de experiencia en el rubro, etc.
DIVISIÓN ( / ): divida tu precio en unidades más pequeñas de costo. En este caso se analiza
la relación costo y beneficio. Uno puede comprar algo que dure poco, que SI BIEN SALE
MÁS BARATO, a los dos meses lo está llevando al servicio técnico para su reparación, por
lo tanto, comprar algo de mayor calidad a la larga sale más barato que comprar algo ba-
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Las ventas son como jugar baraja o jugar fútbol, porque por cada “rey” o “gol” que él te mande,
tú dale dos “ases” y dos “goles” con eso le “ganas”, es decir, que por cada objeción que te dé el
cliente, tu dale dos beneficios y así tendrás el cierre de la venta. También pongo el ejemplo del
águila, el ave más audaz y hermosa del planeta, cuando pone en la mira a su presa, se lanza di-
rectamente a ella, y con sus filosas garras la atrapa para no dejarla escapar jamás. En las ventas
es algo parecido, debemos ser “agresivos” en el sentido de que cuando ponemos al cliente en
la mira, no debemos dejar de ponerle las “garras” del producto, cuando nos diga algún “SI” es la
“Sr. López, algo muy importante de este auto es la capacidad de la cabina para absorber y resistir
impactos, lo que ante un posible choque significa que la carrocería puede deformarse pero el
interior se mantendrá intacto, resguardando la seguridad tanto del conductor como de los acom-
pañantes” (y aquí viene su pregunta SI): “Creo que esto le dará a usted una gran tranquilidad al
saber que su familia va a viajar con usted mucho más segura en su nuevo auto... no es cierto?”
“Sr. López, ¿Usted siente que esto es un beneficio real para usted y su familia?
Ahora tienes ya al cliente en el hábito de responder SI a tus preguntas. Cuando llegas al momento
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“Entonces Sr. López ¿le parece que este es el auto que estaba buscando?”
Cuando responda SI, simplemente restará completar los papeles de venta del auto.
Por supuesto, la otra cara de este ejemplo es cuando el Sr. López dice “NO”.
No te desesperes cuando esto ocurra. Significa que has omitido algo en tu sondeo de necesida-
des/deseos/temores del cliente, por lo que tienes que, sin perder el tiempo ni perder la calma
considerar los pasos que has dado y las cosas que has dicho y escuchado. Algo se ha perdido que
Debes conseguir que el Sr. López te ayude. Para hacer esto simplemente vas a hacerle una nueva
pregunta. Cuando él conteste, usted va a decir con otras palabras las ventajas y beneficios, o va
a explicarlas con mayor detalle. Este proceso también le da la oportunidad de asegurarse que
Ejemplo:
Estableces un franco y directo contacto visual y le dices: “Realmente piensa eso? (pausa) ¿Por
qué?. Ahora has reorientado la conversación hacia el Sr. López, y le has dado la oportunidad de
que te diga qué es lo que verdaderamente tiene en mente. Escúchelo cuidadosamente para estar
seguro de entender su respuesta porque va a utilizarla para replantear o explicar mejor su punto
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“¿Entonces usted considera que esta característica exclusiva de este modelo no sería para usted
En este momento utilizas tu excelente conocimiento del producto para explicarle de qué modo
“entonces qué le parece esto ahora?”. Si él contesta: “bien” o una respuesta similar, continuas con
tu presentación o directamente vas al cierre. Si sigue manifestando desacuerdo, vuelves con: “¿En
serio?” (Pausa) ¿Por qué?” y repite el proceso hasta que llegue al centro de la verdadera objeción
Cuando el cliente manifieste una objeción, considera que te está pidiendo más información.
Si tomas la objeción “su precio es muy alto” como un ataque, tu tendencia natural será defender
tu precio. Esto instala a ti y al cliente en una relación de atacante/defensor, donde será muy difícil
Sin embargo, si transformas mentalmente esta objeción en una pregunta, esto los pone a am-
bos en una relación cliente/asesor, que es una posición que te permite un mayor liderazgo de la
situación.
Supongamos que el cliente dice: “El precio es muy alto”, puedes inferir que en realidad está pre-
guntando “¿Por qué sus precios son más altos que los de sus competidores?”. Con esta manera
de pensar, puedes decirle porqué son más altos tus precios, sin ponerse a la defensiva.
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Vendedor: “Lo que usted se está preguntando es ¿esto vale el esfuerzo de modificar mi presu-
Si sientes que el cliente tiene algunas razones para no usar tu producto o servicio que aún no ha
manifestado, simplemente pregúntale de qué se trata. Una vez que él responda, le preguntas si
Si él dice “NO”, le sigues preguntando hasta que todas sus objeciones hayan sido planteadas.
Si él contesta que esa es la única objeción, puedes preguntarle si en el caso de que pudieras solu-
cionar esa objeción y darle una respuesta satisfactoria él compraría. Esta es una pregunta donde
necesitas un “SI” como respuesta para poder continuar. Una vez que logras el “si”, el cliente asu-
de ventas en ese punto, y una vez que lo hayas quitado de en medio, tendrás la venta.
Vendedor: “¿Podría usted decirme cuál es la razón por la que no me está comprando?”
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Cliente: “SI”
Cliente: “SI”
Es importante lograr que el cliente responda “si” a esta última pregunta, porque indica un com-
promiso de compra.
Cliente: “SI”
Cliente: “NO”
Vendedor: “Entonces, debe haber alguna otra razón. ¿Me podría decir cuál es?”
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Cliente: “SI”
Cliente: “SI”
Cliente: “NO”
Vendedor: “Entonces, debe haber alguna otra razón. ¿Me podría decir cuál es?”
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Cliente: “Ninguna”
Vendedor: “Bueno, usted dijo que no toma la decisión de comprarme porque no le alcanza el
tiene que haber otra razón para que no compre, dígame por favor cuál es, ya que tal vez pueda
ayudarlo”
Cliente: “Es que necesito la aprobación del dueño para tomar la decisión”
Como verás, hubieras ido directo a un callejón sin salida si hubieras tomado como objeción a
decisión. Sólo limitando las objeciones hasta enfocarte en la objeción clave y verdadera puedes
De otra manera estarás prestándole un pobre servicio al cliente y estarás perdiendo el tiempo
de los dos.
mientos, podrías ganar en el terreno de las palabras, pero aun así perder la venta.
Tu estrategia no debe ser luchar contra la objeción, sino que debes eliminar la objeción de raíz
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cordial y relajada, y te permite acercarte a lograr un buen rato con el cliente antes de que él se
Si el cliente te dice que es él quien puede tomar la decisión de compra, por ejemplo, y que no
debe consultarlo ni pedir autorización de otras personas, no podrá luego usar esto como una
excusa para no comprarte. Muchas de las más comunes objeciones pueden ser eliminadas con
Tienes que eliminar las objeciones mediante preguntas antes de que empieces con la presenta-
“Dispone de 30 minutos sólo 3 veces por semana para sentirse bien y verse más estupendo (a) el
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2.- Evita malos entendidos y asegura que estás respondiendo a la pregunta correcta.
Vendedor: “Entiendo que quiere descuento, y si considera también que los descuentos reduci-
Si el vendedor puede mostrar al cliente que cualquiera que sea su objeción es en realidad una
razón para comprar, podrá desactivar efectivamente la objeción. Cuando una persona manifies-
ta una objeción, está expresando su principal razón para no comprar. Si el vendedor es capaz
de convertir esa objeción en una razón para comprar, tendrá muchas posibilidades de lograr la
venta.
Esto también le hace al cliente más difícil continuar usando objeciones, porque la objeción que
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Vendedor: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que le explique. Nuestro
producto realmente hará que usted ahorre dinero. Si para usted el dinero es asunto importante,
Vendedor: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que le explique. La mejor
manera en la que usted pueda hacer participar a otras personas en el proceso de tomar esta de-
cisión, es obteniendo nuestro producto ahora. Nuestra garantía de satisfacción total incluye un
período de 10 días para que el cliente pueda poner a prueba el producto. Todas las personas de
Vendedor: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que le explique. Nuestros
precios son un indicador del valor que usted estará consiguiendo al trabajar con nuestra empre-
sa, que es la compañía que vende los productos de más alta calidad en esta industria. Si usted
quiere estar seguro de obtener el mejor valor a cambio de su dinero, este es el producto”
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Vendedor: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que le explique. Sé que
Vendedor: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que le explique. Sus com-
petidores también enfrentan a esta crisis. Todas las empresas en su ramo están luchando en el
mismo contexto, y algunas lo hacen mejor que otras. Nuestro objetivo es ayudarlo a usted y su
empresa a conseguir una ventaja competitiva, que con esta crisis es algo que definitivamente le
Toma una hoja y haz una lista de las diferentes objeciones que recibes constantemente.
Luego escribe con tus propias palabras cuál consideras que sería una respuesta adecuada a cada
objeción utilizando como base: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que
Memoriza estos “guiones” o “rutinas” de venta y aplícalos hasta que formen parte fluida de tu
comunicación. Las primeras veces que uses esta técnica no te preocupes por lo que vas a decir.
Sólo comienza con “Es justamente por eso que...”, y el resto surgirá sólo. Es cuestión de empezar
y practicar constantemente, pero recuerda también que al momento de decirlo al cliente debe
ser natural y como si fuera espontáneo, eso le da más credibilidad en lugar de escucharse falso
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La objeción al precio
Comencemos por decir que la mayoría de los clientes tienen, o pueden obtener, el dinero para
comprar lo que estás vendiendo. Sin embargo tienen una objeción a su precio. Algunos conside-
ran que el precio que les das es muy alto, otros creen que pueden encontrar en otro lugar una
oferta de menor precio o que les brinde más valor a cambio de su dinero.
“Pero, gran parte de “mis” clientes realmente no tienen dinero para comprar lo que yo vendo”.
Consejo: Si estás al teléfono, visitando o atrayendo muchos clientes que realmente no tienen, o
no pueden obtener, el dinero para comprar tu producto o servicio, necesitas cambiar de merca-
do. Segmenta el mercado, y concéntrate sólo en el universo de potenciales clientes que tengan
un intenso deseo o necesidad de los beneficios que ofrece tu producto o servicio... ¡y el dinero
para comprarlo!
Cuando el cliente te diga que tu precio es demasiado alto, simplemente pregúntale cuál es la
suma que él pensaba gastar, y luego pregúntale qué parte de los beneficios y el valor que le ofre-
La verdad es que nadie quiere dar nada. A veces sólo con hacer esta pregunta tu logras que el
Algo que debes tener siempre en cuenta: Nunca reduzcas el precio sin quitar parte del valor de
tu propuesta. De otra manera estarás reconociendo que el precio que le estás pidiendo era en
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“Sr. López, usted como yo y como la mayoría de mis clientes quiere tres cosas cuando invierte su
dinero: el producto de mejor calidad, el mejor servicio, y el precio más bajo. En todos estos años
pude aprender que no hay nadie que pueda ofrecer todas las tres cosas al mismo tiempo. Nadie
puede ofrecer la más alta calidad y el mejor servicio, por el menor precio, y entonces quisiera
preguntarle, a largo plazo, para estar satisfecho, ¿Cuál de las tres está dispuesto usted a perder?
Comúnmente el mayor problema que tienes para superar una objeción de precio es entender
cuál es su origen. ¿Es que el cliente sencillamente no aprecia el valor de tu solución, o es que tiene
una oferta equivalente de la competencia a menor precio?. para obtener esta información, refor-
mula la objeción en forma de pregunta: “¿por qué piensa que el precio es muy alto?, y el cliente
Cuando llega el momento de pagar la cuenta, los clientes pueden perder de vista el problema
que están tratando de resolver. Cuando se produzca una objeción de precio no la validez ponién-
dote a la defensiva ni pidiendo disculpas. En su lugar, reencuadra el problema del cliente, logra
el acuerdo del cliente acerca de que él quiere resolver su problema, y vuelve a posicionar tu res-
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La única fortaleza que proveerá resultados consistentemente, radica en el perfil y capacidad de-
sarrollada en el representante de ventas. Con ello se asegura una destreza inicial eficiente y una
evolutiva capacidad efectiva de respuesta, aún de aquellas objeciones que puedan resultar muy
difíciles.
En caso de no existir una selección adecuada y acorde a un perfil previamente desarrollado que
permita contar con el representante acorde a la imagen de la empresa, sus marcas y productos
Conviene tener presente que hoy por hoy, lo único que los potenciales compradores no toleran
Sin embargo, esto ya no depende de ellos, sino de la decisión de los directivos de cada empresa.
Ellos son quienes deben establecer los mejores criterios en su calidad y eficiencia de gestión a
través de la toma de decisiones que correspondan, para que todas sus ventas resulten en cierres
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CIERRE DE LA VENTA
LA COMUNICACIÓN
El vendedor que no está preparado, al llegar a esta etapa se asusta y tiende a repetir los pasos
anteriores, tratando de justificar la venta, se defiende antes que el comprador diga “no”. Esta
actitud puede causar la pérdida de la venta (ya que el cliente sospecha y se va).
Tipos de cierre
También lo podemos llamar “Cierre Directo o Pregunta Directa”. Se trata de solicitar una decisión,
muchos compradores solo están esperando que se les pregunte. Por ejemplo:
- ¿Cuántos quiere?
Se trata de solicitar y obtener el consentimiento del cliente a medida que se completa el formu-
lario de pedido.
Se parte de la suposición de que el cliente comprará; son sólo los detalles los que se necesita
aclarar.
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M5- Secretariado Administrativo
Al finalizar el llenado del formulario, se presenta el mismo para que lo firme. Recuerda: se debe
Este cierre consiste en lograr la conformidad final del comprador preguntándole acerca de dos
opciones alternativas: ¿Comprará esto o aquello? La respuesta afirmativa a cualquiera de las dos
Ejemplos:
Para aplicar este cierre es necesario un profundo conocimiento del producto. Se puede aplicar
luego de alguna pregunta que el comprador haya formulado sobre nuestro producto. Decimos
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M5- Secretariado Administrativo
Se trata de conseguir que el comprador describa todas las razones por las cuales compraría su
producto o no. Divide una hoja de papel de manera que las razones para el sí (beneficios) queden
Sí No
Presta ayuda a todas las razones positivas y deja que el cliente piense solo las negativas. Es difícil
cerrar la venta, lo ideal sería darle un papel para que él mismo piense cuáles serían las ventajas
Se puede relatar una historia de un tercero que implique una advertencia NEGATIVA, diciendo
que pasó eso porque el cliente no compró, o puede ser POSITIVA señalando los beneficios que
La idea es buscar una historia con la que el cliente puede identificarse. Por ejemplo: hacer refe-
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M5- Secretariado Administrativo
Esto sucede cuando hay un rechazo total, se puede preguntar al cliente en qué fallaste tú, es decir
porque no te compró.
El objetivo es identificar una objeción encubierta. El cliente en vez de decir NO, ahora está di-
ejemplo de objeción).
Hay clientes que se reservan las razones para no comprar. El vendedor debe hacer que el com-
prador se acostumbre a decir “NO”, en el proceso de cierre por eliminación, el “NO” termina por
significar “SÍ”. Al final de las preguntas el cliente debe admitir que todo está bien o revelar su
verdadera objeción. Esto da la posibilidad de intentar desarmar esa objeción con nuevos argu-
mentos.
Se utiliza cuando el cliente dice “LO VOY A PENSAR”, lo que implica un riesgo de pérdida de la
venta. Aceptamos inmediatamente esta intención del comprador y le sugerimos que nos indique
en qué no quedó convencido para ayudarlo a aclarar sus ideas. A partir de ahí, aplicamos el cierre
por eliminación.
El objetivo es detectar que el cliente afirme que solamente tiene una razón para no comprar
y que debemos detectar. Escuchamos atentamente esa objeción, asegurándole que compren-
demos muy bien de qué se trata. Intentamos que el cliente acepte lo bueno que es nuestro
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producto y que su objeción es lo único que se interpone (planteado así, esta objeción carece de
IMPORTANTE
NO OLVIDAR:
DEBES CALLAR
LA DEL SILENCIO.
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Señales de compra
Cuando suele parecer que el proceso de una entrevista de ventas es siempre “cuesta arri-
ba”, las señales positivas de compra nos demuestran que no es tan así.
Estas señales constituyen expresiones positivas del entrevistado respecto a nuestros pro-
ductos, servicios, marcas, etc., que indican una positiva predisposición a concretar la venta.
las palabras, del tono de voz, de la manera en que los gestos propios de quien la emite y el
para no cometer un grave error que nos sorprenda por sus efectos.
Partiendo de una correcta interpretación, aplicar una sencilla pero efectiva técnica de ven-
demos señalar que, cuando no se aplica esta técnica aprendida y ejecutada con destreza,
Esto es debido a que, cuando ello ocurre y no se aplica, la entrevista parece no tener un
final cierto habiendo existido oportunidades para que así ocurra, tal vez mucho antes de
lo que suele pensarse que puede durar una entrevista. Y de esta forma, el entusiasmo de
parte del entrevistado se desvanece, perdiéndose así una valiosa oportunidad de concre-
Otro factor que remarca su importancia y tratamiento efectivo está dado por el nivel de
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sintonía de la comunicación que logra el representante y que es percibido por cada entre-
vistado.
A través de dicha sintonía, se llega a apreciar que la atención del representante está en
la “onda de frecuencia” que emite su interlocutor y que además es siempre advertido por
éste.
En el caso de los vendedores tradicionales, que hablan y no dejan e impiden que sus en-
En tales casos, el mensaje que piensa el entrevistado entre líneas es: “no le interesa nada
de lo que realmente busco y necesito”, cuando bien sabemos que ello es todo lo contrario
Cada técnica de ventas representan las herramientas más efectivas para lograr incremen-
tar la capacidad de cierre en todo representante y en cada una de las entrevistas que
realiza diariamente.
A ello debe agregarse lo que señaláramos en nuestro artículo anterior referido al trata-
para realizar una gestión profesionalizada debe incluir fundamentalmente las caracterís-
ticas de una “expresión oral fluida” y una “natural predisposición a beneficiar al prójimo”.
Esta última puede explicarse y enseñarse, especialmente a quienes poseen esta condición.
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M5- Secretariado Administrativo
Pero difícilmente se logre con quienes sean sólo vendedores individualistas, egocéntricos
Y “la expresión oral fluida” es la condición que permite expresar con claridad y sencillez
hasta las más complejas de las ideas y servicios intangibles. Sin ella, lamentablemente mu-
que este elemento de la venta es imprescindible para convencer al cliente a través de las
cinco etapas del proceso de la venta que hemos venido desarrollando hasta este artículo.
Finalmente, todo lo que logremos hacer para involucrar y sentir a nuestros interlocutores
diariamente en relación a lo que ofrecemos, dependerá del perfil que cada representante
posea y de la forma en que los hemos capacitado inicial y continuamente para lograr su
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
FINALIZAR
Los pasos no terminan con vender, es importante seguir ocupándose del cliente ya sea mediante
un trato respetuoso hasta despedirlo, o bien visitarlo o llamarlo por teléfono para saber cómo
- Siempre queremos crecer en nuestra tarea profesional. Por ello es importante no olvidar frases
momentos.
- No puedes limitarte a preguntarles a los clientes que es lo que quieren y tratar de procurárselo.
En el momento en que lo hagas conseguido, ellos ya querrán algo nuevo. (Steve Jobs)
- Si realmente logras impresionarlos, los clientes se lo contaran unos a otros. La palabra que cir-
- Los clientes no esperan que seas perfecto. Lo que esperan es que arregles las cosas cuando se
- Tus clientes más insatisfechos son tu mayor fuente de aprendizaje. (Bill Gates)
- Debes encontrar un hueco en el mercado en el que tus competidores se hayan vuelto perezosos
- Recuerda que el más importante respecto a cualquier empresa, es que los resultados no están
Druker)
50
M5- Secretariado Administrativo
- Emplea mucho tiempo en hablar con los clientes cara a cara. Te sorprenderá saber cuántas
- Hay únicamente un jefe: el cliente. Y este puede despedir a todo el mundo en la empresa, desde
el presidente hasta el de más abajo, simplemente gastando su dinero en otra parte. (Sam Walton)
- Lo que hagas, hazlo tan bien que ellos quieran verlo otra vez y traer a sus amigos. (Walt Disney)
51
CIERRE
En esta clase vimos que comprender las necesidades del cliente es su-
52
¿Sabías qué?
La guía de estudio del módulo contiene información muy importante
53
Material de la
CLASE 3
MARKETING
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
TEMÁTICAS
Las 4 P
Marketing Directo
M5- Secretariado Administrativo
introducción
los consumidores, las cuales van desde el desarrollo del producto hasta
rir.
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
LAS 4P
Producto
El producto es cualquier bien, servicio o idea que se ofrece al mercado. Es el medio para alcanzar
el fin de satisfacer las necesidades del consumidor. El concepto del producto debe centrarse, en
los beneficios que reporta y no en las características físicas del mismo. La oferta del producto, no
consiste únicamente en el producto básico sino también en todos los aspectos formales (calidad,
marca, diseño) y añadidos (servicio instalación, mantenimiento, etc.) que acompañan a la oferta.
• Cartera de productos
Precio
El precio no es sólo la cantidad de dinero que se paga por obtener un producto, sino también
El precio tiene un fuerte impacto sobre la imagen del producto. También tiene gran influencia
57
M5- Secretariado Administrativo
Puede ser considerado como el punto al que se iguala el valor monetario de un producto para el
Plaza
servicio que se le ofrece, de forma que le resulte lo más cómodo posible y se ajuste a sus conve-
niencias. El producto o servicio puede estar disponible en un punto de venta o puede enviarse a
La distribución relaciona la producción con el consumo. Tiene como mínimo poner el producto
demandado a disposición del mercado, de manera que se facilite y estimule su adquisición por
el consumidor
• Canales de distribución
• Merchandising
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M5- Secretariado Administrativo
Promoción
comprador, cuyo contenido se refiere al producto o la empresa que lo fabrica o vende. Se realiza
La promoción, como elemento del marketing, cuenta con las siguientes herramientas:
Venta personal: es una forma de comunicación oral e interactiva mediante la cual se transmite
les o económicos, tratan de estimular de forma directa e inmediata la demanda a corto plazo de
un producto.
Relaciones públicas: conjunto de actividades, que incluyen las relaciones con la prensa, el cuida-
do de la imagen y el patrocinio.
59
M5- Secretariado Administrativo
MARKETING DIRECTO
LA COMUNICACIÓN
Conjunto de instrumentos de promoción directa, que engloba actividades tales como la publici-
dad por correo, por teléfono, por fax y red informática, para hacer proposiciones de venta dirigi-
Mercado
dos.
El comportamiento global del mercado se exterioriza y se
Clasificación
diferenciados.
Competencia perfecta: hay muchos oferentes y muchos demandantes, pero el producto es ho-
mogéneo.
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M5- Secretariado Administrativo
Entorno
Son los factores del entorno que influyen en el comportamiento del mercado y en las decisiones
de marketing.
Microentorno: son los factores del entorno que están más próximos a la empresa, y su relación
es más inmediata, por ejemplo, intermediarios, competidores y suministradores.
Macroentorno: tiene una influencia menos inmediata y afecta no sólo la actividad comercial,
sino también a otras actividades humanas y sociales. Por ejemplo: económicos, culturales, socia-
les, políticos, tecnológicos, medio ambiente y cambios demográficos.
Competencia
Estrategias:
Estrategia de diferenciación: tiene por objetivo dar al producto cualidades distintivas importan-
tes para el comprador y que le diferencien de las ofertas de los competidores
61
CIERRE
Producto, Precio, Plaza y Promoción (las 4P): en esta clase analizamos es-
la actualidad.
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¿Cómo es la evaluación?
Es un cuestionario de opción múltiple.
Las evaluaciones están activas las 24 hs del día, puedes rendirlas una
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Material de la
CLASE 4
MARKETING ELECTRÓNICO
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
TEMÁTICAS
Interactividad
Personalización y Segmentación
introducción
66
M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
DEL MARKETING TRADICIONAL AL MARKETING EN INTERNET
El Marketing ha existido desde que el comercio apareció en la sociedad, aunque por supuesto
al principio nadie lo habría llamado de esta forma hasta que alguien decidió hacer Marketing
del Marketing y darle este nombre. El desarrollo y adaptación de las “Técnicas de Venta” han
la moneda que permitía cerrar una venta en tiempo record, la creación de la Imprenta y su poder
de llevar un mismo mensaje comercial a distintos lugares, la llegada del teléfono, que ofrecía
una relación cálida entre vendedor y comprador salvando distancias, y por último la televisión
que llevó a la práctica el dicho que una imagen vale más que mil palabras. Estos adelantos de la
las empresas que entendieron que alguien tenía que hacerse cargo de utilizarlas correctamente
en función de sus objetivos; es ahí que naturalmente se desarrolla el concepto del Marketing
como una profesión o especialización. El Marketing Tradicional tiene una fuerte orientación al
producto: aplica un esfuerzo enorme en concretar una venta y poco en fidelizar y retener al clien-
te. Pero ninguno de estos adelantos de la sociedad (ni la imprenta, ni el teléfono, ni la televisión),
han llegado a impactar tan profundamente en la raíz del “Marketing” como lo hizo la llegada y
popularización de Internet, por lo que podemos declarar a Internet como un punto de Inflexión
Como ya hemos mencionado, Internet es un medio ambiente de convivencia, donde las perso-
nas, empresas, y gobiernos interactúan entre sí generando una trama de relaciones que tiene
poca comparación con la realidad del mundo físico. Estas relaciones y comportamientos hacen
que el Marketing en Internet deba redefinir algunos aspectos del marketing tradicional.
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M5- Secretariado Administrativo
Internet y el consumidor
ciendo en profundidad la psicología que permite concluir la forma de llegar mejor a sus deseos
aspectos donde la Internet hace una diferencia, por ejemplo el hecho de que de existir un anoni-
Las políticas de distribución establecen la logística por la cual el consumidor tomará contacto con
acciones de venta en su sitio web para no generar competencia con su propia red de distribución.
Podríamos decir que Internet es un excelente centralizador, ya que el hecho de ser pública y de
fácil accesibilidad por cualquier navegante ofrece un único punto de contacto para todo el públi-
co del ciberespacio.
Como consumidores sabemos que el precio es el atributo que mayor impacto causa al momento
buen comprador. Internet es un ambiente comparativo por excelencia, esto gracias a una cerca-
El 80% de las personas que planean consumir un bien o servicio, investigará en Internet respec-
to del mismo previo a su compra, esto da origen a modelos de negocios de algunos sitios web,
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M5- Secretariado Administrativo
[Link], [Link]
Por otra parte existe una tendencia a que los productos disponibles en Internet se diferencien de
los que habitualmente podemos encontrar en las calles, esto debido en primer lugar a políticas
de comercialización de las empresas y también a que muchos productos hacen uso de Internet
para brindar algún valor diferenciado, por ejemplo compañías Aéreas como [Link]
donde uno puede comprar pasajes exclusivos por Internet, incluso cambiar fechas o cancelarlos
con la sola condición de utilizar el mismo sitio Web que dio origen a la venta.
Considerar a Internet sólo como canal de ventas es un error que puede resultar catastrófico;
Internet es mucho más que eso, es una vía para mejorar nuestro producto o la percepción que
la gente tiene de estos. La percepción del producto o servicio, se compone también de la expe-
riencia de compra que tenga nuestro cliente, Internet debe utilizarse para hacerla lo más grata
posible.
Ejemplo: si vendemos paquetes turísticos, Internet puede mejorar la experiencia del cliente con
el producto o servicio, acercándole información anticipada sobre los destinos que conocerá, da-
tos útiles sobre seguridad, cambio de monedas, etc. O nuestra empresa podría reunir virtual-
mente a todos los que compartirán el Charter para que ellos puedan conocerse y así establecer
ción de Internet, ahora nuestro cliente tiene voz y voto al alcance del mouse. Utilizando la “In-
teracción”, el cliente nos habla. No sólo debemos escuchar sino hacerle notar que es tenido en
cuenta, que es separado de la masa y comprendido como persona. El navegante es un líder con
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M5- Secretariado Administrativo
personalidad y voluntad propia, no una oveja del rebaño que puede ser llevada hasta la puerta
de nuestro producto.
Estamos en los comienzos de un nuevo Marketing: el Marketing del descubrimiento, donde nues-
tro producto debe estar presente cuando el futuro cliente tenga una necesidad y busque satis-
facerla.
Internet cambió tan de raíz al Marketing gracias a las características únicas que lo distinguen
Acto voluntario y personal: una sesión de Navegación en Internet, es un acto que se ejerce por
voluntad propia y tiene al navegante o cibernauta como único protagonista. A diferencia de otros
medios como la televisión y la radio, Internet no necesita hablar lo más alto posible para que la
gente la escuche y mostrar imágenes encadenadas para que el espectador no se distraiga. Esto
Tiempo Real: una visita a Internet sucede en “vivo y en directo” diríamos en lenguaje televisivo.
Si tenemos un visitante ahora en mi sitio WEB, estará viendo exactamente lo que yo tengo para
seguros que el televidente está ahí, detrás del televisor, al instante en que se emite un programa.
Dinámico: el mensaje (o página web) en Internet es dinámico, es decir, puede cambiar y adaptar-
se basado en reglas que pueden estar programadas. Cuando uno empresa filma un comercial de
televisión, una vez editado y entregado al canal de televisión, éste será el mismo para los millones
de televidentes que lo vean. Si nuestra empresa le cambió el color al producto, o una versión del
cional (propaganda televisiva) a no ser que rehagamos el comercial nuevamente, lo que muchas
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M5- Secretariado Administrativo
INTERACTIVIDAD
LA COMUNICACIÓN
La diferencia más importante de Internet como medio de comunicación, por lo que diríamos que
dejar que el visitante pueda “expresarse” a través de su mouse y su clic, dándonos indirectamen-
te información sobre su voluntad e interés particular. Cuando uno desarrolla un sitio WEB, está
generando un ambiente de interactividad para que el visitante pueda sentirse cómodo y obtener
Un ejemplo de la vida real: realizar un seguimiento de la interacción del visitante a nuestro web
(futuro consumidor) dentro de un sitio web, es un poco como estar en su cabeza y escuchar sus
pensamientos, por ejemplo, en un local comercial puedes estar detrás del mostrador observan-
do cómo las personas se detienen por unos segundos a mirar la vidriera y continúan su camino,
pero te sería imposible sacar una conclusión sobre los motivos por los cuales decidieron seguir
la posibilidad de almacenar esos datos, es posible distinguir cuántas personas navegaron por
determinados productos, cuánto tiempo dedicaron a observar la información, hasta qué punto
llegaron de su compra y quizás inferir qué está pasando para buscar una solución.
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M5- Secretariado Administrativo
PERSONALIZACIÓN Y SEGMENTACIÓN
LA COMUNICACIÓN
La combinación de las características anteriores nos proporciona una capacidad nueva exclusiva
puede ir tan lejos como datos conozcamos del visitante y como productos o estrategias tenga-
mos para ofrecerle. Aunque la palabra Personalización significa identificar una persona, obtener
datos relevantes y luego crear una comunicación que impacte mejor, en Internet podemos in-
datos genéricos que conozcamos previamente. Por ejemplo, podemos tener un mismo producto
con una página en la cual le “hablamos” a una mujer y otra donde lo comunicamos sin hacer
blicidad donde invitábamos a mujeres a conocer el producto mostraremos una página o la otra.
La segmentación nos permite también, enviar una comunicación por email a determinado grupo
de personas de nuestra base de contactos filtrados por algunas características en común. Otra
campos en blanco de un mensaje o pagina web con elementos que conozcamos de la persona,
Bajo costo y escalabilidad: Internet es por lo general una herramienta que tiene un precio o
inversión inicial de uso pero luego puede ser utilizada a discreción sin grandes costos directos
asociados por incrementar la escala de uso de nuestra presencia, esto quiere decir que la misma
inversión que hicimos para que nuestro sitio web sea visitado por 100 personas por día, funcio-
Estas características propias de Internet y cómo afectan al comercio, generan una nueva serie
técnicas y herramientas que deben ser comprendidas para poder planificar y llevar adelante un
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M5- Secretariado Administrativo
Atracción
• Avisos publicitarios
• Esponsoreos
• Posicionamiento en buscadores
• Presencia OFFLINE
Captación
• Promoción web
• Email Marketing
• Intercambios
Aproximación
• Email Marketing
• Promoción web
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
HERRAMIENTAS DEL MARKETING EN INTERNET
algunas herramientas de las que veremos están más directamente vinculadas a la promoción o
publicidad, otras están más orientadas a la comunicación, algunas sólo promueven la interac-
ción, y otras varias fueron concebidas como herramientas de Marketing pero pueden ser adap-
te usaremos en los circuitos de las acciones de marketing por Internet, así como las estrategias
orientadas a diferentes objetivos para lo que aplicaremos uno o más de estas herramientas.
Un sitio web en sí mismo es una herramienta de Marketing. Dependiendo el diseño, tiene la ca-
pacidad de impactar a un visitante, darle opciones para satisfacer sus necesidades, o plantearle
alternativas de navegación que pueden ser sugeridas para que descubra productos, promocio-
Los avisos gráficos en las páginas web son llamados “Banners”: son la forma de publicidad más
conocida y masivamente utilizada, su éxito se debe en, primer lugar, a que es lo más parecido
a la publicidad tradicional, por esto todos entienden qué son sin necesidad de mayores explica-
ciones, desde los que hacen clics por estar interesados, hasta aquellos que comercializan estos
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M5- Secretariado Administrativo
espacios publicitarios. En segundo lugar, tienen un éxito potencial sin necesidades adicionales
de segmentación, en especial cuando hablamos de páginas web genéricas como por ejemplo un
diario online.
4. Llevar al visitante a una página especialmente diseñado para recibirlo (página de aterrizaje)
Un banner se compone por dos elementos, uno físico (el archivo digital que contiene lo que se va
de hacer clic.
Email Marketing
El email es la forma de uso de Internet más común entre los cibernavegantes. Es una forma de
comunicación asincrónica, ya que permite comunicarnos enviando un mensaje sin que importe si
el receptor está conectado y listo para recibirlos. El email es gratis y no tiene barreras geográficas.
Todo esto hace tentador el uso del mismo como herramienta de marketing.
Existen emails corporativos o casillas comerciales como info@[Link], que suelen ser
chequeadas por múltiples personas, pero la mayoría son personales y por lo tanto privadas.
Toda empresa tiene a su disposición al email como canal de comunicación con sus clientes y pue-
de enviar información por email a personas que la soliciten, sin embargo, usar esta herramienta
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M5- Secretariado Administrativo
de comunicación para darnos a conocer con personas que ni siquiera saben que existimos puede
El hecho de que el email sea privado, le otorga un carácter único de pertenencia al propietario de
la casilla, por lo tanto, hacerle llegar un mensaje que el receptor no espera, no necesita, puede
tener un efecto negativo que se conoce como “SPAM” y está penado legalmente por legislación
Se conoce como “Email Marketing” al uso del correo electrónico con el objeto de hacer marketing
o publicidad.
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CIERRE
La interactividad, la personalización, la segmentación son algunas de las
ser Site web, micrositios y páginas webs, banners, avisos de texto, avisos
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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