ABOGACÍA — ABG

materia
Informática
INF · PRIMER CUATRIMESTRE

contacto web y redes

 Índice
Presentación 4
Objetivos 5
Programa 5
Agenda 6
Mapa conceptual 7
Material 8
Glosario 8
Módulos
› Módulo 1 14
› Módulo 2 18
› Módulo 3 60
› Módulo 4 98

Referencias

❶ Lectura Obligatoria (disponible en ANEXO)

① Lectura Complementaria (disponible en plataforma)

Impresión total del documento 122 páginas

Abogacía | Informática 2
 Presentación
Estimado Alumno, le damos la más cordial bienvenida a Informática.

La materia es de tipo herramental que le

aportará conocimientos y habilidades para
el uso de la tecnología, facilitando las ta-
reas de un profesional comprometido con
la realidad y actualizado.

El objetivo es lograr que usted se sienta se-

guro en un ambiente donde cada vez más
se necesita de las herramientas informáti-
cas para la resolución de situaciones de su futuro desempeño laboral. Es de fundamental
importancia que usted aproveche esta instancia de aprendizaje para aplicar sus habili-
dades de razonamiento al manejo eficiente de la informática, lo que le permitirá tomar
decisiones eficaces, a la vez de que incrementará sus oportunidades para acrecentar el
desarrollo del pensamiento lógico y sistemático.

La presente materia consta de cuatro módulos. En cada uno de ellos, además de los con-
tenidos teóricos correspondientes, se presentan diversas actividades prácticas que faci-
litarán, no sólo el aprendizaje, sino también, la incorporación de estos conocimientos en
su vida profesional y laboral. Como se trata de desarrollar habilidades, es muy importan-
te que realice los ejercicios en forma individual. Luego de finalizar cada uno de ellos po-
drá cotejar los resultados con las claves de corrección. Éstas le permitirán autoevaluarse
y conocer si el tiempo dedicado al tema fue suficiente.

En relación a los contenidos de la materia, Ud. comenzará con un breve recorrido histó-
rico de la evolución de la computadora, como asimismo temas relacionados al hardware
y software.

Continuará conociendo más acerca de Microsoft Windows, uno de los principales sis-
temas operativos existentes, luego incorporará los conceptos de las tecnologías de la
información y de la comunicación (TIC), las cuales le permitirán conocer las distintas
utilidades que la red Internet ofrece. Dentro del entorno de Windows, adquirirá las
habilidades que le permitirán realizar el tratamiento de todo tipo de textos mediante
la herramienta Word.

Utilizaremos la planilla de cálculos Excel que permite resolver distintas situaciones pro-
blemáticas en las que se trabaja con datos numéricos y trabajaremos en el programa
Power Point, para generar presentaciones de multimedia diseñadas adecuadamente y
orientadas a presentar resultados en diversos eventos.

Esta asignatura, desde el punto de vista de las competencias transversales, propone sa-
tisfacer las necesidades del nuevo entorno de las organizaciones que se caracteriza por
una diversa y compleja combinación de factores y circunstancias que configuran un ver-
dadero desafío. Nuevas tecnologías y cambios en los mercados, los entornos más com-
petitivos, los desafíos productivos, las demandas de diversos servicios y los recursos esca-

Abogacía | Informática 3
 sos obligan a las organizaciones a actuar con
eficiencia y celeridad.

Si usted no es muy amigo de la informatiza-

ción, aquí trataremos de presentársela de la
manera más amena posible sin que discurra
en cuestionamientos acerca de la utilidad
de la informática. Tenga en cuenta que,
como instrumentos de información y comu-
nicación, tanto las computadoras–y a partir de ellas, el uso de Internet, las enciclopedias
interactivas digitales, etc.- como la televisión no son buenos ni malos auxiliares por sí
mismos, todo depende del uso que se haga de ellos, quién los usa y con qué fines.

Es posible que algunos de los conceptos que se presenten pueda haberlos visto en otros
cursos. En tal caso, identifíquelos y recupérelos. En general, las técnicas operativas son
fáciles de entender, sólo requerirán cierto esfuerzo de memorización, habilidad y gran
destreza para evitar errores; por ello, la práctica y la transferencia de conocimientos teó-
ricos a situaciones problemáticas se harán imprescindibles.

Ante cualquier duda o consulta que surja a partir del estudio de los contenidos presenta-
dos, nos encontraremos en el espacio que nos brinda la tutoría.

¡Éxitos en sus aprendizajes!

Objetivos
› Conocer la terminología y el funcionamiento básico de las computadoras, a fin de
aplicarlo adecuadamente en las situaciones que así lo requirieran.
› Transferir conceptos teóricos de la asignatura a las situaciones problemáticas pro-
puestas en las actividades, para aplicar soluciones pertinentes en su futuro trabajo
profesional.
› Entender los principios básicos de organización de las redes, con el fin de emplear
procedimientos para realizar búsquedas de información criteriosa y valiosa, con acti-
tud reflexiva ante la misma.
› Valorar la dimensión ética en el uso de las redes de información, con el fin de desarro-
llar la autonomía y el juicio crítico para encarar las nuevas situaciones y desafíos que
se nos presentan.

Programa
MODULO 1: Introducción a la informática
El mundo tecnológico. La informática y la tecnología. Los beneficios de Internet para el
mundo de la Abogacía. Herramientas tecnológicas para oficina.

Abogacía | Informática 4
 MODULO 2: Procesador de Textos
Características generales de Microsoft Word. Entorno. Barras de Word. Edición Básica. In-
troducción de datos. Insertar símbolos. Seleccionar. Eliminar. Deshacer y rehacer. Cortar,
copiar y pegar. Copiar formato. Cómo guardar y abrir documentos. Ortografía y gramáti-
ca. Autocorrección. Sinónimos y traducción. Formato del documento. La portada. Fondo
de página. Fuente. Efectos básicos. Mayúsculas y minúsculas. Color y efectos de texto.
WordArt. Letra capital. Formato de párrafo. Viñetas y Numeración. Diseño de página. En-
cabezado y pie de página. Número de página. Tablas. Crear tabla. Diseño de tabla. Estilo
de tabla. Alineación. Mover. Ajustar tamaño. Borrar. Ilustraciones. Manipular imágenes.
Hipervínculos. Crear, modificar y quitar un hipervínculo. Marcadores. Notas al pie y notas
al final. Sangría. Espacio entre líneas. Imprimir. Configurar página.

MODULO 3: Planilla de cálculo Excel

Introducción. Elementos de Excel. Acceder y reconocer el entorno Microsoft Excel. Área
de trabajo. Columnas, filas y celdas. Hojas y Libros. Operaciones con archivos: abrir, nue-
vo, guardar y cerrar. Manipular celdas. Seleccionar, copiar, pegar, mover y borrar celdas.
Manipular elementos. Insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas. Datos. Introduc-
ción y tipos de datos. Eliminar filas duplicadas. Ordenar. Buscar y reemplazar. Corrección
ortográfica. Las funciones. Autosuma y funciones más frecuentes. Insertar función. Fun-
ciones como argumentos de las funciones. Función SI. Referencias. Formato de celdas.
Formato de texto. Alineación. Bordes. Sombreado. Gráficos. Crear gráficos. Añadir una
serie de datos. Características y formato del gráfico. Modificar la posición de un gráfico.
Configurar página. Vista preliminar. Encabezado y pie de página. Imprimir Libros.

MODULO 4: Presentaciones
Características generales de PowerPoint. Entorno. Barras de PowerPoint. Crear una pre-
sentación. Trabajar con textos. Trabajar con diapositivas. Nueva diapositiva. Copiar una
diapositiva. Duplicar una diapositiva. Mover diapositivas. Eliminar diapositivas. Trabajar
con imágenes, tablas y gráficos. Visualizar el contenido de las diapositivas. Hipervíncu-
los. Número de diapositiva. Ver regla. Agregar notas. Aplicar diferentes diseños: temas,
variantes y personalizados. Transiciones y animaciones. Insertar audio y video. Botones
de acción. Presentación: configuración de la presentación personalizada.

Agenda
Porcentaje estimativo del tiempo que le insumirá el estudio de cada módulo según la
cantidad y complejidad de contenidos y actividades:

10% 30% 30% 30%

MÓDULOS 1 2 3 4

Abogacía | Informática 5
 Representación de porcentajes en semanas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
MÓDULO 1 MÓDULO 2 ✔ MÓDULO 3 ✔ MÓDULO 4 ✔

✔ Partes de la Evaluación Integradora

Mapa conceptual

Abogacía | Informática 6
 Material
Material Básico

El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico de los módulos.

En todos los casos deberás acceder utilizando tu cuenta de Microsoft 365 que te provee
la Universidad Blas Pascal. · Instructivos y videos detallados de Microsoft Word Microsoft
Word · Instructivos y videos detallados de Microsoft Excel Microsoft Excel · Instructivos y
videos detallados de Microsoft Power Point Microsoft Power Point

Material Complementario

› MICROSOFT Word: https://support.office.com/es-es/word

› MICROSOFT Excel: https://support.office.com/es-es/excel

› MICROSOFT Power Point: https://support.office.com/es-es/powerpoint

Glosario
Módulo 1

Apps: programa que puede ser instalado en dispositivos móviles y computadores para
que el usuario realice distintos tipos de tareas

INTERNET: significa interconneted networks, es decir: redes interconectadas.

Multimedia: Hace referencia a un objeto que permite reproducir audio y o video.

Organigrama: Dibujo que ilustra las relaciones jerárquicas dentro de una organización.
Por ejemplo, gerentes, jefes, empleados.

Plataforma: sistema que permite la ejecución de diversas aplicaciones bajo un mismo

entorno, dando a los usuarios la posibilidad de acceder a ellas a través de Internet.

Tabla: Es una grilla organizada en filas y columnas, donde se almacenan los datos, simi-
lar a una hoja de cálculos.

Tecnología: conforme a su etimología, viene del griego tekhné: arte + logos: discurso,
ciencia o palabra. En estos términos, tecnología es el discurso acerca del arte de hacer las
cosas. El modo ordenado de cómo realizarlas, la que aporta las soluciones para resolver
determinadas situaciones. Es una acción, una actividad. La tecnología en términos del
diccionario es: “la aplicación de los nuevos conocimientos de la ciencia al mejoramiento
de la industria” (Diccionario Enciclopédico Durvan 2001 –CD).

Abogacía | Informática 7
 Módulo 2

Abrir, comando: El comando Abrir permite que los usuarios recuperen archivos del disco duro.

Alineación: En todas las aplicaciones, la alineación define la posición del texto de un do-
cumento: alineado a la izquierda o a la derecha centrado o justificado, respecto al margen.

Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado

como una unidad mediante un nombre único.

Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de Windows, y
permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco, entre otras cosas.

Asistente: En varias aplicaciones, los asistentes formulan preguntas a los usuarios y,

cuando terminan, crean el documento deseado.

Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuen-

tran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma.

Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de herramien-

tas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de varias tareas,
mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación.

Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los menús nece-
sarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de Microsoft.

Encabezado: En Word, los encabezados son una o más líneas que se colocan en la parte
superior de cada página impresa.

Estilo: Combinación de las características de formato tales como fuente, tamaño de

fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplica un estilo,
todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.

Estilo de carácter: Un estilo de carácter define el formato de todos los caracteres.

Estilo de párrafo: En Word, el estilo de párrafo contiene el formato de los párrafos, como
la alineación, las sangrías y el espaciado.

Formato, barra de herramientas: En cualquier aplicación de Microsoft, aparece debajo

de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las operaciones comunes de
formato, como negritas y cursivas.

Fuente: Es todo el grupo de letras mayúsculas y minúsculas, números, marcas de pun-

tuación y símbolos utilizados en los documentos.

Fuente, comando: En varias aplicaciones el comando Fuente del menú Formato permite
que los usuarios modifiquen la fuente, el tamaño y estilo del texto de los documentos.

Abogacía | Informática 8
 Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden” documentos en
discos flexibles, CDs o en el disco duro.

Guardar como, comando: Este comando permite que los usuarios guarden con otro
nombre un archivo existente o que lo guarden en otro lugar.

Guardar como página Web, comando: En otros programas de Microsoft, permite que los
documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos ahí.

Imágenes prediseñadas: Conjunto de imágenes almacenadas en disco y disponibles

para autoedición o gráficos para presentaciones. Las imágenes prediseñadas de muchas
aplicaciones de Microsoft se utilizan para crear efectos especiales mediante palabras, le-
tras y fotografías.

Imprimir, comando: En cualquier programa de Microsoft, este comando permite que los
usuarios impriman documentos, hojas de cálculo, etcétera.

Índice: En Word, un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un docu-
mento, así como las páginas en las que aparecen.

Índice y tablas, comando: En Word, este comando ayuda a los usuarios a crear tablas de
contenido.

Insertar, menú: En Word, este menú contiene diversos comandos para crear las seccio-
nes de un documento, como notas al pie, saltos de página, números de página, etcétera.

Ir a, comando: Este comando encuentra una palabra o frase que el usuario esté buscan-
do. Además, comparte un cuadro de diálogo con los comandos Reemplazar y Buscar.

Lista con viñetas: En Word, al hacer clic en el botón con los tres cuadros colocados en
forma vertical, es posible crear una lista con viñetas.

Lista numerada: En Word, al hacer clic en el botón cuyo icono ilustra los números uno,
dos y tres, es posible incorporar en el documento una lista con números.

Portapapeles de Office: Permite que los usuarios corten, peguen, copien y muevan docu-
mentos, objetos o texto en un orden secuencial.

Módulo 3

Abrir, comando: El comando Abrir permite que los usuarios recuperen archivos del disco duro.

Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado

como una unidad mediante un nombre único.

Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de Windows, y
permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco, entre otras cosas.

Abogacía | Informática 9
 Área de trabajo: En Excel, un área de trabajo permite que los usuarios abran varios libros
en un solo paso.

Asistente para gráficos: En Excel ayuda en la elaboración de gráficos.

Autosuma: El botón Autosuma de la barra de herramientas Estándar provoca que se su-

men los datos de varias celdas. Puede hacer clic en diversas filas y columnas, y también
se ejecutará la operación de suma.

Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuen-

tran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma.

Barra de estado: En Excel, la barra de estado se encuentra en la inferior de la hoja de cál-

culo y permite que los usuarios sepan qué está sucediendo mientras trabajan.

Barra de fórmulas: Muestra el contenido de una fórmula de la hoja de cálculo, y se en-

cuentra en la parte superior de la ventana.

Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de herramien-

tas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de varias tareas,
mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación.

Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los menús nece-
sarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de Microsoft.

Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna.

Formato, barra de herramientas: En cualquier aplicación de Microsoft, aparece debajo

de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las operaciones comunes de
formato, como negritas y cursivas.

Fórmula: En una hoja de cálculo, secuencia de valores, referencia de celda, nombres,

funciones u operadores de una celda que juntos producen un valor nuevo. Una fórmula
siempre comienza con el signo igual (=).

Función: En Excel, una función indica una tarea computacional predefinida, como SUMA
o PROMEDIO.

Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden” documentos en
discos flexibles, CDs o en el disco duro.

Guardar como, comando: Este comando permite que los usuarios guarden con otro
nombre un archivo existente o que lo guarden en otro lugar.

Guardar como página Web, comando: En Excel, este comando permite convertir una
hoja de cálculo en una página Web. En otros programas de Microsoft, permite que los
documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos ahí.

Abogacía | Informática 10
 Hoja de Cálculo: En Excel, una hoja de cálculo se compone de una cuadrícula de filas y
columnas que permiten que los usuarios organicen datos y realicen cálculos.

Imprimir, comando: En cualquier programa de Microsoft, este comando permite que los
usuarios impriman documentos, hojas de cálculo, etcétera.

Libro: En Excel, un libro se compone de más de una hoja de cálculo.

Lista: En Excel, los datos se almacenan en listas, que son filas de datos similares.

Lista filtrada: En Excel, las listas filtradas contienen registros que coinciden con un crite-
rio específico.

Portapapeles de Office: Permite que los usuarios corten, peguen, copien y muevan docu-
mentos, objetos o texto en un orden secuencial.

Registro: Conjunto de datos relativos a una persona, un lugar, un evento o algún otro
elemento. Los registros son los equivalentes lógicos de las filas de una tabla.

Zoom, comando: Este comando muestra un documento en pantalla con niveles de am-
pliación que van de 10 a 500 %.

Módulo 4

Animación: Son efectos visuales o sonoros que se pueden agregar al texto o a cada objeto
de la diapositiva.

Botón de acción: En PowerPoint es una conexión que permite saltar la secuencia de la

presentación hacia otra diapositiva, o a una página Web o a un archivo. Es un objeto
que se crea especialmente para esta acción, pudiendo tener diferentes tipos según el
objetivo.

Dibujo: Ilustración realizada por medio de las herramientas de Dibujo ofrecidas por las
diferentes aplicaciones de Office.

Diseño: Es la forma de organizar los objetos en una diapositiva. Comprende los marcado-
res de posición de los textos, listas con viñetas, tablas, gráficos e imágenes.

Estilo: Define la plantilla de diseño, la combinación de colores y animación de cada

diapositiva.

Gráfico: Los gráficos son representaciones de los datos de una tabla.

Hipervínculo: En PowerPoint, es una conexión que permite saltar la secuencia de la pre-

sentación hacia otra diapositiva, o a una página Web o a un archivo. Se aplica sobre un
texto o cualquier objeto de la diapositiva.

Abogacía | Informática 11
 Imagen: Figuras almacenadas en archivos, obtenidas de diferentes medios como por
ejemplo desde páginas de Internet.

Imagen prediseñada: Imágenes obtenidas de una galería previamente almacenada por

Office.

Marcadores de posición: En el diseño de una diapositiva se presentan como cuadros con

bordes punteados o sombreados que contienen diferentes objetos como títulos, textos,
tablas, organigramas, imágenes, gráficos.

Multimedia: Hace referencia a un objeto que permite reproducir audio y o video.

Organigrama: Dibujo que ilustra las relaciones jerárquicas dentro de una organización.
Por ejemplo, gerentes, jefes, empleados.

Patrón de diapositiva: Es un elemento de la plantilla de diseño que almacena informa-

ción sobre la plantilla, estilos de fuente, ubicación y tamaño de los marcadores de posi-
ción, diseño del fondo y combinaciones de colores.

Plantilla de diseño: Es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido
el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diaposi-
tivas y el patrón de títulos opcional.

Tabla: Es una grilla organizada en filas y columnas, donde se almacenan los datos, simi-
lar a una hoja de cálculos.

Título: Textos principales y destacados en una diapositiva.

Transición: Es un conjunto de efectos especiales sobre el cambio entre una diapositiva

y otra.

Abogacía | Informática 12
 Módulo 1
Microobjetivo

› Conocer la evolución de la informática, a fin de comprender su importancia en el con-

texto del progreso tecnológico.

Contenidos

Introducción a la Informática

Las personas que tienen menos de 18 años viven en un “mundo tecnológico” totalmente
diferente al que vivíamos los adultos de hoy cuando éramos adolescentes. Este cambio
transformó el mundo de todos: las formas de aprender, cómo entretenerse, las maneras
de informarse y también la manera en que se relacionan con los demás.

Efectivamente, las dinámicas vinculares, entre otras, han cambiado. Por un lado, porque
los temas de conversación son otros, ahora hablamos de “las personas y las pantallas”, no
hablamos específicamente de una pantalla en particular, sino de las pantallas en general.

Fuente: http://www.altatecnologiaweb.com.ar/

Entonces los temas han cambiado y también cambiaron las formas de uso y consumo de
estas pantallas, de estos consumos culturales. ¿Por qué?

En la década del 50, cuando apareció la televisión, se hablaba de un aparato de TV en el

living en donde toda la familia compartía el mismo programa y se consensuaba lo que se
quería ver. Hoy, con la multiplicación de pantallas en una casa, cada habitación tiene un
aparato tecnológico, por ende, los consumos culturales, mediáticos y tecnológicos, son
más individuales.

Cada uno elige en su propia habitación. Todo es más individual, más personal. Se habla
en el mundo de una privatización en el uso de los medios, es decir, un uso privado de la
televisión, de la tableta, de la computadora, porque cada vez más se multiplican en el in-
terior del hogar. Efectivamente las personas pasan mucho más tiempo dentro de la casa,
pero en consumos más individuales, más personales, más solitarios si se quiere.

Abogacía | Informática 13
 Todo esto implica, desde nuestro punto de vista, un salto cualitativo en lo cultural, mar-
cado por la integración de la cultura tecnológica en la cultura general, lo que permite
comprender mejor el mundo en el que vivimos, en gran parte obra del hombre, para
poder así colaborar activamente en la orientación y el control de su desarrollo, para lo
cual se requiere tanto manejar con solvencia las capacidades vinculadas al saber hacer, y
poder evaluar críticamente lo hecho, así como seleccionar, organizar y utilizar los conoci-
mientos y recursos (desde las manos, hasta el razonamiento abstracto; desde los recur-
sos materiales y económicos, hasta el tiempo).

Para poder dar este gran salto hay que capacitar a todos los profesionales del área jurídica,
y esa es la intención de esta materia: “brindarles facilidades, nuevas herramientas y dotar
a nuestros futuros profesionales de preparaciones para la Abogacía de esta nueva era”.

Fuente: http://www.tambientienesderecho.com/que-es-delito-informatico/

La transición que deberá traspasar y que son ejes fundamentales para el cambio es que el
abogado se capacite constantemente en cuanto a las nuevas tecnologías, que ya no son
simplemente las redes sociales.

La Informática, junto con la Tecnología, tienen como uno de sus objetivos, “despertar la
toma de conciencia de la importancia y presencia del mundo artificial, y desarrollar en
los mismos la capacidad operativa que les permita, como ciudadanos de una sociedad
democrática, participar en su evolución (desarrollo y transformación) y su control, lo que
implica reflexionar críticamente acerca del mundo artificial y manejar los conocimientos
y habilidades que les posibiliten desenvolverse con idoneidad, solvencia, responsabili-
dad y creatividad al enfrentar estos desafíos.

La Informática posibilita una formación como ciudadano

y futuro profesional cabal y trabajador responsable; tam-
bién participativo, frente a problemas sociales, capaz de
plantear alternativas, y en forma participativa, seleccionar
la que mejor sirva a la sociedad.

Esta materia abre e inicia un camino como profesional responsable y consciente de que
vivimos en un mundo caracterizado, entre otras cosas, por un ritmo permanente de in-
novaciones y un nivel creciente de complejidad, lo que exige una flexibilidad de pensa-
miento y de acción, cada vez con mayor sustento lógico y científico.

Abogacía | Informática 14
 Además, para insertarse activamente en la vida laboral de hoy, se requiere contar con
una multiplicidad de conocimientos teórico-prácticos que las herramientas informáticas
adecuadas pueden ofrecer.

Fuente: http://fich.unl.edu.ar/ciiddi2016/

Uno de los grandes retos del mundo del Derecho es que tiene que hacer frente a la cam-
biante realidad social, a las respuestas que la sociedad demanda. Esta característica se
ha visto incrementada notablemente como consecuencia de la caída de las fronteras en
el plano económico, social, cultural e incluso político en determinadas áreas. Sin lugar a
dudas, el factor probablemente más determinante en este cambio ha sido el de las nue-
vas tecnologías y más concretamente la aparición de Internet como un fenómeno global
que ha afectado al núcleo mismo de las relaciones humanas y, cómo no, a los instrumen-
tos que determinan o al menos regulan las mismas, entre los cuales ocupa un lugar muy
especial el Derecho.

Los beneficios de Internet para el mundo de la Abogacía

1
Internet en los últimos años ha supuesto una enorme revolu-
ción en el día a día de las personas. En la web podemos encon-
trar prácticamente todo. La importancia de sumarse al mundo
digital para los abogados es fundamental. Internet, para el
mundo del Derecho, supone una oportunidad.

Cada vez vemos más plataformas y apps de abogados que generan contactos, informa-
ción y aprendizajes posibles nuevos negocios sin necesidad de tener que trasladarse. Los
tiempos cambian y es necesario adaptarse. El mundo avanza rápidamente y los abogados
están entendiendo la importancia y los beneficios de Internet. Hacerlo es una ventaja com-
petitiva y son muchos los beneficios que aporta. El paso de los años y las medidas de segu-
ridad implementadas han demostrado que es un lugar seguro para empresas y usuarios.

Herramientas de tecnológicas para oficina

Las herramientas tecnológicas están diseñadas para facilitar el trabajo y permitir que
los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando información y conocimiento
dentro y fuera de las organizaciones.

1. Fuente: http://www.informaticalegal.com.ar/derecho-informatico/

Abogacía | Informática 15
 Son los recursos de los que se puede hacer uso en la oficina
para hacer el trabajo más eficiente y ordenado, sistematizan-
do las tareas y a la vez enriqueciendo su contenido con las
diferentes opciones que nos presenta cada paquete de herra-
mientas, siendo el más usado el paquete de Microsoft Office
dentro del cual encontramos:

› Procesador de texto Word: llamado también procesador de palabras que permite

desarrollar contenidos de trabajo escritos tales como monografías, cartas de pre-
sentación, informes, etc. fortaleciendo las habilidades de escritura y respetando las
reglas convencionales de ortografía.

› Power Point: generador de presentaciones multimedia. Nos permite generar presen-

taciones que contengan textos, gráficos, videos, organigramas, tablas, sonido, etc.

› Excel: es una plantilla de cálculo que permite hacer variadas operaciones matemáti-
cas de manera automática en plantillas con fila y columnas que pueden ser adaptadas
o reformadas a las necesidades del usuario. En los próximos módulos abordaremos
en más detalle cada una de estas herramientas mencionadas.

Damos por concluida aquí la presentación teórica de este primer módulo. Como comple-
mento del mismo y a modo de poner en práctica los conceptos presentados, Usted podrá
Actividad realizar la actividad propuesta.

Módulo 1 | Actividades
actividad 1
El mundo tecnológico

Elabore una reflexión sobre cómo se piensa ejerciendo como futuro abogado en relación
al uso de las nuevas tecnologías y, principalmente, la Informática.

Abogacía | Informática 16
 Módulo 2
Microobjetivos

› Manejar con precisión el procesador de texto, para poder utilizarlo en su tarea

específica.

› Seleccionar y aplicar la herramienta óptima de acuerdo a las necesidades planteadas,

para tener un desempeño profesional con la herramienta.

Contenidos

PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Características generales de MICROSOFT WORD

En este módulo, nos detendremos en el estudio de Microsoft Word, software de oficina

que nos permitirá la creación y edición de documentos de texto.

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos des-
tacar las siguientes:

› La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo

de una larga lista de recursos.

› Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin
problema.

› Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.

› Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo.

Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.

› Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que
el trabajo sea mucho más rápido.

Veamos los pasos básicos para empezar. Puedes iniciar Word ahora para ir
probando todo lo que le explicamos.

Al acceder nos aparece la siguiente pantalla:

Abogacía | Informática 17
 Vamos a elegir Documento en Blanco para comenzar a trabajar en un NUEVO documento.

Abogacía | Informática 18
 En esta pantalla, encontramos los siguientes elementos:

1. Barra de herramientas de acceso rápido

Contiene las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción
que hemos deshecho) y Abrir.

2. Barra de título
Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nom-
bre del programa.

3. Pestañas cinta de opciones

Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

4. Cinta de opciones de una pestaña

La cinta de opciones se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejem-
plo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

5. Botones Presentación
Sirven para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Barras de desplazamiento
Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para despla-
zar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.

Abogacía | Informática 19
 7. Zoom
Nos permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado. Normalmente se utiliza el 100%, que es el tamaño normal.

8. Vistas del documento

Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mos-
trar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.

9. Barra de estado
Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras,
o el idioma en que se está redactando.

Edición básica
A continuación, aprenderemos lo necesario para editar documentos.

Introducción de datos
Escribir un documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dón-
de está situado el punto de inserción.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los pá-
rrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a
hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro
trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitan-
do por ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir
el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto
introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos
del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato
Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2
(que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.

Abogacía | Informática 20
 Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos már-
genes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber
que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes
hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no
es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención
de empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida
que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concre-
ta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior

de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la página siguiente, aunque no hayamos llegado al final, desde la pes-
taña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques

mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > gru-
po Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de mar-
cas así:

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón

Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías,
logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.

Insertar símbolos
Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero si queremos insertar
algún símbolo o un carácter especial deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

Abogacía | Informática 21
 Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos
monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc.

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

El texto se puede seleccionar:

› Con el mouse: colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo

y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

› Con la opción Seleccionar: en la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar,
podrás desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el docu-
mento de una vez.

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR

Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de bo-
rrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos
borrar, con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Para
deshacer acciones:

1. La última acción realizada: para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono
deshacer , de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las últimas acciones realizadas: si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del
icono deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el
cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el
cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

Abogacía | Informática 22
 La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura “la”, Escritura “el”, Negrita.

Rehacer
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la
acción porque pensamos que no queda bien en cursiva, pero al cabo de un momento
pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo
en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Cortar, copiar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a
otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos:

2. Mediante el mouse y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo...) a copiar o cortar

2. Hacer clic en el icono copiar Copiar o cortar

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

3. Mediante el mouse:

Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir
pegar.

Abogacía | Informática 23
 4. Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+-

flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y, por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.

Copiar formato
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que te-
nía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se
pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos
que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para
solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos
clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen:

Abogacía | Informática 24
 De izquierda a derecha, las opciones permiten:

› Mantener el formato de origen (opción predeterminada).

› Combinar formato.

› Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial…, se abre una ventana que permite elegir cómo pegar el
elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas
copiado en formato HTML a formato RTF o viceversa.

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará

cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.

Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de
la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

› Al utilizar el comando Guardar como, Word te permite elegir el dispositivo donde vas
a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo con-
tiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar
las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás con-
servar el original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente:

Abogacía | Informática 25
 En esta pantalla se puede elegir la ubicación (dispositivo) y la carpeta donde vamos a
guardar el archivo.

Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Po-
demos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la
pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se
abrirá un cuadro de diálogo similar al que ves a continuación:

Abogacía | Informática 26
 Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cua-
dro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento
que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que
elijas el nombre y ubicación que quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra.
Aun así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para
guardar un archivo debes tener en cuenta:

› Dónde se guarda: en la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas
que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Documentos. Ten
en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que
tener abierta de modo que se muestre su contenido.

› El nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las prime-
ras letras del contenido del documento.

› El tipo del archivo: se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable
podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.

Abrir un documento
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo.

Si acabamos de abrir Word veremos una pantalla con los documentos usados reciente-
mente, podemos hacer clic en uno de ellos para abrirlo. En otro caso pulsaremos sobre el
icono:

En ese caso y también si utilizamos el comando Abrir de la pestaña Archivo, veremos una
pantalla similar a esta:

Abogacía | Informática 27
 Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de
la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos
recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, OneDrive, Equipo.

Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Este PC y se abrirá una pantalla similar
a la que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos. Si
el documento que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble
clic sobre él para abrirlo.

Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesado-
res de texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante, con-
viene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere
decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar pues-
to que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales.

Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez:

5. Revisar mientras se escribe: de forma predeterminada, Word irá subrayando con una
línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo
y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que
vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no
podrá detectar errores gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con
un punto.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una
de las palabras sugeridas.

Abogacía | Informática 28
 › Ortografía:

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. De-
beremos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros
documentos.

› Gramática: en nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este,

con lo que la frase quedaría “Este autobús ... “

Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso
y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O
bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.

Para configurar la autocorrección:

1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.

3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección… y aparecerá un cuadro de dialogo

para que Usted selecciones las opciones que quiere tener en su corrección automática.

Abogacía | Informática 29
 Sinónimos y traducción
Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la
redacción y ayudarnos a crear documentos de bien elaborados. Para ello, nos ofrece los
sinónimos y la traducción.

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Idioma>
Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para poder traducir y buscar sinónimos.

Observa el ejemplo de las siguientes imágenes, donde hemos realizado una búsqueda
de la palabra aprender tanto en un diccionario de sinónimos en español como en un tra-
ductor español-inglés:

Abogacía | Informática 30
 Sinonimos: Traducción:

En ambos casos la búsqueda se realizará después de pulsar el botón verde con forma de
flecha.

Formato del documento

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo.

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para
facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con
poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,
memorándums, informes, etc. Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nues-
tra disposición una serie de portadas predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Por-
tada.

Abogacía | Informática 31
 Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una
nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el
título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran
con texto entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro
de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.

Fondo de página
Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fon-
do de las páginas.

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de
impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño >
grupo Fondo de página.

Abogacía | Informática 32
 Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las pá-
ginas a la vez:

› Marca de agua: normalmente es un texto que se ve al fondo de la página

› Color de página: al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores.
› Bordes de página: como cuadro, sombra, 3D, etc.

La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de
las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una pa-

labra o frase.

6. Fuente:

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos
a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri.
Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y
Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando
una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la de-
recha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos
desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Abogacía | Informática 33
 Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.

7. Tamaño de la fuente:

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la
caja de texto.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de que

también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa.
Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el ta-
maño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

8. Efectos básicos:

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

› Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

› Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

› Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cam-
biar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles,
gruesas, etc.

› Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

› Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el
resto del texto.

› Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que
el resto del texto.

Cambio mayúsculas/minúsculas
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... po-
demos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar
el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

Abogacía | Informática 34
 › Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.

› minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

› MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.

› Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y

el resto de la palabra en minúsculas.

› Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que también
se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú
contextual.

Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono
es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores
que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color que deseas,
puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará
en un cuadro de diálogo.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará
la forma de un rotulador de resaltado.

Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre
una hoja de papel con un rotulador. Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y
selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el
texto resaltado, pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del
cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20

formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color
distinto al fondo, y demás efectos.

Abogacía | Informática 35
 Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

WordArt
Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo visto-
so en nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear
rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes:
WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt

Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es
hacer clic sobre la que más nos guste.

A continuación, se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos

seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cam-
biar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con
cualquier otro texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio
camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado dispone-

Abogacía | Informática 36
 mos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que,
por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y tam-
bién que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte su-
perior central está el icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el
texto que lo rodea.

Letra capital
Un capitular (capital) es una letra capital grande que se usa como elemento decorativo al
principio de un párrafo o de una sección. El tamaño de una capitulación suele ser dos o
más líneas. Use letras capitales para dar a su documento Word un aspecto espectacular
y elegante.

Para introducir una letra capital:

1. Seleccionar el primer carácter de un párrafo.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo texto, seleccione capitular
3. Seleccione la opción de capitular que desee.

Para Eliminar una letra capital, primero debemos resaltar la misma y luego en la pesta-
ña Insertar, en el grupo texto, hacemos clic en letra capital > ninguno

Formato de párrafo
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y mo-
dificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caracterís-
ticas de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Abogacía | Informática 37
 › Alineación: estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro
tipos de alineación: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.

› Sangría: aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la dere-
cha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar
hacia la izquierda o hacia la derecha.

Viñetas y Numeración
En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear
listas

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos

por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas depen-
diendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

› Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.

› O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
forma automática.

› Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como–o * ) Word enten-

derá que quieres introducir una lista de viñetas.

› Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también

creará una lista, en este caso numérica.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación
de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás sepa-
rarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado será el siguiente:

Abogacía | Informática 38
 Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia,
utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su corres-
pondiente flecha.

Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay que
pulsar de nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar dos
veces la tecla INTRO.

Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos

que este está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto
da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como
numéricas.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones:

Abogacía | Informática 39
 Podrá escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra
del menú que se despliega. También puede crear un estilo de lista personalizado pulsan-
do Definir nueva viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nueva lista mul-
tinivel.

Diseño de página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual pode-
mos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas Configu-

rar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orien-
tación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si

ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Abogacía | Informática 40
 También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impre-
sión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Tanto si escogemos la opción de márgenes personalizados, como si pulsamos el peque-

ño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la
siguiente ventana:

4. Márgenes: podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada
campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que
es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

Además, indicaremos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizon-
tal (también llamada apaisada).

5. Papel: determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y

también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más
de una.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visuali-
zarlo con la vista de Diseño de impresión.

Abogacía | Informática 41
 Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada pá-
gina. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y

suele contener los números de página.

Pasos para incluirlos en nuestro documento:

1. Con el cursor en la primera página del documento, vamos a Insertar, selecciona-

mos Encabezado o Pie y, a continuación, elegimos un un diseño integrado o seleccio-
namos Editar encabezado o Editar pie de página para crear el suyo propio.

Abogacía | Informática 42
 2. Lo que desee repetir en las páginas del documento: agréguelo en el área de encabe-
zado o pie de página en la página.

Si no desea el encabezado o pie de página en la primera página, seleccione Diferente

de la primera página.

3. Cuando haya terminado, seleccionamos Cerrar encabezado y pie de página.

Número de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabe-

zado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Abogacía | Informática 43
 Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados aso-
ciados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la locali-
zación del formato que buscamos.

Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Nos permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden rea-
lizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.

Para crear una tabla, activar la solapa Insertar > grupo Tablas > botón Tabla

Seleccione la cantidad de columnas deseadas, teniendo presionado el botón izquierdo

del mouse.

Así aparecerá en la hoja del documento la tabla. La cantidad de filas no debe preocupar-
le, ya que, si se mueve con la tecla TAB, al presionarla en la última celda insertará una
nueva fila.

Para moverse de una celda a otra, utilice la tecla TAB o las flechitas del teclado.

Para que aparezcan los bordes, primero debe seleccio-

nar la tabla. Esto se logra haciendo clic al comienzo, y
arrastrando el mouse sin soltarlo en ningún momen-
to, únicamente al llegar al final de la tabla. También
puede seleccionarse haciendo clic y arrastrando por
toda la tabla sin soltar, cuando aparece una flecha ne-
gra al pasar el mouse por la parte superior de la tabla.
Para aplicar los bordes deberá hacer clic en la solapa
Inicio, allí en Párrafo encontrará el botón Bordes. De
este modo puede ponerle contorno y líneas interiores
a la tabla. También, desde el mismo sitio, podrá apli-
car diferentes rellenos a la tabla.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes debe-

remos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaña de Herramientas de
tabla. En su pestaña Diseño > grupo Bordes, encon-
traremos las herramientas que nos ayudarán a dar el
diseño deseado a la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para
que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.

Abogacía | Informática 44
 Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de
tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo

del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic
sobre ella.

Podemos modificar el estilo de una tabla aplicando estilos predefinidos con un solo clic,
eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla

Al pasar el mouse sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo de-
finitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas,
con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas op-
ciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla
tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colo-
res que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una
de las Opciones de estilo de tabla.

Alineación
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herra-
mientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón
Propiedades.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen:

Abogacía | Informática 45
 Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Nin-
guno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de po-
der moverla. Al pasar el mouse sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un
icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograre-
mos mover la tabla.

Ajustar tamaño
También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de
forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema
siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta
forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la es-
quina superior izquierda.

Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retro-
ceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar
una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

Abogacía | Informática 46
 Ilustraciones
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora foto-
grafías, gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más
visual.

En la pestaña Insertar encontrará el grupo “Ilustraciones”, allí están las diferentes opcio-
nes que nos brinda Word:

› Imagen: se utiliza para insertar una imagen o foto desde un archivo.

› Imágenes prediseñadas: desde aquí podemos insertar imágenes que vienen con
Word, videos, fotos, audios.

› Formas: desde aquí insertamos cuadrados, rectángulos, círculos, flechas, etc.

› SmartArt: podemos insertar gráficos SmartArt, que son representaciones gráficas de

información, de creación rápida y sencilla.

› Gráfico: también podemos insertar gráficos para representar cierta información.

› Captura: inserta una imagen de cualquier ventana que tengamos abierta.

Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La ima-
gen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las
Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

» Tamaño
Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se
pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadraditos situados entre cada una de las esquinas sirven para modificar únicamente la
altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.

Abogacía | Informática 47
 » Estilos de imagen
En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para do-
tar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o apli-
car sombreados y relieves.

» Ajustar
En este grupo contamos con opciones para hacer ciertos “retoques” a nuestra imagen. Ta-
les como: quitar fondo (dejar transparente el fondo de la fotografía), correcciones (nos
permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste), modificar color y dar un buen acabado con
efectos artísticos.

» Organizar
Desde este grupo podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar,
voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Abogacía | Informática 48
 Hipervínculos
Éstos son enlaces desde una palabra del documento a una página web, a un correo elec-
trónico o a otra parte del mismo documento.

Word crea automáticamente un hipervínculo cuando pulsa Enter o la Barra espaciadora

después de escribir una URL como, por ejemplo, http://www.clima.com

Si desea crear un vínculo a un texto o imagen o a un lugar específico de un documento,

también puede hacerlo.

Vínculo a un archivo, página web o mensaje de correo en blanco

1. Seleccione el texto o imagen que desee usar como vínculo y luego haga clic en Inser-
tar > Hipervínculo.

2. En el cuadro Insertar hipervínculo, realice una de las siguientes acciones:

› Para establecer un vínculo a una página web o archivo, haga clic en Página web o
archivo y, a continuación, en el cuadro Dirección, escriba una dirección URL o haga
clic en Seleccionar para ir a un archivo.

› Para crear un vínculo a un lugar específico dentro del documento, haga clic en Este
documento y, a continuación, seleccione la ubicación del vínculo (como la parte supe-
rior del documento o un encabezado específico).

Abogacía | Informática 49
 › Para crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco, haga clic en Dirección de
correo electrónico y escriba una dirección de correo y un asunto para el mensaje.

3. Hacer clic en Aceptar

Modificar un hipervínculo
1. Seleccione el hipervínculo que desea cambiar.
2. En el menú Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. Haga los cambios que desee.

Quitar un hipervínculo
1. Seleccione el texto o el objeto que representa el hipervínculo que desea quitar.
2. En el menú Insertar, haga clic en Hipervínculo y, a continuación, haga clic en Quitar
enlace.

Marcadores
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro
o con notas para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto
y de una manera más elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder
a estos puntos de manera rápida y sencilla. Además, son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes

Creación de un marcador en un lugar específico de un documento

Crear marcadores es un proceso de dos pasos: marcar el destino del vínculo y, a continua-
ción, agregar el hipervínculo.

Paso 1: marcar el destino del vínculo

Primero, inserte un marcador o use un estilo de título para marcar una ubicación. Los
estilos de título solo funcionan cuando vincula a un lugar dentro del documento actual.

Inserción de un marcador
En el documento actual o en el documento al que desee vincular, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde
desee insertar un marcador.
2. Haga clic en Insertar > Marcador.

Abogacía | Informática 50
 3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nú-
meros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador, pero, puede usar el
carácter de subrayado para separar palabras, como, por ejemplo, Primer_título.

4. Haga clic en Agregar.

Notas al pie y notas al final

La nota al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna acla-
ración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo, una nota al pie se
suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá
quién es el autor de esa cita.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan
igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para
aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final
del documento.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

› Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

› Accedemos a la pestaña Referencias.

Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y

no tendremos que realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas debere-
mos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la peque-
ña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.

Abogacía | Informática 51
 Aparece el siguiente dialogo:

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
- Incluir la nota al Final de la página o Debajo de la selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

Además, en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se
muestre como subíndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...

Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.

Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en

cada nueva página.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de for-
mato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cam-
bios a Todo el documento.

Abogacía | Informática 52
 Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el mouse enci-
ma aparece una “marquita” con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si ha-
cemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente
al superíndice.

Sangría
La sangría es la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo y derecho. Puede ser
aplicada a uno o varios párrafos.

Para aplicar una determinada sangría en un texto ya escrito debemos seleccionarlo, tam-
bién podemos establecerla antes de escribirlo. En ambos casos tenemos que activar la
solapa Inicio y en Párrafo encontraremos las herramientas para establecer la sangría.

Espacio entre líneas

Para definir este espacio debemos activar la solapa Inicio y en Párrafo encontraremos la
opción Interlineado. Allí podemos elegir entre varias opciones: sencillo, 1,5 líneas, doble,
mínimo, exacto y múltiple. De acuerdo a cada necesidad, se aplicará el que corresponda.

Abogacía | Informática 53
 Imprimir
Antes de imprimir es interesante revisar el aspecto general del documento para ver si
está todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión.
En la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos
comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción

Esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabeza-
dos y pies de página, etc.

› El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que
quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una
junto a la otra.

Si queremos ver muchas páginas, deberemos pulsar el botón Zoom y se abrirá una
ventana con la opción Varias paginas

Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde po-
dremos seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 6 páginas,
así que hemos decidido mostrar 2 filas con 3 columnas cada una. Seleccionamos las pá-

Abogacía | Informática 54
 ginas del modo en que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 2 x
3 páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resul-
tado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pá-
gina contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de
forma que quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. También veremos de forma más
rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a
la vista que normalmente utilizamos para trabajar.

› La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

› La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la
ventana de Word.

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña
Archivo y seleccionar Imprimir.

Dando por finalizada esta exposición teórica, lo invitamos a trabajar con las actividades
pertenecientes al módulo.
Actividad

En esta instancia, usted se encuentra en condiciones de responder la Primera Parte de la

Evaluación Integradora.
Evaluación

Módulo 2 | Actividades
actividad 1
Procesador de texto – edición básica

La actividad consiste en:

1. Abra un documento en blanco y escriba el siguiente texto. Para ello, deberá utilizar los
estilos predefinidos.

Abogacía | Informática 55
 La página 1 contendrá:

La página 2 contendrá:

› Utilizar las barras de desplazamiento para pasar de una página a otra.

› Guardar el documento con el nombre legajo_de_personal.

› Reemplazar la palabra Dni por “Documento Nacional de Identidad”. Usar la herra-

mienta de reemplazo.

› Deshacer la última acción, de forma que vuelva a salir Dni.

› Cerrar el documento.

› Abrir el documento y una vez abierto completar los ítems con sus propios datos. Guar-
dar como un nuevo documento asignando el nombre mis_datos

› Buscar el documento legajo_de_personal y eliminarlo.

Abogacía | Informática 56
 actividad 2
Procesador de texto – ortografía y gramática

La actividad consiste en:

1. Abra un documento en blanco, copia tal cual se visualiza el siguiente texto y corrígelo:

Josh Huston, una aventurero que había hecho del cine la lmejor y más apasionante his-
toria de su vida, podia haber rodado perfestamente La Reina de Africa en los estudios,
pero se las ingenió para convencer a Sam Spiegel de hacerlo en los escenarios maturales
del entorno Congo Belga y Uganda. El cineasta no concebía de otra manera la pelícu-
la de aquella pintoresca historia de dos seres no menos pintorescos, una solterona y un
borrachín, que durante la segunda Guerra Mundial despcienden a un rio a bordo de una
reuniosa lancha. Pero como habría dicho Hitchcock, aquello no era más que una película,
así que Huston tenía razones ocultas para querer rodar en Africa: dedicar a su deporte
favorito, la caza mayor.

2. Listar sinónimos de:

» Aventurero.
» Borrachín.
» Lancha.
» Película.

actividad 3
Procesador de texto – formato–hipervínculos

La actividad consiste en:

1. Abra un documento en blanco y copie la siguiente noticia:

EE.UU. sanciona a Facebook: cuál es la multa millonaria

que deberá pagar por violación de datos
La Comisión Federal de Comercio aprobó la mayor sanción a una tecnológica por el escándalo
de la consultora política de Cambridge Analytica
La Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos aprobó que Facebook abone una
multa aproximada de 5.000 millones de dólares, según ha informado una fuente fami-
liarizada con los hechos al diario The Wall Street Journal.

Esa sanción, la mayor jamás aprobada contra una empresa tecnológica, es fruto de los
informes de la consultora política Cambridge Analytica, que accedió de manera indebida
a los datos de 87 millones de usuarios de la red social.

La multa representaría alrededor del 9% de los ingresos de Facebook en 2018. Anterior-

mente, la mayor sanción que aprobó ese organismo norteamericano fue para Google,
cuando aceptó abonar más de 22 millones por sus prácticas de privacidad en 2012.

Fuente: www.iproup.com

Abogacía | Informática 57
 2. Establecer márgenes izquierdo y derecho en 2,5 cm
3. Justificar todo el texto
4. El título principal debe estar en negrita, con el tipo de letra: Times New Roman,
tamaño 27
5. Aplicar efecto de texto.
6. Insertar una imagen afín debajo del título principal
7. El subtítulo deberá presentarse en negrita, con el tipo de letra Arial, tamaño 13 y
en cursiva
8. El formato de los párrafos deberá ser diseñado por Usted libremente
9. Resaltar en color amarillo el segundo párrafo
10.Insertar letra capital al primer párrafo
11.Agregar un pie de página informando fuente de la noticia. La misma deberá direccio-
nar a la página web consultada.

actividad 4
Procesador de texto – viñetas y numeración

Ud. ve un documental sobre los accidentes en las centrales nucleares y le interesa hacer
un informe, resaltando que legislación nacional y provincial que hay en Argentina.

Siga los siguientes pasos:

› Busque en la web, artículos de diarios y revistas sobre accidentes nucleares naciona-

les e internacionales.
› Guarde estos artículos en Mis Documentos, en la carpeta creada con su nombre.
› Busque la legislación pertinente y reséñelas en un archivo de texto usando las viñetas.
› Ingresando al menú de viñetas, seleccione la opción que le permita elegir un símbolo,
que le dará un toque personal.
› En otro párrafo, escriba un listado numérico de los artículos que había guardado.
› Guarde este archivo en la carpeta antes mencionada.

actividad 5
Procesador de texto – tablas

Consigna
1. Insertar una tabla con las siguientes características: 3 columnas: “Alumno”, “Nota” y
“Observaciones”
2. A la primera fila, colóquele un borde más grueso donde irán los nombres de los datos
en mayúscula y negrita.
3. Llenar 10 filas con datos inventados por Ud.
4. Utiliza “Estilos de tabla” para darle un estilo adecuado a toda la tabla.
5. Resalte de amarillo la columna “Nota”

Abogacía | Informática 58
 Módulo 3
Microobjetivos

› Conocer y familiarizarse con las características básicas del funcionamiento de la Pla-

nilla de Cálculos Excel, para utilizarlas como herramienta de elaboración de datos e
interpretaciones.

› Desarrollar Ias capacidades de efectuar procedimientos con datos, en pos de mani-

festar habilidad para introducirlos, realizar cálculos sencillos, guardar las hojas de
cálculos e imprimirlas.

› Manifestar destreza al aplicar diversos formatos a hojas de cálculo, para lograr una
lectura clara y precisa de los datos que se desean mostrar.

› Conocer las múltiples posibilidades que presentan las funciones de Excel, para facili-
tar y automatizar los cálculos.

› Utilizar con experticia los diversos tipos de gráficos que Excel permite realizar, para
mostrar resultados, cambios y variaciones que surgen de los datos.

› Resolver problemas con datos cuantitativos, utilizando funciones, para obtener resul-
tados más sencillos, seguros y confiables.

Contenidos

INTRODUCCIÓN – ELEMENTOS DE EXCEL

Bienvenidos al último módulo de nuestra asignatura, en la que nos detendremos en el

estudio de Excel.

Este es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con nú-
meros organizados en una cuadrícula formada por columnas y filas.
Énfasis
Se utiliza para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos tanto en el plano
personal como en el profesional, desde llevar las cuentas familiares hasta los más com-
plejos cálculos estadísticos y financieros. Si no ha trabajado nunca con Excel, en este mó-
dulo podrá ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Veamos los pasos básicos para empezar. Puedes iniciar Excel ahora para ir probando todo
lo que le explicamos.

Al acceder nos aparece la siguiente pantalla:

Abogacía | Informática 59
 Vamos a elegir Libro en Blanco para comenzar a trabajar en un NUEVO libro. De esta
forma, se nos mostrará una HOJA DE CALCULO.

Vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los dife-
rentes elementos.

Abogacía | Informática 60
 En esta pantalla, encontramos los siguientes elementos:

› La solapa Archivo:

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de

la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Abrir, Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el ico-
no con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.

› Barra de título:

Se encuentra en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que
estamos trabajando. Contiene también, a su derecha, los botones de minimizar, maximi-
zar y cerrar ventana.

› Barra de acceso rápido:

En ella, podemos activar los comandos más utilizados para tener acceso a ellos rápida-
mente, como por ejemplo Nuevo, Abrir, Guardar, etc. Se encuentra arriba de la cinta de
opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.

Abogacía | Informática 61
 Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo
clic sobre el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha
de los botones que describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces
clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De
forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras
la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar “Más comandos...”

› Barra de etiquetas:

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

› Barra de opciones:

Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas o solapas principales son:

Inicio: en ella encontramos los comandos necesarios para dar formato y editar las hojas
de Excel. Esta solapa consta de siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.

Insertar: en esta pestaña encontramos los comandos para insertar diferentes elementos
en una hoja de Excel, como tablas y gráficos. Aquí encontramos los siguientes grupos
de comandos: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Complementos, Gráficos, Paseos, Mini
gráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

Diseño de página: desde esta pestaña podemos preparar nuestra hoja para imprimir y
organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta solapa son: Temas, Confi-
gurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

Fórmulas: ubicados en esta solapa, podremos agregar funciones y fórmulas a nuestras

hojas de Excel. Los grupos de esta solapa son: Biblioteca de funciones, Nombres defini-
dos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

Datos: desde esta pestaña podremos importar datos y trabajar con ellos aplicando filtro,
quitando duplicados o aplicando subtotales. Los grupos de la pestaña son: Obtener datos

Abogacía | Informática 62
 externos, Obtener y transformar, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos,
Previsión y Esquema.

Revisar: aquí encontramos los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios
en las celdas de la hoja. Los grupos son: Revisión, Datos, Idioma, Comentarios, Cambios.

Vista: desde esta solapa podemos acceder a los comandos que permiten cambiar la vista
de la hoja y ocultar o mostrar algunos de sus elementos. Los grupos que contiene son:
Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

› Barra de fórmulas:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

› Barras de desplazamiento:

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer clic en los triángulos.

› Barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para rea-
lizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y
-. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro).

› Menú contextual
Un menú contextual es aquel que aparece después de presionar el botón derecho del
mouse. En Excel, este menú contextual ofrece un conjunto limitado de opciones que
están disponibles en el momento en que se presiona el mouse. Las opciones disponi-
bles son acciones relacionadas con el objeto seleccionado, como por ejemplo una celda
o columna.

Abogacía | Informática 63
 › Columnas, filas y celdas
La estructura principal que utiliza Excel para almacenar y organizar la información es un
área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, for-
mada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.

La intersección de una fila y una columna se denomina celda que, en Excel, tiene un an-
cho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por sus coordena-
das columna-fila (B10), lo que se llama dirección de celda, primero va la columna y luego
el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el mouse recibe el
nombre de celda activa y es la que se ve remarcada en la hoja.

Abogacía | Informática 64
 › Bloques, bloques no adyacentes
Un bloque o rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas consecutivas o no
consecutivas.

Las celdas consecutivas o adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ninguna fila o
columna intermedia que no pertenezca al bloque. Las celdas no consecutivas o no adya-
centes tienen uno o más bloques de separación entre ellas.

› Hojas y libros
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo.

La cantidad de filas y columnas de una hoja de cálculo depende de la versión de Excel que
esté utilizando, por ejemplo, en la versión 2016 se cuenta con 1.048.576 filas por 16.384
columnas.

Un libro se compone de una a varias hojas. Dependiendo la versión, la cantidad de hojas

por libro predeterminada van de 1 a 3, pudiendo agregar o quitar hojas según la necesidad.

También puede cambiarse el nombre de las etiquetas de las hojas, las que por defecto se
denominan Hoja1, Hoja2, etc.

Las celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede ser números,
textos y fórmulas o funciones predefinidas para cálculos.

Las fórmulas se recalculan automáticamente si el contenido de una de las celdas a la que

hace referencia cambia. Esta es una de las prestaciones fundamentales de Excel.

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Las operaciones referentes a archivos son o Abrir, Nuevo, Guardar, Guardar como y Cerrar.
Las mismas se encuentran en el menú Archivo.
Énfasis
Cuando comenzamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasión, tenemos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Tenemos dos formas de
hacerlo:

› Guardar como: cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia
de uno existente.

› Guardar: cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobres-
cribiéndolo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no
estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe
el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento seleccionado en el
menú Archivo la opción: Cerrar.

Abogacía | Informática 65
 Supongamos que estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro
nuevo. Esta operación se denomina Nuevo y para realizarlo debemos seleccionar el
menú Archivo y elegir la opción Nuevo.

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomi-

na Abrir.

Para abrir un archivo ya existente seleccionamos la opción Abrir del menú Archivo.

› Manipular Celdas

a) Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas, tendremos
que seleccionar aquellas sobre las que queremos que se realice la operación.

La forma del puntero del mouse a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz grue-
sa blanca, tal como se ve a continuación:

Para seleccionar de una celda solo tienes que hacer clic sobre ella.

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del mou-
se en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras
se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color:

› Para seleccionar una columna hacer clic en el identificativo superior de la misma:

› Para seleccionar una fila hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila:

Para seleccionar una hoja entera hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de
teclas Ctrl + E.

Abogacía | Informática 66
 Nota: Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no
hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.

b) Copiar celdas utilizando el portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando uti-
lizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones: Copiar y Pegar. La operación
de “Copiar” copiará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y “Pegar” copia
la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para copiar celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos:

1. En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Selecciona las celdas a copiar y haz clic en el botón Copiar de la barra Inicio.

Observarás cómo aparece una línea punteada que significa que la información se ha co-
piado en el portapapeles.

2. En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles y, a
continuación, haz clic en la opción Pegar de la barra Inicio.

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas

copias.

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la par-
te superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio:

Abogacía | Informática 67
 Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón “Pegar todo”

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón “Borrar todo”

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón “Cerrar”

c) Copiar celdas usando el mouse

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

3. Observa cómo el puntero del mouse se transforma en

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del mouse y manteniéndolo pulsado,

arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

5. Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en
caso de soltar el botón del mouse.

6. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quieres copiar el rango.

7. Soltar la tecla CTRL.

d) Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicar un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho método
utiliza el autorrelleno.

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que esta última sea adyacente a la
selección a copiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cua-

drado negro; es el controlador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del mouse se convertirá en

una cruz negra.

4. Pulsar entonces el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta

dónde quieres copiar el rango.

Abogacía | Informática 68
 5. Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

6. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quieres copiar el rango.

7. Después de soltar el botón del mouse aparecerá en la esquina inferior derecha de

las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno

Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

e) Pegado especial
En algunas ocasiones, nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el “Pegado especial”.

Para utilizar esta posibilidad:

Copiar las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, hacemos
clic en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para
pegar. Deberás elegir “Pegado especial…”

Aparecerá el cuadro de diálogo “Pegado especial” en el que tendrás que activar las opcio-
nes que se adapten al pegado que quieras realizar:

Abogacía | Informática 69
 f) Mover celdas utilizando el portapapeles
La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando uti-
lizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones: Cortar y Pegar. La operación
de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia
la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.

Observa cómo aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos
la información situada en el portapapeles.

A continuación, seleccionar las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas (no
hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que, si se selecciona
una única celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarla al tamaño y la forma del
área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada).

Finalmente, seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar.

Cuidado, ya que, al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de
estas últimas; no podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior.

g) Mover celdas usando el mouse

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Situarse sobre un borde de la selección.

Abogacía | Informática 70
 3. Observa cómo el puntero del mouse se transforma en

4. Pulsar el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quie-
res mover el rango.

5. Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en
caso de soltar el botón del mouse.

6. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quieres dejar las celdas.

Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Situarse sobre un borde de la selección.

3. El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas.

4. Pulsar el botón del mouse y, sin soltarlo, pulsar la tecla ALT; después pasar el pun-
tero del mouse sobre la pestaña de la hoja a la que quieras mover el rango de celdas
que hayas seleccionado. Verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa.

5. Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.

6. Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres
dejar las celdas.

h) Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas bo-
rrarla. Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación ir a
la pestaña Inicio y seleccionar “Borrar”. Así aparecerá un submenú que permitirá indicar:

› Borrar todo: elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados
a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.

› Borrar formatos: borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el
formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios.

› Borrar contenido: elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fór-

mulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.

› Borrar comentarios: suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas selec-
cionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.

Abogacía | Informática 71
 › Borrar hipervínculos: Si seleccionas esta opción se borrará el enlace, pero el formato
que Excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el for-
mato deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Detener la
creación automática de hipervínculos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar
hipervínculos.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda: seleccionar la celda a borrar y pulsar la
tecla SUPR. Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la celda.

› Manipular elementos
a) Insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas,
operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o, cuan-
do a mitad del diseño de una hoja, nos damos cuenta de que se nos ha olvidado colocar
una fila o columna.

› Insertar filas en una hoja

Para añadir una fila, seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se
añaden por encima de la seleccionada.

2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el
cursor como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como
filas a añadir.

Abogacía | Informática 72
 › Insertar columnas en una hoja
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna donde esta-
mos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer
paso, como columnas a añadir.

› Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino única-
mente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el menú Insertar.
2. De forma predeterminada se insertarán las celdas sobre las seleccionadas.

› Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir
más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

1. Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadi-
rán a la izquierda de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar.
3. Elegir la opción Insertar hoja.

Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior

Abogacía | Informática 73
 › Eliminar filas y columnas de una hoja
Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

› Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas y desplegar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elegir
la opción Eliminar celdas....
2. Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el despla-
zamiento. Observa cómo desde aquí también te permite eliminar filas o columnas
enteras.

3. Por último, hacer clic sobre Aceptar.

› Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la hoja a eliminar.

2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Eliminar hoja.

Abogacía | Informática 74
 b) Datos
› Introducción de datos
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: situar el cursor sobre la celda don-
de se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Para dar ingreso a lo escrito es necesario presionar la tecla Enter o la tecla Tab. Los mis-
mos aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la barra de fórmulas. Se puede mo-
dificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde,
después de la introducción.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar

el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos
y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda
y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

› Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

» VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

» FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a

otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análi-
sis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe
en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =

› Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopila-
mos datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas
idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece
un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, por-
que no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las esta-
dísticas basadas en los datos.

Abogacía | Informática 75
 Para eliminar filas duplicadas:

1. Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma
que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos.
Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por
la comprobación.
2. En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados

› Ordenar datos
Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún
criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una co-
lumna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.

Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos
ordenar y, desde la pestaña Datos, usar los botones de la sección Ordenar y
filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También
podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso
esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto de la fila.

Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, de-
beremos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado
A. En ese caso, nos aparecerá una ventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar la selección, ordenará toda la fila.

Si en cambio elegimos Continuar con la selección actual, se ordenará solo la columna

seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila.

Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos cómo se aplican los cambios.

Aquí puedes ver un ejemplo de ordenación

Abogacía | Informática 76
 El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación.
Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo siguiente donde podemos seleccionar los
campos por los que queremos ordenar.

En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado

que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna
A, columna B, ...).

» Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede

elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto, el fondo o su icono.
» Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). O
bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles…

Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel,
como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nom-
bre y en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido.

Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos
o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, pri-
mero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden
descendente.

Abogacía | Informática 77
 › Buscar y reemplazar datos
Se utiliza para buscar dentro de un libro un número o un texto concreto.

En la pestaña Inicio, en Editar hacer clic en Buscar y seleccionar.

Para buscar texto o números, hacer clic en Buscar; y para buscar y reemplazar texto o nú-
meros, hacer clic en Reemplazar.

En el cuadro Buscar, se debe escribir el texto o los números a buscar.

Podemos utilizar un carácter comodín: asterisco (*) o signo de interrogación (?), al espe-
cificar el criterio de búsqueda.

El asterisco se utiliza para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, m*l y ob-
tendremos por ejemplo “mal” y “moral”.

Si en el mismo ejemplo utilizado para el asterisco, lo reemplazamos por el signo de inte-

rrogación, obtendremos “mal” y “mil”.

También puede usar las funciones HALLAR y ENCONTRAR para buscar texto o números
en una hoja de cálculo.

› Corrección Ortográfica
En Excel se puede revisar la ortografía y la gramática del texto escrito en la planilla. Para
ello hay que hacer correr el corrector ortográfico y gramatical, o se puede revisar la orto-
grafía y gramática automáticamente mientras se trabaja.

También se puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical si fuera necesario.

Abogacía | Informática 78
 Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.

2. Seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía.

En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá el cuadro de diálo-

go Ortografía.

Observa cómo en la barra de título aparece el diccionario que está utilizando para co-
rregir la ortografía. Si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o
queremos utilizar un diccionario personal con palabras propias, solo tenemos que elegir
el nuevo diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del diccionario.

En la parte superior, aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encon-
trado en su diccionario y que, por lo tanto, puede ser errónea.

En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra corrección.

Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

» Omitir una vez para ignorar esta palabra.

» Omitir todo para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de cálculo.
» Agregar al diccionario para añadir la palabra al diccionario que aparece en el recua-
dro Idioma del diccionario:

Abogacía | Informática 79
 Si la palabra es errónea y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias: la se-
leccionaremos. Si no se encuentra en la lista de Sugerencias la escribiremos directamen-
te en el recuadro No está en el diccionario: y, a continuación, utilizaremos cualquiera de
los siguientes botones:

» Cambiar para sustituir la palabra errónea por la que hemos escrito.

» Cambiar todas para sustituir todas las ocurrencias de la palabra errónea por la que
hemos escrito.
» Autocorrección para que además de realizar la corrección en la hoja, la sustitución
se añada a la lista de autocorrecciones, explicadas en el punto anterior.

Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguirá con la corrección hasta el
final. Si encuentra otro error nos volverá a avisar con un mensaje.

Cuando Excel haya llegado al final del documento, nos avisará. Hacer clic sobre el botón
Aceptar.

LAS FUNCIONES
El manejo de funciones es uno de los temas más importantes del módulo, pues en su
comprensión y manejo está la base de Excel.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utili-
Énfasis zado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

» Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

» Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espa-
cios antes o después de cada paréntesis.
» Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
» Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador “:” nos identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la función anterior sería equivalente a:

Ejemplo:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Abogacía | Informática 80
 Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anida-
das dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que rea-
lizan. Así, hay funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de tex-
to, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introduci-
mos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

› Autosuma y funciones más frecuentes

Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si conoce-
mos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la de-
recha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y
podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la
media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtie-
ne el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más
funciones....

Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres
que se realice la operación antes de pulsar el botón.

Para realizar una operación, lo primero que debe estar en la celda es el signo igual: “=”,
con esto Excel asume que lo que ingresaremos será una fórmula.

Recordar de usar las referencias de celda y no el valor que hay en ellas, por ejemplo
=A2+B2 en lugar de escribir =5+7

Abogacía | Informática 81
 › Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas
3. Elegir la opción Insertar función.

4. O bien hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2016 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve des-
cripción de la misma en el recuadro Buscar una función y, a continuación, haciendo clic
sobre el botón Ir. De esta forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función las
funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría; esto hará que en el cuadro
de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.
Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

Abogacía | Informática 82
 En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.

Observa cómo, conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha
función.

Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide in-
troducir los argumentos de la función: este cuadro variará según la función que hayamos
elegido. En nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, será
una celda o rango de celdas.

Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y po-
damos ver toda la hoja de cálculo; a continuación, seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic
con el botón izquierdo del mouse sobre la primera celda del rango y, sin soltar el botón,
arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro
de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso
de que existiera.

Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Abogacía | Informática 83
 › Funciones como argumentos de las funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función. De
esta forma, podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo,=MAX(SUMA(A1:A4);B3); esta fórmula consta de la combinación de dos fun-
ciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y des-
pués calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

› La función SI()
Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI(). Esta fun-
ción tiene la siguiente estructura:

=SI(condición;verdadero;falso)

Donde condición es una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se cumple, se ejecu-
tará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.

Por ejemplo:
=SI(A3>B12;”Correcto”;”Incorrecto”)

Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra Correcto, en caso contrario,
aparecerá la palabra Incorrecto.

=SI(A1=”Bajo mínimos”;”Quiebra”;”Normal”)

Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual aparecerá la palabra

Quiebra, en caso contrario, aparecerá la palabra Normal.

=SI(O(A1=B1;C1=D1);”Bien”;”Mal”)

Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización del operador O, es
decir, que se tiene que cumplir una de las dos condiciones.

› Referencias
Cuando trabajamos en Excel y, más concretamente, cuando hacemos usos de fórmulas y
funciones, casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no
son propiamente la misma celda donde tenemos la fórmula.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SU-
MA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Existen dos tipos de referencias:

» Referencia Relativa: las referencias de filas y columnas cambian si se copia la for-

mula en otra celda, es decir, se adapta a su entorno porque las referencias las hace
con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fór-
mula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

Abogacía | Informática 84
 Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia
a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la
columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y, al copiarla una fila hacia abajo, en vez
de fila 1 pondrá 2, resultando en =B2+2

» Referencia Absoluta: las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la

fórmula a otra celda; las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.

Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha
y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el
signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2

FORMATOS DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas, sino que también nos permite darle una bue-
na presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante. De
Énfasis esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así
sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Entre las diferentes opciones respecto al cambio de aspecto de las celdas encontramos:

› Formato de texto:
Para destacar textos en un trabajo, podemos aplicar diferentes formatos. Para esto po-
demos cambiar el color, el estilo o el tamaño de la fuente o la alineación del texto en
una celda.

Las diferentes opciones que tenemos en Excel para cambiar las características del texto
las encontramos en la pestaña Inicio, en Fuente.

Abogacía | Informática 85
 Allí podemos cambiar el tipo, tamaño, color, aplicar negrita, cursiva y subrayado.

a) Alineación
Excel permite colocar el texto en una celda centrado, alineado a la izquierda o alineado
a la derecha.

Si tenemos un texto largo, podemos aplicar Ajustar texto, de este modo lo ubicará en
varias líneas dentro de la misma celda.

Para aplicar las diferentes alineaciones es preciso seleccionar el texto que se desea ali-
near y, en la pestaña Inicio, elija la opción de alineación que desee.

b) Bordes
A través de los diferentes bordes predefinidos que tiene Excel, se puede agregar ágil-
mente un borde alrededor de celdas o rangos de celdas. Además, contamos con la posi-
bilidad de definir bordes personalizados a nuestra necesidad y gusto.

Abogacía | Informática 86
 c) Sombreado
Podemos aplicar sombreado a las celdas rellenándolas con colores sólidos o tramas. Esto
se utiliza normalmente para resaltar título o encabezados de las columnas en una planilla.

GRÁFICOS
Excel nos permite crear gráficos a partir de datos introducidos en una hoja de cálculo.

Énfasis La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
A menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.

Con Excel pueden realizarse gráficos de muchos tipos, como por ejemplo de barras, cir-
culares, lineales, en tres dimensiones, etc. Usted dispone de un Asistente para Gráficos,
que le permitirá realizar cualquier tipo de representación a partir de los datos que apare-
cen en una hoja de cálculo.

› Crear gráficos
Para inserta un gráfico vamos a utilizar la sección Gráficos de la pestaña Insertar.

Es recomendable tener seleccionado el rango de celdas que queremos que participen

en el gráfico. De esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contra-
rio, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos
que solicita.

Abogacía | Informática 87
 Existen diversos tipos de gráficos. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo
clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos encontramos un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Más gráficos de...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Abogacía | Informática 88
 Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.

Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos pre-
viamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con dos pestañas: Diseño y Formato.

› Añadir una serie de datos

Si observamos la pestaña Diseño, encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas
con los Datos:

En el botón Seleccionar datos se nos abre el siguiente cuadro de dialogo:

En Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en
cuenta para crear el gráfico. Para ello podemos escribir el rango o bien pulsar el botón
y seleccionar las celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizon-
tal (categorías) y otros al eje vertical (series).

Abogacía | Informática 89
 Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se
mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.

El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa.

Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opcio-
nes Cambiar entre filas y columnas disponible en la pestaña Diseño.

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías, abrirás un pequeño cuadro de diálogo
desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

› Características y formato del gráfico

En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.

En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los ele-

mentos del gráfico, o bien seleccionar un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen
aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no
las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

En Agregar elemento de gráfico podemos recorrer una gran lista de opciones que nos
permitirán cambiar y/o completar el aspecto del mismo. Te recomendamos que explores
estas opciones, inclusive la última opción “Más opciones de líneas de cuadrícula...”.

Abogacía | Informática 90
 Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los bo-
tones que nos aparecen a la derecha de éste.

En la pestaña Diseño, también puedes dar un estilo a tu gráfico rápidamente.

En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te pro-
pondrá unos u otros.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontra-

rás la sección Estilos de forma que se utiliza para enriquecer la visualización del mismo.

› Modificar la posición de un gráfico

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:

1. Selecciona el gráfico.
2. Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
3. Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

» La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás
la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar
los datos numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que
quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.

» Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas
este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición
y con el tamaño que tú elijas. Ésta es la forma en que se inserta por defecto, cuando
se genera un nuevo gráfico.

Abogacía | Informática 91
 Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien
a otra.

CONFIGURAR PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo se aconseja configurar la página, para modificar
detalles si fuera necesario que afectan a la presentación de las páginas, tal como orienta-
ción, encabezado, pie de página, tamaño del papel, márgenes, etc.

Para esto, debemos activar la solapa Diseño de página. Allí encontraremos todas las he-
rramientas para configurar la página.

› Vista preliminar
La vista preliminar se utiliza para ver cómo quedará la página impresa y poder realizar
cambios si fuera necesario.

En Archivo, hacer clic en Imprimir para ver las opciones de impresión y la ventana de
vista previa.

› Encabezado y pie de página

Se pueden agregar, a las hojas de cálculo que vamos a imprimir, encabezados y/o pies de
página en la parte superior o inferior. Estos pueden ser, por ejemplo, número de página,
fecha del momento de impresión, hora del momento de impresión, etc.

El encabezado y pie de página sólo se ven en la vista Diseño de página y en las páginas
impresas.

Para insertarlos debemos activar la solapa Archivo – Imprimir–Configurar página.

Si quisiéramos insertar el mismo encabezado y pie de página en varias Hojas, debemos

seleccionar las solapas manteniendo presionada la tecla Control.

› Imprimir Libros
Se pueden imprimir hojas de cálculo y libros de Excel. Pueden imprimirse de a uno o va-
rios al mismo tiempo. También puede imprimirse sólo una parte de una hoja de cálculo,
como por ejemplo sólo el gráfico o sólo la tabla.

Para finalizar este módulo, haremos un repaso por los principales temas para poder in-
tegrar los contenidos y reflexionar sobre el proceso de aprendizaje. Hemos conocido y
nos hemos familiarizado con las características básicas del funcionamiento de la Planilla
de Cálculos Excel, para poder usarlas como herramienta de producción de datos y poder
así, realizar todo tipo de interpretaciones. También logramos realizar los procedimientos
adecuados con datos, poniendo en juego la habilidad para introducirlos, realizar cálculos
sencillos, guardar las hojas de cálculos e imprimirlas.

Abogacía | Informática 92
 Recibieron información sobre la correcta manera de aplicar diversos formatos a hojas de
cálculo para lograr una lectura clara y precisa de los datos que se desean mostrar, tenien-
do presente los destinatarios y los objetivos comunicacionales. Conocieron las variadas
posibilidades que despliegan las FUNCIONES DE EXCEL para facilitar y automatizar los
cálculos. Tuvieron, así, la posibilidad de experimentar con los diversos tipos de gráficos
que Excel permite realizar para mostrar resultados, cambios y variaciones que surgen de
los datos. Resolvieron problemas con datos cuantitativos, utilizando funciones para ob-
tener resultados más simples, pertinentes y confiables. ¡Felicitaciones y éxitos en el uso
de este programa!

Para complementar lo aprendido, le recomiendo que consulte “10 pasos para dominar
Excel para Windows”, disponible en: https://support.office.com/es-es/excel
Lectura
complementaria

Hasta aquí se ha desarrollado el módulo. Lo invitamos a resolver las actividades.

Actividad

A continuación, usted se encuentra en condiciones de resolver la segunda parte de la Eva-

luación Integradora.
Evaluación

Módulo 3 | Actividades
actividad 1
Comenzando a trabajar con Excel

Consigna
Luego de familiarizarnos con el entorno de la herramienta de trabajo Excel, vamos a
construir la siguiente tabla en una planilla nueva:

Abogacía | Informática 93
 1. Póngale bordes a toda la tabla.
2. Los títulos de la primera fila deben estar centrados, en negrita y de color azul.
3. Los datos de los CONCEPTOS deben estar alineados a la izquierda y en cursiva.
4. Agregue una fila con elementos de “Gastos” y su importe correspondiente.
5. Destaque la celda TOTAL EGRESOS con relleno de color amarillo y texto en negrita
6. Asignar el nombre PRESUPUESTO a la nueva hoja.
7. Guarde el archivo con su nombre, en una carpeta personal.

actividad 2
Trabajando con funciones y fórmulas simples

Consigna
En esta segunda actividad armaremos una nueva tabla agregando el uso de funciones y
fórmulas de Excel. Para ello:

1. Arme la tabla que se encuentra a continuación en una nueva hoja que deberá llamar
FINANZAS.

2. Coloree de celeste, la fila de los títulos y de amarillo, la columna de los alumnos.

3. En la columna Recargo debe calcular el 10% de cada importe.
4. Mantenga fija la celda F4, (agregue un signo $ delante de la F y del 4. Ejemplo:
=B4*$F$4)
5. En la columna IVA, debe calcular el 21% de cada importe. (Ejemplo: =B4*21% Para
hacer más rápido estos cálculos para toda la columna, fíjese cuando esté en H4, hay un cuadra-
dito negro, abajo a la derecha de esa celda. Si hace clic y lo sostiene, moviendo hacia abajo, se
ponen todos los resultados automáticamente. Practíquelo.)
6. Sume todos los importes en B10.
7. Calcule el promedio de los importes en B11.
8. En la columna E, calcule el importe de la cuota sumando las columnas B, G y H según
corresponda a cada fila, es decir que el Importe de la cuota es igual a la suma de
Importe + Recargo + IVA.

En este ejercicio es muy importante que Usted NO asigne valores constantes en las cel-
das, sino que utilice las funciones aprendidas y fórmulas absolutas y/o relativas según
corresponda. Además, no olvide asignar el formato adecuado a cada celda.

Abogacía | Informática 94
 actividad 3
Trabajando con la función SI y funciones como argumentos de las funciones

Consigna
Dada la siguiente tabla que relaciona los alumnos de una clase con los siguientes pará-
metros:

› Nombre
› Clase
› Orientación académica
› Nota final

Se pide agregar en la planilla la siguiente información, con un formato adecuado a su criterio:

1. Nota promedio de los alumnos.

2. Nota máxima obtenida.
3. Nota más baja obtenida.
4. Contar el número de alumnos participantes.
5. Nota promedio para cada orientación académica.
6. Nota promedio para cada clase.
7. Informar la clase y nota del alumno Raúl.
8. Cantidad de personas que han sacado una nota igual o superior a 7.

Tenga presente que en este ejercicio investigamos y aplicamos el uso de las siguientes
funciones:

› Promedio y Promedio condicional (PROMEDIO.SI)

› Máximo
› Mínimo
› BuscarV
› Contar
› Contar condicional

Abogacía | Informática 95
 actividad 4
Graficamos

Consigna
En el colegio en el cual se desempeña, se pide el listado de los estudiantes de cada curso
con las notas por cuatrimestre, promedio y la condición final. Para ello, se solicita que
presente la siguiente planilla completando la información que se le indica:

1. Agregar alumnos hasta completar veinte, con datos a elección.

2. Determinar el promedio de las notas de cada alumno.
3. En la columna CONDICION, si el alumno tiene un promedio mayor o igual a 6, tiene
que aparecer el mensaje “APROBADO”.
4. Resaltar en color rojo las notas menores a 4.
5. Determinar PROMEDIO MÁXIMO: el mayor valor de la columna PROMEDIO.
6. Determinar PROMEDIO MÍNIMO: el menor valor de la columna PROMEDIO.
7. Determinar PROMEDIO GENERAL DEL CURSO: obtener el promedio de la columna
PROMEDIO.
8. El Título tiene que estar con fuente Comic Sans MS, 14 pt.
9. Bordes y sombreados según el modelo
10.Ordenar en forma alfabética.
11.GRAFICAR LOS RESULTADOS.

Abogacía | Informática 96
 Módulo 4
Microobjetivos

› Utilizar las herramientas básicas del programa Power Point con creatividad y sol-
vencia para crear una presentación que permita comunicar eficazmente las ideas de
diversos proyectos científicos, académicos, etc.

› Incorporar imágenes, textos, animaciones a las diapositivas, a fin de acrecentar las

formas de captar la atención de su audiencia.

› Realizar guiones previos a la utilización del programa, que permitan una utilización
más acabada y secuenciada de la herramienta Power Point.

Contenidos

Bienvenidos al módulo 4, donde centraremos la atención en el estudio de Power Point.

PowerPoint es una herramienta que nos provee Microsoft Office para realizar presenta-
ciones, las cuales son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar informa-
Énfasis ción e ideas de forma visual y atractiva.

Éstas se utilizan en la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determina-

do tema, en la exposición de los resultados de una investigación, como apoyo visual en
una reunión empresarial o conferencia, etc.

Veamos los pasos básicos para empezar. Puedes iniciar PowerPoint ahora para ir proban-
do todo lo que le explicamos.

Al acceder a PowerPoint nos aparece la siguiente pantalla:

Abogacía | Informática 97
 Vamos a elegir Presentación en Blanco para comenzar a trabajar. De esta forma, se nos
mostrará la pantalla para comenzar a trabajar con una NUEVA PRESENTACION. Nos de-
tengamos en sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los di-
ferentes elementos.

› Pantalla inicial:

1. Área de trabajo: es la parte central de la pantalla donde creamos nuestras diapositi-

vas, las que conformarán nuestra presentación.

2. Área de esquema: la encontramos a la izquierda de nuestra pantalla, allí iremos

viendo las diapositivas en tamaño reducido. Desde allí podemos hacer clic en una
diapositiva y automáticamente aparecerá en el área de trabajo.

3. Barra de herramientas de acceso rápido: contiene las opciones que se utilizan más fre-
cuentemente. Éstas son: Abrir, Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción rea-
lizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde
el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa).

4. Barra de título: contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa (PowerPoint).

Abogacía | Informática 98
 En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha conectado y más
a la derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas
las ventanas del entorno Windows.

5. Cinta de opciones:

Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza
en pestañas que engloban categorías lógicas

6. Vistas: desde aquí podemos elegir el modo de ver la presentación: Normal, Clasifica-
dor de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas.

7. Área de Notas: a la izquierda de las vistas, encontramos la palabra Notas. Haciendo

clic en ella la activamos. Allí podemos realizar anotaciones que no se verán en la pre-
sentación, pero podemos configurar la presentación para que salgan si la imprimimos
en papel.

8. Barra de estado: aquí podemos ver información relacionada con el documento, por
ejemplo, cantidad de diapositivas, idioma empleado, etc.

Crear una presentación

Esto es muy sencillo, al acceder a PowerPoint nos muestra la opción de crear una presen-
tación en blanco, en la que haremos clic para comenzar nuestra presentación.

Ahora nos aparecerá en la pantalla para poder comenzar a diseñar una nueva presen-
tación. La primera diapositiva que nos muestra nos da la opción de poner un título y un
subtítulo, pudiendo cambiar esto desde la solapa Inicio, haciendo clic en Diseño.

Abogacía | Informática 99
 Si ya tenemos una presentación y queremos continuar trabajando en ella, podemos ac-
ceder desde Abrir otras Presentaciones o acceder desde Presentación en blanco y allí ha-
cer clic en Archivo – Abrir.

Trabajar con textos

Es muy importante tener en claro el modo de exposición de nuestra presentación, es de-
cir, si será leída desde el monitor de la computadora o si se proyectará sobre una pared o
telón. Dependiendo de esto, habrá que tener en cuenta la visibilidad del texto.

En el caso que se proyecte solamente en la computadora, lo que vemos nosotros será lo

que verán los demás.

Si la presentación se proyectará sobre una pared o telón, hay que tener en cuenta lo
siguiente:
Énfasis
› No más de 6 líneas por diapositiva.
› No más de 6 palabras por línea.

Las diapositivas refuerzan los puntos principales de la presentación, si llenamos la pan-

talla de texto distraerá a la audiencia. Hay casos en que necesitamos transcribir una cita,
por ejemplo, allí será necesario hacer una excepción.

También debemos corroborar si el texto se ve correctamente, para ello podemos impri-

mir una diapositiva y ponerla alejada para ver si es visible o no. Es importante saber de
antemano la iluminación que tiene el lugar donde proyectaremos nuestra presentación,
para así elegir el color correcto del fondo y de la fuente. Es importante utilizar colores
contrastantes, es decir, fondo oscuro y fuente clara o viceversa, evitando colores fluores-
centes ya que cansan la vista.

En cuanto al tipo de fuente, es conveniente elegir letras claras (Arial, Times New Roman,
Calibri, Verdana, etc.), tratando de utilizar uno o dos tipos diferentes en la presentación
para facilitar la lectura.

Trabajar con diapositivas

Las diapositivas son “las hojas” que tiene tu presentación. Contienen marcadores de po-
sición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos
Énfasis elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

› Nueva diapositiva
Para añadir una diapositiva:

» Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

» O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M

Abogacía | Informática 100

 Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella.

Como puedes ver en la imagen anterior, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco.

› Copiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

» Desde la barra Inicio:

Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botón de copiar que se encuentra en la
pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diaposi-
tiva a copiar y pulsa el botón Pegar.

» Desde el menú contextual:

Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva a copiar y selecciona la op-
ción Copiar en el menú contextual que se muestra.

Abogacía | Informática 101

 Haz clic con el botón derecho del mouse entre dos diapositivas, es decir, donde quera-
mos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.

» Desde el teclado:
Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de teclas CTRL + C (que rea-
liza la acción de copiar).

Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsa CTRL + V (pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la acción

de copiar.

› Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas pue-
des duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte. Desde la banda de
opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas.

› Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas.
La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.

Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

» La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.

» La combinación de teclas CTRL+X

O bien arrastrando:

» Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemos
seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del mouse,
arrastrarla hasta la posición final.

Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado. Cuando

nos situamos entre dos diapositivas, se abrirá un espacio que nos muestra el lugar que
ocuparía la diapositiva si decidiésemos moverla. Por ejemplo, si queremos colocar la se-
gunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el mouse hasta que se abra un

Abogacía | Informática 102

 espacio entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cómo se ha realizado la
operación en la vista Clasificador de diapositivas.

Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del mouse y auto-
máticamente la diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se renumerarán
de acuerdo con su nuevo orden.

› Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar la eliminación:

» Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del
mouse sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.
» Pulsando la tecla SUPR

Trabajar con imágenes

En la mayoría de casos, nuestra presentación se verá muy enriquecida si incorpora foto-
grafías o imágenes que apoyen la explicación con material más visual. Por eso Power-
Point incorpora herramientas que facilitan su inserción, retoque y ajuste.

Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaña Insertar
> Grupo Imágenes, y son los siguientes:

» Imágenes en línea. Son imágenes que buscaremos a través de internet para incor-
porar a nuestro proyecto.
» Imágenes. Son imágenes que están almacenadas en nuestro ordenador.
» Captura. Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir
de una captura de pantalla.

Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cual-
quier otro elemento, las podremos:

Abogacía | Informática 103

 » Seleccionar, con el mouse y el teclado.
» Mover, arrastrándolas o cortándolas.
» Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.
» Cambiar de tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están seleccionadas.
» Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón Organizar de la ficha Inicio.

Además de estas acciones podemos realizar otras más específicas desde las Herramien-
tas de imagen, en la ficha Formato. Como, por ejemplo:

» Realizar correcciones de brillo o contraste.

» Colorearlas.
» Darles estilo.

Trabajar con tablas

Podemos crear una tabla en PowerPoint, copiarla y pegarla desde Word o Excel, o insertar
una hoja de Excel desde PowerPoint.

Veamos cómo crear una tabla y darle formato directamente desde PowerPoint:

1. Nos ubicamos en la diapositiva en la que vamos a insertar la tabla.

2. Activamos la solapa Insertar y allí elegimos Tabla.

3. Seleccionamos las filas y columnas que deseamos.

También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla…, que mostrará
una ventana en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para
que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Abogacía | Informática 104

 4. Para poder escribir en cada celda, basta con hacer clic en la que deseamos ingresar el
texto o gráfico. También podemos utilizar la tecla Tab, que además de admitir despla-
zarnos de una celda a otra, permite insertar una fila cuando la presionamos estando
en la última celda de la derecha.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá en
la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pesta-
ñas Diseño y Presentación.

La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.

La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la

tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es Seleccio-
narla y luego en la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar y elegir la opción
adecuada.

Al igual que podemos eliminar filas y columnas, también podemos insertar nuevas filas
o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.

Lo haremos también desde la ficha Presentación.

» Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o
justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones
Insertar arriba o Insertar debajo.

» Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.

Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o
Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva columna.

Abogacía | Informática 105

 Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejem-
plo el color de relleno, los bordes, etc. Estas opciones se encuentran en la ficha Diseño.

Trabajar con gráficos

Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad
de información y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la crea-
ción de gráficos.

Para insertar un gráfico en PowerPoint debemos activar la solapa Insertar y elegir allí, en
Ilustraciones, Gráfico.

Nos aparecerá esta ventana:

Aquí debemos seleccionar el tipo de gráfico deseado. Una vez elegido, aparecerá una ta-
bla para que agreguemos los datos que deseamos graficar.

Abogacía | Informática 106

 Una vez que agregamos los datos, cerramos la tabla y debemos agregar los títulos de los
ejes y del gráfico:

En Diseño – Diseño rápido, encontraremos diferentes formatos que podemos aplicar.

Visualizar el contenido de las diapositivas

Para visualizar el contenido de las diapositivas contamos con las diferentes vistas que
nos proporciona PowerPoint:

» Vista Normal: es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos
ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista >
Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en la que podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la parte derecha, aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la barra de opciones inferior se en-
cuentra el botón Notas que abre el área de notas en la cual se introducen aclaraciones
para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella modificaremos la presentación.
Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las
diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.

Abogacía | Informática 107

 » Clasificador de diapositivas: muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por
el orden de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en
la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden apare-
cer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación.
Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, co-
piar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de diapositivas.
También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto

Abogacía | Informática 108

 » Vista de lectura o zoom: permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas,
como Normal y Clasificador de diapositivas. Para aplicarlo deberemos situarnos pri-
mero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom.

Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desple-
gará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las
opciones, o bien escribir uno personalizado.

» Presentación con diapositivas: reproduce la presentación para mostrar cuál será el

resultado final.

Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está visualizan-

do en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapositiva que acabamos

Abogacía | Informática 109

 de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que
no se apreciarían en ninguna otra vista.

Podemos iniciar esta vista desde:

› La cinta, en Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas >
Desde la diapositiva actual.
› El botón de la barra inferior

Hipervínculos
La forma más rápida de crear un hipervínculo web básico en una diapositiva de Power-
Point es presionar Enter después de escribir la dirección de una página web existente
(por ejemplo, http://www.contoso.com).

Puede vincular a una página Web, a un documento nuevo o a una ubicación de un docu-
mento existente.

› Vincular a un sitio web:

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:

» Texto para mostrar: escriba el texto que quiera que aparezca como hipervínculo.
» Información en pantalla: escriba el texto que quiere que aparezca cuando el usua-
rio mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional).
» Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes: seleccione la ubicación
a la que quiere vincular.
» Dirección: si aún no seleccionó una ubicación anteriormente, inserte la dirección
URL del sitio web al que quiere vincular.

4. Seleccione Aceptar.

› Vincular a una ubicación en un documento, a un nuevo documento o a una dirección

de correo electrónico:

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo y elija una opción:

» Lugar de este documento: crea un vínculo a una diapositiva específica de la

presentación.
» Crear documento: crea un vínculo desde la presentación a otra presentación.
» Dirección de correo electrónico: crea un vínculo a una dirección de correo electró-
nico mostrada para abrir un programa de correo electrónico del usuario.

Abogacía | Informática 110

 3. Rellene los campos Texto para mostrar e Información en pantalla y especifique la
ubicación a la que quiere vincular.
4. Seleccione Aceptar.

Número de diapositiva
Se puede agregar entre otras cosas, además de número de diapositiva, la fecha y la hora
de la presentación.

Para agregar los números de diapositivas debemos activar la solapa Vista, en Vistas de
presentación y nos ubicamos en la diapositiva 1.

Activamos la solapa Insertar – en el grupo Texto, Accede a Encabezamiento y pie página.

Así aparecerá la siguiente pantalla:

Allí se activarán las opciones deseadas.

Abogacía | Informática 111

 Ver regla
La regla brinda indicios visuales para ayudarlo a ubicar tanto el texto como las imágenes
en las diapositivas. Esta puede estar visible o se puede ocultar.

Contamos con dos reglas en PowerPoint: una horizontal, en la parte superior de la diapo-
sitiva, y la otra vertical en el borde izquierdo de la diapositiva.

Para mostrar la regla, debe hacer clic en la solapa Vista, en Mostrar, activar Regla.

Agregar notas
En PowerPoint se pueden añadir notas a las diapositivas, las que son llamadas notas del
orador, las que sirven de ayuda en el momento de la presentación. Usted podrá verlas a
través del panel de notas o la vista Página de notas.

Para poder escribir en el Panel de notas, deberá buscarlo en la parte inferior de la panta-
lla, debajo de la diapositiva. Deberá hacer clic y arrastrar del borde del panel para agran-
darlo o achicarlo y poder escribir en él.

Diseños: temas, variantes y personalizados

Al acceder a PowerPoint, se nos presenta la siguiente pantalla, desde donde podemos
elegir un diseño predefinido:

Al hacer doble clic en uno de ellos, nos selecciona ese diseño para nuestra presentación:

Abogacía | Informática 112

 También podemos aplicar un tema, nuestro propio diseño, aplicando diferentes colores
y/o aplicando imágenes o fotos de fondo:

Al acceder seleccionamos Presentación en blanco.

1. En Diseño – Temas, podemos elegir alguno de los que nos ofrece PowerPoint.

Abogacía | Informática 113

 2. Para aplicar un color a su gusto, sólo deberá seleccionar Diseño – Personalizar; Dar
formato al fondo:

3. Para aplicar una imagen de fondo, deberá seleccionar Diseño – Personalizar; Dar for-
mato al fondo; Relleno con imagen o textura:

a) Con textura:

b) Con imagen desde un archivo:

Diseño – Personalizar; Dar formato al fondo; Relleno con imagen o textura; Inser-
tar imagen desde Archivo:

Abogacía | Informática 114

 De este modo hemos observado como seleccionar el fondo, luego hacemos clic en Apli-
car a todo si deseamos que ese diseño sea el mismo en todas las diapositivas de la pre-
sentación.

Transiciones y animaciones:
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que for-
man parte de ellas, haciéndolas así más profesionales o atractivas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo.

Las transiciones se aplican en cada diapositiva y son efectos similares a una animación
que se realizan al hacer correr la presentación al pasar de una diapositiva a la siguiente.
Se puede controlar la velocidad de los efectos de transición y agregar sonido.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continua-
ción, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de
las que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos

permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una
animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se
desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué co-
lor utilizar, etc.

Abogacía | Informática 115

 Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al
objeto.

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositi-

va. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra rosado para aquel objeto
que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efec-
to, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se

iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso podremos establecer
la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defec-
to, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa
desde la cinta.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva

y pulsamos la tecla SUPR.

› Tipos de animaciones
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella
que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:

» Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para
mostrar o iniciar el objeto.

» Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar
el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.

» Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impre-
sión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.

Abogacía | Informática 116

 Encontrará gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más . Sin embargo,
aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones del menú.

Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona

una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Abogacía | Informática 117

 Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modifi-
car las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configu-
rar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que
se muestran en la lista.

» La duración del efecto.

» Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al
hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diaposi-
tivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.

Insertar Audio y Video

Para reproducir una canción en segundo plano durante la presentación, deberá proceder
de la siguiente manera:

Activar la solapa Insertar, haga clic en Multimedia, Audio y allí Audio en Mi PC.

En el explorador de archivos, busque el archivo de música que quiera usar y seleccione In-
sertar.

En la pestaña Reproducción, haga clic en Reproducir en segundo plano.

Del mismo modo se puede insertar un video en una presentación.

Para insertar música como para insertar un video, previamente debemos tenerlo guarda-
do (ya sea en el disco, pendrive, etc.) para poder insertarlo.

Abogacía | Informática 118

 Botones de acción
Estos se encuentran en la galería de formas, los que se pueden agregar a una presen-
tación y se le asigna una determinada acción que se realizará cuando se haga clic con
el mouse.

Estos botones se utilizan para pasar a la siguiente diapositiva, a la diapositiva anterior, a

la primera diapositiva, a la última diapositiva, a la diapositiva visitada más recientemen-
te, a un número de diapositiva determinado, etc.

Para insertar un botón de acción en todas las diapositivas debemos seguir los siguien-
tes pasos:

1. En el menú Ver, elija Vista patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Insertar, haga clic en formas, elija Botones de acción y,
a continuación, haga clic en el botón de acción que desee.

3. Arrastre por la ubicación en la diapositiva donde desee que aparezca el botón.

4. En el cuadro de diálogo Configuración de la acción, seleccione iniciar la acción
mediante uno de estos procedimientos:

5. Haga clic en las acciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Cuando haya completado los cambios en la vista de patrón de diapositivas, en la barra
de mensajes, haga clic en Cerrar patrón para volver a la vista normal.

Abogacía | Informática 119

 Nota: para insertar el botón en una sola diapositiva, el procedimiento es el mismo, sólo
que seleccionamos la diapositiva a la cual le queremos agregar el botón en lugar de ir al
Patrón de diapositivas.

Presentación: configuración de la presentación personalizada

Para acceder a la configuración de diapositivas, deberá activar la solapa Presentación
con diapositivas, allí, en Configurar, acceder a Configuración de la presentación con
diapositivas.

Aparecerá un cuadro de diálogo de Configurar presentación, donde se presentan las dife-

rentes opciones disponibles para crear y reproducir las diapositivas de una presentación.

Una vez que haya elegido su configuración deseada, deberá aceptar para que se aplique
en la presentación.

1. Presentado por la persona a cargo: Las diapositivas se verán en pantalla completa y

usted podrá controlar la exposición.

2. Opciones de presentación:

› Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc, las diapositivas pasarán de forma continua.
› Mostrar sin narración: desactiva la narración durante la presentación.
› Mostrar sin animación: desactiva las animaciones durante la presentación.
› Permite cambiar el color predeterminado de pluma y del puntero láser.

Abogacía | Informática 120

 3. Mostrar diapositivas: Establece las diapositivas que se desean mostrar. La opción
Todas es el valor establecido por defecto. Además, se puede elegir qué diapositivas se
desean mostrar.

4. Avance de diapositivas: Si se estableció duración para que la presentación se repro-

duzca automáticamente, desde esta opción se podrás activar o desactivar.

5. Varios monitores: Por lo general se utiliza un proyector conectado a la computadora

para ver la presentación, para ello deberá seleccionar la opción Mostrar vista del
moderador. Si en cambio quisiéramos verla sólo por el monitor de la computadora,
deberá desactivar esta opción.

Hasta aquí se ha desarrollado el módulo y todo lo relativo a presentaciones. Lo invitamos

a resolver las actividades correspondientes para ejercitar lo aprendido.
Actividad
En este módulo, hemos abordado diferentes temas nodales e importantes en relación a
PowerPoint. Usted aprendió cómo crear una presentación según el objetivo comunica-
cional que tengamos, selección e inserción de imágenes, gráficos y tablas. También tran-
siciones y animaciones, inclusión de audio y video. En síntesis, usted ya tiene todos los
elementos para crear una “Configuración de la presentación personalizada” para que sea
óptima, esclarecedora y visualmente atractiva para los receptores. ¡Éxitos!

A continuación, usted se encuentra en condiciones de resolver la tercera parte de la

Evaluación.
Evaluación

Módulo 4 | Actividades
actividad 1
Presentaciones multimedia

Busque en la Web un artículo relacionado con algún software de aplicación en el área

Jurídica y prepare una presentación de cuatro diapositivas donde resuma el tema.

Para ello:

› Abra el programa de presentaciones que tenga instalado en su computadora.

› Elija un estilo que se repetirá en todas las placas.
› La primera placa tendrá el TITULO Y SUBTITULO. Puede agregar una imagen.
› La segunda placa tendrá un hipervínculo a la fuente de información.
› La tercera placa hablará brevemente sobre el tema elegido, incluyendo imágenes y
alguna autoforma con texto.
› La última placa incluirá imágenes e indique su nombre y carrera.
› Agregue transiciones entre placas y botones de acción para moverse entre placas.
› Guarde esta presentación en su carpeta en Mis documentos.

Abogacía | Informática 121

 actividad 2
Animaciones

Recupere la presentación realizada en la actividad anterior y agréguele animación.

Aquí trabajará dentro de cada placa, por esto primero se debe seleccionar el texto o la
imagen y luego le diseñamos la animación.

› Abra la presentación que realizó en la actividad anterior.

› Ingrese al menú ANIMACIONES.
› Seleccione el texto o imagen en una placa.
› Elija la animación y haga clic en VISTA PREVIA. Pruebe varias animaciones.
› Realice esta acción en toda la presentación.
› Ahora elegirá el tiempo que se mostrará cada placa antes de pasar AUTOMÁTICA-
MENTE a la siguiente. Para esto elija TRANSICIONES.
› Elija la forma de transición y sobre la derecha el tiempo de transición.

Abogacía | Informática 122