Que es Google Drive
Maria belen abarza villar
Introducción
Google drive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google que permite a
los usuarios guardar archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
A continuación, se presentan algunos puntos clave sobre Google Drive:
Como se relaciona Google Drive con Gmail.
Funciones de colaboración en tiempo real.
Como se integra Google Drive y Gmail con Google Workspace.
Compatibilidad con múltiples tipos de archivos.
Acceso desde cualquier lugar.
Relación de Google Drive y Gmail con Google Keep
En esta presentación, exploraremos en detalle estas capacidades de Google Drive.
¿Qué es Google Drive y como se relaciona con Gmail?
En resumen, Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite guardar archivos, mientras que
Gmail es un servicio de correo electrónico. Ambos están interconectados de las siguientes maneras:
Comparten almacenamiento: Los 15 GB gratuitos de almacenamiento se comparten entre Gmail, Google Drive y
Google Fotos.
Integración: Permite adjuntar archivos de Google Drive directamente en los correos de Gmail.
Facilita el intercambio de archivos: Puedes enviar archivos grandes a través de Gmail utilizando enlaces de Google
Drive.
En conjunto, Google Drive y Gmail ofrecen una forma eficiente de almacenar, compartir y enviar archivos en línea.
Capacidad de almacenamiento gratuita que ofrece Google Drive
La capacidad de almacenamiento gratuita que ofrece Google Drive es de
15 gigabytes.
Este espacio se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.
Además, cada cuenta de Google incluye estos 15 GB de almacenamiento
compartido.
Si necesitas más espacio, puedes considerar suscribirte a Google One, un
plan que te proporciona opciones de almacenamiento adicionales.
¿Como puedes compartir archivos desde Google Drive a traves
de Gmail?
Para compartir archivos desde Google Drive a través de Gmail, sigue estos pasos:
Ve a tu Google Drive y selecciona el archivo que deseas compartir.
Haz clic con el botón derecho en el archivo seleccionado.
En el menú desplegable, elige "Compartir".
Se abrirá una ventana donde puedes ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas
compartir el archivo.
Puedes seleccionar los permisos de acceso que deseas otorgar: editar, comentar o ver.
Después de elegir los permisos, haz clic en "Enviar".
El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo compartido en Google Drive.
¿Que tipo de archivos se pueden almacenar y compartir en
Google Drive?
Aquí te dejo una lista de algunos de los tipos de archivos que puedes almacenar y
compartir en Google Drive:
Autodesk AutoCad
Photoshop
Formato de documento portátil
Gráficos en formato vectorial
Documentos de Microsoft Office
Archivos de audio y video
Archivos de texto.
Imágenes.
Como acceder a los archivos de Google Drive desde la bandeja
de entrada de Gmail?
Puedes seguir estos pasos:
1.Inicia sesión en tu cuenta de Gmail con tu nombre de usuario y contraseña.
2.En la parte superior derecha de la pantalla, encontrarás un icono de aplicaciones de Google. Haz clic
en ese icono.
3.Selecciona la opción "Drive". Esto te llevará directamente a tu Google Drive donde podrás ver y
gestionar tus archivos almacenados.
4.Desde allí, podrás abrir, compartir y organizar tus archivos de Google Drive de manera sencilla.
¿Que es Google Workspace y como se integra con Google Drive y Gmail?
Google Workspace es una suite de productividad en la nube que incluye herramientas como Gmail, Google
Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, entre otros. Se integra de manera inteligente para
optimizar el trabajo colaborativo y la gestión de información en un solo lugar.
La integración de Google Workspace con Google Drive y Gmail permite una experiencia fluida y eficiente
para los usuarios. Algunas formas en las que se integran son:
Acceso rápido a Google Drive desde Gmail: Puedes adjuntar archivos directamente desde tu Google Drive
al redactar un correo en Gmail.
Colaboración en tiempo real: Permite compartir y editar documentos almacenados en Google Drive
directamente desde Gmail.
Almacenamiento y organización centralizada: Todos los archivos adjuntos en Gmail se pueden guardar
automáticamente en Google Drive para una mejor gestión y acceso.
Esta integración facilita la comunicación, colaboración y gestión de archivos de manera eficiente dentro de un
entorno de trabajo unificado.
Funciones de colaboración en tiempo real que ofrece Google Drive
y como se utilizan con Gmail
Google Drive ofrece varias funciones de colaboración en tiempo real que facilitan el trabajo en equipo y la edición simultánea de documentos.
Aquí tienes algunas de las funciones y cómo se utilizan con Gmail:
1. Trabajo conjunto en tiempo real: Permite a varios usuarios editar un documento al mismo tiempo, viendo los cambios en tiempo real.
2. Organización de archivos pertinentes: Facilita la organización y gestión de archivos compartidos, manteniendo todo actualizado.
3. Colaboración con varios equipos y departamentos: Permite compartir archivos con diferentes grupos de trabajo de forma segura y eficiente.
4. Uso de comentarios y revisiones: Los usuarios pueden dejar comentarios, sugerencias y realizar revisiones en los documentos compartidos.
para utilizar estas funciones con Gmail, puedes adjuntar archivos directamente desde tu Google Drive al redactar un correo electrónico. También
puedes compartir y editar documentos almacenados en Google Drive directamente desde Gmail. Además, todos los archivos adjuntos en Gmail se
pueden guardar automáticamente en Google Drive para una mejor gestión y acceso. ¡Así la colaboración en tiempo real se vuelve más fluida y
productiva!.
¿Que es Google Keep y como se relaciona con Google Drive y Gmail?
Google Keep es una aplicación de notas y listas que te permite capturar y organizar tus ideas de manera rápida y sencilla. Se relaciona con Google
Drive y Gmail de las siguientes maneras:
1. Almacenamiento en Google Drive: Las notas de Google Keep se pueden almacenar en Google Drive, lo que garantiza que tus notas estén
respaldadas y sean accesibles en todos tus dispositivos.
2. Integración con Gmail: Puedes acceder a tus notas de Google Keep directamente desde Gmail, lo que facilita la referencia rápida a tus ideas
mientras revisas tus correos electrónicos.
3. Uso conjunto con Google Drive: Al utilizar Google Keep en conjunto con Google Drive, puedes organizar tus notas y listas de manera eficiente,
manteniendo toda tu información sincronizada y accesible.
En resumen, Google Keep es una herramienta útil para tomar notas y listas que se integra de manera inteligente con Google Drive y Gmail,
permitiéndote mantener tus ideas organizadas y accesibles en todo momento.
Como utilizar la función de búsqueda avanzada en Gmail para encontrar correos
electrónicos con archivos adjuntos de Google Drive?
Para utilizar la función de búsqueda avanzada en Gmail y encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos de Google Drive,
sigue estos pasos:
1. Abre tu bandeja de entrada de Gmail.
2. Haz clic en el campo de búsqueda sobre la lista de todos los correos electrónicos.
3. Utiliza palabras o símbolos llamados "operadores de búsqueda" para filtrar tus resultados de búsqueda.
4. Para encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos de Google Drive, puedes utilizar el operador "filename:" seguido del
nombre o tipo de archivo que estás buscando.
5. También puedes combinar operadores de búsqueda para refinar aún más tus resultados y encontrar exactamente lo que
necesitas.
Recuerda que la función de búsqueda avanzada en Gmail te permite buscar de manera más precisa y eficiente, facilitando la
localización de correos electrónicos con archivos adjuntos de Google Drive.
Como guardar un correo electrónico de Gmail directamente en Google Drive
Para guardar un correo electrónico de Gmail directamente en Google Drive, puedes seguir estos pasos:
1. Abre el correo electrónico que deseas guardar en Gmail.
2. Haz clic en el ícono de los tres puntos verticales en la parte superior derecha del correo.
3. Selecciona la opción "Guardar en Google Drive" del menú desplegable.
4. Se abrirá una ventana emergente donde podrás elegir la ubicación y la carpeta en la que deseas guardar el correo.
5. Haz clic en "Guardar" para almacenar el correo electrónico en Google Drive.
Siguiendo estos pasos, podrás guardar tus correos electrónicos de Gmail de manera rápida y sencilla en tu Google Drive para
acceder a ellos fácilmente en el futuro.
Conclusión
En resumen, Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube que ofrece una variedad
de servicios y herramientas para facilitar la gestión de archivos de manera eficiente y colaborativa.
Algunas de las capacidades más destacadas de Google Drive incluyen:
Almacenamiento en la nube: Permite a los usuarios almacenar archivos de diferentes tipos y
acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Colaboración en tiempo real: La posibilidad de editar documentos, hojas de cálculo y
presentaciones de manera simultánea con otros usuarios, lo que facilita el trabajo en equipo.
Compatibilidad con diferentes tipos de archivos: Google Drive es compatible con una amplia
variedad de formatos de archivo, lo que lo convierte en una herramienta versátil para el trabajo y la
organización de información.
Facilidad de uso: Su interfaz intuitiva y sencilla de usar hace que sea accesible para usuarios de
todos los niveles de experiencia.
En definitiva, Google Drive es una herramienta poderosa que no solo ofrece almacenamiento en la
nube, sino que también fomenta la colaboración y la productividad en entornos personales y laborales.
Muchas Gracias
