Sistema Monica (Modulo Principales)
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Modulos Principales
Aunque el sistema MONICA tiene mltiples utilidades y opciones, le presentaremos los principales mdulos:
MODULOS DEL SISTEMA MONICA
Inventario Facturacin Punto de venta Cuentas por Pagar Cuentas Corrientes Cuentas por Cobrar rdenes de compra Contabilidad General Salida de Almacn Cotizacin a Cltes. y Supls.
FACTURACIN Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). As mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). INVENTARIO
Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar ms de 10 millones de items en sus archivos. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en rdenes de compra (est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el krdex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catlogo de todos sus productos en su computador. . CUENTAS POR COBRAR
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Sistema Monica (Modulo Principales)
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Cuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
CUENTAS POR PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite saber a qu proveedores les debe, cundo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor. CUENTAS CORRIENTES Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliacin con el estado de cta. de su banco. CONTABILIDAD GENERAL Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar la que viene diseada especialmente para su pas! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance Tributario, etc.
OTROS DETALLES MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario.
MONICA acepta el smbolo de su moneda y ha sido diseada para ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejemplo en Santo Domingo, los comprobantes fiscales (NCF). MONICA tiene acceso de seguridad. Por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla cambiarla y no puede consultar costos.
COTRAS CARACTERISTICAS
Al crear un artculo o cliente la secuencia del cdigo puede ser automtica. Mdulo de facturacin ha sido mejorado. Punto de venta (acepta lector de cdigo de barras). Conexin a Internet, puede enviar sus facturas, estimados, directamente del programa. Impresin de cdigos de barra de los productos del inventario. Inventario con fechas de vencimiento. Kardex ha sido mejorado para aceptar costeo promedio. Mdulo de cuentas por cobrar ha sido mejorado. Contabilidad por terceros y fuentes. Ms de 15 nuevos reportes. Mayor velocidad de trabajo.
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Clculo de comisin para vendedores. Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crdito fiscal, recibo. Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos. Copias de respaldo automticas. Etiquetas para los artculos del inventario. Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales. Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor nmero de reportes financieros. Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus. Es ms rpido de trabajar en redes Novell. Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero. Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, ms de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harn muy til en su pas.
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