Asignatura

Español II

Facilitador

Fior Daliza Gonzales

Participante

Carlos Adrián Javier Vizcaíno

Matrícula

100072469

Tema

Textos administrativos

Fecha

3/ 01 /2024
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Introducción

Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento

de empresas comerciales e instituciones del gobierno. Los éxitos en la
redacción de estos documentos descansan en que se logre exponer el
asunto con claridad y precisión, sin olvidar que las personas que leerán el
mensaje aprecian la positividad y la organización de la información.

En otras palabras, los textos administrativos son un documento escrito que

posibilita la comunicación bidireccional entre un emisor y un receptor.

En el siguiente trabajo les estaré explicando más detalladamente sobre los

textos administrativos, en que consiste y además explicarles cuáles son sus
tipos. Por otro lado, también les definiré lo que es el informe y el currículum
vitae.
Finalizando así, escribiendo una carta solicitando un empleo.
- Realiza una sinopsis de los textos administrativos sobre lo más
importante.

Los textos administrativos

Los textos administrativos se caracterizan por presentar una estructura

estandarizada y formal. Otra característica es el uso de un lenguaje un
tanto añejo, cualidad que le da un cierto aire de solidez a este estilo.

Entre los textos administrativos se estudiará la carta, la circular, el

memorando, el informe y el Curriculum Vitae. La carta es un documento
escrito que propicia la comunicación bidireccional entre un emisor y un
receptor. De carácter formal o informal, público, personal, como también
comercial, la carta ha desempeñado un papel relevante desde el inicio
mismo de la escritura, cuando los interlocutores tenían domicilios o lugares
de trabajo en diferentes lugares, y cuando situaciones bélicas mantenían a
soberanos y súbditos distantes geográficamente.

La circular tiene la misma intención y estructura que la carta formal. Se

prefiere este formato cuando u n mismo texto tiene que ser enviado a
muchos destinatarios. En este caso se reproduce el documento sin llenar el
espacio correspondiente al destinatario, el cual es completado más tarde
uno a uno.

2-Menciona los distintos textos administrativos y explica dos.

1- La Carta

2- La Circular

3- El Memorándum
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4- El Informe

5- El Currículum Vitae

El informe

El informe es un documento que reporta el resultado de una investigación

en torno a un problema o situación específica. Su objetivo es servir de apoyo
a la toma de decisiones para la solución del asunto en cuestión o para
planificar futuras negociaciones, por lo cual precisa contener información
relevante expresada con claridad y coherencia.

En su Investigación documental y comunicación científica, Fernando

Hernández (2001) afirma que el informe es la forma expositiva que tiene
como propósito transmitir información precisa respecto a un asunto
específico. Asegura que un buen informe generalmente responde a las
preguntas: ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde?,
¿cuándo?, ¿cómo? Y su extensión es variable según el fin que persiga.
Efectivamente, en el informe técnico se hace la descripción de las
características, causas y estado actual del objeto de exploración, y se
proponen posibles soluciones.

La objetividad es una cualidad primordial en este tipo de documento. Toda

vez que las ulteriores recomendaciones se basarán en los datos reunidos, el
lenguaje empleado debe reflejar la realidad estudiada. La subjetividad no
es bienvenida, como tampoco lo es la persuasión característica de la
argucia. Los informes pueden ser públicos o privados. Por lo general
responden a la clásica interrogante que inquieta a todo administrador que
observa un cierto desbalance entre lo esperado y la práctica: ¿Cómo
marcha realmente la institución en este momento? La respuesta no siempre
surge espontáneamente, sino que en ocasiones hay que recurrir a expertos
asesores a fin de que se haga un estudio del funcionamiento de un campo
en particular o de todo el engranaje.

Partes del informe:

La estructura del informe es más o menos libre. Puede ser breve o bastante
extenso. Cuando es extenso destacan las mismas partes de cualquier
trabajo de investigación: resumen, introducción, cuerpo del trabajo,
recomendaciones, conclusiones, anexos y bibliografía. Si es un informe
breve, entonces la estructura es más sencilla.

Características del informe:

Como informe es una comunicación escrita en que se da a conocer

ordenadamente el resultado de una investigación, el estilo debe ser
cuidadoso y riguroso. En efecto, exige rigor de pensamiento y rigor en la
organización de los datos. La lengua referencial constituye el fundamento
de la expresión de las ideas vertidas. Existen muchos tipos de informes:
empresariales, gubernamentales, reporte de investigaciones científicas,
periódicos, reporte por daños causados en situaciones lamentables, y un
largo etcétera.

Todos son textos expositivos donde se ofrece información, generalmente

solicitada por entidades que pueden tomar decisiones. Por ese motivo, el
informe debe ser preciso, coherente, íntegro, y sobre todo objetivo en las
inferencias y recomendaciones.
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Revisión y evaluación del informe antes de su entrega:

El informe es un documento complejo que sirve para sustentar la toma de

decisiones de los administrativos de una institución, de manera inmediata o
mediata. En cualquier circunstancia, este documento pasará a formar parte
de las futuras referencias a considerar en situaciones similares; en otras
palabras, formará parte de los archivos de la institución. Esto le confiere al
informe una categoría formal indiscutible que el redactor en general se
empeña en salvaguardar. De manera que en la revisión final del documento
se evaluarán los siguientes puntos:

1- Confirmar que en la introducción aparezcan bien definidos los objetivos

generales y específicos del proyecto, así como la información más
importante que incluye y las respectivas hipótesis.

2- Observar si quedó sin incluir alguna información que pudiera ser

importante para la ulterior toma de decisiones.

3- Vigilar si se incluyeron figuras o tablas que ilustran el contenido, y cuidar

de que estén correctamente ubicadas y numeradas.

4- Ver que las recomendaciones se correspondan con la realidad

encontrada.

5- Verificar si las referencias empleadas aparecen todas en la bibliografía. Es

recomendable seguir el formato siguiente: Autor, año, título, editora.

6- No debe haber ninguna duda de la correcta ortografía del escrito. Se

harán tantas revisiones como sea necesario.

7- Asegurarse de que el formato elegido es formal y, a la vez, atractivo.

Currículum vitae
El Currículum Vitae se considera como la descripción de la trayectoria
profesional de la persona. Se le conoce también como hoja de vida. En
inglés se suele abreviar como CV. En español se acepta la forma breve e
hispanizada de currículo. Consiste en un compendio de los estudios,
preparación y experiencia de la persona que busca insertarse en el mundo
laboral, destacando los méritos que la acreditan como una opción
inteligente para el empleador.

Su principal objetivo es obtener una entrevista para discutir las posibilidades

y condiciones de un eventual puesto de trabajo. Es un documento subjetivo
en tanto que el emisor elige la información que quiere ofrecer, y objetivo por
cuanto la información ofrecida debe ser comprobable. La información
puede organizarse de varias formas. Las más usuales son:

Cronológica: Cuando los datos se disponen desde el más antiguo hasta el

más reciente.

Inversa: Las actividades más recientes aparecen primero, y desde ahí se

llega a la más antigua. Se recomienda esta forma cuando la última
experiencia es la más relacionada con el puesto a que se aspira.

Temática o funcional: La experiencia y los estudios se ordenan en bloques.

Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa.

También se habla de un currículo mixto en el que confluyen características

de unos y otros. Muchas empresas cuentan con su propio formato de
currículo, y así requieren la información necesaria para sus fines.
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¿Qué aparecerá en el currículum?

• Datos personales: Nombres y apellidos del emisor, dirección, fecha de

nacimiento, edad, teléfono, correo electrónico.

• Objetivos y propósitos

• Formación académica: Descripción de los estudios realizados y títulos

obtenidos, indicando institución, lugar y fecha de ellos. A veces es
preferible que se organice la información de acuerdo con su relevancia:
doctorado, maestría, diplomado, licenciatura y otros si procede.

• Experiencia laboral: En este apartado se indicarán las experiencias que se

relacionen con la solicitud actual; así como las empresas en que se ha
desarrollado la vida profesional. Si trabajas en la actualidad, especifica

• Intereses personales: Refiérete a aquellos que por estar relacionadas con

el puesto que solicitas, avalan tu disposición para salir exitosa del reto.
Habla de cualquier habilidad o especialidad de tu formación que ofrezca
una visión de energía y dinamismo.

• Premios y honores obtenidos: Si has publicado algún artículo o libro,

menciónalo si crees que procede.

• Referencias profesionales: Presenta nombre y apellidos de personas que

estén dispuestas a dar información objetiva y favorable acerca de tu
desempeño laboral y personal.

2- Menciona tres textos digitales.

- Chat- Foro

- Correo electrónico.
3-Escribe una carta solicitando un trabajo.

Carlos Adrian

Los minas, Sabana Perdida.

Tel: 829-719-9026

14 de Octubre 2023

Señor
Carlos
Jefe de la empresa
Cooperativa Omega tech
San Vicente , R.D. Calle#33.

Estimado señor Carlos:

Le escribo esta carta porque he tenido el conocimiento de que hay una

vacante disponible en la Cooperativa omega tech y le agradecería que me
tenga pendiente para ocupar dicho cargo.

Me gustaría trabajar para su empresa y desarrollar mis conocimientos en el

cargo de Tecnología. Me siento preparada para empezar a trabajar,
termine mi bachillerato y eh cursados dos talleres de informática y soporte
técnicos entre otros.

Quedo a su disposición para cualquier pregunta o entrevista que pudiera

surgirle y de todo lo anterior dicho, le adjunto mi currículum vitae con otros
conocimientos que tengo que van relacionados al trabajo.

Agradeceré la atención que preste a esta solicitud.

Carlos Adrián Javier
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Conclusión

Puedo decir que los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en

el funcionamiento de las empresas. Estos son muy variados y diferentes entre
sí, ya que varían en su estructura o su finalidad. Eso sí, la función es la misma
para todos: comunicar y dejar constancia.

Su importancia radica en el objetivo que cumplen en el enviar de mensajes:

los cuales son importantes para la consecución de las metas de las empresas
y organismos. Sin el envío de comunicaciones se haría muy difícil avanzar en
la meta.

También es muy importante saber la forma correcta de redactar, ya que,

proyecta muchos de tus rasgos positivos como: educación, nivel intelectual,
atención y cultura general, entre otros. Es por esto que, un pobre nivel de
redacción atenta contra los objetivos de progreso que puedes llegar a
tener.