CRONOGRAMA DE OBRA
¿QUÉ ES?
Es una herramienta de gestión de proyectos que permite:
Plasmar y representar el alcance de dicho proyecto.
Ayuda en la gestión del tiempo de un proyecto.
Ordenar y mostrar la duración de los trabajos a
realizar y la relación entre dichos trabajos.
Reflejar cambios o retrasos en la ejecución del
trabajo.
ELEMENTOS
Todas las partidas o partes generales
de la obra, por ejemplo, demoler,
albañilería , electricidad, fontanería.
Tiempos previstos de inicio de cada
parte y final de la ejecución de cada
una de estas partes.
Establecer las relaciones entre las
actividades y determinar las tareas
críticas
Definir los hitos o puntos de control.
TIPO DE CRONOGRAMAS
SEGUN LA FASE DEL PROYECTO:
Cronogramas de Oferta:
Es importante mostrar las lineas
maestras del proyecto.
Cronogramas de Ejecucion de
Proyecto:
En estos cronogramas mostrariamos las
actividades cuya responsabilidad corre
por parte de terceros (cliente, fabricantes, etc).
SEGUN EL MOMENTO:
Cronograma Linea Base:
Este es el cronograma contra el que
compararemos mes a mes los avances y
progreso de nuestro proyecto.
Cronograma de Progreso:
Este cronograma nos va a mostrar el
progreso de las actividades y de los
paquetes de trabajo de nuestro proyecto
¿CÓMO CREAR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DESDE CERO?
1.-Definir la estructura
WDS/EDT:
La estructura en la que se decide
paquetizar el alcance de nuestro
proyecto, para que este sea de fácil
comprensión para todo el mundo
2.-Identificar las actividades
Marcamos actividades de menor
duración, de fácil monitoreo.
Es importante calendizar todas
nuestras actividades de manera
independiente
3.-Definir los recursos a utilizar y
asignarlos para cada actividad
Las actividades de ingeniería necesitarán recursos de
mano de obra, como ingenieros civiles, ingenieros de
instalaciones, etc. En fase de construcción, las
actividades de excavación necesitarán un recurso
específico de maquinaria como una excavadora.
4.-BOQ o Bill of Quantities
Estas mediciones pueden ser desde una lista de entregables para los
diferentes paquetes de ingeniería, a el número de metros cúbicos de
hormigón que presenta una presa de gravedad.
5.-Calcular la duración de las actividades en función de los
rendimientos de los recursos asignados
Calcular los rendimientos de los recursos que usaremos en cada una de
las actividades.
6.-Relacionar las actividades entre sí de una manera lógica
Tener la capacidad mental o el raciocinio para relacionar las actividades
por ejemplo de ingeniería entre si, usando el sentido común y la ayuda del
resto de compañeros del equipo
7.-Incorporar las restricciones a nuestro cronograma de
proyecto, si las hubiera
En este punto es importante identificar e incorporar ciertas restricciones
al programa de actividades impuestas por nuestro cliente. Éstas pueden
ser licencias, ventana de tiempo en la cual realizar ciertos trabajos o
licencias
8.-Identificar la Ruta Crítica del cronograma de un
proyecto
Es hora de identificar la Ruta Crítica del proyecto y saber si con las
estimaciones que hemos hecho somos capaces de entregar el proyecto
en tiempo y coste.
9.-Hacer un análisis del histograma de los recursos basado
en la Ruta Crítica del proyecto
En este punto, deberemos asignar prioridad a actividades que son parte
del camino crítico y dejar que otras actividades no críticas se realicen más
tarde en el tiempo. Si disponemos de recursos finitos en nuestro
proyecto, deberemos hacer un estudio de su distribución en el tiempo.
EJEMPLO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
Muchos Project Manager deciden crear
un cronograma de actividades en Excel
para su proyecto.
Sin embargo, a continuación te
enseñamos las que consideramos de
mayor importancia en el campo de la
planificación y controles de proyecto:
DIAGRAMA DE GANTT
El Diagrama de Gantt, Gráfica de
Gantt o Gráfico de Gantt, es una
herramienta gráfica que sirve para
exponer el tiempo de dedicación
previsto para la ejecución de
diferentes tareas o actividades de un
proyecto en un periodo de tiempo
determinado.
