DOCUMENTOS MERCANTILES
NO NEGOCIABLES
Los documentos mercantiles no negociables son aquellos que
sirven a la empresa para demostrar la realidad de una operación
mercantil frente a terceros, ya que son registrados en la contabilidad
de la empresa.
EJ.
1. Factura
Definición:
• Una factura es un documento que el vendedor emite al comprador
detallando los productos o servicios vendidos, sus precios, cantidades, y
las condiciones de pago.
Utilidad:
• Sirve como comprobante de venta y es esencial para la contabilidad y la
gestión financiera de ambas partes. También se utiliza para calcular
impuestos y para el seguimiento de inventarios.
2. Nota de Crédito
Definición:
• Es un documento que el vendedor emite al comprador para anular total
o parcialmente una factura anterior.
Utilidad:
• Se usa para corregir errores en facturas, devolver productos, o ajustar
precios por descuentos. Ayuda a mantener la exactitud en los registros
contables y a gestionar las relaciones con los clientes.
3. Nota de Débito
Definición:
• Es un documento que el vendedor emite para informar al comprador de
un incremento en el monto de una factura ya emitida.
Utilidad:
• Se utiliza para cargos adicionales por conceptos como intereses por pago
tardío, ajustes de precio, o servicios adicionales no incluidos en la factura
original.
4. Recibo
Definición:
• Es un documento que el vendedor emite al comprador como prueba de
que se ha recibido un pago.
Utilidad:
• Proporciona una confirmación escrita del pago, facilitando la conciliación
bancaria y sirviendo como comprobante en caso de disputas o auditorías.
5. Orden de Compra
Definición:
• Es un documento emitido por el comprador al vendedor solicitando
bienes o servicios.
Utilidad:
• Formaliza la intención de compra y especifica los términos de la
transacción (precios, cantidades, fechas de entrega). Ayuda en la
planificación de la producción y el control de inventarios del vendedor.
6. Carta de Porte
Definición:
• Es un documento que emite el transportista al remitente para detallar la
mercancía que se va a transportar.
Utilidad:
• Actúa como contrato de transporte y comprobante de recepción de
mercancías. Es esencial para la logística y el seguimiento de envíos.
7. Albarán (o Nota de Entrega)
Definición:
• Es un documento que acompaña a la mercancía durante su entrega al
comprador, detallando los productos incluidos en el envío.
Utilidad:
• Sirve como prueba de entrega y ayuda al comprador a verificar que la
cantidad y calidad de los productos recibidos coinciden con el pedido
realizado. Facilita la gestión de inventarios y la validación de facturas.
8. Nota de Pedido
Definición:
• Es un documento interno utilizado por empresas para solicitar productos
o servicios dentro de la misma organización.
Utilidad:
• Facilita la comunicación y coordinación entre departamentos,
asegurando que las solicitudes de material o servicios sean claras y
documentadas para su seguimiento y control interno.
Estos documentos no son transferibles a terceros (no negociables) y son
fundamentales para el correcto funcionamiento de las operaciones comerciales,
garantizando la transparencia, el control y la verificación de las transacciones
entre las partes involucradas.
