EL PROTOCOLO

Antecedentes

La historia del protocolo, como lo afirma Enrique Giménez Arnau, está asociada a la del Derecho
Notarial. Sin embargo, ambas están pendientes de escribirse, debido, en gran parte, a la falta de
respaldo documental. Antiguamente los protocolos, así como los oficios notariales, eran
apropiables, negociables, sujetos a compraventa, por lo que no se ha conservado los protocolos
anteriores al siglo XV en España.

ETIMOLOGÍA

, la palabra protocolo procede de la griega protokolon, y ésta de protos que significa primero o
principal, y de kol-las, pegar.

DEFINICIÓN

Guatemala: definición legal, conforme el Código de Notario:

“Artículo 8. El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley.”

APERTURA

Dicha definición resalta el aspecto legal, que debe cumplir el Notario para consignar los
instrumentos públicos que registre. Corresponde analizar ahora, los requisitos legales y
formalismos que están previstos, como deberes y obligaciones del Notario, para que el protocolo,
como registro público, cumpla con sus fines.

“Artículo 11. (Pago por derecho de apertura) Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo
Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo…”

En conclusión, la apertura anual del protocolo notarial se realiza con base en dos supuestos” a)
Que realice el pago de la tasa administrativa por concepto de apertura en la Tesorería del
Organismo Judicial; y b) que autorice el primer instrumento público del año.

El Notario facciona el instrumento “en la primera línea del pliego inicial”, pero debe tenerse
presente que la redacción del instrumento no puede realizarse en cualquier clase de papel, sino
que única y exclusivamente en el papel previsto en el primer párrafo del artículo 9 del Código de
Notariado: “Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos…”

Este papel es impreso por el Ministerio de Finanzas Publicas, a través de la Dirección de Grabados
en Acero, y se vende en forma exclusiva a los notarios en ejercicio, como está previsto en el
segundo párrafo del artículo 9: “Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en
ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en estos
el orden, correlativo. Dichas oficinas anotaran la venta en un libro de registro, en el que se
consignaran la serie y los números del papel, y el nombre y firme y sello del notario que recibe el
papel para sí, o por encargo de otro notario.

Contenido

Los documentos protocolares son los previstos en el artículo 8 del Código de Notario:

escrituras matrices.

Actas de protocolación.

Razones de legalización de firmas; y

Documentos que el Notario registra de conformidad con esta ley (único caso es el previsto en el
artículo 962 del Código Civil, que se refiere a la transcripción del acta de la cubierta del testamento
cerrado al protocolo).

Formalidades

Para faccionar los instrumentos públicos protocolares, el Notario debe cumplir con las
formalidades establecidas en los artículos 13 y 14 del C. de Notariado:

Numeral 1 del artículo 13: establece que los documentos deben ser redactados en idioma español,
para lo cual, de acuerdo a los medios de escritura al alcance en 1946, se limitan a la utilización de
la máquina de escribir, o en forma tradicional, a mano. Deberá ser una escritura legible y existe
prohibición de que se utilice abreviaturas dentro del texto. En la actualidad, además se utilizan
máquinas de escribir eléctricas, electrónicas y procesadores de palabras, sin ningún tipo de
limitación.

Numeral 2 de dicho artículo: establece que los instrumentos llevaran numeración cardinal, y se
escribirán uno a continuación y en orden de fechas, y entre cada uno de ellos se dejara
únicamente el espacio necesario para las firmas. Con esto lo que se busca es dar certeza de que
no se intercalarán documentos originales. Así, la primera palabra que aparece en una escritura o
en los otros documentos protocolares, se refiere a un número cardinal, el cual se asigna como
continuación al anterior; Ej. catorce, quince, etc., si fuera el primero, se anotará: Uno. Se
acostumbra colocar a continuación de los escrito en letras, el guarismo, así: Uno (1), lo cual no riñe
con la ley, pero si existiere contradicción, prevalece lo escrito en letras.

Numeral 3, arto. 13: El protocolo llevara foliación cardinal, escrita en cifras. No establece donde se
colocará el numeral que corresponde a cada hoja. En la práctica, la mayor parte de notarios
acostumbra colocarlo en el anverso de la hoja, donde aparecen los números de orden y de
registro, en la esquina superior derecha, y se anota sólo un número por hoja (folio). Esta
numeración del protocolo o foliación, se realiza por costumbre, y es aconsejable, hasta el final del
año, para evitar equivocaciones. Algunas personas lo hacen a mano, otras a máquina o con un
sello automático. Para referirse el reverso de un determinado folio que ya se encuentra
numerado, se acostumbra designarlo con el número de folio y una letra “v”, lo cual significa que se
encuentra a la vuelta de la hoja.

Numeral 4: Establece que todo aspecto cuantitativo que se mencione en el instrumento, sean
fechas, números o cantidades, deberán consignarse con letras, y también podrá hacerse, entre
paréntesis, con las cifras respectivas, pero en caso de discrepancia prevalece lo expresado en
letras.

Numeral 5: Los documentos que se inserten o las partes que se transcriban de documentos,
habrán de transcribirse o copiarse textualmente, por lo que si en ellos aparecen abreviaturas o
cifras deberán consignarse de esa manera. Ej. si se transcribe, literalmente, los datos de un
cheque o un documento en el cual aparezcan cifras.

Numeral 6: trata con respecto al manejo de los lotes de papel sellado especial para protocolos: la
numeración fiscal del papel no podrá interrumpirse, sólo admite interrupción si es para intercalar
un documento que se protocolice, o bien si se hubiere agotado la serie. Cada hoja de papel
sellado especial para protocolos, tiene un número de orden y uno de registro, así como un
período de validez. Adicionalmente, el ente responsable de la venta del papel lleva un registro de
los lotes, con sus respectivos números. De esa cuenta, el Notario es responsable por cada hoja, e
inclusive en caso que la hoja se manchara o deteriorara, esta debe aparecer en el protocolo. En el
caso de protocolación de documentos, siempre se hace constar, como parte de la redacción del
acta, entre qué número de hojas, tanto de orden como de registro, queda el documento así
incorporado.

Numeral 7, arto. 13: Refiere que todo espacio en blanco que hiciere posible alguna intercalación
debe llenarse con una línea, de manera previa a que sea firmado el instrumento. Esto coadyuva a
proveer de certeza.
Artículo 14: establece que toda adición, entrerrenglonadura y testado, si no se salva al final del
documento y antes de las firmas, será nula. Prohíbe las enmendaduras de palabras.

Errores en el protocolo

En caso de error sea de fondo, lo que por lo regular se hace es cancelar el instrumento y autorizar
otro, para lo cual deberán concurrir todas las personas que originalmente comparecieron para el
otorgamiento.

En errores de forma, existen dos posibilidades. El primero, conforme lo previsto en el artículo 77

del C. de Notariado, puede enmendarlo el Notario, a través de las escrituras de ampliación o de
aclaración, cuyo objeto es enmendar errores u omisiones de forma en que hubiese incurrido, pero
no deben ser de los previstos en el artículo 96. Ejemplo: Juan Aníbal Rodríguez Pérez compareció
de realizar una identificación de su persona, comúnmente llamada identificación de nombre, pero
luego de autorizada la escritura, el Notario se percata que se cometieron varios errores, entre ellos
se omitió un número del documento personal identificación y se consignó que es soltero pero es
casado.

CIERRE

Así como existen requisitos para la apertura del protocolo, se ha previsto una manera específica
de cerrar el protocolo, en el artículo 12, así: “El protocolo… se cerrará cada año el 31 de diciembre,
o antes, si el notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de
documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación;
número de folio de que se compone; y las firma del notario.”

Análisis de varios aspectos: El primero se refiere a lo que podemos llamar el cierre normal o
regular del protocolo, lo cual ocurre cuando termina el año natural, el 31 de diciembre. La otra
posibilidad se refiere a que se cierre el protocolo, atendiendo a que el Notario deja de cartular
antes del 31 de diciembre, según las posibilidades: a) que decida retirarse y dejar de ejercer la
profesión, por cualquier causa; b) porque saldrá del país por un tiempo prolongado o para residir
en forma permanente en el extranjero; c) porque ha sido nombrado a un cargo público, el cual le
impide continuar ejerciendo durante el tiempo que dure el nombramiento o la contratación, o el
cargo para el cual ha sido electo.

La razón de cierre deberá satisfacer los siguientes requisitos:

Fecha: la ley no establece la obligación de consignar en qué lugar se redacta, pero no puede
hacerse y, de hecho, muchos notarios lo acostumbran.

Número de documentos públicos autorizados, lo cual debe entenderse como total de las escrituras
públicas o matrices autorizadas.

Total de razones de legalización de firmas: la mayoría de notarios no toma estas razones en el

protocolo, debido a que incrementan el costo frente a lo que se cobra por tales legalizaciones y
deviene de obligaciones, como la remisión del testimonio especial al Director de Archivo General
de Protocolos.

Total de actas de protocolación que contiene.

Instrumentos cancelados: no se pide, pero es aconsejable, debido a que ocupan un lugar dentro
del protocolo.

Número de folios (total) de que se compone el protocolo que se cierra.

Observaciones del Notario, si las hubiere.

Firma del notario: la ley no manda que se estampe el sello del profesional, pero en la práctica
muchos notarios si lo hacen.

ÍNDICE

A efecto realizar las consultas del registro de mejor manera, la ley ha previsto que debe elaborarse
un índice, conforme los artos. 15 y 16 del Código de Notariado.

Artículo 15. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en
él, y contendrá en columnas separadas.

El número de orden del instrumento.

El lugar y la fecha de su otorgamiento.

Los nombres, de los otorgantes.

El objeto del instrumento. Y

El folio en que principia.

ATESTADOS

En el artículo 17 del Código de Notariado, está contenida la única referencia general acerca de los
atestados del protocolo:

“El notario agregara al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los
instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se
refiere el artículo 11 de esta ley.”

Ej. la autorización de un matrimonio. En este caso, el Notario deberá tener a la vista los
documentos originales y conservar fotocopias de los certificados de nacimiento y los Documentos
Personales de Identificación de los contrayentes, así como testimonio de las capitulaciones
matrimoniales, y constancia de salud.

Los atestados se pueden clasificar en dos grupos: a) Documentos directamente relacionados con
los instrumentos autorizados por el notario; y b) Documentos de tipo administrativo, fiscal y
registral que el Notario debe agregar al protocolo, mediante los cuales demuestra el cumplimiento
de las obligaciones que devienen a causa de la autorización de los instrumentos públicos y el
ejercicio profesional.

EMPASTADO

Después de haber cerrado el protocolo, mediante la razón y el índice, el Notario tiene otra
obligación: Empastar el protocolo dentro de un plazo perentorio, regulado en el artículo 18 del
Código de Notariado: “El notario mandara a empastar el protocolo dentro de los treinta días
siguiente a su cierre.”

Normalmente el Notario mantiene en su poder todos los tomos del protocolo que faccione a lo
largo de su vida profesional, hasta el día en que fallezca. Luego del deceso el Notario, existe la
obligación de hacer entrega de todos los ejemplares del protocolo al Director del Archivo General
de Protocolos.
DEPÓSITO

Debemos tener presente que el protocolo no pertenece al Notario. Como lo establece el arto. 19,
“El Notario es depositario del protocolo y responsable de su conversación.”

DEPÓSITO DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO

Una de las maneras de asegurar la consulta, en todo momento y a todas las personas que así les
interese o convenga, se da a través del depósito del protocolo. Esta obligación se encuentra
prescrita en el artículo 27 del Código de Notario, en los siguientes términos: “El notario que tenga
que ausentarse de la Republica por un término mayor de un año, deberá entregar su Protocolo al
Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia,
quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo
depositara en otro Notario, al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un juez
de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el departamento de
Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de Protocolos, dentro del término de ocho
días. El aviso indicará el nombre y dirección del Notario en que quede depositado el Protocolo.”

Notario que haya de ausentarse por un plazo superior a un año, tiene la obligación de entregar su
protocolo. Esta

ENTREGA DEL PROTOCOLO DE NOTARIO

En el artículo 27 del Código de Notariado están regulados los dos casos en los que el Notario debe
depositar el protocolo, y ambos tienen por motivo que el Notario saldrá del país, con lo cual el
profesional, interrumpe, de manera temporal o definitiva, el deber de residencia que debe cumplir
para ser depositario del protocolo y mantenerlo bajo su responsabilidad. En estricto sentido,
depositar proporciona una idea acerca de que el hecho es temporal, según el significado que le
asigna el Diccionario de la Lengua Española y, según la regulación legal, se sustenta en que el
Notario ha decidido, por uno u otro motivo, salir del país.

11.13 Aspectos que fundamentan la existencia del protocolo

El protocolo, es característico que exista como requisito del sistema del Notariado Latino.
Bernardo Pérez Fernández del Castillo: “ Dos de los principios sobre de los que se sustenta el
notariado de tipo latino, son los de conservación del instrumento y secreto profesional, que se
cumple con la guarda de documentos.” En el sistema de tipo anglosajón, el protocolo nos existe,
pues los originales quedan en poder de los interesados.

ESCRITURA PÚBLICA O ESCRITURA MATRIZ

Antecedentes, concepto y definición

Es el instrumento público más conocido de los documentos que facciona el notario, es el más
solemne, el más formal y el más seguro, desde el punto de vista jurídico. Es el principal
documento protocolar.

José Antonio Gracias González: “Es el instrumento público protocolar que, en forma exclusiva,
autoriza el notario, con base en la solicitud realizada por los particulares, quienes tienen capacidad
de ejercicio de sus derechos y manifiestan su voluntad a efecto de consignar la creación,
modificación o extinción de una determinada relación jurídica con apego a la ley y a la moral.”

Clasificación tradicional en Guatemala:

a) Escrituras principales;
b) Escrituras complementarias; y

c) Escrituras canceladas.

Escrituras principales: persiguen una finalidad propia y exclusiva, siendo independientes de toda
otra escritura.

Escritura complementarias: Oscar Salas también las denomina accesorias y se subdividen en:

Escrituras de adición o aclaración.

Escrituras de modificación.

Escrituras de rescisión.

Escrituras de ampliación: por motivo de forma y por motivo de fondo.

Escrituras canceladas.

Estructura básica de una escritura en Guatemala:

Introducción.

Cuerpo, y

Conclusión.

Introducción de la escritura:

El encabezamiento; y

La comparecencia en sentido estricto.

Base legal para los elementos de la introducción de una escritura:

Art. 29 del Código de Notario.

Elementos personales de la escritura pública

Otorgante

Parte

Compareciente

Intervinientes o auxiliares del notario

Intérpretes: “persona que traduce de viva voz de una lengua a otra”.

Testigos: Requisitos: art. 52 del Código de Notariado. Impedimentos, art, 53.

Categorías;

b.1 Testigos de conocimiento, de abono, o testigos de identidad. Colaboran con el notario en la

identificación del compareciente al que no conoce y no dispone en ese momento del documento
de identificación legal. Num. 4, art. 29.
b.2 Testigos instrumentales: Es obligatorio que intervenga en testamentos y donaciones mortis
causa, y sus revocaciones. En los demás casos el notario podrá valerse de su intervención. art. 51,
C. de Notariado.

b.3 Testigos rogados o de asistencia: tienen participación cuando uno de los otorgantes, o ambos,
no puede firmar o no sabe hacerlo. art.56, y num. 6 del art. 29).

Cuerpo de la escritura

Es la parte medular o central del instrumento público. En el cuerpo adquiere materialidad el

negocio jurídico. Va por cláusulas.

Antecedentes

En esta parte se describe el objeto de la relación o del acto de voluntad que sobre el objeto va a
verificarse; se justifica su dependencia jurídica del sujeto y se establecen los supuestos que en el
orden lógico y jurídico sean antecedentes de los pactos, estipulaciones o manifestaciones de
voluntad que hayan de hacer los comparecientes.

Estipulaciones

Se le conoce como parte dispositiva, del clausulado o de las disposiciones. Representan el aspecto
más importante. Mediante las estipulaciones, el instrumento público define su objeto, se
establece con claridad qué es lo que desean las partes, cuál es la finalidad económica o la
voluntad. Las necesidades jurídicas de los otorgantes se conjugan con el ordenamiento jurídico
vigente, al establecerse un vínculo entre lo que es su voluntad y lo que se acepta como lícito.

Clasificación de las cláusulas

Cláusulas esenciales: son irrenunciables y no consignarlas hacen imposible que el contrato o el

acto nazcan a la vida jurídica.

Cláusulas naturales: son aquellas que dentro del ordenamiento legal, se consideran propias del
acto o contrato de que se trate.

Cláusulas accidentales: pueden o no aparecer en una escritura. Una cláusula accidental significa la
derogación de una natural que, de otra manera, sería la que regiría.

Cláusulas irrenunciables: Las cláusulas irrenunciables, son aquellas que, con base en el
ordenamiento jurídico, las partes no pueden omitirlas, pues son de interés público y persisten por
sobre la voluntad de los otorgantes.

Cláusulas de estilo: tienen su origen en dos fuentes: la tradición notarial, o porque algunas
cláusulas, que originalmente eran del tipo accidental, por su reiterado uso han llegado a
considerarse propias de un determinado tipo de contrato o de acto.

Aspectos a considerar para una adecuada redacción de las cláusulas

Bernardo Pérez Fernández del Castillo: a) el gramatical, y b) el jurídico.

Aceptación

En Guatemala, dentro de los usos notariales, se acostumbra que en el cuerpo de la escritura

matriz se haga constar, de manera expresa, la aceptación del negocio o acto jurídico, por parte de
los otorgantes. Desde el punto de vista doctrinario, este uso es cuestionable, porque en el cierre
de la escritura, existe un apartado específico donde se procede al otorgamiento.
Conclusión

Otorgamiento

El otorgamiento compete a los comparecientes, y la autorización es función del Notario. Otorgar

significa consentir, aceptar algo, lo cual corresponde a las partes.

Elementos del otorgamiento

La lectura del instrumento.

Elementos personales: en las lectura:

Quien lee.

A quienes se lee.

Elemento real: se lee el texto como el contexto, íntegros, del instrumento y de los documentos
unidos.

Elemento formal: Cómo se lee.

Consentimiento

El consentimiento o aceptación corresponde a los otorgantes. Num. 10, art. 29. Es la ratificación y
aceptación.

Firma de los otorgantes, testigos e intérpretes

Planiol y Ripert: la firma es una inscripción manuscrita que contiene el nombre de la persona que
entiende hacer suyas las declaraciones del documento. Manuel Osorio: “representación por
escrito del nombre de una persona, puesta por ella misma de su puño y letra”.

Autorización

La escritura firmada por los otorgantes, tiene el carácter de documento privado. Para que pueda
operarse la transformación, formal y jurídica, de documento privado a instrumento público pleno,
con todas sus prerrogativas y ventajas, es necesario que el notario responsable de ese papel,
autorice el instrumento.

Formalidades esenciales. Arto. 31 del Código de Notariado:

Artículo 32. La omisión de las formalidades esenciales da derecho a que se ejercite una acción para
que judicialmente, pueda llegarse a declarar la nulidad del instrumento público.

Formalidades especiales

El Código de Notario establece algunas formalidades especiales que deben ser cumplidas en el
faccionamiento de las escrituras matrices:

Según el artículo 30, el otorgante que se obligue hará constar si sobre los bienes que motivan el
acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones.
El artículo 42, además de las formalidades generales, establece formalidades especiales, para
testamentos o donaciones por causa de muerte.

Conforme el artículo 43, Las escrituras de donaciones por causa de muerte contendrán las mismas
formalidades que el testamento.

El artículo 44, establece formalidades esenciales para los testamentos y donaciones por causa de
muerte, además de las consignadas en el artículo 31.

Existen, también, formalidades especiales, para los siguientes instrumentos:

la escritura pública de constitución de sociedad, en el artículo 46.

la escritura pública de constitución de sociedad anónima, en el artículo 47.

la escritura pública de constitución de Sociedad en Comandita, en el artículo 48.

TESTIMONIOS Y COPIAS DE LA ESCRITURAS

Una característica del Notariado Latino, es que el notario tiene la obligación de conservar los
originales de las escrituras matrices o públicas que autorice, las cuales forman el protocolo a su
cargo, junto a los atestados.

Testimonios o traslados

“Traslado es la copia que por exhibición se saca de la escritura original o de la que hace veces de
tal, aunque no sea la primera. El traslado se llama también trasunto, ejemplar ó testimonio, por
concuerda; y puede autorizarse por el mismo escribano ante quien pasó la escritura, ó por otro
escribano a quien se exhibe ó presenta el original.”

José Antonio Gracias González: Testimonio: el instrumento público que solo puede ser autorizado
por notario, el cual sirve para reproducir, por los medios a su alcance, las escrituras matrices,
razones de legalización de firmas o las actas de protocolacion que obran en el protocolo a su cargo
y que, en los casos previstos en la ley puede autorizar otro notario que tenga a su custodia el
registro original, y cuyo efecto y valor probatorio es pleno, en tanto no sea redargüido de nulidad
o falsedad el documento original.

Definición legal de testimonio

Art. 66 del Código de Notariado, Dto. 314 del Congreso de la República:

“Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta
de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el notario
autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.”

Documentos protocolares que se pueden reproducir:

Escrituras matrices.

Razones de legalización de firmas.

Actas de protocolación.

Transcripción del acta de otorgamiento del testamento cerrado, que aparece en la cubierta de la
plica, conforme el art. 962 del Código Civil (a esta transcripción en el protocolo se le denomina
razón notarial en el numeral 3 del art. 3 del Dto. 82-96 del Congreso de la República, Ley de
Timbre Forense y Notarial).

Clases de testimonios.

Formas de extender los testimonios de los documentos protocolares

Art. 67 del Código de Notario:

“Los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga el
protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el
cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que esté temporalmente impedido
para hacerlo.”

Compulsar: proviene de la voz latina compulsare, y significa cotejar una copia con el documento
original para determinar su exactitud. Efectivamente, el notario, para extender el testimonio de
un instrumento protocololar, debe proceder a consultar el original que aparece en el protocolo
respectivo. Habrá de reproducirlo cotejando con el original, a efecto de observar que la copia es
fiel y que en la misma consta única y exclusivamente lo que en aquel aparece.

Personas que puedan extender el testimonio (Deben poseer la calidad de Notario):

El Notario autorizante, o sea, quién faccionó el documento que obra en el protocolo.

El funcionario que tenga el protocolo en su poder. Pueden ser tres, con base en el art. 68 del
Código de Notariado: el Director del Archivo General de Protocolo, en caso que el protocolo se
encuentre en depósito por alguno de los motivos legalmente previstos. el secretario de la Corte
Suprema de Justicia, o bien, el notario que el Presidente del Organismo Judicial designe para el
efecto.

El cartulario encargado por el notario autorizante, que temporalmente tenga el cargo el protocolo,
es decir, se trata de un notario sido designado por el profesional que autorizó el instrumento, el
cual, en la actualidad, es designado de oficio por el profesional cuando solicita la apertura del
protocolo a principios de año, y a quien se le denomina Notario Depositario del Protocolo.

Forma de reproducir la copia. Conforme al art. 67 del Código de Notariado:

Los testimonios podrán extenderse:

Mediante copias impresas en papel sellado que podrán complementarse con escritura a máquina
o manuscrita; y

Por medio de copias fotostáticas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se
completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final y colocarán los
timbres respectivos.

En ningún caso el Notario puede extender el testimonio si no se han cubiertos los impuestos a que
se encuentra afecto el acto o contrato. De lo contrario, incurriría en responsabilidad. En algunos
casos, el impuesto no se satisface porque habrán de cumplirse en forma sucesiva, por la
naturaleza del contrato o del acto. Por ejemplo, un contrato de arrendamiento, en donde el
impuesto al que se encuentra afecto –(IVA)-, se irá cubriendo de acuerdo a las periodicidad como
se cause el gravamen (mensual, anual, etc.). Con el impuesto sobre herencias y legados, se paga
hasta que se apruebe la liquidación fiscal sobre el valor de los bienes que corresponde al heredero
o al legatario.

A pesar que este Testimonio se conoce como Primer Testimonio, ello existe impedimento o
limitación legal para que, llegado el momento y necesidad, el Notario pueda extender otro
Testimonio, es decir, un segundo, un tercero y cuantos testimonios pudieren necesitar el cliente o
las personas que tengan interés legítimo en obtenerlos.

Elementos que deben considerarse para redactar la razón de un testimonio: Algunos formalismos
están previstos, en el Código de Notariado. Debe tomarse en cuenta lo establecido en el art. 70:
 “Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final del o e
instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quien se extiende y el
lugar y la fecha en que se compulse.”

Elementos mínimos que debe contener la razón del testimonio:

Identificación de que la razón versa sobre un testimonio. En nuestro medio se utilizan las
siguientes expresiones: TESTIMONIO; ES PRIMER TESTIMONIO; PRIMER TESTIMONIO.

Luego se establece con que instrumento se relaciona (escritura matriz, razón de legalización de
firma, acta de protocolación o transcripción del acta de la plica del testamento cerrado), y el
número que le corresponde al original dentro del orden protocolar, o sea, si se trata del
instrumento UNO, del DOS, del TRES, etc., según corresponda.

A continuación se hace constar que el documento fue autorizado por el notario en determinada
fecha y lugar, a través de alguna de las siguientes expresiones: de la escritura matriz número trece,
autorizada por mí el trece de febrero del año dos mil siete en esta ciudad, o bien, de la escritura
matriz número veinte, autorizada por el infrascrito notario el trece de febrero del año dos mil siete
en esta ciudad.

Conforme el art. 70, se establece a quién se le hace entrega del testimonio, es decir, el nombre de
la persona que lo ha solicitado: que para entregar a la señora MARÍA ENCARNACION FUENTES
PEREZ.

Después, se utiliza la siguiente expresión: extiendo, número, sello y firmo.

Conforme lo ordenado en el art. 70, cada una de las hojas que forman parte del testimonio, desde
la primera hasta la última, debe ser numerada, sellada y firmada. La numeración se refiere al
orden que tiene cada hoja respecto al conjunto que integra el testimonio, así; Hoja 1 de 4; hoja 2
de 4; hoja 3 de 4; hoja 4 de 4. Todo dependerá del número total de hojas. Esta numeración se
acostumbra ubicar en la parte superior derecha, en el anverso de la hoja, y va precedida de la
firma y del sello del notario.

Asimismo, se establece en la razón el número de hojas que compone el testimonio, conforme el

art. 70: en cuatro hojas: de la uno a la tres, reproducidas de ambas lados, y la presente, impresa de
un solo lado. Lo que se intenta es evitar dejas espacios en blanco que pudieran permitir adiciones
de algún tipo, lo cual constituye una regla en Derecho Notarial.

Luego se hace referencia el tema fiscal, es decir, al pago de los impuestos, con lo cual el notario
salva su responsabilidad en cuanto a extender un testimonio si no han sido cubiertos los mismos.
Puede hacerse mediante alguna expresión como las siguientes: hago constar que el impuesto…fue
satisfecho mediante el pago que consta en el formulario de la Superintendencia de Administración
Tributaria número… el cual se acompaña a este testimonio. O bien: Doy fe que el impuesto… que
asciende a… fue satisfecho mediante timbres fiscales con numeración correlativa del…al… del valor
de…por un monto de…los cuales se adhieren a este documento, conforme lo previsto en los
artículos… del Decreto número…del Congreso de la República, nombre de la ley a que se hace
referencia.

Se consigna el lugar y la fecha, de acuerdo con el art. 70: Guatemala, siete de abril de dos mil
veinte.

Firma y sello del Notario.

El impuesto a que se encuentre afecto el acto o contrato solo habrá de satisfacerse al extender el
primer testimonio. Para el caso del segundo, tercero y subsiguientes, no será necesario volver a
pagarlo, atendiendo al principio tributario que prohíbe la doble o múltiple tributación sobre un
mismo hecho generador, que en nuestra legislación tiene rango constitucional.

Es por ello que resulta recomendable conservar copia del recibo mediante el cual se pagaron los
impuestos, para así adjuntar copia al expedir un testimonio posterior.
Si el testimonio debe ser inscrito en el Registro de la Propiedad deberá adjuntarse duplicado de
todo el testimonio para que se opere la inscripción, con base en lo establecido en el art. 69 del
Código de Notariado y en el art. 1132 del Código Civil. Sin embargo, todas las firmas y sello del
notario, incluso en el duplicado, deberán ser originales. Este duplicado quedará archivado en el
Registro y el testimonio será devuelto al notario, una vez haya sido operado e inscrito.

Testimonio especial

La base para extender el testimonio especial, es el art. 37 del Código de Notariado:

“El notario y los jueces de 1ª instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las
siguientes obligaciones.”

Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles
siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del
menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos
de la República, excluyendo al de Guatemala, el notario podrá entregar dichos testimonios al juez
de 1ª instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al
Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de
muerte, así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y
sellada por el notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del
instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel de
protocolo en el que fue extendido.”

El testimonio especial es el testimonio que el notario está obligado a remitir al Director del Archivo
General de Protocolos, de todo documentó protocolar que autorice, dentro del plazo perentorio
de veinticinco días posteriores a la autorización

La mayor dificultad se presenta cuando el tiempo transcurre y el plazo legal para remitir el
testimonio especial se aproxima o se cumple. ¿Qué debe hacer el Notario? Por una parte tiene la
obligación de remitir el testimonio especial dentro del plazo de los veinticinco días posteriores a la
autorización del instrumento, literal a), art. 37 del Código de Notariado.

Copia simple legalizada

La copia simple legalizada es un instrumento extra protocolar, no es útil para realizar la inscripción
de un acto o negocio jurídico en un registro, ni tampoco para remitirlo al Director del Archivo
General de Protocolos.

Hoja en donde debe consignarse la razón del testimonio

Se pueda realizar, si existe suficiente espacio, en la última hoja en donde aparece la copia del
instrumento, o bien, en hoja aparte.

La ley establece cómo deberá hacerse:

Testimonio extendido mediante transcripción: La razón deberá constar en el propio documento

que se ha reproducido. Base legal: Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos.

El Código de Notariado alude a esta posibilidad, pero en referencia directa a la utilización de papel
sellado, en el literal a) del art. 67, empero en la práctica el papel sellado ya no existe.

b) Testimonio extendido mediante fotocopias, copias fotostáticas o fotográficas. El Reglamento

establece que la razón deberá consignarse en hoja adicional. En esta hoja, además de la razón
final, se colocarán los timbres respectivos, por el impuesto correspondiente al acto o contrato…
Esta posibilidad está prevista en el Código de Notariado, en el literal b) del art. 67.

Testimonio irregulares

Los testimonios que hemos estudiado, llamados testimonios regulares, se extienden con base en
el concepto de testimonio, establecido en el art. 66 del C. de Notariado.
Los testimonios irregulares son los siguientes:

Testimonio del índice del protocolo para su reposición. Art. 92, C. de N.

Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio. Art. 497, Código Procesal Civil y
Mercantil

Testimonio de las partes conducentes en un proceso de rectificación de área de bien inmueble

urbano. Art. 14 Dto. Ley 125-83.

Impuestos

Es difícil establecer, en forma general, los impuestos que deberán satisfacerse en cada uno de los
casos en los que sea necesario extender un testimonio, todo dependerá del acto o contrato de que
se trate. El notario deberá consultar las siguientes leyes.

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos, Dto. 37-92 del
congreso de la República.

Ley del impuesto al Valor Agregado, Dto. 27-92 del Congreso de la República.

Ley sobre el impuesto de Herencias, Legados y Donaciones. Dto. 431 del Congreso de la Republica.

Ley de Impuesto de Timbre Forense y Notarial. Dto. número 82-96 del Congreso de la Republica.

El valor probatorio de los documentos autorizados por notario, en general, está claramente
establecido en la ley, especialmente en el Código Procesal y Mercantil así:

“Artículo 186. Los documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en
ejercicio de su cargo, proceden fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de
redargüirlos de nulidad o falsedad.”

ACTA DE PROTOCOLIZACION (ó PROTOCOLACIÓN)

el acto por medio del cual un notario incorpora al protocolo a su cargo un documento, el cual,
puede tener varios orígenes: a) Un documento autorizado por el mismo notario; b) Un documento
privado, el cual, con base en solicitud de persona interesada, se pide que lo protocolice el notario;
y c) Un documento cuya protocolización es ordenada por una autoridad judicial o por la ley.

¿De qué manera se realiza esta protocolización de un documento? ¿En dónde será incorporado
específicamente en el protocolo? La protocolización, desde el punto de vista material, se realiza
mediante el faccionamiento de un acta en el protocolo: el acta de protocolización. Esta acta tiene
la particularidad de que, por definición, es un acta protocolar, por lo que debe cumplir los
requisitos generales de los instrumentos que se autorizan en el protocolo (art. 29 del Código de
Notariado). En cuanto a dónde se hará la incorporación física, en qué lugar del protocolo quedará
el documento a agregar: en el caso de la legislación guatemalteca, la incorporación se realiza entre
las hojas de papel sellado especial para protocolos inmediatas a aquella en donde se redacta el
acta de protocolación. En otros países, como México, la incorporación física se realiza en el
apéndice del protocolo. Este representa uno de los casos en donde es admisible que ocurra la
interrupción de la serie numérica del lote de papel sellado especial para protocolos.

El Código de Notario no proporciona una definición de protocolación.

4.2 Documentos que se protocolizan

Título VIII, Código de Notariado, artículos 63, 64 y 65.

“Artículo 63. Podrán protocolarse: 1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté
ordenado por la ley o por tribunal competente; 2. Los documentos privados cuyos firmas hubieren
sido previamente legalizadas; y 3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de
firmas.”
Por tanto, desde el punto de vista legal, existen tres clases de documentos que pueden
protocolizarse en Guatemala y, dependiendo de cuál sea el documento, deberá cumplirse con
determinados formalismos.

Primer caso. Ocurre cuando la protocolación está ordenada por la ley, o bien, la orden proviene
de un tribunal competente. Ej. La ley ordena que el acta de matrimonio y el acta de protesto de un
documento mercantil sean protocolizadas. De esta manera, cuando el notario protocoliza un
documento con base en lo establecido en la ley, lo hará constar en acta que faccione en el
protocolo, y pondrá como ante firma: POR MÍ Y ANTE MÍ. En este caso, los efectos legales del
documento protocolizado son plenos.

Ej.: un tribunal puede ordenar la protocolación de un documento es caso de división de la cosa

común, en donde debe elaborarse un proyecto de partición y una vez aprobado, el juez ordena
que sea protocolizado. En esta situación el notario actúa con base en lo ordenado por el órgano
jurisdiccional y utiliza la fórmula por mí y ante mí, y los efectos legales del documento
protocolizado son plenos.

Segundo caso. Se presenta cuando un documento privado ha sido presentado ante un notario y
las firmas han sido legalizadas: la actuación notarial se sustenta en el requerimiento de una
persona particular, que debe ser aquella a cuyo favor fue suscrito el documento. Sin embargo, los
efectos legales de la protocolación son diferentes respecto al caso anterior, pues acá únicamente
habrá certeza en cuanto a la existencia del documento original en el protocolo, a partir de una
determinada fecha, y podrán extenderse inclusiva testimonios. El documento original, el cual
tenía la calidad de documento privado con firma (s) legalizada (s), no se convierte en un
instrumento público. Sus efectos y calidad original de documento privado, siguen siendo los
mismos.

En el tercer caso se prevé que exista un documento privado, el cual carece de legalización de
firmas, pero para su protocolación es necesario que concurran todas las personas que lo hubieren
firmado. La protocolación se realiza con base a requerimiento del interesado o interesados.
Tampoco se eleva el documento privado a la calidad o a las preeminencias que del instrumento
público, pues el documento privado continúa manteniendo su misma validez. Mediante esta
protocolación, existe un reconocimiento de la autenticidad del documento por las personas que lo
han suscrito, el cual, eventualmente, podría utilizarse como prueba de existencia del negocio o
acto jurídico.

En los casos previstos, se provee a los mismos de las características de conservación y

perdurabilidad. Es decir, el documento, por la protocolación, goza de los privilegios y mecanismos
establecidos para que se conserven los documentos protocolares y que pueda perdurar en el
tiempo, inclusive si llegara a destruirse el protocolo original (gracias a la expedición del Testimonio
Especial).

Requisitos

Los requisitos del acta de protocolación. Art. 64 del Código de Notariado:

“Artículo 64. El acta de protocolación contendrá: 1. El número de orden del instrumento; 2. El lugar
y fecha; 3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial; 3.
Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última
hojas; y 4. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.”

ANÁLISIS: El artículo indica que se trata de un acta, cuyo nombre es acta de protocolación. No se
trata de un acta notarial, pues éstas son documentos extraprotocolares, que se faccionan fuera del
protocolo.

Obligaciones posteriores al faccionamiento: a) Se extenderá testimonio. b) Se remitirá testimonio

especial al Director del Archivo General De Protocolos. Debe satisfacerse el impuesto del timbre
notarial, el cual es de Q10.00. (literal b), art. 3, del Timbre Forense y Notarial, Decreto 82-96 del
Congreso de la República.
Protocolación de un documento mediante cláusula (de protocolación) en una escritura

Otra forma de protocolación de un documento consiste en la inclusión de una cláusula especial,

llamada cláusula de protocolación, cuando se esté faccionando una escritura matriz y las partes
decidan protocolizar un documento que se relaciona directamente con el negocio jurídico
contenido en la escritura.

Ej.: Se está autorizando un instrumento que verse sobre un contrato de obra o de empresa, es
posible que se acuerde la protocolación de los planos que se refieren a la obra civil. Esto puede
hacerse, mediante una cláusula especial, en la que se menciona que los planos se protocolizan y se
consideran parte constitutiva del contrato de obra. `De igual manera puede protocolizarse el
inventario de bienes no dinerarios que se aporten a una sociedad (art. 27 del Código de Comercio).

Protocolación de documento proveniente del extranjero

Caso que se refiere a documentos públicos

Los casos de protocolización que hemos visto, se refieren a los que tienen origen normalmente en
el ámbito nacional. Sin embargo, es posible que se presenten casos en los cuales el documento,
sea público o privado, no tienen un origen nacional, sino que proviene de actuaciones que se han
realizado en el extranjero y sus efectos se prevé que se extiendan al ámbito de la República de
Guatemala.

Menciones 2 elementos a los que está relacionada la evolución histórica del Derecho
Notarial

R// RELACIONADA AL DESARROLLO SOCIAL Y A UNA ADECUADA

FORMACIÓN PROFESIONAL,

En Roma surgieron algunos personajes, que constituyen un verdadero fundamento

histórico de algunos funcionarios y/o funciones que realizamos actualmente los Notarios, por
favor mencione, no explique, 3 de ellos:

Scriba: conservaban los archivos judiciales y daban forma a las resoluciones de los magistrados.

Notarii: realizaban funciones en los tribunales y dejaban en forma sintética las declaraciones de los
testigos y de las personas ligadas al litigio.

Chartularii: Redactaban documentos y eran responsables de su conservación.

Tabulari: tenían funciones contables relacionadas con el fisco y debían archivar los documentos
públicos que manejaban, también les asignaron la elaboración de testamentos y contratos.

El Notariado guatemalteco, es el más antiguo de Centroamérica, pues en 1524, en el acta

de fundación de la ciudad de Santiago de Guatemala, aparece actuando el primer escribano de
gobierno, quien continuó en el cargo, hasta enero de 1529. ¿Quién fue ese primer Escribano de
Gobierno, en nuestra bella Guatemala?

R// Rodrigo De Escobedo

Con relación a nuestro actual Código de Notariado, en Guatemala, indique lo siguiente:

Se emite el Decreto 314 del Congreso de la República, que contiene el Código de Notariado, con
112 artículos que sigue vigente. Fue emitido el 30 de noviembre de 1946, sancionado el 10 de
diciembre de 1946, y entró en vigencia el 1 de enero de 1947.

Defina “Derecho Notarial”

Es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función
notarial y la teoría formal del instrumento público.

Doctrinariamente hablando, ¿cuál es el objeto o fin principal del Derecho Notarial?

R// Es la creación del instrumento público

Profesional del Derecho que tiene fe pública, para hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte.

R// El Notario

Según la Naturaleza Jurídica del Derecho Notarial, es en esencia, una rama del Derecho
Público, explique por qué?

R// Porque pertenece al derecho adjetivo y se ubica dentro del derecho público

En Guatemala, la fuente formal del Derecho Notarial es la LEY, sin embargo, también se
señalan como fuentes formales del Derecho Notarial: la COSTUMBRE, la JURISPRUDENCIA y la
DOCTRINA

Defina “Sistemas Notariales”

R// Es el conjunto de principios y reglas que armonizados entre si permiten cumplir con la función
notarial, es decir, con el que hacer del notario.
PRINCIPIOS DE FORMA

El Derecho Notarial supone el cumplimiento de las formalidades establecida en la ley, a efecto de

darle plena validez al acto autorizado por un Notario. (9) Forma

En el Derecho Notarial, se establece la obligación que tiene el Notario de conocer por sí mismo las
manifestaciones de voluntad de las partes o los requirentes, y así, con base en esa corroboración
de la voluntad y actuaciones de los comparecientes, hacer constar el acto o contrato del cual dará
fe o autorizará. (8) Inmediación

La intervención del Notario nunca puede darse de oficio, sino que debe realizarse con base en la
solicitud de las personas particulares o autoridad competente, de prestar sus servicios
profesionales. (7) Rogación

Si no existe, no puede darse la función notarial, debido a que entonces existiría litis y, por tanto,
deberá dilucidarse la controversia ante órgano jurisdiccional competente. El Notario únicamente
puede actuar cuando existe avenimiento o acuerdo de voluntades de las partes. (6)
Consentimineto

El Estado ha instituido la función notarial para proveer de certeza y seguridad a los negocios
jurídicos en donde intervenga el Notario. (5) Seguridad Jurídica.

La credibilidad que se reconoce a los instrumentos autorizados por Notario, tiene por fundamento
la función reconocida por el Estado, al Notario, de que “autentique”, mediante su firma y sello, los
documentos que autorice, con lo que se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y
declarado por un Notario. (4) Autenticación
Consiste en que las inscripciones que se realicen en los registros públicos, son el medio para
asegurar la publicidad, es decir, poner del conocimiento de la sociedad, los actos que realicen las
personas cuyas implicaciones sean legales, en particular sobre aspectos relacionados con todo
tipo de negocio jurídico. También el protocolo notarial representa un registro público. (3)
Publicidad.

Las autorizaciones y actuaciones en que intervenga el Notario, deben realizarse en un mismo acto,
evento o suceso que tenga continuidad, desde que se inicia hasta su conclusión. (2) Unidad de
Acto

Constituye uno de los fines de la función que realiza el Notario, y del Derecho Notarial. A
diferencia de los documentos privados, el instrumento que obra en el protocolo, está garantizado
que permanecerá en el tiempo y podrá reproducirse cuando las circunstancias y necesidades
legales lo requieran. (1) Permanencia

A continuación, se le facilitan una serie de características sobre los Sistemas Notariales

socializados en clase, y deberá subrayar con un color las que corresponden al Sistema Notarial que
aplicamos en Guatemala (LATINO) y con un color distinto, las que corresponden al Sistema
Notarial que aplican en otros países (SAJON), como Inglaterra y especialmente, Estados Unidos de
América

Es un asesor de las partes

Interpreta la voluntad de las partes

Redacta, lee y explica el documento

Autoriza el instrumento, imprimiéndole al acto el reconocimiento del Estado

Conserva el instrumento

Reproduce el instrumento
Su cargo es por tiempo indefinido

Existe Protocolo

El Notario no es un funcionario público

Únicamente autentica las firmas del documento, no su contenido

No existe la obligación de colegiación profesional

El protocolo no existe

El Notario devuelve el documento (original) a los interesados

No requiere de conocimientos jurídicos especiales

De las características más importantes del Derecho Notarial, explique, a su elección, 2 de ellas.

Actúa en la fase normal del Derecho: Ocurre cuando los sujetos de derecho, en apego y
cumplimento del orden jurídico, ejercitan sus derechos y cumplen sus obligaciones en apego a lo
establecido en la ley.

Garantiza el orden jurídico: Coadyuva al mantenimiento y preservación del orden jurídico,

proveyendo certeza y seguridad jurídica a los instrumentos y actos en que interviene el notario en
ejercicio de la fe pública de que se encuentra investido.

Pertenece al Derecho Público: atendiendo al aspecto esencial de la fe pública que se reconoce al

notario, pues es el estado quien regula y define todos los aspectos atinentes a los alcances de la
función notarial.
Entre los Sistemas Notariales más importantes, tenemos el Sistema Notarial

LATINO y el Sistema Notarial ANGLOSAJÓN

Sucede en el momento en que el Notario es requerido a prestar sus servicios profesionales a las
personas que concurren ante él, a manifestar cuál es su interés y motivación legal, es decir, el
asunto u objeto de su petición. Esta es la primera fase en la constitución de lo que es ser el
instrumento público o el documento notarial. R// FUNCIÓN RECEPTIVA

En esta fase, el Notario, luego de haber recibido toda la información sobre el asunto objeto de
interés del cliente, así como la intención y voluntad que les anima, haciendo uso de su preparación
jurídica y técnica, procede a orientarlos. FUNCIÓN DIRECTIVA O ASESORA

En esta fase, el Notario advierte, informa, avisa, es decir, cumple con el deber de anticiparse al
futuro sobre las posibles consecuencias que se generarán con el documento o instrumento público
que autorice. FUNCIÓN PREVENTIVA

En esta fase, el Notario justifica o comprueba la verdad de una cosa o la calidad de una persona,
conforme a los requisitos establecidos en las leyes. FUNCIÓN LEGITIMADORA

Es uno de los fines supremos del Derecho Notarial, es el logro, desde el punto de vista legal, de la
materialización del documento. Pero para llegar a ese extremo material, es necesario que, de
manera previa, se realice la función creadora, que corresponde al Notario, para encuadrar, de
manera armónica, el documento, la legalidad y la voluntad de las partes, en una sincronía que
aspira a ser perfecta. FUNCIÓN MODELADORA

Equivale a legalizar, a acreditar que la cosa de que se trata, es auténtica. En el campo notarial, la
manifestación material, externa y perceptible de esta
función que realiza el Notario, se manifiesta, la mayoría de las veces, con la expresión ANTE MI, y
en determinados casos, POR MI Y ANTE MI, seguida de la firma y sello del Notario. FUNCIÓN
AUTENTICADORA

Es la interacción que se establece entre los particulares o clientes y el Notario, en la prestación de

sus servicios profesionales, con base en un contrato (oral o escrito), la cual tiene por finalidad
lograr la certeza jurídica en forma documental en los actos y contratos de los clientes.

R// RELACIÓN NOTARIAL

Constituye un deber y un derecho para el Abogado y Notario. Hacia los clientes, es un deber que
perdura aún después de que haya dejado de prestar sus servicios. Ante los jueces y demás
autoridades, es un derecho irrenunciable. La obligación de guardar todo lo que se le confía,
relacionado con los asuntos en que interviene. SECRETO PROFESIONAL

Enumere (no explique), 4 clases de Responsabilidad profesional del Notario, o “Responsabilidad

Notarial”

RESPONSABILIDAD PENAL RESPONSABILIDAD CIVIL

RESPONSABILIDAD FISCAL

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es la potestad que el Estado le da al Notario, de asegurar la verdad de hechos y actos

jurídicos que le constan, y que, en virtud de sus aseveraciones serán tenidos por auténticos
mientras no se demuestre judicialmente su falsedad. Es la verdad legal, respaldada por el Estado.
R// FE PUBLICA

Es todo cuanto consta por escrito o gráficamente: un testamento, un contrato, un libro o

una carta, como una fotografía o un plano; cualquiera sea la materia sobre la cual se extiende o
figure, siempre que predomine el papel. R// DOCUMENTO

El Notario podrá autorizar con la antefirma “Por Mí y Ante Mí”, su testamento o donación
por causa de muerte Falso

Al Notario le es prohibido autorizar o compulsar los Instrumentos Públicos o sus

testimonios, antes que aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieren. Verdadero

El Notario podrá autorizar con la antefirma “Por Mí y Ante Mí”, las escrituras de ampliación o
aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere
incurrido, siempre que sean errores de fondo y no de forma, que necesiten “enmienda del
Protocolo” Verdadero

Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
Falso

Instrumento público:

Es el documento público, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.

Contrato Solemne:

La solemnidad de un contrato, se mide de acuerdo al grado de importancia de los mismos, es

decir, si el contrato es de mayor importancia, se hará constar en escritura pública, de lo contrario,
se podrá redactar en documento privado.
Documento Privado:

Es el que redactan o elaboran por sí mismas las partes interesadas, sin intervención de
funcionarios o Notario, por lo que en él no se ha ejercitado la fe pública y, así, su eficacia
probatoria se encuentra disminuida, aunque constituye un principio de prueba en el caso de que
llegare a necesitarse.

Doña Casimira de los Pinales de Cien Fuegos, requiere sus servicios notariales, para hacer constar,
bajo juramento de ley, que es la titular del derecho de agua potable, que tiene inscrito en la
Municipalidad de Retalhuleu, el bien inmueble, cuyo derecho real de dominio, tiene inscrito en el
Segundo Registro de la Propiedad, poniéndole a la vista, la tarjeta municipal respectiva, donde
consta su dicho.

¿Tipo de instrumento público ó documento notarial que le recomendaría?

DOCUMENTO NOTARIAL

Don Bernardo Arévalo Bermejo, le solicitar un “Mandato General, con Cláusula Especial”, para que
su esposa, pueda, en su nombre y representación, entre otras facultades generales, vender una de
sus propiedades, poniéndole a la vista el título de propiedad correspondiente, del referido bien
inmueble, con el que le prueba su derecho real de dominio, debidamente inscrito en el Registro
General de la Propiedad.

¿Tipo de instrumento público ó documento notarial que le recomendaría?

INSTRUMENTO PÚBLICO
Don Chespirito Espíritu Santo de los Reyes Soy, requiere sus servicios profesionales, para solicitarle
un “PODER” para que su apoderada, doña Florinda Meza, en su nombre y representación, asista a
una Junta de la Asociación de Padres de Familia, del Colegio “Sagrado Corazón de Jesús”, en la que
don Chespirito, es el Tesorero, siendo esta Junta, muy importante, pues se tiene planificado que
entregue cuentas sobre los ingresos y egresos, del año que tiene en funciones en dicho cargo.

¿Tipo de instrumento público o documento notarial que le recomendaría?

DOCUMENTO NOTARIAL