ELECTIVO

DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
ECIN 002
ESCUELA DE
INGENIERÍA
UCN

GESTIÓN DEL ALCANCE

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2
3
Recordemos... ¿Qué es un Proyecto?

Proyecto es un
esfuerzo temporal que
se lleva a
cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único.

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 ¿Por qué hacemos un Proyecto?
Necesidades
• Necesidades del
Negocio
• Demandas del
Entorno Mercado
• Solicitudes del Requieren
Cliente Solución
• Oportunidades
• Cambio Tecnológico
Empresa • Requerimientos
Visión Legales
Misión • Problemas
Objetivos
Estrategia
Valores
Política

PROYECTO

PRODUCTO O SERVICIO

5
6
 Costo

Alcance

Calidad Tiempo

Estos cuatro objetivos son interdependientes: la variación de uno

de ellos generalmente produce variaciones en uno o más de los
otros.
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 Solución

PRODUCTO O SERVICIO

Características y
Trabajo Requerido
funciones

Alcance del Producto Alcance del Proyecto

8
 ¿Qué?
+
¿Qué? ¿Cómo?

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 ¿Qué es el alcance de un
Proyecto?
Lo que se debe hacer para:

• Satisfacer la necesidad que originó el

proyecto

• Considerar los requerimientos y

expectativas de clientes, accionistas y
otros actores relevantes

• Desarrollar y completar el proyecto

satisfactoriamente.

Si no sabemos exactamente lo hay que hacer y para qué, entonces

¿Cómo podremos lograrlo con efectividad y eficiencia?
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Definición

Alcance

Interesados Costos Incluye los procesos

necesarios para
garantizar que el
proyecto incluya todo
Riesgos Tiempo
el trabajo requerido y
Integración
únicamente el trabajo
para completar el
proyecto con éxito.
Adquisiciones Calidad

Comunic
RRHH
ación

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Definición
Gestionar el alcance
del proyecto se enfoca
primordialmente en
definir y controlar
qué se incluye y qué
no se incluye en el
proyecto.

Los procesos que se

utilizan para
gestionar el alcance
del proyecto, así como
las herramientas y
técnicas de apoyo,
pueden variar entre
proyectos.
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Definición
La línea base del
alcance incluye:

a) Versión aprobada del

enunciado del
alcance del
proyecto.
b) Estructura de
desglose del trabajo
(EDT/WBS).
c) Diccionario de la
estructura de
desglose del
trabajo.
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Procesos de Integración
5.1 Planificar
la Gestión del
Alcance

5.6 Controlar 5.2 Recopilar

el Alcance Requisitos

5.5 Validar el 5.3 Definir el

Alcance Alcance

5.4 Crear la
EDT / WBS

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Procesos de Alcance
5.1 Planificar la Gestión del Alcance

EEF El proceso para elaborar El proceso para El proceso que establece

un enunciado detallado controlar cómo se cómo se mantendrá y
del alcance del proyecto procesarán las aprobará la EDT/WBS
solicitudes de
El proceso que especifica El proceso que permite la
cambio relativas
cómo se obtendrá la creación de la EDT/WBS a
OPA al enunciado del
aceptación formal de los partir del enunciado
alcance detallado
entregables del proyecto detallado del alcance del
del proyecto
que se hayan completado proyecto Plan Gestión
de Alcance
++ Juicio experto ++ Reuniones

Cómo serán planificadas, Cómo se iniciarán los El proceso que

monitoreadas y reportadas cambios del producto, especifica cómo se
las actividades asociadas cómo se analizará el obtendrá la El proceso
a los requisitos y qué impacto, cómo será el para priorizar los
se informará sobre éstas monitoreo, seguimiento requisitos
Project y reporte, así como los
Las métricas del producto La estructura de
Charter niveles de autorización
que se utilizarán y el trazabilidad para
requeridos para aprobar Plan Gestión
fundamento de su uso reflejar qué atributos
dichos cambios de
de los requisitos se
Requisitos
plasmarán en la matriz
de trazabilidad

Crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir,

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validar y controlar el alcance del proyecto
 Procesos de Alcance
5.2 Recopilar Requisitos

Project
Charter
- Inequívocos
- Medibles Documentación de
• Rq1
- Testeables Requerimientos
• Rq2
Cuestionarios Expectativas - Trazable
• …
y Encuestas - Completo
- Consistente
• Rqn
- Aceptable
Focus Groups

Entrevistas
Cliente

Brainstorming Matriz de
Registro de Analizar Elicitar Registar
Trazabilidad de
Interesados Requerimientos

Workshops

Definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir con

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los entregables del proyecto
 Procesos de Alcance
5.3 Definir el Alcance • Rq1
• Rq2 (Características del
• … Producto, Servicio o
++ Juicio Experto Resultado)
• Rqn

Descripción del
Documentación de
Criterios de
Alcance del Producto
Requerimientos Aceptación del
++ Identificar Alternativas Producto

Project Identificar diferentes

Charter enfoques para realizar el
Enunciado del alcance
trabajo ++ Análisis del Producto del proyecto

Exclusiones de
Proyecto

Restricciones de Enunciado del alcance

Proyecto Entregables
del proyecto del Producto
Plan Gestión
de Alcance Presunciones de
Proyecto
Producto
o Resultados Documentos de
Servicio Secundarios Proyecto
(Reportes de (Actualizaciones)
OPA Proyecto)

Realizar una definición detallada del proyecto y del producto

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 Procesos de Alcance
5.4 Crear la EDT / WBS Enunciado del
alcance del
proyecto

++ DESCOMPOSICIÓN ++ Diccionario de la EDT

OPA • Identificar y analizar • Código identificador
los entregables y el (código de cuenta)
trabajo relacionado • Descripción del trabajo EDT
• Estructurar y organizar • Supuestos y restricciones
la EDT/WBS • Organización responsable
• Descomponer los niveles • Hitos del cronograma
superiores de la EDT/WBS • Actividades asociadas del
en componentes detallados cronograma
de nivel inferior Diccionario EDT
• Recursos necesarios
Documentación de • Desarrollar y asignar • Estimaciones de costos
Requerimientos códigos de identificación Paquete de Trabajo Línea Base del
• Requisitos de calidad
a los componentes de la ❑ Programado Alcance
• Criterios de aceptación
EDT/WBS ❑ Estimado en costo
• Referencias técnicas
• Verificar que el grado de ❑ Monitoreado
• Información sobre acuerdos
descomposición de los ❑ Controlado
entregables sea el
adecuado

Documentos de
Enunciado del
Proyecto
alcance del
(Actualizaciones)
proyecto
Subdividir los entregables mayores y el trabajo del proyecto en
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componentes administrables
 Procesos de Alcance
5.5 Validar el Alcance

++Inspecciones

Actividades para determinar si el trabajo y los

entregables cumplen los requerimientos y criterios Entregables
de aceptación del producto Aceptados

Solicitudes
Documentación de Cambio
Requerimientos

PM Cliente
(U otro
stakeholder
apropiado)
Matriz de
Trazabilidad de
Solicitudes
Requerimientos
Cambio Documentos de
Proyecto
(Actualizaciones)

Entregables
Validados Formalizar la aceptación de los entregables completados del proyecto
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 Procesos de Alcance
WPM

Work
5.6 Controlar el Alcance Performing
Measurements
++ Análisis de Variación • Determinar variación del
OPA alcance
Solicitudes
Usar las mediciones de rendimiento • Determinar causa y grado de 1 Cambio
para evaluar la magnitud de la variación
variación desde la línea base del • Decidir si se requieren
alcance original acciones preventivas o
correctivas OPA

(Actualizaciones)

Documentación de
Requerimientos Solicitud 4.5 Realizar el Solicitud
Cambio Control Integrado de Cambio
Cambios
(Actualizaciones)
- Línea Base del Alcance
- Otras Líneas Base
• Hacer cambios a la
Matriz de línea base del alcance
Trazabilidad de 2 • Informar a los
Requerimientos
interesados de las
mediciones de
WPI rendimiento del alcance
Documentos de
Work Proyecto
Performance (Actualizaciones)
Information Monitorear el estado del proyecto y el alcance del producto y gestionar
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los cambios a la línea base del alcance