MODULO 1: GESTIÓN DE LOS FONDOS DE UNA

BIBLIOTECA

IFLA: Declaración de la IFLA sobre las bibliotecas y la libertad

intelectual de 1999:
“La finalidad de las bibliotecas es garantizar y facilitar el acceso a las
expresiones del conocimiento y a la actividad intelectual.”

1. Formación, desarrollo y mantenimiento de la colección

Colección: debe ser un conjunto organizado de documentos que

persigue llegar a las necesidades del usuario en tres ámbitos
básicos: la información, la formación y el ocio cultural.

SELECCIÓN

Debemos contemplar 4 puntos: el tamaño de la colección, el

conocimiento cualitativo de la misma, la demanda/calidad y la
neutralidad ideológica.

Tamaño: las asociaciones internacionales no suelen dar

números exactos, suelen dar recomendaciones. En este sentido
vamos a ver algunas tablas en función de los usuarios que tiene
la biblioteca, veremos el n.º de documentos recomendable.

Conocimiento cualitativo: cuál es la temática de la biblioteca.

En este sentido tendremos los deberes hechos, porque cada
biblioteca tiene especificado su temática: por ejemplo, la
biblioteca pública tiene muchos documentos de varias
temáticas, una biblioteca de medicina tendrá solo documentos
de medicina, y una universitaria tendrá unos contenidos
temáticos bien definidos.

Demanda/calidad: demanda es atenernos a la hora de

seleccionar a las peticiones de los usuarios, en forma de
desideratas o simplemente a las peticiones de libros en forma
presencial. Calidad implica más al bibliotecario, tiene que saber
cuándo una petición responde a las necesidades del colectivo de
la sociedad que marca la biblioteca. El bibliotecario tiene que
saber que usuarios son los que le rodean.
Neutralidad ideológica: el bibliotecario tiene que ser neutral,
eso no quiere decir que tenga que ser aséptico, es decir, el
bibliotecario no es un sensor, pero por otra parte existen leyes
y el bibliotecario debe velar que los libros no atenten contra la
legalidad.

Recomendaciones IFLA sobre el tamaño de la colección:

Población superior o igual a 5.000 habitantes: 2.5 doc x hab.:

12.500 docs.
Población superior o igual a 100.000 hab.: 2 doc. X hab.:
200.000 docs.

Ideas para una operación de expurgo en las bibliotecas públicas

CRITERIO MEDIDA PUNTO DE CORTE (POR
EJ.)
Antigüedad Fecha de Depósito Legal Anterior a 15 años
Uso Tiempo uso en estante o fecha del último uso 5 años
Estado físico Opinión del bibliotecario Posibilidad de uso
Actualidad Opinión del bibliotecario En función de la materia

Técnicas de selección: ¿Quién selecciona? Siempre es el

bibliotecario, que debe estar en comunicación con las personas
que le puedan ayudar en ese proceso de selección. Una cosa
necesaria es tener conocimiento exhaustivo de las colecciones
editoriales.
A la hora de seleccionar hay dos formas de seleccionar: hojear
el libro, el tipo de páginas, si está o no encuadernado, etc.
(Selección directa) o a través de fuentes externas como
catálogos, revistas especializadas, páginas web, bases de
datos, etc. (Fuentes externas para la selección).

ADQUISICIÓN
 A la hora de adquirir el dinero pesa, y nos tenemos que atener
muchas veces a un presupuesto, pero solo en el caso de que
nosotros tengamos que comprar libros.
También tenemos el intercambio entre bibliotecas, la donación
que viene de los usuarios y de las instituciones de la zona, y el
depósito legal, y en España las editoriales estamos obligados a
depositar 5 libros en la Biblioteca Nacional, etc.
Adquisición compartida o cooperativa: asociaciones (redes de
bibliotecas o consorcios de bibliotecas) se ponen de acuerdo en
comprar libros de forma compartida.

2. Procesos administrativos de los documentos

Registro: anotar los datos, siguiendo una secuencia cronológica

y correlativa, los datos fundamentales de cada documento en
un libro de registro, que para tal fin, debe existir en toda
biblioteca a modo de inventario permanente de la misma.

Sellado: es un símbolo que identifica al documento y nos indica

a qué biblioteca pertenece. El sello suele colocarse en la
portada del documento y repetirse en cada cierto número de
páginas y en la última de ellas.

Tejuelado: es una pequeña pegatina que colocamos en el lomo

del libro y ahí está la signatura topográfica, para indicar en qué
lugar de nuestra biblioteca se encuentra el documento. La
signatura se puede formar de varias maneras: numero currens,
cuando la ordenación de documentos se realiza por orden de
llegada, o coincidir con un número de la CDU, cuando esta sea
sistemática. También está la alfabética.

Junto con estos elementos, también colocamos, pensando en el

préstamo del libro, en la cubierta trasera del libro se coloca un
código de barras, que genera el programa de gestión
informatizado que usa la biblioteca.

También disponemos de etiquetas adhesivas antihurto,

dependiendo de la biblioteca y de su asignación presupuestaria.
Son tiras adhesivas que se colocan entre las páginas del libro, y
que si se sacan de una sala, el sistema va a pitar. También
existen para CDS y DVDS, que es una pegatina redondeada. En
el caso de los libros la etiqueta es alargada y fina.
3. Catalogación y clasificación documental (proceso técnico)

Definición de proceso técnico: Catalogación (análisis formal) y

Clasificación (análisis interno). El resultado de estos dos es el
asiento bibliográfico o ficha bibliográfica.

Necesitamos identificar y seleccionar una serie de elementos

que utilizaremos para describir a los documentos. Este proceso
de selección afecta al análisis formal y al interno y todo ello
está sujeto a normas, que responden al consenso de muchas
bibliotecas y centros de catalogación.

Catalogación es describir un documento en sus partes

esenciales siguiendo normas para poder identificarlo y
recuperarlo entre otros muchos. Es una tarea que todos hacen
igual, porque con esta se consigue homogeneizar el proceso y
esto además nos permitirá compartir información con otras
bibliotecas.

Nosotros en España usamos las Reglas de Catalogación del

Ministerio de Cultura y la ISBD. Trabajos de la IFLA, FID e ISO
en la década de 1970. En 1974 nace la ISBD y existen
diferentes versiones atendiendo al tipo de documento:
monografías, publicaciones seriadas, etc.

Luego en 2007 aparece la versión de la ISBD unificada y luego

definitivamente se crea la ISBD consolidada de 2011, cuya
edición en español es del 2011.

Desde 1985 tenemos reglas de Catalogación en España del

Ministerio de Cultura (la última edición es del 1999).

EL FORMATO MARC

Es un complemento a las reglas de catalogación que hemos

comentado. Estas reglas se hacen pensando en papel, pero
desde hace tiempo se piensa en un sistema automatizado. Esas
normas se cogen y se exponen al ordenador, para que ayude.
[CATALOGACIÓN LEGIBLE POR MÁQUINA].
En 1966 se realizan los primeros experimentos en la Biblioteca
del Congreso de los [Link].

En 1974 la Biblioteca Nacional tomó de referencia el formato

MARC para adaptarlo a las necesidades españolas.

A partir de ahí nace IBERMARC (1976).

La versión más reciente es el MARC 21 de 2010.

Permite el intercambio de formación, importar registros de

bases de datos en CD-ROM o en línea (Internet), compartir la
catalogación y participar en catálogos colectivos.

*RED IDEA (Catálogo colectivo en Andalucía)

*Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español
CLASIFICACIÓN

Hace referencia al contenido del documento, a la temática del

documento y pretendemos agrupar criterios para individualizar
el documento, es decir, como es el libro en concreto, quien es
su autor, características físicas, etc.

La clasificación lo que pretende es clasificar los libros que

tengan una misma temática.

Dos tipos:

Alfabéticas: palabras para definir la tipología del documento (ej.

Lista de encabezamientos de materia).

Sistemáticos: representan cada materia o temática con un

número (ej. CDU).

Igual que en la Catalogación seguimos todas las reglas de

ISBD, MARC y las reglas del Ministerio, en la Clasificación
existen diferentes listados para estas características. Para cada
tipo de biblioteca se necesitan sus propios listados de
encabezamientos de materias.

CDU: seguía por un principio de números decimales del 1 al 9,

y esta tabla está subdividida en número decimal y vamos
 asignando los números a las materias del documento. Es el
resultado de una revisión y ampliación de la CD Dewey (finales
del siglo XIX). En España se aplica desde 1939. La versión más
moderna de la CDU apareció en el 2000 y consta de 3
volúmenes. Pero han salido ediciones reducidas de bolsillo
como la de 2016 (Adaptación de Rosa San Segundo).

Asiento bibliográfico: si juntamos la clasificación y catalogación

obtenemos este documento, que contiene los datos
fundamentales para identificar una obra y los puntos de acceso
necesarios para su localización.

Asiento catalográfico: además de llevar los asientos del

bibliográfico, también lleva en un lateral la signatura, ya es
catalográfico porque nos remite al lugar donde está el
documento en la biblioteca.

4. La Ubicación de los fondos de la biblioteca

Distribución de las colecciones en el espacio:

 Modelo tradicional: distribución atendiendo a la

ordenación sistemática: tenemos sección de adultos,
sección juvenil y sección infantil.
 Bibliotecas integradas: todo tipo de materiales: los
documentos aparecen reunidos en grandes grupos con
independencia de los soportes. No existe una sala de
lectura y consulta al estilo tradicional. Mesas y sillas están
repartidas por diferentes lugares en la bibliotecas y los
libros están abiertas al público.
 Biblioteca tripartita: nació en Alemania y establece tres
partes en una biblioteca: sector lejano, sector intermedio
y sector lejano.

Ordenación de las colecciones:

Ordenación numérica o numero currens: este sistema se utiliza

para los libros que se encuentran en los depósitos, porque
coloca los libros según el orden de llegada a la biblioteca. En
ocasiones se complica el sistema porque a veces aparecen con
dos numeraciones: por ejemplo: uno hace referencia a la
estantería y el otro a número en su orden de llegada, por
 ejemplo (1/7: está en la estantería 1, pero su número es el 7).
El inconveniente es que los documentos de una misma materia
o autor no van a estar juntos, van a estar separados porque los
libros se clasifican atendiendo al momento que entra en la
biblioteca. Y la ventaja es que es un sistema simple.

Clasificación sistemática y CDU (libre acceso): los documentos

se ordenan atendiendo al sistema de clasificación, como la CDU
en nuestro caso. De esta forma, la notación no solo indica la
temática de cada obra, sino también donde se halla colocada.
Su ventaja es facilitar el uso, suprimir mediaciones entre
documentos y los lectores, acercar la información. Por otro
lado, necesita de espacio libre para poder ir intercalando las
nuevas adquisiciones y los cambios constantes que se producen
en los sistemas de clasificación. Es una forma utilizada por la
mayoría de las bibliotecas públicas y especializadas, y en
general por las colecciones de libre acceso.

Centros de interés (CI): Es el sistema más novedoso. Consisten

en reunir aquellos libros más divulgativos, más actuales, según
el punto de atracción que tienen para los lectores. El usuario
puede acceder directamente a las estanterías. Aquí se utiliza el
sistema mediante rótulos, por ejemplo, novelas de misterio,
novelas de acción, teatro, humor, actualidad, salud, etc.

5. La Biblioteca Digital

Es una herramienta de primer orden. Con la pandemia del

COVID se ha puesto de manifiesto mucho más para todas las
personas que no podían acudir o acceder.

Es una colección en línea de objetos digitales de diferentes

formatos (texto, audio, video, imagen, etc.), que se ponen a
disposición de los usuarios de manera organizada, perdurable y
con el respaldo de los servicios necesarios para poder
utilizarlos.

Priman el fácil acceso, la inmediatez y su capacidad de

integración en redes más amplias (cooperación).

El centro pionero en España es la Biblioteca Virtual de Miguel de

Cervantes, que se puso en marcha en 1999 gracias a la
Universidad de Alicante y BSCH. También tenemos la Colección
Digital Complutense (CDC), recopilada por la UCM.

También tenemos la Biblioteca Digital de la Comunidad de

Madrid o la Biblioteca Virtual de Andalucía. Y también la
Biblioteca Virtual de la Provincia de Málaga o el Repositorio del
Ayuntamiento de Sevilla: NO8DO Digital.

Tenemos también el Ministerio de Cultura, que cuenta con

Bibliotecas Digitales: Biblioteca Virtual de Prensa Histórica,
Hispana (recolector) y la Biblioteca Virtual del Patrimonio
Bibliográfico.

A nivel internacional tenemos documentos como la propia IFLA

que publicó el Manifiesto IFLA/UNESCO sobre las bibliotecas
digitales (2011): Europeana, Biblioteca del Congreso de los
[Link]. y la Biblioteca Digital Mundial (LC y UNESCO).

Correo: rcid@[Link]