CONTABILIDAD – GIS - INFORMES
Deportes 3
AUTOR
Enrique Santisteban Fernández
Sergio Moya Burgos
Manuel García Martínez
Curso Académico
2020/2021
ÍNDICE
1. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ................................................2
1.1.¿Cuáles son sus objetivos? ....................................................................................2
1.2.¿Cuáles son las áreas funcionales de este? ............................................................2
2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA .........................................3
2.1.¿Qué son y para qué sirven? ..................................................................................3
2.2.Son empleados para ...............................................................................................3
2.3.¿Qué herramientas incluyen? ................................................................................4
2.4.¿Qué beneficios aporta? ........................................................................................4
3. INFORMES..........................................................................................................4
3.1.¿Cuáles son los tipos de informes que nos facilita Odoo? ....................................4
3.2.¿Se puede anexar nuestras anotaciones en ellos? ..................................................5
3.3.¿Permite hacer computaciones entre periodos? .....................................................6
3.4.¿Cuántos períodos se pueden comparar? ...............................................................6
3.5.¿Cómo se hace el análisis de rendimiento de los vendedores?..............................6
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1. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
1.1. ¿Cuáles son sus objetivos?
El objetivo fundamental de un sistema de información contable es registrar todas las
transacciones financieras que se producen en una organización, incluyendo las ventas que
se realizan, las compras, los salarios y las prestaciones.
1.2. ¿Cuáles son las áreas funcionales de este?
Sistema para el procesamiento de órdenes de venta: Este sistema recoge los
pedidos realizados por los clientes y genera datos que serán utilizados por el
sistema de control de inventario y por el sistema de cuentas por cobrar.
Sistemas para el control de inventarios: Estos sistemas permiten llevar un
control exhaustivo del inventario, aumentando la calidad de servicio a los clientes
y reduciendo el costo de mantenimiento del inventario. Al realizar una orden de
pedidos, automáticamente se registran los cambios producidos en el inventario y
se preparan los documentos adecuados para indicar el estado del inventario.
Sistema para las cuentas por cobrar: Estos sistemas registran las cantidades que
los clientes deben a la empresa analizando las compras y los pagos que se han
realizado. Estos permiten a los administradores conocer quién debe a la compañía,
cuánto dinero y cuándo se vence el plazo.
Sistemas para las cuentas por pagar: Estos sistemas llevan un seguimiento del
dinero que la empresa debe a los proveedores y del tiempo en el que se vence el
plazo. Esto hace que las empresas puedan garantizar el pago puntual a los
proveedores, con las consiguientes ventajas que esto conlleva.
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Sistema para las nóminas: Estos sistemas registran datos de remuneración y
trabajo de los empleados y genera cheques e informes de nómina. Estos sistemas
además de llevar correctamente los pagos de los empleados, también generan
informes para gerentes y para las agencias gubernamentales.
Sistema para el libro mayor general: Este sistema consolida los datos que se
reciben de todos los sistemas anteriores. Permite a la compañía al final de cada
periodo contable presentar un registro de la situación financiera, llamado balance
general, y un informe de pérdidas y ganancias.
2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
2.1. ¿Qué son y para qué sirven?
Los Sistemas de Información Geográfica (GIS, Geographical Information Systems) es un
conjunto de herramientas que integra y relaciona diversos componentes que permiten la
organización, almacenamiento, manipulación, análisis y modelización de grandes
cantidades de datos procedentes del mundo real que están vinculados a una referencia
espacial, facilitando la incorporación de aspectos sociales-culturales, económicos y
ambientales que conducen a la toma de decisiones de una manera más eficaz.
2.2. Son empleados para...
GeoMarketing: La base de datos unida a la información geográfica resulta
indispensable para planificar una adecuada campaña de marketing o el envío de
correo promocional. Adicionalmente, se podrían diseñar rutas óptimas a seguir
por los comerciales.
Banca: los bancos y cajas son buenos usuarios de GIS, ya que necesitan ubicar a
sus clientes y planificar tanto sus campañas como la apertura de nuevas oficinas,
incluyendo información sobre las sucursales de la competencia.
Análisis de redes: todo lo que se puede representar como una red se puede
analizar mediante herramientas GIS. La aplicación más conocida puede ser la
obtención de rutas ´óptimas para el reparto de mercancías, transporte regular de
pasajeros, etc.
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2.3. ¿Qué herramientas incluyen?
Un GIS típico incluye:
- Una base de datos cualitativos y cuantitativos cuya información se extrae para
presentarla en pantalla
- Una base de datos de mapas
- Un programa que despliega la información en los mapas
2.4. ¿Qué beneficios aporta?
En la actualidad, están materializándose importantes beneficios económicos en las
empresas y organismos que disponen de las tecnologías GIS. Entre estos beneficios
destacan:
- Ahorro de tiempo en producción de mapas, mantenimiento y administración.
- Reducción de actividades redundantes o tediosas.
- Análisis complejos imposibles de hacer por métodos tradicionales.
- Obtención inmediata de estadísticas, mapas temáticos, etc.
- Mejora del servicio a los clientes.
- Análisis e informes de gran calidad (mapas temáticos, estadísticas, listados,
etc.).
3. INFORMES
3.1. ¿Cuáles son los tipos de informes que nos facilita Odoo?
- Hoja de balance: muestra un resumen de los activos, pasivos y patrimonio de
su organización en una fecha particular.
- Ganancias y pérdidas: muestra el ingreso neto de su organización, por
deducción de gastos de los ingresos para el período reportado.
- Plan de cuentas: Un listado de todas sus cuentas agrupadas por clase.
- Resumen ejecutivo: permite una mirada rápida de todas las cifras en las que
necesita ejecutar su compañía.
- Libro mayor: muestra todas las transacciones desde las cuentas elegidas para
un rango de fechas. El resumen inicial muestra los totales para cada cuenta y
desde ahí puede ver un reporte detallado de la transacción o cualquier
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excepción. Es práctico para revisar cada transacción ocurrida durante un cierto
período de tiempo.
- Vencida por Pagar: muestra la información de facturas individuales, notas
crédito y sobrepagos que deba, y por cuánto tiempo estos han estado sin pagar.
- Vencida por Cobrar: muestra las facturas de venta que aún están esperando
pagando durante un mes seleccionado y varios meses anteriores.
- Estado de Flujos de Efectivo: muestra cómo cuentan los cambios en una hoja
de balance y el ingreso afecta el efectivo y los equivalentes de efectivo, y
descompone el análisis a actividades operativas, de inversión y financieras.
- Reporte Impuestos: permite ver el neto y los montos de impuestos para
todos los impuestos agrupados por tipo (venta/compra).
- Conciliación Bancaria: comparación que se hace entre los apuntes
contables que lleva una empresa de sus cuentas bancarias y los ajustes
que realiza el propio banco sobre esas cuentas.
3.2. ¿Se puede anexar nuestras anotaciones en ellos?
Nos dirigimos a cualquier tipo de informe y pulsamos sobre la fecha, dónde nos aparecerá
un triángulo invertido, el cual pincharemos y pulsaremos sobre la opción Anotar.
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3.3. ¿Permite hacer computaciones entre períodos?
Sí, se puede comparar valores con otro período. Se puede elegir los períodos que
queremos comparar con el período elegido.
3.4. ¿Cuántos períodos se pueden comparar?
Se puede elegir hasta 12 períodos anteriores desde la fecha del informe si no quiere usar
la opción por defecto.
3.5. ¿Cómo se hace el análisis de rendimiento de los vendedores?
Es útil realizar un análisis del rendimiento de los vendedores, si nuestra empresa compra
productos de varios proveedores, por lo que es una buena opción obtener estadísticas
sobre las compras.
Para ello, instalaremos el módulo Gestión de Compras, desde el menú de Aplicaciones
en nuestra página principal de Odoo.
Para analizar el rendimiento de nuestros proveedores, deberemos emitir algunas
Solicitudes de cotizaciones (RfQ) y confirmar algunas órdenes de compras.
Dentro del submenú Informes, podremos observar una tabla en la que estará el precio
total, cantidad de producto y el precio promedio para cada mes y para cada proveedor. Se
puede agregar más datos adicionales para su informe haciendo clic sobre el icono de
Medidas.
Se puede personalizar los informes de compra en función de nuestras necesidades. Para
ello, utilizamos la vista de búsqueda avanzada ubicada en el lado derecho de la pantalla,
haciendo clic en el icono de la lupa al final del botón de la barra de búsqueda. Esta función
le permite resaltar solo los datos seleccionados en nuestro informe. La opción de filtros
es muy útil para mostrar algunas categorías de datos, mientras que la opción Agrupar
por mejora la legibilidad de nuestros informes
