REDACCIÓN
EMPRESARIAL
SESIÓN Nro. 02
SESIÓN Nro. 02:
EL OFICIO
OBJETIVOS:
▪ Analizar y comprender las diferentes maneras de redactar un oficio, tomando en cuenta
su importancia y características.
TEMARIO
CONCEPTO Y AREA DE DIFUSIÓN
ESTRUCTURA
MODELO DE OFICIO
EL OFICIO
Del latín Officium Documento de AREA DE DIFUSIÓN
carácter oficial en la comunicación escrita
de las dependencias del Estado. • Lo emite personal
INTERNO directivo dentro
• Documento protocolar que vincula, en de la entidad.
especial a las autoridades de más alta
jerarquía.
• Establece la
•Se usa para comunicar y coordinar comunicación con
acciones, invitar, pedir información, EXTERNO personas ajenas a
la entidad.
contestar, remitir documentos, agradecer
o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.
•Solo puede ser firmado por los directivos.
ESTRUCTURA
1. MEMBRETE 2. NOMBRE DEL DECENIO:
Declaran los años 2018 al 2027 como:
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y
hombres”
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA
DE LIMA
ALCALDIA
3. NOMBRE DEL AÑO
Es la denominación que se le da al año actual se escribe
Jr. Conde de Superunda Nº 177 –Lima
Teléfono: 512-1031/Telefax: 428-3021 entre comillas.
República del Perú
“Año de Universalización de la Salud”
Asamblea Nacional de Rectores
Comisión de Coordinación Interuniversitaria
ESTRUCTURA
4. LUGAR Y FECHA 6. DESTINATARIO:
Indica el lugar, el día, mes y año de abarca: el nombre completo, el cargo y el lugar de la
emisión del documento. persona a quien se dirige.
Tacna, 31 de diciembre de 202_
Señor(a) (ita) Ingeniero (u otro título profesional, de
5. NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO corresponder)
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (en
• Tipo de documento negritas y mayúsculas)
• Número correlativo
Cargo
• Año
Institución, Entidad, etc.
• Siglas de la entidad
Dirección (solo en los casos de notificación directa o
• Siglas del órgano/entidad
• Siglas de la unidad funcional envió por Courier).
Presente.-
OFICIO Nº 025-202x -MPT/MINEDU/SG
ESTRUCTURA
7. ASUNTO: 9. CUERPO O TEXTO:
Resume con claridad y precisión el motivo del Es la parte central del documento, donde se dará a
documento conocer el mensaje de la comunicación
ASUNTO: Invitación Ponente “I Seminario
De mi consideración:
de Marketing
“Tengo el agrado de dirigirme a usted…” Apertura
8. REFERENCIA: Al respecto, … EXPOSICIÓN
Indica los documentos que están
relacionados con el asunto del documento.
Hago propicia la
Referencia: INFORME Nº 009-202X- MINSA oportunidad para
expresarle los PÁRRAFO DE CIERRE
sentimientos de mi
especial consideración y
estima personal.
ESTRUCTURA
10. ANTEFIRMA 12. INICIALES:
Atentamente
SVD/dmc
11. FIRMA Y POST FIRMA
a) FIRMA: Consignar la firma del funcionario o servidor que
emite el documento. 13. DISTRIBUCIÓN
b) POSFIRMA: Colocar el nombre y apellidos del funcionario
o servidor que emite el documento, y a su vez el cargo que C.c. archivo
ocupa, o en su defecto el sello respectivo.
14. ANEXOS
MODELO DE OFICIO
¿Alguna
Pregunta?
