SeniorConta
dsgsoftware.com
a
2022
DSG Software S.L. Narcís Monturiol 96 08203 SABADELL Tel.: 937 120 531 - 911 594 171
GENERALES
Interface de usuario orientado a tareas. Su interface de trabajo está totalmente orientado a
las tareas del usuario, pudiendo realizar consultas, altas y modificaciones relacionadas con una
ficha sin salir de la misma. Así, desde la ficha del cliente puede seleccionar sus pedidos y
enviarlos por email, dar de alta un nuevo pedido, consultar histórico de ventas, ...
Marco legal. Satisface plenamente los requerimientos legales propios de la gestión de
administración contable y administrativa, permitiendo una variadísima gama de reportes.
Personalización del área de trabajo. Columnas a visualizar, definición de fondos,
redimensionamiento de ventanas con anclaje para recordar posición y tamaño, autoejecución de
las ventanas más utilizadas al entrar a Senior, posibilidad de modificar el color, impresión a doble
cara y la bandeja de papel para los formularios y listados de usuario, etc ….
Bases de datos estables y seguras. Admite mediante módulo Senior Server trabajar como
cliente servidor lo que aumenta el rendimiento a los datos y evita el uso no autorizado.
Permite el uso externo a los datos mediante el uso de Terminal Server, WinConnect o Citrix.
Multi-Serie (ilimitadas series por empresa), Multiejercicio (hasta 100 ejercicios por empresa).
Multidivisa. Administra precios en cualquier moneda (pesos, dólares, reales y cualquier otro tipo
de moneda dentro del sistema multi-monetario). Facturación y cobro en la moneda que elija,
respetando la cotización del día en el momento exacto de emitir/cobrar la factura.
Extenso número de listados que pueden mostrarse por pantalla, imprimirse y/o exportarse a
ficheros de diferentes formatos: Excel, Calc o PDF con posibilidad de configurar listados
personalizados para extraer toda la información que necesite
Acceso rápido e intuitivo a la información. Sus filtros selectivos y sistemas de búsqueda
disponibles en cualquier momento y por cualquier campo garantizan un acceso instantáneo a la
información de su empresa, agilizando su operativa diaria y facilitando la toma de decisiones.
Cualquiera que sea la información que necesite, Senior se la facilita de forma instantánea. Un
solo ejemplo de la potencia en búsquedas es la posibilidad de buscar por “Contenga”, “Con
valor”, “Sin valor”, “diferente”, etc.…. por cada uno de los campos del fichero. Además, cada
usuario puede configurar sus propios filtros de selección y guardarlos para posteriores consultas
o aplicarlos por defecto.
Control de usuarios con administración de niveles permisos específicos por usuario y con
auditoria (registro de accesos de usuarios y acciones en el sistema con fecha y hora).
Mensajería interna. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta
destinada a la comunicación entre usuarios.
Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales Definibles y configurables. Tanto a
nivel Clientes, Proveedores, Contabilidad y Facturas.
Herramientas de diagnóstico que permiten detectar cuentas inexistentes, descuadres, saldos
de clientes y proveedores descuadrados con las cuentas contables, descuadres de facturas
expedidas y recibidas con la cartera de efectos, consiguiendo en pocos segundos poder buscar
dicha información y evitar tener que hacerlo de una forma manual.
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La mejor compatibilidad con MS-Office®. Permite conexión con diferentes hojas de cálculo
(Excel o Calc) y clientes de correo electrónico (M. Outlook, Thunderbird y otros clientes de correo.
Se podrá enviar cualquier informe o documento por e-mail utilizando el programa de correo
predeterminado en Windows, reduciendo costes gracias a la facturación electrónica. Los envíos
de documentos por email se podrán hacer de forma individual o de forma masiva, para servidores
remotos y Outlook. Se hacen configurables por documento el asunto y el cuerpo de los mensajes
de correo.
Configuración regional para distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada
país. Permite configurar el símbolo decimal, divisa y nº dígitos de enteros y decimales en precios,
importes, etc… así como el tipo de tasa o impuesto: IVA. IGIC, VAT, etc.…
Gestor documental. Tendrá la posibilidad de asociar cualquier tipo de documento (PDF, Word,
Excel, etc.…) a los diferentes registros de clientes, proveedores, agentes, facturas y efectos La
gestión de documentos en formato electrónico le ahorrará a su empresa los costes de
localización y almacenamiento de documentos que supone la gestión de los mismos en el
formato tradicional de papel. Indicador visual para indicar la existencia de documentos sobre el
registro actual.
Obtención de documentos adjuntos desde scanner y la posibilidad de enviarlos por email.
Multilenguaje para la aplicación y para el envío de documentos y listados de usuario según el
idioma del cliente.
Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y ejercicios con
compresión de los datos (en fichero zip) y claves de seguridad. Permite las copias a espacio ftp.
Importaciones de otros programas. Creación de forma asistida de empresas partiendo de
datos existentes en alguna empresa creada en Sage FacturaPlus/Contaplus, Sage 50 Cloud,
SdelSol Factusol/Contasol, EuroConta/Factucont de Binarema o Sage Eurowin.
Importación de ficheros que cumplan el "protocolo de comunicación de programas de gestión
con ContaPlus" de SAGE.
Actualizaciones Automáticas por Internet. El programa está preconfigurado para realizar
actualizaciones automáticas a través de Internet, que permiten al usuario disponer siempre de
la última versión.
Ayuda. Incluye la guía completa del programa (Guía del Usuario). Pulsando la tecla de ayuda
en pantalla [F1] se obtiene información detallada relativa al campo donde se encuentra el cursor
o a la operación que se está realizando.
SeniorNube es un servicio alojado en nuestros centros de datos (en la nube) y permite trabajar
de forma remota o descentralizada desde cualquier punto que disponga de una conexión a
internet, sin necesidad de realizar instalaciones de ningún tipo.
Todos los servidores de SeniorNube cumplen con el Reglamento General de Protección de
Datos y se utilizan conexiones encriptadas para garantizar la máxima seguridad. También incluye
copias de seguridad periódicas.
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CARACTERÍSTICAS CONTABLES
El área contable y financiera de SeniorConta permite, a través de los diferentes módulos que la
integran, controlar y gestionar de forma global todos sus procesos administrativos (desde
consultar asientos contables a generar balances de seguimiento, tramitar obligaciones fiscales,
realizar análisis de costes o gestionar inmovilizados). Es una solución flexible y segura en la que
destacan las siguientes funcionalidades:
Utiliza el Plan Contable que mejor se ajuste a sus necesidades (PGC para Pymes 2008, etc.) y
parametrizar las cuentas de la forma que mejor se adapten a tus requisitos.
Plan de Cuentas de estructura muy flexible con hasta doce posibles niveles de cuentas y
definición de la longitud del nivel.
Selector de historial de ejercicios al
diario contable.
Posibilidad de consultar e imprimir
el saldo mensual de las cuentas
según el rango de acotación
establecido (nivel. cuenta…)
Localización de asientos
descuadrados.
Admite ejercicios fiscales distintos a los naturales. Aunque lo habitual es que el ejercicio contable
coincida con el natural, el programa le permitirá definir la fecha de inicio y fin de su ejercicio
fiscal.
La introducción de asientos puede realizarse manualmente y/o automáticamente para las
facturas expedidas, recibidas, cobros, pagos, devoluciones, autoliquidaciones de IVA….
Extractos multiejercicio con totalización hasta el posicionamiento del cursor y hasta el final del
extracto.
Tipificación de distintos canales, con la opción de numerar los asientos por canal con posibilidad
de copiar o mover asientos, incluso entre distintos canales.
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Asientos predefinidos. Mediante la creación de plantillas se automatiza el proceso de
contabilización, consiguiendo ahorro de tiempo, evitar errores y reducir trabajo repetitivo. Idóneo
para la generación de asientos que se repiten periódicamente, por ejemplo, la contabilización de
nóminas, así como para usuarios que no poseen conocimientos contables.
Posibilidad de “saldar la cuenta”, enlace con otro asiento predefinido, uso de macros de fecha
(mes, trimestre, semestre, año) sobre los conceptos de asientos predefinidos, etc…
Creación libre de nuevos campos de usuario en distintas tablas del programa: clientes,
proveedores, canales, departamentos, cuotas, etc…
Guías de traspaso que definen
como serán los asientos que
se crean de forma automática
desde distintos procesos del
programa (contabilización de
facturas, cobros, pagos,
remesas, etc…)
Desde el diario podremos cambiar los códigos de cuentas de una forma masiva, así como
exportar los datos para comunicarlos a la gestoría.
Posibilidad de añadir observaciones a los asientos contables.
Apuntes “multilínea" al imprimir extractos de cuenta y diario contable.
Cuadro de empleados y operarios. Genere y edite fichas para todos sus empleados con datos
detallados. Impresión y cuadrante de disponibilidad.
Cuentas anuales según el PGC del 2008, en cualquiera de sus modelos: pymes, normal,
abreviado y consolidado. Para cualquiera de ellos, dispondrá de balance de situación, cuenta de
pérdidas y ganancias, estado de cambios en patrimonio y memoria.
Balance de comprobación de sumas y saldos con ordenación piramidal y comparativa de
periodos.
Consolidación de empresas a nivel de cuentas y diario. Integra en una sola empresa la
contabilidad de varias sociedades, necesario por ejemplo, para la obtención obligada de
balances consolidados en grupos de empresas.
Procesos de cierres de período y ejercicio, así como la apertura integrados en el mismo proceso
y totalmente reversibles.
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Clientes y proveedores:
Dirección fiscal y de
correspondencia,
Múltiples domicilios de envío
y contactos.
Posicionamiento en Google
Maps desde la ficha del
cliente o proveedor.
Estadísticas.
Posibilidad de realizar
gráficos
multidimensionales
definibles y
configurables por el
usuario. Tanto a nivel
Clientes, Proveedores,
Agentes, Facturas,
Cuentas y Ratios.
Indicacíón del TAI en clientes y proveedores para permitir facturas con impuestos de diferentes
territorios, IVA, IGIC, IPSI y otros territorios de la comunidad europea simultáneamente en la
misma empresa.
Gestión de Cuentas Bancarias. En clientes y proveedores se podrá señalizar según el país el
CCC o cuenta bancaria, IBAN y SWIFT (BIC) para el tratamiento de transferencias
internacionales, pudiendo disponer de más de una cuenta y estableciendo una por defecto.
Asignación de series por defecto. Descuento fijo y P.P. IRPF, recargo financiero.
Definición de cuentas contables particularizadas.
Asignación de divisa.
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Elaboración de ratios configurables por el
usuario para el análisis económico y
financiero de la situación de la empresa a
partir de la información generada por los
asientos contables.
Entrega de una plantilla de ratios
predefinidos por DSG.
Contabilidad Analítica, que permite un seguimiento detallado de los costes asociados por
sección/departamento. Listados analíticos para una completa explotación de la información
analítica. Además, a través de la asignación analítica en subcuentas es posible predefinir a que
sección/departamento corresponde cada una de ellas ahorrando tiempo y evitando errores en la
contabilización.
Contabilidad Presupuestaria, que permite realizar un seguimiento detallado de la evolución del
presupuesto asignado a una subcuenta o sección y/o departamento analítico.
La actualización del presupuesto se realiza desde la introducción de asientos, mediante
cantidades fijas o repartos porcentuales.
Depósito de cuentas. Realiza la gestión de las cuentas anuales, balance de situación, cuenta de
pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y memoria.
Presentación telemática de las cuentas anuales en formato digital por internet a la sede
electrónica del Colegio de Registradores de la Propiedad.
Visión total del negocio de
un solo vistazo gracias a
los Paneles de
Indicadores o Dashboard
que permiten elaborar
análisis dinámicos acerca
de los indicadores de
actividad de la empresa,
proporcionando
información fundamental
para su seguimiento.
Puede utilizar los paneles que Senior ofrece por defecto o incluso crear nuevos y tener varios
paneles según sus necesidades.
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Facturación de servicios
Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de
stocks (asesorías, clubes, abogados…).
Permite la creación de una tabla
de cuotas que se asociarán a un
cliente y a un determinado
periodo de facturación, pudiendo
establecer datos particulares
(importe, forma de pago…). Este
periodo es cíclico (mensual,
trimestral, semestral o anual).
La lista de cuotas periódicas
mostrará el importe anual de las
cuotas del cliente. Posibilidad de
usar macros de literales de fecha
(mes, trimestre, semestre, año)
sobre las observaciones de
cuotas periódicas.
Uso de sección y departamento
sobre cada cuota.
Especificación de unidades en los servicios a facturar.
Facturación y renovación mediante el proceso de facturación automática, aunque también se
puede realizar una facturación manual, permitiendo en este caso indicar el tipo de no sujeción a
IVA de las líneas.
Variación automática de precios en el
fichero de cuotas periódicas.
Condiciones especiales por los distintos
tipos de cuotas.
Anticipos de clientes (positivos y negativos) con impresión del recibo.
Aviso de la existencia de efectos devueltos y pendientes vencidos, al validar el código de cliente
sobre la factura directa de servicios.
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FISCAL
Senior realiza la gestión de todos los libros de registros necesarios para la presentación de
impuestos según las necesidades impuestas por Hacienda.
Registro de Facturas
Expedidas y Recibidas.
Admite cualquier tipo de IVA
según su naturaleza (nacional,
intracomunitario, régimen
agrario,
importación/exportación,
bienes y servicios, etc.) con
contabilización automatizada y
parametrizable sobre diario.
Selector de historial del
ejercicio al registro de
expedidas y recibidas.
Registro de Bienes de inversión o
amortizaciones.
Creación y clasificación de los
activos de inmovilizado con sus
datos de adquisición, datos
contables, datos de
amortización, documentos
asociados, etc.
Gestión automatizada de
diferentes tipos de amortización:
lineal, degresiva. Fecha de inicio,
parcial amortizable, etc.
Importación de facturas desde una hoja de cálculo, dejándolas preparadas para los procesos
habituales: libro de facturas, impuestos, contabilización, etc. Adicionalmente el proceso permite
dar de alta los clientes (y sus cuentas contables) y efectos correspondientes.
Libro registro de provisiones de fondos y suplidos. En este libro se registran las anotaciones
correspondientes a los suplidos y provisiones de fondos.
Registro de determinadas operaciones intracomunitarias y Prorratas definitivas anuales
Adaptación al Régimen de IVA de Inversión del Sujeto Pasivo por entregas de teléfonos móviles,
consolas de videojuegos, ordenadores portátiles y tabletas digitales con posibilidad de incluir
sobre el mismo documento, artículos sujetos y no sujetos a la regla de la Inversión del Sujeto
Pasivo del IVA.
Adaptación a la nueva Ley para las Importaciones acogidas al Sistema de Diferimiento del
Ingreso.
Estadísticas gráficas de ventas y compras.
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Declaraciones
Permite gestionar y presentar los impuestos (IVA, IGIC, IRPF y Régimen Foral del País Vasco),
tanto profesionales como empresas.
Senior facilita el cálculo de los distintos modelos obteniendo los valores de las facturas
introducidas en el apartado de Fiscal.
Permite el pago Hacienda mediante el NRC
Contabilización de las autoliquidaciones de IVA. Integración con la Oficina Virtual de la EAT.
Impresión de borrador de todos los modelos.
Control de declaraciones que informa que modelos se han presentado en cada empresa y
ejercicio, orientada a gestorías, para que controlen que presenta de todos los clientes
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S.I.I.
Este nuevo sistema afecta a todos los sujetos pasivos que tengan la obligación de autoliquidar
el IVA mensualmente, y destaca por la rapidez que impone a la hora de transmitir la información
referente al IVA.
Todas estas características, ha supuesto un cambio radical, al cual las empresas deben
adaptarse. En este sentido, contar con un buen soporte informático puede ayudar a dicha
adaptación y, por lo tanto, tras semanas de desarrollo, ya hemos incluido el módulo SII a nuestra
aplicación.
En este módulo SII podríamos destacar las siguientes características:
•Mecanismo de seguridad: Los usuarios deben de disponer de privilegios para poder suministrar
la información. De esta manera, nos aseguramos que estos datos, sensibles por naturaleza,
estén segurizados.
•Diseño sencillo y fácil de usar: El módulo está totalmente integrado con la aplicación, lo que
significa que se nutre de los datos de la misma. Este aspecto ofrece un gran ahorro del tiempo,
ya que no es necesario tener que mecanizar los datos de la empresa cada vez que vayamos a
transmitir algún dato.
•Código de colores: Con el objetivo de ayudar al usuario, este módulo SII posee un código de
colores intuitivo, que, por ejemplo, permite saber si existe algún error con la información a
transmitir o si el elemento ya ha sido transmitido.
•Consulta del SII que recupera estado de presentación y estado de cuadre de los registros
existentes.
•Control de errores: El módulo reconoce si existe algún error en la sincronización de la
información. Además, indica qué error es, de cara a que el usuario los subsane antes de la
sincronización con la AEAT.
•Soporte para el SII en Navarra, Vizcaya, Álava y Guipúzcoa, que tienen sus propios centros de
presentación
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Tiquet BAI
Senior está inscrita en el registro de entidades garantes, cumpliendo con las especificaciones
técnicas y funcionales dictadas por el Gobierno Vasco y las tres Haciendas Forales.
Generación de la factura con cálculo de su huella Ticket Bai en función de varios de sus datos y
la huella de la factura anterior.
Generación del archivo XML firmado digitalmente y que podrán reclamarnos en una inspección.
Impresión de la facture con el código QR obligatorio y con un enlace que nos mostrará los datos
notificados para esa factura
Publicación a TicketBAI o pendiente para la generación en "Batuz".
Opcionalmente asignación del Idioma euskera en
el formulario.
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Efectos
La cartera de efectos permite explotar los efectos generados a través de la facturación de clientes
y las compras a proveedores, ofreciendo múltiples posibilidades de informes, como previsiones
de pago y cobro, seguimiento de documentos, tesorería, riesgo de clientes, listados de pagos y
cobros, etc.
Permite liquidar, aceptar,
devolver o cancelar
efectos pudiéndolos
agrupar en una sola
operación y generando
uno nuevo por la
diferencia si fuera
necesario.
Estos procesos generan
enlace automático con la
contabilidad.
Extractos de clientes/proveedores
pudiendo consultar el saldo
pendiente, liquidado o tramitado
(aceptados, remesados…).
Permite retroceder la situación al
estado anterior en los efectos a
cobrar y efectos a pagar. Por ejemplo,
para anular una liquidación, pasando
a estar el efecto pendiente de nuevo.
Definición de diferentes formas de cobro y pago, con vencimientos complejos (cadencias
regulares e irregulares), gestionando cobro con tarjetas, cheques y otros medios de pago,
Remesas bancarias mediante Adeudos Directos Básicos (CORE) y Adeudos Directos Empresa
a Empresa (B2B).
Creación de órdenes de pago para el pago de facturas de proveedores y para el de las nóminas
de los empleados, con emisión en soporte magnético norma CSB 34.
Generación e impresión de cheques y pagarés y su correspondiente comunicado.
Desde efectos, visualización o modificación de la factura que dio origen al efecto. Conciliación
de clientes y proveedores con saldos contables.
Carta de pago y de reclamación de impagados. Posibilidad de compensar efectos a cobrar con
efectos a pagar. Diferentes informes de cartera de efectos de cliente/proveedor, previsiones de
cobro/pago, etc..
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Recuperador Datos Externos
Posibilidad de realizar importaciones masivas de datos desde ficheros externos. Esta
herramienta se puede usar para importar tarifas de proveedores (listas de precios) o ficheros de
artículos de otra aplicación pasados previamente a Excel, ahorrando un tiempo muy considerable
en la introducción de datos.
Estos procesos que de ser realizados manualmente son muy tediosos y supondrían un gran
gasto de tiempo y de posibles errores humanos a través del importador son realizados de una
manera rápida, eficaz y precisa.
Esta recuperación podrá realizarse de clientes y proveedores, con sus contactos, domicilios,
formas de pago, tipos de clientes/proveedores, cuentas y diario con posibilidad de actualizar y
añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y MS SQL Server.
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Windows © Desktop 7, 8, 10
Windows © Server 2012, 2016, 2019
10 GB (mínimo) 1024 X 768 o superior
El cliente debe disponer de conexión a Internet
para descarga de actualizaciones y asistencia
remota, así como correo electrónico para envío
de información
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