ÍNDICE

ACUERDO Nº 3708 .......................................................................................................................................... 1

REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO BAJO EL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES (SIGE)................... 6
Capítulo I - Principios generales ...................................................................................................................... 6
Capítulo II - Inicio de causas y contestación de demandas .............................................................................. 9
Capítulo III - Tramitación de la causa ............................................................................................................ 10
Capítulo IV - Notificaciones, comunicaciones y oficios .................................................................................. 12
Capítulo V - Administración del SIGE y criterios de interpretación ................................................................ 14

ACUERDO Nº 3773 ........................................................................................................................................ 16

Requisitos para las presentaciones que se realicen en forma electrónica a través del SIGE .......................... 16

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Un breve video explicativo del acuerdo 3708 puede encontrarse en la siguiente dirección:
[Link]

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ACUERDO Nº 3708

En la ciudad de Santa Rosa, capital de la Provincia de La Pampa, a los veintiocho días del
mes de mayo de dos mil veinte, se reúne en Acuerdo el Superior Tribunal de Justicia,
integrado por el Sr. Presidente, Dr. José Roberto SAPPA, y los Sres. Ministros, Dres. Eduardo
D. FERNÁNDEZ MENDÍA, Hugo Oscar DÍAZ, Elena Victoria FRESCO y Fabricio Ildebrando Luis
LOSI.

1
 ACORDARON: Disponer que todas las causas sustanciadas o que se sustancien por
ante los organismos de los fueros Civil y Comercial; de Minería; Laboral; Contencioso
Administrativo; de Ejecución, Concursos y Quiebras; y de Familia, Niñas, Niños y
Adolescentes de las cuatro Circunscripciones Judiciales del Poder Judicial de la Provincia
de La Pampa, serán tramitadas en expedientes electrónicos, bajo el Sistema Informático
de Gestión de Expedientes (“SIGE”), conforme el Reglamento que como Anexo I forma
parte del presente.

Visto y Considerando:

Que este Superior Tribunal de Justicia tiene establecida como política institucional
la constante y progresiva optimización de los procesos mediante la incorporación de
herramientas tecnológicas.
Que en los fueros Civil y Comercial, Laboral y de Minería se dispuso un sistema de
consultas de expedientes judiciales por medio de la web (“jusonline”) (conf. Acuerdos 2026
y 2738) y, posteriormente, la creación de un sistema de gestión por el cual los mediadores,
abogados y demás operadores tramitaran los procedimientos de mediación, previo registro
y obtención de una clave personal, constituyendo un domicilio electrónico a los efectos de
recepcionar las comunicaciones pertinentes (conf. Acuerdo 3277).
Que, asimismo, mediante Acuerdo 3481 se aprobó la puesta en funcionamiento del
“Sistema Informático de Gestión de Expedientes” (SIGE) conforme las pautas de
implementación establecidas en el Anexo I del citado Acuerdo.
Que el SIGE ha sido desarrollado enteramente con recursos humanos y tecnológicos
propios y ha evolucionado gracias a los diversos aportes de sus usuarios, evidenciándose
una clara mejoría en la modernización de los procesos y en la utilización de los recursos del
Poder Judicial.
Que actualmente el SIGE es utilizado en forma obligatoria por todos los operadores
internos (magistrados, funcionarios y empleados) de los fueros Civil y Comercial; de
Minería; Laboral; Contencioso Administrativo; de Ejecución, Concursos y Quiebras; y de
Familia, Niñas, Niños y Adolescentes, de las cuatro Circunscripciones Judiciales del Poder
Judicial de la Provincia de La Pampa (conf. Acuerdos 3518, 3568, 3572, 3683, y 3698).
Que continuando con la profundización en la incorporación de nuevas Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones (TIC’S) a los procesos, y teniendo en cuenta los
grandes avances y beneficios que se han verificado en las causas tramitadas en la provincia
bajo expedientes electrónicos ([Link]. los procesos penales bajo el “Sistema Informático de
Gestión de Expedientes Penales” –SIGeLP- conf. Acuerdos 3101, 3296, 3404 y 3563), y las
recientes experiencias acontecidas en cuanto a la utilización de notificaciones electrónicas
y tramitaciones electrónicas en el último período de feria judicial extraordinaria (conf.
Acuerdos 3610, 3649, 3695, 3696, 3699, 3700, 3703 y 3705), se considera oportuno y
conveniente implementar y reglamentar el uso del expediente electrónico para la

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tramitación de todas las causas de los fueros Civil y Comercial; de Minería; Laboral;
Contencioso Administrativo; de Ejecución, Concursos y Quiebras; y de Familia, Niñas, Niños
y Adolescentes, de las cuatro Circunscripciones Judiciales del Poder Judicial de la Provincia
de La Pampa.
Que la reglamentación requiere la explicitación de aquellos principios y reglas a los
que deberán someterse los operadores internos y externos que intervengan en los
procedimientos, validándose en su totalidad las actuaciones realizadas sobre el SIGE.
Que, a tal efecto, por medio del presente Acuerdo se aprueba el “Reglamento del
expediente electrónico bajo el Sistema Informático de Gestión de Expedientes (SIGE)” que,
en cinco capítulos (principios generales; ingreso, sorteo y asignación de causas; tramitación
de la causa; notificaciones, comunicaciones y oficios; y administración del SIGE y criterios
de interpretación), regula en forma sistemática las principales cuestiones en las que la
modalidad electrónica impacta en la forma actual de gestión de los procesos.
Que en el primer capítulo se establece que la tramitación por expedientes
electrónicos es aplicable a todas las causas judiciales (iniciadas en la actualidad, sea cual
fuera su estado, o a iniciarse) de todos los organismos de los fueros mencionados de las
cuatro Circunscripciones Judiciales (artículo 1). Además, se explicita que la modalidad de
tramitación electrónica es obligatoria (tanto para los operadores internos como para los
externos) (artículo 2) y que el usuario y clave personal constituye la firma y el domicilio
electrónico de cada usuario (artículos 3 y 10). También se establecen las responsabilidades
por el uso indebido del SIGE (artículos 4 y 6), y la validez de las constancias asentadas sin la
necesidad del respaldo papel (artículo 5). Por otra parte, a fin de dar mayor libertad de
forma a los profesionales intervinientes se indica que si bien las presentaciones electrónicas
se efectúan transcribiendo el escrito correspondiente en formato digital, también puede
adjuntarse al SIGE un copia escaneada del escrito con firma ológrafa (artículo 7), a la vez
que se establecen las excepciones a la presentación electrónica (artículo 8) y la oportunidad
para la presentación de los escritos (artículo 9). Por último, se regula sobre un tema de
trascendental importancia práctica tal como es la acreditación de personería en los
procesos y el patrocinio letrado. Por un lado se indica que los poderes o instrumentos que
acrediten la personería deberán adjuntarse en el SIGE de manera escaneada en formato
pdf. Por otro, se habilita a que la presentación de escritos en el SIGE cuando el profesional
actúe en carácter de patrocinante, se realice adjuntando copia escaneada en formato pdf
del escrito correspondiente con firma ológrafa de la persona patrocinada, o bien,
declarando la parte mediante la suscripción de un formulario que todos los escritos
suscriptos en el SIGE por el patrocinante deben ser considerados como suscriptos
conjuntamente con el patrocinado (artículo 11).
Que en el segundo capítulo, se regula lo atinente al ingreso, sorteo y asignación de
causas. Aquí se clarifican y agilizan los sistemas de sorteo al indicarse que, una vez ingresada
la petición de inicio, el SIGE sortea y asigna el mediador y/o el juzgado según fuera el caso
(artículos 12 y 13). Además, se aclara cuándo debe presentarse la demanda en casos
mediables y en casos no mediables (artículo 15), y cómo proceder en casos urgentes
(artículo 14) y de prescindencia de sorteo (artículo 16).

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 Que en el tercer capítulo se establecen normas atinentes a la citación del demando
(artículo 17), la contestación de demanda (artículo 18), cuestiones de prueba (artículos 20,
21 y 22) y la forma de las actuaciones (artículo 23) estableciendo la regla de que el contenido
de actas, resoluciones, proveídos, autos y demás actuaciones deberán resultar descriptivos,
claros y autosuficientes debiendo en todos los casos determinarse la presentación o
antecedente que se provee, con el objeto que las partes, los letrados y auxiliares de justicia
puedan hacer uso pleno del SIGE. Además, se regula la forma de recepción de las audiencias,
estableciendo el principio general de que pueden ser llevadas a cabo en forma presencial,
semipresencial o remota y ser grabadas, lo cual resulta de suma utilidad tanto para el
magistrado, al momento de resolver, como el profesional, al momento de alegar o
interponer un recurso, ya que al poder reproducirla tendrá a su disposición al acto en forma
exacta a como fue llevado a cabo (artículo 19).
Que en el cuarto capítulo se regula la temática de las notificaciones estableciendo
como regla que deben hacerse en formato electrónico mediante el SIGE al domicilio
electrónico constituido, salvo aquellas que deban ser realizadas al domicilio real (artículo
24). Se distingue la forma y los efectos de la notificación ministerio de la ley (artículo 25),
de la efectuada por cédula (artículo 26), las realizadas con copias (artículo 27), y lo atinente
a los oficios, comunicaciones, vistas y mandamientos (artículos 28, 29, 30 y 31). En todos
ellos, el espíritu de la reglamentación apunta a que las comunicaciones y sus respuestas se
puedan concretar por medios electrónicos tendiendo a la celeridad y seguridad de dichos
actos.
Que, por último, en el capítulo quinto se establecen cuestiones técnicas relativas al
SIGE y su gestión (artículos 32 a 36), como así también la explicitación del criterio de
interpretación por el cual los conflictos que pudiesen suscitarse con motivo de la aplicación
del presente reglamento deberán resolverse con criterio amplio y flexible, evitando
cualquier exceso de rigorismo formal, priorizando siempre la adecuada protección del
derecho de defensa, el cumplimiento de la finalidad del acto que se pretenda controvertir
y el debido proceso (artículo 37).
Que, más allá de la reglamentación aquí adoptada, el objetivo principal de la
incorporación de nuevas tecnologías a los procesos es maximizar los beneficios que su
utilización permite como sistema interactivo e inteligente que contenga información de
calidad.
Que, en este sentido, es indudable que la tramitación de procesos en forma
electrónica bajo el SIGE acelerará los tiempos de su conclusión (con lo que ello implica en
orden a la tutela judicial efectiva en el marco del debido proceso legal); permitirá al
profesional tener siempre a su disposición la información concerniente a la causa sin
necesidad de contar con el expediente papel; aumentará la eficacia en la gestión del
personal del Poder Judicial evitando duplicaciones o trabajos de mero trámite, permitiendo
asignarlo a actividades más sustantivas; se ahorrarán gastos de papelería y su consecuente
beneficio ecológico; disminuirán los costos asociados a tiempos dado que el profesional
podrá efectuar sus presentaciones sin tener que concurrir a los edificios de tribunales; entre
otras muchas cosas.

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 Que, por último, debe destacarse que de conformidad al proyecto de ley presentado
por Acuerdo 3425, la Cámara de Diputados de la Provincia de La Pampa sancionó la Ley
2925 por la que autoriza “la utilización de expedientes electrónicos, documentos
electrónicos, firmas electrónicas y digitales, comunicaciones electrónicas y domicilios
electrónicos constituidos, en todos los procesos judiciales y administrativos que se tramitan
por ante el Poder Judicial de la provincia de La Pampa, con idéntica eficacia jurídica y valor
probatorio que sus equivalentes convencionales”, permitiendo que este Cuerpo reglamente
su utilización y gradual implementación.

Por ello, en uso de las facultades de reglamentación conferidas en el artículo 2 de la

Ley 2925, el Superior Tribunal de Justicia,

RESUELVE

Primero: Disponer que todas las causas sustanciadas o que se sustancien por ante
los organismos de los fueros Civil y Comercial; de Minería; Laboral; Contencioso
Administrativo; de Ejecución, Concursos y Quiebras; y de Familia, Niñas, Niños y
Adolescentes de las cuatro Circunscripciones Judiciales del Poder Judicial de la Provincia de
La Pampa, serán tramitadas en expedientes electrónicos, bajo el Sistema Informático de
Gestión de Expedientes (“SIGE”), conforme el Reglamento que como Anexo I forma parte
del presente.
Segundo: Establecer que lo dispuesto en el presente Acuerdo comenzará a regir a
partir del día 1° de julio de 2020.
Tercero: La Secretaría de Sistemas y Organización realizará las capacitaciones
correspondientes para la implementación del presente Acuerdo, coordinando la tarea con
el Colegio de Abogados y Procuradores de la Provincia de La Pampa y con el Centro de
Capacitación Judicial. Asimismo, la Secretaría de Sistemas y Organización pondrá a
disposición una Mesa de Ayuda para dilucidar cualquier duda de los usuarios y elaborará
instructivos de uso que se encuentren disponibles en el sitio oficial del Poder Judicial de la
Provincia de La Pampa, a fin de poder ser consultados tanto por usuarios internos como
externos.
Cuarto: Encomendar a la Oficina de Comunicación Institucional difundir a través de
la página web de este Poder Judicial lo dispuesto en el presente Acuerdo.
Quinto: Remitir copia del presente a la Cámara de Diputados, al Ministerio de
Gobierno y Justicia y al Colegio de Abogados y Procuradores de la Provincia de La Pampa.
Por Secretaría se librarán las comunicaciones que correspondan. Publíquese en el
Boletín Oficial de la Provincia de La Pampa. Protocolícese y regístrese.

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Anexo I

REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO BAJO EL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE

EXPEDIENTES (SIGE)

Capítulo I - Principios generales

Artículo 1.- Ámbito de Aplicación. A partir de la entrada en vigencia del presente

reglamento, todas las causas sustanciadas o que se sustancien por ante los organismos de
los fueros Civil y Comercial; de Minería; Laboral; Contencioso Administrativo; de Ejecución,
Concursos y Quiebras; y de Familia, Niñas, Niños y Adolescentes de las cuatro
Circunscripciones Judiciales del Poder Judicial de la Provincia de La Pampa, serán tramitadas
en expedientes electrónicos, bajo el Sistema Informático de Gestión de Expedientes
(“SIGE”).

Artículo 2.- Obligatoriedad. La tramitación de causas bajo el SIGE será de carácter

obligatorio tanto para los operadores internos (magistrados, funcionarios y empleados)
como para los externos (partes, letrados y auxiliares de justicia) del Poder Judicial.

Artículo 3.- Condición de Usuario. Firma electrónica. El acceso y utilización del SIGE
determina la condición de usuario. La Secretaría de Sistemas y Organización proporcionará
un usuario y primera clave para el acceso al SIGE. Al ingresar por primera vez, el usuario
reemplazará la clave suministrada por otra que sólo será utilizada por su titular. Cada
usuario tendrá asociado un perfil que definirá los permisos de acceso a los expedientes y
funciones del SIGE. Tanto el nombre de usuario como la clave de acceso son personales,
secretos e intransferibles, quedando terminantemente prohibida su divulgación a terceros.
El usuario y clave personal suministrados a los operadores internos y externos para
el acceso al SIGE constituye su firma electrónica. Los actos o las presentaciones efectuadas
en el SIGE se entienden suscriptos por el usuario al que pertenece la firma electrónica.

Artículo 4.- Responsabilidad por uso del SIGE. El usuario asume la responsabilidad
por el uso indebido o inadecuado del SIGE, o de la información que almacene o divulgue. El
uso indebido del SIGE será considerado falta grave, sin perjuicio de las demás
responsabilidades civiles o penales que pudieran corresponder.

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 Artículo 5.- Validez de las constancias. Las constancias de datos, movimientos,
presentaciones, y cualquier registro que conforman el expediente electrónico, no se
imprimirán y serán consideradas válidas sin necesidad de respaldo en papel.
Las constancias que regularmente se asientan en los libros de registros que por
norma deben llevar los juzgados o tribunales, podrán ser reemplazadas por la información
de las constancias informáticas que surgen del SIGE. Sin perjuicio de ello, las sentencias
serán firmadas en papel y en el SIGE, debiéndose protocolizar en los respectivos libros.

Artículo 6.- Registros de datos en el SIGE. Es obligatoria la carga, actualización de

datos y el control permanente de la información en el SIGE de todo lo actuado en cada causa
judicial.
Los funcionarios responsables de cada organismo deberán asegurar y controlar la
carga íntegra, oportuna y autosuficiente de todos los actos que se ejecuten en el expediente
judicial electrónico.
Para el caso de causas ya iniciadas al día de la fecha, el profesional podrá solicitar, a
través de correo electrónico a la dirección oficial del juzgado, la carga en formato pdf de las
constancias que resulten de importancia para la resolución de la causa que obren en el
expediente papel y no en el SIGE. En el caso de acceder a la petición, el organismo podrá
disponer que la tarea de digitalización esté a cargo de la parte solicitante.

Artículo 7.- Presentaciones de escritos. Todas las presentaciones que realicen las
partes, sus letrados y los auxiliares de justicia, deberán ser efectuadas en forma electrónica
a través del SIGE. Sin perjuicio de ello, las presentaciones también podrán realizarse
adjuntando el escrito correspondiente con firma ológrafa, en formato pdf.

Artículo 8.- Excepciones a la presentación de escritos en forma electrónica. Los

juzgados y tribunales no recibirán escritos en soporte papel, con excepción de:
1) los que provengan de personas que no revistan en la causa el carácter de parte,
letrado o auxiliar de justicia, salvo cuando éstas hayan celebrado convenios que las habilite
a realizar las presentaciones en forma electrónica.
2) los realizados directamente por las partes sin letrado en aquellos casos que la
norma lo permita.
3) cuando corresponda su recepción como único modo de evitar la pérdida de
derechos.
Las presentaciones en formato papel, así como los documentos con ellas
acompañados, serán escaneadas en formato pdf e incorporadas al SIGE por el organismo
receptor del escrito. Si se recibiera un escrito en formato papel que no encuadra en las
excepciones antes mencionadas, el organismo devolverá el escrito limitándose a señalar
que el peticionario no cumplió con lo dispuesto en este Reglamento.
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 Artículo 9.- Oportunidad para efectuar presentaciones. Las presentaciones podrán
ser efectuadas en cualquier día y hora. Se tendrá como fecha y hora de presentación de las
actuaciones la fecha y hora en que el escrito se ingrese al SIGE, lo cual conformará el cargo
electrónico que suplirá el cargo manual.
Sin perjuicio de ello, en día inhábil sólo se admitirán presentaciones relativas a
asuntos urgentes. A tal fin, las presentaciones se ingresarán como “actuación de carácter
urgente” y se deberá dar aviso de tal situación comunicándose a los teléfonos de guardia
publicados en la página web del Poder Judicial de la Provincia de La Pampa. (Texto según
redacción dada por Acuerdo 3773)

Artículo 10.- Domicilio electrónico. El usuario y clave personal suministrados a los

operadores externos (partes, letrados y auxiliares de justicia) para el acceso al SIGE
constituye su domicilio electrónico.
El domicilio electrónico del patrocinado será el domicilio electrónico del profesional
patrocinante.
En supuestos en donde el proceso judicial conlleve la participación de más de un
profesional por cada parte, se consideran notificados todos ellos en el domicilio electrónico
identificado como principal. De no constar en el SIGE la identificación del domicilio principal,
el juzgado podrá efectuar válidamente la notificación en cualquiera de los domicilios
registrados en el SIGE. Sin perjuicio de ello, las regulaciones de honorarios deberán
notificarse al domicilio electrónico de cada beneficiario.

Artículo 11.- Representación procesal y patrocinio letrado. Los poderes o

instrumentos que acrediten la personería invocada deberán adjuntarse en el SIGE en copia
escaneada en formato pdf.
La presentación de escritos en el SIGE cuando el profesional actúe en carácter de
patrocinante se podrá realizar de las siguientes formas: (1) adjuntando copia escaneada en
formato pdf del escrito correspondiente con firma ológrafa de la persona patrocinada, o (2)
suscribiendo la parte, en su primera presentación, un formulario modelo en el cual declare
que todos los escritos suscriptos en el SIGE por el patrocinante deben ser considerados
como suscriptos conjuntamente con el patrocinado. El modelo de dicho formulario estará
disponible en el SIGE. La copia escaneada del formulario firmado en forma ológrafa por la
parte deberá ser adjuntado al SIGE en formato pdf.
Queda bajo responsabilidad de los letrados conservar los poderes, formularios o
escritos con firma ológrafa hasta la finalización del proceso, los que podrán ser requeridos
por el magistrado o tribunal interviniente en cualquier oportunidad.

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Capítulo II - Inicio de causas y contestación de demandas

Artículo 12.- Ingreso, sorteo y asignación de causas por el SIGE. El ingreso, sorteo y
la asignación de las causas que se sustancien por ante los organismos de los fueros Civil y
Comercial; de Minería; Laboral; Contencioso Administrativo; de Ejecución, Concursos y
Quiebras; y de Familia, Niñas, Niños y Adolescentes de las cuatro Circunscripciones
Judiciales del Poder Judicial de la Provincia de La Pampa, se trate o no de cuestiones
mediables, se realizarán por medio del SIGE.

Artículo 13.- Ingreso de causas. Escrito de inicio. Para el inicio de una nueva causa,
el profesional deberá ingresar en el SIGE, con carácter de Declaración Jurada y bajo su
expresa responsabilidad, la siguiente información: (1) fuero; (2) circunscripción; (3) materia;
(4) datos del actor; (5) datos del demandado; (6) datos del profesional; (7) datos de tasas,
aportes y contribuciones; (8) escrito de demanda y (9) prueba documental, si fuera el caso.
En caso de tratarse de cuestiones mediables, el profesional deberá cargar sólo la
información referida en los puntos 1 a 7.
Una vez efectuada la carga de los datos requeridos, el SIGE emitirá la constancia de
la presentación respectiva.
El escrito de inicio deberá cumplimentar con todos los requisitos de forma
establecidos en el Código Procesal Civil y Comercial (Ley 1828), la Ley de Procedimiento
Laboral (N.J.F. N° 986), el Código Procesal Contencioso Administrativo (N.J.F. N° 952) y la
normativa adjetiva aplicable.

Artículo 14.- Ingreso de causas de carácter urgente. Las presentaciones que se

pretendan realizar con motivo de asuntos de carácter urgente deberán ser efectuadas
ingresando al SIGE la información indicada en el punto precedente, y comunicándose a los
teléfonos de guardia publicados en la página web del Poder Judicial de la Provincia de La
Pampa.
Los Juzgados en lo Civil, Comercial y de Minería; Laboral; de Familia, Niñas, Niños y
Adolescentes, y de Ejecución, Concursos y Quiebras, poseerán turnos mensuales y rotativos
a los efectos de la tramitación de las cuestiones urgentes que se presenten en día u hora
inhábil. Este sistema no se aplicará durante las ferias judiciales.

Artículo 15.- Sorteo y asignación. En el caso de cuestiones no mediables, el sorteo

y asignación del juzgado se efectuará luego del ingreso de los datos indicados en el artículo
13 del presente Reglamento.
En caso de cuestiones mediables, el ingreso de los datos tendrá como efecto el
sorteo del mediador (y co-mediador si correspondiere) y la designación del Juzgado que
eventualmente intervendrá en la litis; como así también, el efecto propio que atribuye el

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artículo 76 de la Ley 2699 - de Mediación Integral. Concluida la instancia de mediación por
algunos de los supuestos del artículo 62 de la Ley 2699 - de Mediación Integral, se habilitará
en el SIGE la visualización del juzgado sorteado oportunamente, quedando el inicio efectivo
de la causa sujeto a la decisión de la interposición de la demanda en los términos del artículo
13 del presente Reglamento.

Artículo 16.- Prescindencia del orden del sorteo. Se prescindirá del orden del sorteo
en los casos fundados en razones de fuero de atracción, conexidad o acumulación.
En estos supuestos, a efectos de proceder a la correspondiente asignación, se
ingresarán al SIGE los datos de la carátula, número de expediente y juzgado en donde se
encuentra radicada la causa principal.
Si la petición no fuera procedente se sortearán y/o reasignarán las actuaciones al
juzgado que corresponda.

Capítulo III - Tramitación de la causa

Artículo 17.- Citación del demandado. La citación del demandado se efectuará

conforme las previsiones de los artículos 321, ss. y cc. del Código Procesal Civil y Comercial
(Ley 1828), 25, ss. y cc. de la Ley de Procedimiento Laboral (N.J.F. N° 986), 33, ss. y cc. del
Código Procesal Contencioso Administrativo (N.J.F. N° 952) y la normativa adjetiva
aplicable.

Artículo 18.- Contestación de Demanda. La contestación de demanda y la eventual

reconvención deberán efectuarse en forma electrónica a través del SIGE.
A tales fines el profesional deberá ingresar al SIGE y cargar en dicho sistema el
escrito correspondiente, la documental de que intente valerse, y reconvención en su caso,
ajustándose a lo normado por los artículos 338, ss. y cc. del Código Procesal Civil y Comercial
(Ley 1828), 34 y cc. de la Ley de Procedimiento Laboral (N.J.F. N° 986), 35 y cc. del Código
Procesal Contencioso Administrativo (N.J.F. N° 952) y la normativa adjetiva aplicable.
Una vez efectuada la carga de los datos requeridos, el SIGE emitirá la constancia de
la presentación.

Artículo 19.- Audiencias. Las diversas audiencias que se celebren en el transcurso

de los procesos podrán ser grabadas (conf. artículos 118 y cc. del Código Procesal Civil y
Comercial) y celebradas de forma presencial, semipresencial o remota conforme los
requerimientos técnicos que establecerá la Secretaria de Sistemas y Organización.
En caso que las audiencias sean grabadas se incorporarán al SIGE el archivo de audio
o multimedia correspondiente conjuntamente con el acta firmada electrónicamente.

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Cuando no sean grabadas, se deberán labrar las actas correspondientes en el SIGE, con la
aclaración del secretario del organismo de quiénes intervinieron en el acto y su carácter.

Artículo 20.- Prueba documental. Los originales de la prueba documental

incorporados al SIGE quedarán en poder de las partes en carácter de depositarios judiciales
con cargo de presentarlos en caso que lo requiera el organismo competente. El
incumplimiento de esa carga dará lugar a las responsabilidades civiles y penales previstas
en la ley.
Cuando por las características de la prueba documental no fuera posible su
digitalización, o cuando los documentos excedan el tamaño máximo admitido en el SIGE,
podrán presentarse directamente ante la mesa de entrada del organismo correspondiente.

Artículo 21.- Expediente judicial como prueba. Cuando las constancias de un

expediente electrónico deban examinarse en el trámite de otro, se solicitará la puesta a
disposición temporal para su visualización con idénticas previsiones de la puesta a
disposición de usuarios habilitados, sin remisión.

Artículo 22.- Pliegos de absolución de posiciones, declaración de partes y

testimonial. Los pliegos de absolución de posiciones, declaración de partes y testimonial
deberán ser presentados en formato papel y conforme los requerimientos establecidos en
el Código Procesal Civil y Comercial (Ley 1828), la Ley de Procedimiento Laboral (N.J.F. N°
986) y la normativa adjetiva aplicable. Los mismos quedarán reservados en la Secretaría del
organismo correspondiente.
En el caso que los pliegos deban ser acompañados en sobre cerrado con la primera
presentación, dicha obligación será cumplimentada dentro del día hábil siguiente a la fecha
de la mencionada presentación efectuada en el SIGE.

Artículo 23.- Forma de las actuaciones. El contenido de actas, resoluciones,

proveídos, autos y demás actuaciones deberán resultar descriptivos, claros y
autosuficientes debiendo en todos los casos determinarse la presentación o antecedente
que se provee, con el objeto que las partes, los letrados y auxiliares de justicia puedan hacer
uso pleno del SIGE.
En particular, y a fin de facilitar la consulta del expediente electrónico dado que
carece de fojas, en las referencias a actuaciones que contengan los proveídos, resoluciones,
sentencias o escritos que se dicten o presenten en el SIGE, se deberá indicar el número de
la actuación correspondiente.

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Capítulo IV - Notificaciones, comunicaciones y oficios

Artículo 24.- Notificaciones. Principios generales. Todas las notificaciones que se

dispongan en el transcurso del proceso serán efectuadas mediante el SIGE al domicilio
electrónico constituido, a excepción de las que deban efectuarse al domicilio real.
Es responsabilidad del usuario ingresar periódicamente para observar las
notificaciones pendientes. Los plazos procesales correspondientes corren
independientemente de que el usuario ingrese o no al SIGE.

Artículo 25.- Notificación Ministerio de la Ley. Las providencias y resoluciones que

conforme el Código Procesal Civil y Comercial (Ley 1828), el Código Procesal Contencioso
Administrativo (N.J.F. N° 952) y la normativa adjetiva aplicable, no deban notificarse
personalmente o por cédula quedarán notificadas, en todas las instancias, los días martes y
viernes inmediatos, o el siguiente hábil si alguno de ellos fuera feriado, al de la fecha en la
que fueron suscriptas y publicadas en el SIGE. Las respectivas a la Ley de Procedimiento
Laboral (N.J.F. N° 986) quedarán notificadas, en todas las instancias, al siguiente día hábil
de su suscripción y publicación.

Artículo 26.- Notificación por Cédula. Las providencias, resoluciones y sentencias

que conforme el Código Procesal Civil y Comercial (Ley 1828), la Ley de Procedimiento
Laboral (N.J.F. N° 986), el Código Procesal Contencioso Administrativo (N.J.F. N° 952), y la
normativa adjetiva aplicable, deban notificarse por cédula quedarán notificadas mediante
cédulas electrónicas.
Se entiende por cédula electrónica el registro que el SIGE genera en la cuenta de los
usuarios cuando el magistrado o funcionario suscribe, publica y notifica una actuación.
La notificación se considerará perfeccionada cuando esté disponible en la cuenta del
usuario. Los plazos se computarán conforme se estipula en el Código Procesal Civil y
Comercial (Ley 1828), la Ley de Procedimiento Laboral (N.J.F. N° 986), o el Código Procesal
Contencioso Administrativo (N.J.F. N° 952).
Los magistrados o funcionarios competentes de cada organismo son los encargados
de efectuar las notificaciones por cédulas electrónicas.
Con cada expedición de cédula electrónica se remitirá automáticamente a la casilla
de correo electrónico informada por los profesionales en el SIGE un aviso de la notificación.
Dicha comunicación cumple la sola función de “aviso de cortesía” y su eventual ausencia no
invalidará los efectos procesales de la notificación.
Las notificaciones que deban efectuarse al domicilio real se realizarán en formato
papel. A tal fin el profesional deberá confeccionar, suscribir y presentar en la oficina de
Mandamientos y Notificaciones la respectiva cédula (en dos ejemplares) con las copias de

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traslado, si correspondiere. La Oficina de Mandamientos y Notificaciones escaneará en
formato pdf y subirá al SIGE las mencionadas constancias.

Artículo 27.- Notificación con copias. Si la notificación debiera hacerse con copias
de traslado, éstas quedarán suplidas por los documentos digitales ingresados al SIGE.
Quedan exceptuadas de dicha obligación las copias que deban acompañarse para aquellas
notificaciones a realizarse en soporte papel.
Las copias en formato digital deberán cumplir con los requerimientos que establezca
la Secretaría de Sistemas y Organización del Poder Judicial, permitiendo su concentración
en un único archivo.
En el caso que la confección de las copias en formato digital resulte imposible o
manifiestamente inconveniente, éstas quedarán a disposición del notificado en la
Secretaría del organismo correspondiente, circunstancia que así se hará saber en el cuerpo
de la cédula electrónica. En este caso, la parte, su letrado patrocinante o apoderado, o quien
tenga autorización suficiente, podrá retirar personalmente las copias desde el momento en
que la cédula de notificación esté disponible sin que ello importe modificar el momento en
que se tiene por perfeccionada la notificación.

Artículo 28.- Oficios. Aquellos oficios que estén dirigidos a organismos o entidades
públicas o privadas que tengan convenios de comunicación electrónica con el Superior
Tribunal de Justicia serán generados por el profesional y diligenciados por el juzgado o
tribunal interviniente a través del medio electrónico acordado. A los fines de la generación
del oficio, el profesional deberá cargar el proyecto de oficio en el SIGE, el cual una vez
aprobado será suscripto electrónicamente por el profesional o el organismo, según
corresponda. Las constancias del diligenciamiento y la contestación serán incorporadas al
SIGE.
Los oficios que estén dirigidos a organismos o entidades públicas o privadas que no
tengan convenios de comunicación electrónica con el Superior Tribunal de Justicia serán
confeccionados por el profesional, y suscriptos por éste o los organismos judiciales, según
fuera el caso, en soporte papel y en el SIGE. A los fines del control, el profesional deberá
cargar el proyecto de oficio en el SIGE, el cual una vez aprobado deberá imprimirlo y
firmarlo, o bien, acompañarlo impreso para su firma por el magistrado o funcionario, según
fuere el caso. El diligenciamiento estará a cargo del profesional. La contestación será
remitida por la entidad correspondiente directamente al juzgado o tribunal vía correo
electrónico o, en su caso, podrá presentarse en formato papel. La contestación será
digitalizada e incorporada al SIGE por el organismo receptor de la contestación.
Lo dispuesto en el párrafo anterior se aplicará, en lo pertinente, para la confección,
firma y diligenciamiento de edictos.

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 Artículo 29.- Comunicaciones entre juzgados, y vistas y notificaciones con otros
organismos integrantes del Poder Judicial o que tengan convenio de comunicación
electrónica con el Superior Tribunal de Justicia Las comunicaciones entre juzgados, y las
vistas y notificaciones con otros organismos integrantes del Poder Judicial o que tengan
convenio de comunicación electrónica con el Superior Tribunal de Justicia, en el marco de
un proceso, se realizarán por el SIGE o por otros medios electrónicos oficiales en caso de
que el destinatario no sea usuario de dicho sistema. La notificación se considerará
perfeccionada cuando esté disponible en la cuenta del usuario.

Artículo 30.- Oficios y exhortos Ley 22.172. A los fines de las comunicaciones
interjurisdiccionales se seguirá el procedimiento establecido en el Convenio de
Comunicación Electrónica Interjurisdiccional y su protocolo técnico, acordados en el seno
de la Junta Federal de Cortes y Superiores Tribunales de Justicia de las Provincias Argentinas
y Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en caso que el mismo fuera aplicable.

Artículo 31.- Mandamientos. Los mandamientos deberán ser confeccionados por el

profesional en formato papel. A los fines del control, el profesional deberá cargar el
proyecto de mandamiento en el SIGE, el cual una vez aprobado lo imprimirá y acompañará
para su firma por el magistrado o funcionario, según fuere el caso. Los mandamientos serán
diligenciados por el profesional, quien oportunamente deberá incorporar al SIGE la
constancia con el resultado de la diligencia y presentar el original al juzgado
correspondiente.

Capítulo V - Administración del SIGE y criterios de interpretación

Artículo 32.- Organismo encargado de la administración del SIGE. La Secretaría de

Sistemas y Organización será la encargada y responsable de administrar, mantener y
garantizar el funcionamiento del SIGE.

Artículo 33.- Actualizaciones del SIGE. El SIGE será actualizado periódicamente por
la Secretaría de Sistemas y Organización según los recursos funcionales que entienda
conveniente incorporar. Las actualizaciones tendrán la misma obligatoriedad que el sistema
original.

Artículo 34.- Fallas del servicio. En los casos de fallas en el SIGE, las actuaciones
judiciales que deban llevarse a cabo se generarán en papel y, posteriormente, se
incorporarán escaneadas al SIGE una vez restablecido el servicio.

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 Sin perjuicio de ello, se informará al Superior Tribunal de Justicia para que analice si
corresponde la suspensión de plazos procesales u otras medidas para garantizar el
adecuado servicio de justicia.

Artículo 35.- Políticas y estándares generales de seguridad de acceso a los sistemas

informáticos. Todos los usuarios son comprometidos a conducirse bajo los principios de
confidencialidad de la información y de uso adecuado de los sistemas informáticos, así
como el estricto cumplimiento del Manual de Políticas y Estándares de Seguridad de Acceso
a los Sistemas Informáticos desarrollados por la Secretaria de Sistemas y Organización del
Poder Judicial de La Pampa.
Los usuarios cuyo acceso le permite acceder a la información contenida dentro de
los expedientes, se comprometen a no utilizar los datos, a los que tenga acceso, con
finalidades distintas o incompatibles con aquellas que motivaron su obtención.
Los usuarios se comprometen en forma personal, a adoptar las medidas que
individualmente pudieran corresponderle, para garantizar la seguridad y confidencialidad
de los datos a los que accede, y evitar de ese modo su adulteración, pérdida, consulta o
tratamiento no autorizado.
El registro de datos en los sistemas informáticos deberá ser oportuno e íntegro. El
usuario prestará especial atención a la correcta carga de datos de todo tipo (como escritos,
etc.) en los sistemas informáticos que utilice y será responsable en caso de introducir
información o datos erróneos, en cualquiera de sus formas: alfabéticas, numéricas,
textuales, gráficas, cartográficas, narrativas, audios, audiovisuales, etc.

Artículo 36.- Asistencia Informática General. Los usuarios dispondrán de manuales

y tutoriales en sitio web del Poder Judicial de La Pampa para la autocapacitación de las
principales opciones de los sistemas informáticos disponibles y para las consultas de las
problemáticas más habituales.
Los usuarios, además, podrán canalizar las peticiones que no hayan podido ser
resueltas con el material publicado, en el área de asistencia técnica, o mesas de ayuda
creadas a ese fin.
El Poder Judicial de La Pampa brindará a los usuarios externos información adicional
que permita al usuario identificar si el problema se suscita en la infraestructura del servicio
brindado, ya que no prosperarán reclamos por problemas individuales en los equipos de
trabajos de los usuarios externos.
El Poder Judicial de La Pampa no asume ninguna responsabilidad por los
inconvenientes que tuviera el equipamiento utilizado para la conexión con los sistemas
informáticos, de los usuarios externos.

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 Artículo 37.- Criterios de interpretación. Los conflictos que pudiesen suscitarse con
motivo de la aplicación del presente reglamento deberán resolverse con criterio amplio y
flexible, evitando cualquier exceso de rigorismo formal, priorizando siempre la adecuada
protección del derecho de defensa, el cumplimiento de la finalidad del acto que se pretenda
controvertir y el debido proceso.

▪▪▪

ACUERDO Nº 3773

Requisitos para las presentaciones que se realicen en forma

electrónica a través del SIGE

En la ciudad de Santa Rosa, capital de la Provincia de La Pampa, a los dieciséis días del mes
de diciembre de dos mil veinte, se reúne en Acuerdo el Superior Tribunal de Justicia,
integrado por el Sr. Presidente, Dr. José Roberto SAPPA, y los Sres. Ministros, Dres. Eduardo
D. FERNÁNDEZ MENDÍA, Hugo Oscar DÍAZ, Elena Victoria FRESCO y Fabricio Ildebrando Luis
LOSI. ACORDARON: Establecer que las presentaciones que se realicen en forma
electrónica a través del SIGE deberán cumplir con los requisitos establecidos en el punto
“primero” del presente Acuerdo.

Visto y Considerando:

Que por Acuerdo 3708 se estableció que todas las causas sustanciadas o que se
sustancien por ante los organismos de los fueros Civil y Comercial; de Minería; Laboral;
Contencioso Administrativo; de Ejecución, Concursos y Quiebras; y de la Familia, Niñas,
Niños y Adolescentes de las cuatro Circunscripciones Judiciales del Poder Judicial de la
Provincia de La Pampa, se tramiten en expedientes electrónicos, bajo el Sistema Informático
de Gestión de Expedientes (“SIGE”), conforme el Reglamento anexo a dicho Acuerdo.
Que en el citado Reglamento se dispuso que “todas las presentaciones que realicen
las partes, sus letrados y los auxiliares de justicia, deberán ser efectuadas en forma
electrónica a través del SIGE”, aclarando que “[s]in perjuicio de ello, las presentaciones
también podrán realizarse adjuntando el escrito correspondiente con firma ológrafa, en
formato pdf” (conf. artículo 7 del Anexo I del Acuerdo 3708).

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 Que, asimismo, a través de la Secretaría de Sistemas y Organización del Poder
Judicial de La Pampa, se elaboró un Manual de Buenas Prácticas para la generación de
actuaciones en el SIGE, el cual fue publicado y publicitado en la página web del Poder
Judicial e integró los contenidos de las diversas capacitaciones brindadas. El Manual de
Buenas Prácticas compiló una serie de sugerencias dirigidas a los operadores externos a fin
de conformar un expediente electrónico legible y de correcta interpretación de la
información allí contenida.
Que durante el tiempo transcurrido desde la entrada en vigencia del Acuerdo 3708,
se observó que tales sugerencias han sido de aplicación parcial, por lo que resulta necesario
y conveniente establecer, de manera prescriptiva, los requisitos que deberán cumplir las
presentaciones que se realicen en forma electrónica a través del SIGE, a fin de lograr la
uniformidad requerida para favorecer el acceso a la información y la tramitación de las
causas.
Que, por otra parte, por razones funcionales y de mejor organización resulta
conveniente modificar el artículo 9 del Anexo I del Acuerdo 3708 estableciendo que en días
inhábiles sólo se admitirán presentaciones relativas a asuntos urgentes.
Que, por último, se considera oportuno aclarar que las presentaciones que se
realicen en formato papel (conf. artículo 8 del Anexo I del Acuerdo 3708), deberán continuar
cumpliendo con los requisitos dispuestos por el Acuerdo 1441, en lo que sea aplicable.
Por ello, el Superior Tribunal de Justicia, conforme las facultades previstas en el
artículo 39, incisos d y e de la Ley 2574 – Orgánica del Poder Judicial,

RESUELVE

Primero: Establecer que las presentaciones que realicen las partes, sus letrados y los
auxiliares de justicia en forma electrónica a través del SIGE deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
1) Toda presentación deberá estar asociada a un “Tipo de Actuación” de las
disponibles en el sistema que se relacione con su contenido u objeto. Las presentaciones se
titularán con una referencia sucinta y clara de su contenido, sin repetir el nombre asignado
al “Tipo de Actuación”.
2) Las presentaciones se realizarán electrónicamente utilizando el editor de textos
del SIGE y deberán confeccionarse preferentemente con tipo de letra Arial, Times New
Roman o similar, tamaño 12 e interlineado doble.
3) Las presentaciones que se realicen adjuntando el escrito correspondiente con
firma ológrafa, en formato pdf, (conf. artículo 7 in fine del Anexo I del Acuerdo 3708)
también deberán efectuarse en forma electrónica mediante el editor de texto del SIGE.
4) Los archivos adjuntos serán presentados en alguno de los siguientes formatos:
odt, ods, doc, docx, xls, xlsx, rtf, txt, pdf, jpeg, jpg, png, mp3, mpeg, avi, mpg, mp4, m4a,

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opus u ogg, o los que la Secretaría de Sistemas y Organización del Poder Judicial, indique en
el futuro.
5) Cada uno de los archivos adjuntos deberá llevar un título que haga referencia
específica a su contenido.
6) Los documentos que se incorporen como archivos adjuntos deberán digitalizarse
respetando la correlatividad, posición vertical de sus páginas y en una resolución que
permita su lectura. Los documentos que en su original contengan más de una página
deberán adjuntarse en un solo archivo.

Segundo: Disponer que los magistrados y funcionarios exigirán el cumplimiento de

lo dispuesto en el punto precedente (conf. artículo 35, inciso 6, apartado b y concordantes
del Código Procesal, Civil y Comercial de la Provincia de La Pampa), bajo apercibimiento de
que ante el incumplimiento se tendrá por no efectuada la presentación.

Tercero: Modificar el artículo 9 del Anexo I del Acuerdo 3708, el que quedará
redactado de la siguiente manera:
“Artículo 9.- Oportunidad para efectuar presentaciones
Las presentaciones podrán ser efectuadas en cualquier día y hora. Se tendrá como
fecha y hora de presentación de las actuaciones la fecha y hora en que el escrito se ingrese
al SIGE, lo cual conformará el cargo electrónico que suplirá el cargo manual.
Sin perjuicio de ello, en día inhábil sólo se admitirán presentaciones relativas a
asuntos urgentes. A tal fin, las presentaciones se ingresarán como “actuación de carácter
urgente” y se deberá dar aviso de tal situación comunicándose a los teléfonos de guardia
publicados en la página web del Poder Judicial de la Provincia de La Pampa”.

Cuarto: Aclarar que las presentaciones que se realicen en formato papel (conf.
artículo 8 del Anexo I del Acuerdo 3708), deberán continuar cumpliendo con los requisitos
dispuestos por el Acuerdo 1441, en lo que sea aplicable.

Quinto: Lo dispuesto en el presente Acuerdo comenzará a regir a partir del 1° de

febrero de 2021.-

Por Secretaría se librarán las comunicaciones que correspondan. Protocolícese y

regístrese.

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