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Matriz de Responsabilidades RACI
Actividad Semana 3
Juan Carlos Cuadros Portillo
Docente
Dennys Yurlen Garcia Borray
Corporación Universitaria Minuto de Dios – Uniminuto
Especialización en Gerencia de Proyectos
Ejecución de proyectos NRC-590
Bogotá D.C. 2 de junio de 2024
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1. Anexo EDT correspondiente a la Formulación del Proyecto y Evaluación de Proyectos
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2. Matriz de Responsabilidad RACI
Matriz de Responsabilidades
Proyecto: Baños Ahorradores de Consumo e Inteligentes (Comercializadora)
ID: MR-2024-06-02- V-01
Interesados (Stakeholders)
Juan C Margarita Gabriela Fanny Humberto William
EDT Producto o Entregable Cuadros Drada Cuadros Drada Aguirre Drada
(GP) (EMD) (EV) (EC) (EOT) Inversionista
(Stakeholder)
1.1 PLANIFICACION ROL ROL ROL ROL ROL ROL
1.1.1 Definir alcance A R C
1.1.2 Elaborar estudios de viabilidad A R C I
1.1.3 Realizar evaluación financiera A R C I
1.1.4 Preparar Organización del trabajo R C R C I
1.2 IMPLEMENTACION
1.2.1 Establecer espacios locativos A C R I
1.2.2 Crear las estrategias de mercado y ventas A R C C I
1.2.3 Planificar la recepción de producto por parte del fabricante A C R I
1.2.4 Programar las entregas e instalaciones I C R
1.3 COMUNICACION
1.3.1 Crear Materiales promocionales A R C C I
1.3.2 Realizar Campañas en redes sociales A R C C I
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R = Responsable de la ejecución GP = Gerente de Proyecto
A = Aprueba EMD= Especialista en mercadeo y diseño gráfico
C = Consultado EV= Especialista en ventas y redes sociales
I = Informado EC= Especialista en contabilidad y administración
CP= Coordinador de Operaciones
3. Perfil de cada uno de los integrantes
Perfil 1- Gerente del Proyecto (de medio a alto grado de especialización en el tema)
El Rol que asumirá este perfil es el de coordinar las funciones y las actividades de los
perfiles de Marketing, Ventas, Finanzas y Operaciones, pero sobre todo alinear las estrategias
de cada área con los objetivos específicos.
Perfil 2- Marketing (de medio a alto grado de especialización en el tema)
Desde esta área se tendrá un perfil que asumirá la coordinación de las actividades de
mercadeo y publicidad, llevando a cabo las estrategias para dar a conocer el emprendimiento,
productos y servicios.
Perfil 3- Ventas (de medio a alto grado de especialización en el tema)
Este perfil cerrara las negociaciones que se logren de las estrategias de mercadeo, que
incentiven a crear potenciales clientes, el seguimiento y control posterior a la venta para
garantizar el servicio.
Perfil 4- Contabilidad (alto grado de especialización en el tema)
Desde la parte contable estará alguien pendiente de las compras de los equipos,
insumos, pagos, facturación, entre otros factores que tengan que ver con la parte financiera de
la empresa.
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Perfil 5- Operaciones (alto grado de especialización en el tema)
Este perfil lo asumirá el coordinador de las operaciones, en donde el rol será el de
coordinar las actividades de instalaciones, mantenimiento y garantías por incidentes que se
puedan presentar durante la operación. Inicialmente la mano de obra para las operaciones
antes mencionadas se tercerizará a través de técnicos especializados, bajo la modalidad de
prestación de servicios por actividades que surjan. Una vez se logré un equilibrio o continuidad
en esta área se tendrá en cuenta otra modalidad de contratación.
Inversionista
Stakeholder que estará informado de los avances del proyecto de inversión.
