Manual de Mantenimiento para Residentes HACSB
Manual de Mantenimiento para Residentes HACSB
BIENVENIDOS!
Bienvenido a su nuevo hogar con La Autoridad de Viviendas de la Ciudad de San
Buenaventura (HACSB)! Este manual esta diseñado para guiarle a como cuidar a
su nuevo hogar e incluye preguntas frecuentes y situaciones comunes. Este
manual no cubre todos los problemas de mantenimiento que puedan surgir. Si
usted tiene alguna pregunta relativa al mantenimiento, orden de trabajo
peticiones o emergencias, por favor llame al departamento de mantenimiento al
(805) 626-5663. Horas de oficina: lunes a jueves 7:30am a 5:00pm. Servicio de
Emergencia: 5:00pm a 7:30am, viernes, sábado, domingo y días festivos.
1
TABLA DE CONTENIDO
Mantenimiento: Responsabilidades del Residente 1
Prevención de Moho 1
Mantenimiento: Responsabilidades de Housing 2
Derecho de Entrada de Housing 2
Haciendo su Apartamento su Hogar 3
Electrodomésticos personales en las unidades 3
Horario de Mantenimiento 4
Ordenes de Trabajo 4
Emergencias durante horas de después de trabajo 4
Reparaciones de Mantenimiento 5
Consejos de Mantenimiento 6‐7
MISION
2
PREVENCION DE MOHO (MOLD)
1
MANTENIMIENTO: RESPONSABILIDADES DE HOUSING
HOUSING
DERECHO DE Además de las obligaciones del residente el contrato de
ENTRADA arrendamiento residencial también describe las obligaciones de
HACSB en cuanto a mantenimiento incluyendo pero no limitado a:
HACSB puede entrar a
inspeccionar su apartamento 1. Mantener la propiedad en un estado decente, seguro y
durante horas normales de sanitario.
trabajo para realizar
2. Hacer las reparaciones necesarias a la propiedad a su costo,
inspecciones anuales,
excepto en lo estipulado en el contrato de arrendamiento
mantenimiento de rutina, o
(vea cargos al inquilino).
para llevar acabo
mejoramientos en su unidad o 3. Mantener en buenas y seguras condiciones el
reparaciones. funcionamiento de la electricidad, la plomería y otras
Para mantenimeinto de rutina facilidades y aparatos suministrados por Housing tal como
solicitado por el residente
aparatos electrodomésticos, aparatos de calefacción y
HACSB le preguntará si
calentones de agua.
Mantenimiento tiene permiso
para entrar a la unidad para 4. Proporcionar y mantener recipientes y facilidades para el
llevar a cabo el trabajo deposito de basura y otros desechos que deben ser retirados
necesario si no esta nadie en de la propiedad. (excepto recipientes que son de uso
casa. exclusivo de los residentes)
Para las inspecciones o
5. Cumplir con los requisitos del Estado aplicables a los códigos
trabajo generado por
de construcción locales al igual que a cualquier código del
Housing, los residentes serán
Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) que
notificados por medio de una
materialmente afecte a la seguridad y salud.
carta de Aviso de Entrada al
menos 24 a 48 horas antes del
comienzo de trabajo.
Cuando existe una causa
razonable para creer que
existe una emergencia,
HACSB puede entrar a su
apartamento en cualquier
momento sin notificación
previa. Si no esta nadie en
casa durante la entrada de una
emergencia, HACSB le dejara
una nota explicándo la razón
por la que se entro.
2
APARATOS
ELECTRODOMESTICO
S EN LAS UNIDADES
3
ORDENES DE TRABAJO
4
¡NO
ESPERE
PARA
LLAMAR!
En caso de
cualquier duda
acerca de
problemas de
mantenimiento por
Plomeria:
• Si usted descubre una fuga de agua menor, utilice un recipiente para
atrapar el agua e inmediatamente llame al departamento de
mantenimiento. Si es necesario, apague el aguan en la válvula mas
cercanas. Las válvulas de agua del fregadero se encuentran en la
parte posterior del gabinete bajo el fregadero. La válvula de agua del
inodoro se encuentra en la pared de atrás del inodoro (vea las
fotosgrafias a su derecha)
• Si usted descubre una fuga de agua mayor llame a manteniendo de
inmediato 24/7. Los daños de fugas de agua no reportados
inmediatamente podrían resultar en un cargo al inquilino por el costo
total de las reparaciones.
• Si usted detecta un olor que viene de la línea de drenaje, ponga una
taza de cloro en el drenaje. Se recomienda que haga esto dos veces
por mes. Esto es una buena practica de mantenimiento preventivo
aunque no tenga problemas de olor en los desagües.
6
CONTINACION
MANTENIMIENTO: ILUMINACION
Detectors de Humo/Monoxido
Si una luz no funciona,
de Carbono
primero compruebe si la
• Si un detector emite chirridos,
es posible que sea necesario bombilla (foco) esta
reemplazarlo. Usted puede fundida, quite la bombilla
silenciar temporalmente su fundida y ponga una
alarma presionando y bombilla nueva y si aun
sosteniendo el botón de no trabaja después de
silencio hasta que el remplazar la bombilla
mantenimiento llegue a
nueva asegúrese que los
cambiar.
botones en la caja de
Electricidad: fusiles están en la
• Conozca donde se encuentra posición ON. Si el
la caja de fusibles en su problema no se resuelve
apartamento. Este panel después de seguir estas
controla todas las luces instrucciones por favor
eléctricas, enchufes y
llame a mantenimiento.
aparatos en su apartamento.
(vea la foto a la derecha).
Si nota que las luces en
las áreas comunes de la
• Si un enchufe no funciona, primero compruebe en la caja de fusiles
propiedad no funcionan
que todos los botones es estén en la posición ON. Después apague
todos los botones y vuélvalos a encender asegurándose que todos los por favor repórtelo a
botones estén en la posición ON. Y si después de hacer hecho esto Manteniendo.
aun no resuelve el problema llame a mantenimiento. Nunca
desmonte enchufes por su cuneta. BOMBILLAS
Todos los residents,
• Un GFCI (interruptor de circuito) Enchufe (vea la foto abajo) puede aceptan a aquellos que
estar ubicado en la cocina, baño y cuarto de lavandería. Este enchufe son incapaces, se les
esta equipado con su propio interruptor de restablecimiento. Si este cobrara por
enchufe no funciona puede que también
mantenimiento para
otros enchufes en el mismo cuarto no
cambiar las bombillas. Si
trabajen. Usted puede restablecer la
electricidad simplemente con empujar te cambias de las
el botón rojo de reinicio. Si después de bombillas se pueden
empujar el botón rojo de reinicio aun no encontrar en tiendas
tiene electricidad, asegúrese que los como Home Depot,
botones en la caja de fusibles todos Lowes, Ace Hardware o
estén en la posición ON como ya lo
Orchard Supply
describimos arriba. Si aun to tiene
electricidad por favor llame al
Departamento de Mantenimiento.
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CARGOS AL RESIDENTE
CARGOS AL RESIDENTE
Hay dos categorías de
cargos al inquilino. La Los residentes tienen varias opciones para resolver cargos
primera categoría es
1. Disputar cargos
cuando se requiere
reparaciones fuera del Dentro de 10 días de haber recibido un cargo, los residentes
desgasto normal. La pueden disputar el cargo mediante la presentación de su objeción
segunda categoría es por escritito dirigido al Administrador de propiedades para
cuando se le proeve consideración y decisión.
servicios de
mantenimiento fuera de 2. Como Pagar cobros
rutina. Cargos al inquilino pueden ser pagados cuando paga su renta.
Ejemplos comunes de 3. Acuerdo de Re‐pago
cargos de trabajo
Si el residente no puede pagar el cobro en su totalidad pueden
proveídos fuera del
desgaste normal,
ponerse en contacto son su trabajadora de Housisng para discutir
incluyen pero no están la posibilidad de un acuerdo de re‐pago.
limitados a: 4. Solicitud de Reducción
• Plomería obstruida
debido a comida, Dentro de los 10 días laborables de haber recibido el cargo, los
pelo u objetos residentes pueden solicitar una reducción de cargos por escrito
extraños en los dirigida al Administrador de propiedades para su consideración y
desagües o las decisión acerca de el cobro.
tuberías.
• Reparaciones de
daños causados por el
residente of sus
visitas
Ejemplos de cargos
comunes al inquilino
fuera del trabajo de
mantenimiento de rutina
incluyen pero no están
limitados a:
• Cambio de cerraduras
en el apartamento
• Acarreo de basura
grande
Por favor,
consulte el
Apéndice “A”
para una lista de
cargos mas
detallada
8
ESTACIONAMIENTO
9
LIMPIEZA DEL HOGAR
Los residentes son responsables de la limpieza y el mantenimiento de su
apartamento, patio, balcón y yarda privada. HACSB no proporciona servicios
de limpieza o ayuda. Lo siguiente son algunos consejos en general acerca del
cuidado apropiado de mantenimiento. Los residentes son bienvenidos a
comunicarse con el Departamento de Mantenimiento con cualquier
pregunta con respecto a limpieza.
Refrigerador:
Asegúrese de mantener el alambre de condensador ubicado
en la parte posterior o por debajo de su refrigerador limpio.
(vea la foto a su derecha) Una cepillada rápida o aspirada del
polvo manualmente cada 3 meses le ayudara a mantener los
costos operativos bajos y le ayudara a prevenir reparaciones
costosas.
DESPOSICION DE Nunca retaque su refrigerador o congelador pues esto causa que su
BASURA Y ARTICULOS
refrigerador trabaje mas duro y puede causar que los costos de operación
PERSONALES NO
DESEADOS suban.
Por favor no coloque Siempre mantenga su refrigerador lo mas limpio posible. Frecuentemente
inspeccione el sello magnético/goma de las puertas del refrigerador y
muebles no deseados o
asegúrese que este limpio y seco. Generalmente causas de rotura se deben
cualquier articulo en o
a que el sello no se mantiene limpio y seco.
alrededor de los
recipintes de basura de la Calentadores de agua
propiedad o afuera de la * Solo para apartamentos con calentadores individuales.
propiedad. Es su
Los armarios de calentadores de agua deben de mantenerse limpios y libres
responsabilidad de
de pertenecías. Inspeccione su calentón de agua frecuentemente para
llamar al Departamento
asegurarse de que no haya fugas o goteos de agua. Llame a Mantenimiento
de Mantenimiento para
de inmediato si ve alguna fuga de agua.
que ellos vengan y
Estufa:
recojan los artículos no
deseados para llevarlos La superficie de su estufa y horno deben de mantearse limpios para que su
al basurero municipal. estufa funcione óptimamente. Los hoyos en los quemadores deben de
Materiales peligrosos permanecer limpios para que el gas fluya adecuadamente y produzca una
pueden ser llevados a flama consistente.
Gold Coast Recycling. La campana de estufa localizada arriba de su estufa tiene un filtro de
Por favor consulte el pantalla que protege el ventilador de grasa. Retire el filtro de pantalla para
apéndice “B” para mas limpiarlo y remójelo con jabón y agua caliente cuando el filtro esta limpio y
información. seco colóquelo de nuevo en su lagar.
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LIMPIEZA Y CONTROL
DE PLAGAS
La Buena limpieza es un
componente muy
importante para disuadir
a las plagas dentro de su
unidad.
El Triturador de Basura:
Sólo los trozos muy pequenos de comida deben ir en la disposición. No ponga
los pedazos grandes de alimentos en la disposición. Use agua fría antes,
durante y después de usar la disposición. NO PONGA GRASA EN EL
TRITURADOR DE BASURA.
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SEGURIDAD
DETECTORES DE HUMO
La seguridad de los residentes es de suma importancia para Housing. El
Los residentes son saber como apropiadamente utilizar y mantener equipo electrodoméstico
responsables por los le ayudara con sus responsabilidades de inquilino en su Nuevo hogar. Lo
detectores de humo y siguiente son ejemplos importantes de seguridad. Por favor, comuníquese
detectores de monóxido en con el Departamento de Mantenimiento con cualquier pregunta o
la unidad. Esto significa que preocupación que usted pueda tener.
los residentes son
responsables de cambiar las • Nunca use su estufa como calentón. El hacer esto podría causar
pilas y/o informar a intoxicación por monóxido de carbono o un incendio. Si su calentón
Mantenimiento de no esta funcionando adecuadamente por favor llame a
inmediato si los detectores mantenimiento
no trabajan. Nunca cubra a
• Nunca conecte mas de un enchufe en una toma de corriente. Cada
los detectores de humo,
nunca retire la bacteria o
toma de corriente esta diseñada para manejar solamente objetos
desconecte o apague el pequeños por ejemplo (televisión una lámpara, equipo de música,
interruptor de circuito de tostadora, etc.) Nunca sobrecargue los enchufes eléctricos. Circuitos
detectores de humo sobrecargados pueden causar un incendio. Nunca use cables de
eléctricos extensión es mejor usar regletas de enchufes.
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PROHIBIDO COMO APAGAR UTILIDADES DURANTE UNA EMERGENCIA
FUMAR EN LAS • Cuando los residentes se mueven a un nuevo apartamento el
PROPIEADES personal de Mantenimiento talves les instruirá donde y como
apagar el gas, electricidad y agua dentro de las unidades en
Housing Authority ha caso de una emergencia.
puesto en practica una • HACSB ha instalado llaves de cierre para el gas en caso de
regla que designa a sus emergencia en todas las propiedades.
propiedades a • Llame al Departamento de Mantenimiento con cualquier
“prohibido el fumar” pregunta o si usted desea obtener mas instrucciones sobre
los procedimientos adecuados para apagar sus utilidades.
Esto significa que no se
• Apague el gas en la válvula principal solamente si huele o
puede fumar en los
escucha escape de gas después de un terremoto o cualquier
apartamentos o áreas emergencia.
comunes de las • Después de una emergencia no intente encender el piloto de
propiedades a menos gas usted debe de llamar a Southern Ca. Gas Co. al: 1‐800‐
que HACSB tenga una 427‐2200
zona asignada para COMO USAR UN EXTINTOR PORTATIL
fumar. Si usted no Todas las propiedades de HACSB tienen extinguidores portátiles en
esta seguro si su áreas comunes. Asegúrese de que este familiarizado con el lugar donde
propiedad tiene una los extintores están localizados. A continuación se muestra un breve
área designada para ejemplo de como usar el extintor. Por favor llame a mantenimiento si
fumar por favor usted necesita instrucción o información adicional.
comuniques con su Nunca utilice agua para apagar un incendio de gas, de aceite o
13
manejador o llame al eléctrico.
Departamento de
Mantenimiento.
13
BONBILLAS EFICIENTES DE ENERGIA “LED” DEBEN DE
SER MANEJADAS CON CUIDADO
En 2007, las dos cámaras del Congreso aprobaron un proyecto de ley que prohíbe el
uso de las bombillas incandescentes de 100 vatios de luz. California comenzó la
eliminación gradual de estas bombillas de alto voltaje en Enero de 2011. Con el fin
de cumplir con esta ley. Housing comenzó el uso de bombillas de bajo consumo, en
forma de lámparas fluorescentes compactas (CFL. (vea la foto a su derecha)
Bombillas (CFL) duran mucho mas que las bombillas tradicionales y usan mucho
menos energía mas sin embargo son igual de frágiles y lo que muchas personas no
saben es que el romper una bombilla CFL puede ser peligroso para su salud. El tubo
de vidrio de caracol contiene una pequeña cantidad de mercurio, pero es suficiente
para ser peligroso si la bombilla se rompe. De hecho, es contra la ley el desaserse de
una bombilla CFL quebrada en la basura en California. La Agencia de Proteccion
Ambiental (EPA_ advierte alos consumidores de tener cuidado al manipular
bombillas CFL y les recomienda siempre enroscar y desenroscar la bombilla por su
base.
La Agencia de Protección Ambiental (EPA) tiene instrucciones detalladas en línea
en: ([Link] para reducir la exposición al vapor de
mercurio. Los siguientes son puntos importantes de como desechar bombillas
California requiere que
quebradas y bombillas quemadas. todas las bombillas CFL
sean llevados a un sitio de
Antes de la limpieza de una bombilla “CFL” rota:
recolección de residuos
• Desalojar a niños y mascotas de la habitación. peligrosos. Usted puede
• Abrir ventanas y puertas para ventilar la habitación 5 a 10 minutos. llevar bombillas quemadas
• Apague la calefacción o aire acondicionado. a tiendas como el Home
Depot, Orchard Supply
• Use papel rígido o cartón, cinta adhesiva (cinta aislante es mejor), toallas de
Hardware and Ace
papel humedas o toallitas desechables, un frasco de vidrio con tapa de metal o
un recipiente plástico. Hardware. Para mas
información visite
Limpieza
[Link].
• Levante con un cartón o papel rígido los pedazos de cristal rotos y cualquier
polvo.
• Utilice la cinta adhesiva para recoger pequeños fragmentos o restos de polvo Por favor NO se deshaga de
• Use toallas de papel húmedo para limpiar el piso—no aspirar a menos que sea
bombillas enteras o rotas
imposible de limpiar todos los vidrios de otra manera. Si usted tiene que aspirar en sus recipientes de basura
tendrá que desasearse de la bolsa de la aspiradora inmediatamente. o en los recipientes de la
• Coloque todo lo que utilice para la limpieza en un frasco de vidrio o recipiente
propiedad. El no
plástico con tapadera. deshacerse
adecuadamente de
Después de la Limpieza
bombillos CFL ha resultado
• Rápidamente ponga todos los restos del bombillo y materiales de limpieza en mas de 4 toneladas de
afuera en una área protegida hasta que pueda deshacerse de ellos
correctamente. No deje fragmentos del bombillo o materiales de limpieza en
mercurio por año en los
el interior o al alcance de nadie. basureros de los Estados
Unidos y en desagües de
• Ventile la habitación donde la bombilla se quebró por varias horas y asegúrese
de dejar la calefacción o aire de ventilación apagado.
agua de lluvia lo cual afecta
a nuestros océanos y
• Tome el recipiente con los desperdicios y llévelos a un lugar apropiado
atmosfera.
asignado para recibir residuos peligrosos.
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PATIOS, BALCONES
& YARDAS
Los residentes son
responsables del
mantenimiento de sus
patios, balcones y
yardas. Estas áreas se
deben mantener limpias,
ordenadas, libre de
escombros, basura y
desorden para la
prevención de problemas
de mantenimiento y de
plagas.
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DEPARTAMENTO DE SERVICOS DE COMUNIDAD
Housing Authority De La
Ciudad de San HACSB de la Ciudad de San Buenaventura se esfuerza por ofrecer a sus
Bueneventura residentes con algo mas que una vivienda. El Departamento de
Servicios al Comunidad tiene como objetivo principal promover
995 Riverside Street
programas de servicios al residente los cuales mejoran la calidad de
Ventura, CA 93001
vida de nuestros clientes, con un énfasis en Compromiso,
Officina Principal/Housing Enriquecimiento, y Empoderamiento.
Management El objetivo de nuestros servicios y programas es la introducción de
(805) 648-5008 oportunidades educativas para los niños, el progreso económico para
los adultos, y experiencias que enriquecen y fortalecen a las familias.
Mantenimiento
(805) 626-5663 Para obtener mas información sobre los programas y servicios, por
favor póngase en contacto con del Departamento de Servicios al
Comunidad at (805) 647-5990.
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Apéndices
A: Lista de Cargos
B: Eliminación de materiales peligrosos (Marborg E. Waste)
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APÉNDICE A
PROGRAMA DE GASTOS DE MANTENIMIENTO
Efectivo 1 de Septiembre de 2018
I. La siguiente lista consta de cargos por servicios solicitados por los inquilinos, los costos atribuidos a los
inquilinos, o cargos de pena que cubre daño o negligencia. Ningún costo para la autoridad de vivienda no se
considera desgaste normal, o en el curso de operaciones normales, puede facturarse al inquilino. Todos los
cargos designados por L/M (mano de obra y materiales) se computarán por trabajo real realizado (véase la
sección II. Tarifas de mano de obra para inquilino cargos) más el material utilizado incluyendo impuestos
aplicables. Trabajo por contrato exterior se carga en la carga real de la facturación a la autoridad de vivienda.
La lista no está todo incluida. Inquilino cargos son los costos incurridos por la autoridad de vivienda para
inquilinos relacionados con gastos que pueden incluir, pero no se limitan a administrativo tiempo, viajar
tiempo compartido los costos atribuibles a varios inquilinos y costos por daños de un inquilino a otro del
inquilino apartamento.
II.
Descripción Carga
Reparación de carpintería L/M
Basura y basura Hauling‐ Misceláneos Descarga
Tarifa $35.00
Reparación de cristal de la ventana L/M
Detector de humo o reemplazo de la batería (Sin cargo, a menos que sea quitado o dañado.) L/M
Reparación eléctrica (interruptores de luz, receptáculos, accesorios, etc.) L/M
Recambio de bombilla (Ver pg. 7) $6.00
Exterminacion (cucaracha, etc.) Sin costo, a menos que la infestación sea causada por falta de Costo real
limpieza
Reparación de hardware (sin bloqueos) L/M
Tarifa de limpieza‐Desorden o daño a las áreas comunes L/M
Reemplazo de llaves (unidad, buzón, jaula de bicicletas falseadores de puerta) $5.00
Reemplazo de llaves de carta $25.00
Reemplazo de las llaves de lavandería $10.00
Cambio de cerradura por el cilindro (incluye llaves; si se sustituye el montaje de cerradura $50,00 y
toda, se cobrará bloqueo
L/m)
Cambio de cerradura por el cilindro para buzón $ 25,00/lock
Queda afuera ‐ Durante las horas de trabajo – Mantenimiento de Housing $40.00
Queda afuera ‐ Despues las horas de trabajo – Compania Contratada $75.00 por hora
Queda afuera ‐ En días festivos – Compania Contratada $95.00 por hora
Reparación vario (cuando no sea aplicable a cualquier otro código) L/M
Plomería (reparación de pipas, obstruccionas, y fugas de válvulas y grifos) L/M
Reparación de pantalla y puerta de pantalla L/M
Reparación de panel de yeso L/M
Reparación de piso L/M
III. Trabajo realizado por la autoridad de vivienda de personal investigador será facturado a un costo de $40.00
por hora en incrementos de 15 minutos. Trabajo realizado por personal investigador después de horas de
trabajo normal (7:30am a 5:00pm) o los sábados, los domingos y festivos será facturado en el tiempo y a
mitad ($ 60,00/hora) a domicilio con un mínimo de una hora. Cualquier trabajo realizado por contratistas
externo/mano de obra serán facturado al costo real a la autoridad de vivienda y pueden ser objeto de una
administración pago.
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APÉNDICE
Recycle Facilities
Metal Containers
Newspaper/Magazines
Glass (no plate or
window glass)
Antifreeze
Batteries
Water-based paint
Alumrnum Bimetals
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