COMO REDACTAR UN INFORME
Para redactar un informe correctamente, primero debes fijar
un objetivo, la audiencia y la estructura del informe. Luego
seleccionar la información que te interesa mostrar.
Finalmente, evalúa y verifica los datos y redáctalo. Un informe
es un escrito que tiene como fin comunicar y dar cuenta de
una situación desde diferentes perspectivas, es decir, de algo
sobre lo que se está realizando una investigación exhaustiva.
Un informe puede ser solicitado en cualquier ámbito, ya sea
en el laboral, el estudiantil, el universitario, el comercial, etc.
Para elaborarlo de manera adecuada es fundamental tener
en cuenta algunos aspectos importantes de su redacción. Si
quieres aprender a hacerlo, este artículo de un COMO te
explicamos cómo redactar un informe correctamente.
También te puede interesar: Cómo hacer la conclusión de
un informe
Índice
1. Qué es un informe
2. Tipos de informes
3. Fases para redactar un informe
4. Partes de un informe
5. Consejos para redactar un informe
6. Ejemplo de cómo redactar un informe
Qué es un informe
Un informe es un texto sobre una situación o un hecho en
el que se describen las características o el desarrollo de los
mismos. Está sustentado en la observación, y es ideal para
presentar al lector con todo lo que necesita saber sobre lo
sucedido.
Un informe redactado correctamente debe ser elaborado con
un lenguaje claro, preciso, concreto y objetivo. Evita incluir
apreciaciones personales haciendo uso de formas verbales
como: creo, pienso, me gustaría, deseo, etc. Estas deben ser
sustituidas por otras como: se observa, se ha analizado, se
procedió, etc.
Tipos de informes
Existen diversos tipos de informes que se utilizan en
diferentes contextos y con propósitos específicos. A
continuación, te presentamos los tipos de informes más
comunes:
Informe expositivo: es una secuencia de hechos narrada
sin análisis e interpretaciones del autor, debe contener
antecedentes que ayuden a comprender lo que se narra, por
ejemplo, la venta de productos en tiendas comerciales.
Informe interpretativo: analiza las situaciones para sacar
conclusiones y poder dar las recomendaciones oportunas.
Un ejemplo de este tipo de informes sería realizar una
evaluación sobre prácticas pedagógicas en una escuela.
Informe demostrativo: es el que se plantea después de un
estudio. En este se describen los pasos seguidos y las
conclusiones obtenidas a partir de los resultados. También
recibe el nombre de científico o técnico. Un ejemplo de
informes científicos serían los que se realizan después de
llevar a cabo un experimento.
Fases para redactar un informe
Concretamente, la realización de un informe debe contar
con las siguientes fases: fijar el objetivo, seleccionar la
información, analizarla, evaluar y verificar, estructurar el
informe, y proceder a trabajar en el mismo.
Fija un objetivo
Para fijar el objetivo, hazte estas preguntas: ¿Para quién es
el informe?, ¿cuál es el uso que le va a dar?, ¿qué es lo que
se quiere conocer?, ¿qué conocimientos se tienen del tema?
Estas preguntas son importantes de hacer antes de empezar
a redactar el informe.
Selecciona la información
Define la fase preliminar de las actividades que vas a
realizar para lograr los criterios de evaluación propuestos.
Determina las fuentes de la información, los recursos
humanos y los recursos materiales para extraer los datos.
Una vez extraídos, analiza toda la información seleccionada,
organízala y empieza a hacer comparaciones.
Analiza, evalúa y verifica
Evalúa los datos y procede a verificar los mismos, consolida
la información, organiza y elabora el informe escrito. Los
buenos informes deben decir cuál es la fuente de una
determinada información, para ello debes anotar la fuente, lo
puedes hacer añadiendo un número al lado del dato en
cuestión y en el pie de página o ponerla en un anexo al final
del documento.
Partes de un informe
La estructura del informe se divide en tres partes
fundamentales. A pesar de que todos los informes deben
contar con estos apartados, el contenido de los mismos no es
rígido y debe ordenarse según el criterio del redactor o según
el tema a exponer.
La introducción
La introducción de un informe es la primera vez que el lector
conocerá de la situación a tratar. Por esta razón, debe
responder a las preguntas:
¿Qué suceso o tema es tratado en el informe?
¿Por qué se ha tratado esta situación?
¿Para qué o con qué objetivo se ha hecho esta
investigación?
¿Con qué métodos o herramientas se ha elaborado la
investigación?
Además, al finalizar de leer la introducción, el lector también
debe tener claro cómo se ha organizado la investigación y el
orden en el que se le presentarán los hechos. Si te han
quedado dudas, no te pierdas este artículo sobre Cómo hacer
la introducción de un informe.
El desarrollo
Por su parte, el desarrollo es la parte más importante del
informe. Puede estar dividido por subapartados en los que se
describan los aspectos más importantes de la investigación.
Además, debe explicar los métodos que se han seguido para
obtener los resultados y cómo se han utilizado.
La conclusión
Por último, la conclusión, como en la mayoría de los trabajos,
analiza de forma breve los resultados, haciendo un resumen
de la investigación y sugiriendo rumbos de acción a partir de
los resultados obtenidos. En este artículo encontrarás más
información sobre Cómo hacer la conclusión de un informe.
Además, también es de suma importancia crear un apartado
para la bibliografía, en el que se menciona citen las fuentes
de la investigación. Para hacerlo, puede seguir las
indicaciones que te dejamos en nuestros artículos Cómo citar
un libro y Cómo citar una fuente de Internet.
Consejos para redactar un informe
Si quieres redactar un informe correctamente, presta atención
a los siguientes consejos:
Redacta el informe de una forma objetiva: evita expresar
opiniones personales y mantén el enfoque en hechos
observados. Utiliza un lenguaje imparcial y neutral.
no se acepta la subjetividad. Limita a describir los hechos
observados sin opiniones.
Menciona todos los datos posibles: asegúrate de recopilar
y presentar todos los datos relevantes para respaldar tu
informe. No omitas información importante, ya que esto
podría afectar la integridad del informe.
Se organizado: estructura tu informe de manera clara y
lógica, utilizando títulos y subtítulos según sea necesario.
Divide el contenido en secciones para facilitar la lectura y
comprensión.
Describe con detalle los pasos: desglosa cada paso
seguido en el proceso, proporcionando detalles suficientes
para que el lector pueda comprender completamente el
procedimiento o los eventos.
Cita las fuentes de información que has consultado: si
has consultado fuentes externas, asegúrate de citarlas
adecuadamente para respaldar la veracidad de la
información presentada. Incluye referencias bibliográficas al
final del informe.
Escribe párrafos cortos y claros: utiliza párrafos cortos y
concisos para mejorar la legibilidad. Utiliza un lenguaje claro
y preciso para evitar la redundancia.
Expón la información de forma precisa: evita la
ambigüedad y utiliza términos específicos. Revisa y edita tu
informe para eliminar información innecesaria o confusa.
Ejemplo de cómo redactar un informe
En la imagen que hay a continuación puedes ver un ejemplo
de informe científico. Si quieres hacer más grande el informe
haz clic en él. El ejemplo es muy sencillo y esperamos que te
sirva de base para realizar un informe.
Además, si aún tienes dudas sobre cómo realizar un informe,
en unCOMO puedes ver cómo escribir diferentes tipos de
informes según el área para el que necesitas elaborarlo:
Cómo hacer un informe de gestión.
Cómo escribir un informe clínico.
Cómo elaborar un informe analítico.
