INFORMATICA CONTABLE DUODECIMO CONTADURÍA Y FINANZAS Lic.
Eduardo Salandía
Software Contable Monica
El software contable Monica para Windows es un asistente en
los negocios. Le permitirá resolver muchos de las tareas
asociadas con un negocio pequeño, mediano o grande. Monica
ha sido diseñada para servirle de una manera fácil y rápida, pero
a la vez dándole la información lo más detalladamente posible.
Es el software ideal para su negocio le permite realizar las
facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener
un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por
cobrar, las cuentas corrientes y la contabilidad básica de su
empresa. Ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo como por
ejemplo una ferretería, una farmacia, venta de ropa, abastos etc. Cuenta con un sistema amigable e
intuitivo, sencilla instalación, con una interfaz de operación y uso muy fácil de aprender. Módulos
personalizados Monica cuenta con módulos especialmente personalizados para cada país. Por ejemplo,
la factura electrónica (a la fecha para los países de Colombia, Ecuador, Costa Rica, Honduras, México y
pronto para Perú, Republica Dominicana ). Así como reportes personalizados para cada país y
especialmente para los pequeños o medianos negocios.
PRINCIPALES MÓDULOS DE MONICA
Facturas
Este módulo le permite crear, modificar, eliminar, definir el nro. de factura, ordenar, realizar
devoluciones sobre el inventario.
Facturación por lotes (ideal cuando al final del mes, se tiene que facturar al mismo grupo de clientes por
un mismo concepto).
Consolidados de totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos y otros.
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Inventarios
Control de productos en el almacén: crea, modifica, elimina, lista de precios, precios-costo, para un
grupo de productos, envié cotizaciones a sus proveedores y luego conviértalos en órdenes de compra
(enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar
de su inventario, es fácil de actualizar y manejar.
Contabilidad
Diseñado especialmente para el profesional contable, registro de asientos por partida doble, Ud. puede
definir su tabla contable o utilizar la que viene diseñada especialmente para su país, el cual puede ser
manejado en multinivel (agrupación de cuentas). Con MONICA obtienes el libro Diario, Mayor y los
principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance
Tributario y otros.
Cuentas Por Cobrar
Para ventas al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
Acceso a un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas,
estado de cuenta en tiempo real de cualquier cliente, formatos personalizados de cuentas x cobrar.
Cuentas Por Pagar
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para
Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario
de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
Cuentas Corrientes
Puede llevar una o 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente
de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es
como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una
reconciliación con el estado de cta. de su banco.
Así mismo MONICA le ofrece una gran versatilidad en el manejo de la información ya que tiene pantallas intuitivas
que no necesitan mayor explicación en los cuales no necesita grandes conocimientos en computación de los que
probablemente ya tiene. MONICA le permite tener hasta 99 empresas en su computador y puede trabajar como
punto de venta.
Si Ud. ha realizado una factura en forma manuscrita, entonces Ud. puede realizarlo en su computador utilizando
a MONICA sin mayores problemas. La mayor parte de las opciones son auto explicativas.
No se preocupe si Ud. comete un error al utilizar a MONICA, ya que puede ser corregido sin mayores
contratiempos, sea que realiza una nueva factura, un asiento contable, etc.
