Introducción

Microsoft PowerPoint es una aplicación que se utiliza para crear presentaciones que
brinden
apoyo visual y sirvan de guía para los expositores y participantes de un evento.
Mediante Power Point podemos auxiliarnos de herramientas multimedia que
incluyan audio y video, de tal forma que la presentación pase de ser simple a
interactiva.

¿Cómo fue creado?

Fue creado por Robert Gaskins y Dennis Austin en 1987 en conjunto con la empresa
Forethought, al principio pensaron en llamarle "Presenter" pero finalmente fue
nombrado "Power point"
En un principio la única versión disponible de este programa se encontraba en
Macintosh y unos meses después del lanzamiento y debido a su éxito el programa
fue comprado por Microsoft

PowerPoint Version's
A lo largo de los años, Microsoft ha lanzado varias versiones de PowerPoint como
parte de su suite de Microsoft Office. Algunas de las versiones más conocidas
incluyen:
1. PowerPoint 1.0: La primera versión de PowerPoint se lanzó en 1987 para
Macintosh.
1. PowerPoint 2.0: Lanzada en 1990 para Windows.
2. PowerPoint 97: Parte de Microsoft Office 97, introdujo características como
la barra de herramientas y la capacidad de incrustar vídeos.
3. PowerPoint 2000: Introdujo características como la posibilidad de agrupar
4. objetos y la corrección automática de palabras.
5. PowerPoint XP (también conocido como PowerPoint 2002): Incluyó mejoras
en la colaboración y la seguridad, así como nuevas transiciones y efectos.
6.
7. PowerPoint 2003: Introdujo el panel de tareas, que facilita el acceso a las
caracteristicas comunes.
8. PowerPoint 2007: Introdujo la cinta de opciones y un conjunto renovado de
temas y
9. efectos visuales.
10. PowerPoint 2010: Agregó nuevas herramientas de edición de vídeo y
características de colaboración en línea.
11. PowerPoint 2013: Incluyó mejoras en la compatibilidad con dispositivos
táctiles y la integración con servicios en la nube.
12. PowerPoint 2016: Introdujo características como la traducción instantánea y
la búsqueda inteligente de imágenes.
 13. PowerPoint 2019: Ofrece nuevas herramientas de dibujo y transiciones, así
como la capacidad de exportar presentaciones en formato 4K.
14. PowerPoint en línea: La versión basada en la web que permite a los usuarios
crear y editar presentaciones directamente en un navegador web.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en la esquina superior izquierda
de la pantalla, permite llegar a los comandos más comunes, sin importar que pestana
hayas seleccionado en la Cinta de opciones.
Dentro de esta se encuentran las opciones:
 "Nuevo" para abrir una nueva diapositiva.
 "Abrir" una que tenemos guardada.
 "Guardar" para guardar el avance de la diapositiva.
 "Deshacer" permite retroceder cuando nos equivocamos.
Estos se pueden editar oprimiendo el bóton personalizador.

¿Qué hay en las pestañas de la cinta de opciones?

Las herramientas y características se organizan en las pestañas de la cinta según su
propósito. Por ejemplo, para dar a las diapositivas una apariencia coherente, busque
opciones en la pestaña Diseño. Para animar elementos de las diapositivas, use las
opciones de la pestaña Animaciones.
Aquí puede ver lo que encontrará en cada una de las pestañas de la cinta de
PowerPoint.

Inicio
La pestaña Inicio contiene las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y
Párrafo, y lo que necesita para agregar y organizar diapositivas.

Insertar
Haga clic en la pestaña Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye
imágenes, formas, gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo y mucho más.

Diseño
En la pestaña Diseño, puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar
formato al tamaño de diapositiva o al fondo.

Trancisiones
Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la pestaña Transiciones.
Busque una galería de las transiciones posibles en el grupo Transición a esta
diapositiva: haga clic en la flecha situada debajo de la galería para verlas todas.
Animaciones
Use la pestaña Animaciones para configurar el movimiento de los elementos de las
diapositivas. Puede ver una variedad de animaciones posibles en la galería y puede
ver más haciendo clic en la flecha situada debajo de la galería.

Presentacion de diapositiva
En la pestaña Presentación con diapositivas, configure el modo en que desea
exponer su presentación a los demás.

Revisar
La pestaña Revisar le permite agregar comentarios, ejecutar la revisión ortográfica,
revisar comentarios y establecer permisos.

Vista
La pestaña Vista le permite ver la presentación de diferentes maneras, dependiendo
de dónde se encuentre en el proceso de creación o entrega.

Vistas
PowerPoint tiene varias opciones para mostrarnos en la pantalla el programa. Las
distintas vistas se seleccionan con la opción "Vista" que se encuentra en la barra
superior.
 Vista Normal: Muestra una diapositiva grande a la derecha y miniaturas de
todas las diapositivas a la izquierda para editar fácilmente.
 Vista Esquema: Muestra la estructura total de la presentación en un formato
esquemático para una edición rápida de los textos.
 Vista de Lectura: Muestra cada diapositiva individualmente con una vista
preliminar para trabajar de manera efectiva.
 Vista Clasificador de Diapositivas: Muestra todas las diapositivas en
miniatura para ordenar y organizar la secuencia de la presentación.
 Presentación con Diapositivas: Inicia la presentación de las diapositivas.

Abrir el programa
 Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio,
 Seleccionamos Programas
 Dentro del menú elegimos "Microsoft PowerPoint"
 Inicialmente PowerPoint presenta tres alternativas.

Pasos para hacer una diapositiva

 1. Abre PowerPoint en tu computadora.
2. Si deseas, elige una plantilla predefinida desde la pantalla de inicio.
3. Haz clic en "Nueva diapositiva" en la pestaña "Inicio" para agregar una
diapositiva.
4. Edita el contenido de la diapositiva, como texto e imágenes.
5. Aplica formato al texto y elementos visuales si es necesario utilizando las
herramientas de formato.
6. Guarda tu presentación con un nombre relevante y en la ubicación deseada.
7. Puedes repetir el proceso para agregar más diapositivas según sea necesario.
8. Cuando hayas terminado, haz clic en "Presentación de diapositivas" para
iniciar tu presentación.

Diapositiva con texto

Para añadir texto utilizamos la opción "Insertar" que se encuentra en la barra
superior y seleccionamos en el menú "Cuadro de Texto" en la barra de texto o
también podemos utilizar el botón de cuadro de texto incluido en el apartado
"formas" de la barra de ilustraciones.

Formato de texto
Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la barra
superior y del menú seleccionamos "Fuente" Nos aparece un cuadro donde podemos
elegir:
 El tipo de Fuente que queremos por ejemplo calibri light.
 El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea más grueso.
 El tamaño de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se
vea bien por ejemplo 60.
 El efecto para resaltar el texto con un poco de sombra.
 Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado.

Colores
PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Igual que para insertar
texto seleccionamos en la barra superior "Formato" y dentro del menú "Fuente"
Podemos ajustar el color con la escala de la derecha. para lo cual nos movemos
arriba o abajo.
Los colores que vamos utilizando se archivan para poder utilizar de nuevo
exactamente los mismos.

Barra de dibujo
La barra de herramientas "Dibujo" nos permite dibujar o insertar figuras
geométricas, es útil para realizar gráficos esquemas organigramas y se puede ver en
la parte inferior de la pantalla.
En esta barra se tiene una gran cantidad de figuras geométricas disponibles.

Para utilizar la barra de dibujo simplemente hay que pulsar en el apartado de

"Formato" en la barra de herramientas y seleccionar las formas que se quieran
utilizar

Las formas se pueden modificar con las opciones que se nos muestran al lado de las
opciones de formas:
 Relleno de forma
 Contorno de forma
 Efectos de forma

Insertar imágenes
Para insertar imágenes podemos hacerlo desde el menú de la barra superior.
• Seleccionamos "Insertar"
• En el menú pulsamos sobre "Imagen" Y elegimos el tipo de imagen.
"Imágenes prediseñadas".
Las imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que el programa
trae.

Insertar imágenes
Si en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado con las imágenes prediseñadas
aparecerá un menú dividido por temas para seleccionar la que nos interese.
 Seleccionamos un tema.
 Nos situamos sobre la imágen seleccionada y pulsamos el botón
DERECHO del ratón.
 Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de diálogo en la esquina
 superior derecha.

Insertar flechas
El procedimiento para poner flechas es igual.
Marcamos "Autoformato" y seleccionamos
"Flechas de bloque" y el tipo de flecha deseada.
• Podemos poner flechas directamente desde la barra de dibujo

Insertar graficos
Utilizamos "Insertar" en la barra superior y pulsamos
"Grafico"
* Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la "Hoja de
datos" para construir nuestro gráfico.
Igualmente podemos cambiar el tipo de gráfico
+ Marcamos todo el gráfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse
donde esta el cursor del ratón. El cursor lo situamos en el área de gráfico.
* Y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece el menú en el que tenemos que
seleccionar "Tipo de gráfico"
 Y seleccionamos por ejemplo el tipo de gráfico.
 Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico
circular

Mejoras
En los últimos años, PowerPoint ha experimentado varias mejoras para hacerlo más
potente y fácil de usar. Algunas de estas mejoras incluyen:
 Diseñador de PowerPoint: Esta función utiliza inteligencia artificial para
ayudarte a diseñar diapositivas de manera más efectiva, ofreciendo
sugerencias automáticas de diseño para mejorar la apariencia visual de tus
diapositivas.
 Revisión de texto mejorada: PowerPoint ahora incluye herramientas de
revisión de texto mas avanzadas, como sugerencias de vocabulario y
gramática, asi como la capacidad de traducir el texto a diferentes idiomas.
 Mejoras en la colaboración en la nube: Se han realizado mejoras
significativas en las funciones de colaboración en la nube de PowerPoint, lo
que permite a varios usuarios editar el mismo documento simultáneamente y
ver los cambios en tiempo real.

Mejoras
 Nuevas funciones de diseño y animación: Se han agregado nuevas funciones
de diseño y animación, como iconos vectoriales, modelos 3D y efectos de
transición avanzados, para crear presentaciones mas dinamicas y atractivas.
 Integración con otras aplicaciones de Microsoft: PowerPoint se integra de
manera más estrecha con otras aplicaciones de Microsoft, como Excel y
Word, lo que facilita la importación y el uso de datos y contenido de estas
aplicaciones en tus presentaciones.
 Compatibilidad multiplataforma: PowerPoint es compatible con una amplia
gama de dispositivos y plataformas, incluyendo Windows, macOS, iOS y
Android, lo que te permite crear y editar presentaciones desde cualquier
lugar.

Conclusión
En conclusión, a lo largo de esta presentación hemos explorado las diversas
funciones y técnicas que hacen de PowerPoint una herramienta poderosa para la
creación de presentaciones impactantes. Desde la capacidad de diseñar diapositivas
visualmente atractivas hasta la facilidad para incorporar multimedia y animaciones,
PowerPoint ofrece una amplia gama de opciones para comunicar eficazmente ideas
y mensajes.
Al dominar estas habilidades, los usuarios pueden mejorar
significativamente su capacidad para presentar información de manera clara,
persuasiva y memorable. Recuerden que la práctica y la creatividad son clave para
aprovechar al máximo esta herramienta. Gracias por su atención y espero que esta
presentación les haya sido útil.