AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE
NUESTRA INDEPENDENCIA Y DE LA CONMEMORACIÓN DE LAS
HEROICAS BATALLAS DE JUNIÍN Y AYACUCHO”
MONOGRAFIA
TEMA: DRIVE
CARRERA DE ESTUDIO: ASPTI
DOCENTE: MARIO RAUL VILLANUEVA DIAZ
ALUMNO: ORLANDO TAMANI CURINUQUI
IESTP- JOAQUIN REATGUI MEDINA
FECHA: 12/06/24
INDICE
INTRODUCCION:
Google Drive es un moderno y potente servicio de
almacenamiento en línea que además permite
acceder a un conjunto de herramientas ofimáticas
para crear documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, dibujos y formularios fácilmente,
entre otras aplicaciones. Antes recibía el nombre de
Google Docs. Como se trata de un servicio de
almacenamiento en la nube, tiene la ventaja de que
los archivos que se guarden en él, estarán disponibles
desde cualquier lugar en el que tengamos una
conexión a Internet y con independencia del
dispositivo que estemos utilizando, ya sea una PC, un
teléfono móvil o una tableta.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
Por si queda algún despistado en la sala, primero me gustaría
explicar qué es el almacenamiento en la nube (cloud en
inglés), ya que es un término bastante abstracto y a veces
cuesta entenderlo. Este servicio permite almacenar cualquier
tipo de fichero informático en un ordenador remoto e instalado
en algún lugar del mundo. En realidad, se tratan de
servidores gigantes conocidos como centros de datos.
Los ficheros que almacenamos no ocupan espacio en
nuestros equipos y son accesibles desde cualquier lugar. Tan
solo es necesario tener conexión a Internet. Además, gracias
a aplicaciones móvil y de escritorio, los archivos se
sincronizan automáticamente para poder acceder siempre a
la última versión. Asimismo, podremos compartir nuestras
fotos, vídeos y documentos de forma segura.
1. Google Drive
Google Drive es posiblemente el servicio de almacenamiento
cloud gratuito más utilizado del mercado. La compañía del
buscador más popular del mundo nos ofrece 15 GB
gratuitos en los que podemos guardar cualquier tipo de
archivo, aunque debemos tener en cuenta que este espacio
se comparte con otros servicios de Google, como por
ejemplo, Gmail o Google Fotos.
Con Google Drive, puedes guardar tus archivos de
forma segura y abrirlos o editarlos desde
cualquier dispositivo. Los archivos que creas con
aplicaciones de Google se abren en tu navegador
o en tu aplicación móvil. Otros tipos de archivos
de la carpeta de Drive se abren en sus
aplicaciones habituales (por ejemplo, Adobe
Reader en el caso de los archivos PDF).
2. Microsoft OneDrive
Como no podría ser de otra forma, la principal competencia de
Google, Microsoft, también ofrece almacenamiento gratis en la nube bajo
su servicio OneDrive. El espacio que ofrece es 5 GB, y aunque es un poco
menos que el de Google Drive, es un espacio independiente que no se
comparte con otros servicios de Microsoft.
OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que te conecta a todos tus
archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con
otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus
dispositivos. Al usar OneDrive con una cuenta proporcionada por su
empresa o centro educativo, a veces se denomina "OneDrive para el trabajo
o la escuela ". Solía conocerse como "OneDrive para la Empresa", por lo
que es posible que todavía lo veas llamado en lugares.
OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que te conecta a todos tus
archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con
otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus
dispositivos. Al usar OneDrive con una cuenta proporcionada por su
empresa o centro educativo, a veces se denomina "OneDrive para el trabajo
o la escuela ". Solía conocerse como "OneDrive para la Empresa", por lo
que es posible que todavía lo veas llamado en lugares.
Objetivo General
Almacenamiento en la nube: Proporcionar a los usuarios un espacio de
almacenamiento en línea seguro y confiable para guardar sus archivos y
documentos importantes.
Accesibilidad: Permitir a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita la colaboración y el trabajo
remoto.
Colaboración en tiempo real: Facilitar la colaboración entre usuarios al
permitir la edición simultánea de documentos, hojas de cálculo y
presentaciones en tiempo real.
Organización eficiente: Ayudar a los usuarios a organizar sus archivos de
manera estructurada mediante la creación de carpetas, etiquetas y sistemas
de búsqueda avanzada.
Integración con otras herramientas: Integrar Google Drive con otras
aplicaciones de Google, como Google Docs, Gmail y Google Calendar, para
mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión de archivos y la
comunicación.
Seguridad y privacidad: Garantizar la seguridad de los datos almacenados en
Google Drive mediante medidas de cifrado de extremo a extremo y controles
de acceso.
Ventajas de Google Drive
1. Accesibilidad desde Cualquier Lugar
Google Drive te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una
conexión a Internet.
Esto es fundamental para la movilidad en la era digital.
Ya no estás limitado por la ubicación física de tus archivos, lo que facilita el
trabajo en proyectos importantes, ya sea en la oficina, en casa o en
movimiento.
2. Sincronización entre Dispositivos
Una de las ventajas más destacadas es la sincronización automática entre
dispositivos.
Los cambios que realices en un archivo se reflejarán instantáneamente en
todos tus dispositivos conectados.
Esto garantiza que siempre estés trabajando con la versión más actualizada
de tus documentos, sin importar desde dónde los abras.
3. Compartir y Colaborar en Tiempo Real
Google Drive brinda una plataforma de colaboración en tiempo real a través
de aplicaciones como Google Docs, Sheets y Slides.
Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un documento, lo que
facilita la colaboración en proyectos grupales.
Los cambios se actualizan en tiempo real, lo que elimina la necesidad de
enviar múltiples versiones por correo electrónico.
4. Gran Espacio de Almacenamiento Gratuito
Una ventaja significativa es el espacio de almacenamiento
gratuito proporcionado por Google Drive.
Con 15 GB de almacenamiento gratuito, la mayoría de los usuarios
individuales pueden respaldar fotos, videos y documentos sin preocuparse
por llenar su espacio disponible.
Es una solución rentable para el almacenamiento de datos importantes.
5. Compatibilidad con Múltiples Dispositivos y Sistemas Operativos
Google Drive es compatible con una variedad de dispositivos y sistemas
operativos, incluyendo Windows, macOS, Android e iOS.
Esto garantiza que puedas acceder a tus archivos desde prácticamente
cualquier dispositivo que elijas usar, brindándote flexibilidad y comodidad.
6. Facilidad de Búsqueda y Organización
La función de búsqueda de Google Drive es excepcional.
Puedes encontrar rápidamente archivos por nombre, contenido o palabras
clave, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Además, puedes organizar tus archivos en carpetas y aplicar etiquetas para
mantener todo ordenado y fácil de localizar.
7. Automatización con Google Workspace
Google Drive se integra perfectamente con Google Workspace
(anteriormente G Suite), lo que te permite aprovechar aplicaciones
comerciales como Gmail, Google Calendar y Google Meet.
Esto es especialmente valioso para empresas, ya que ofrece herramientas de
colaboración y comunicación en un solo lugar.
8. Versionado de Documentos
Google Drive realiza un seguimiento de las versiones anteriores de tus
documentos, lo que facilita la recuperación de cambios accidentales o la
comparación de versiones anteriores.
Esto es útil cuando trabajas en proyectos importantes que requieren un
historial de ediciones.
9. Seguridad y Control de Acceso
Google Drive se toma en serio la seguridad. Ofrece opciones de autenticación
de dos factores para proteger tus cuentas y archivos.
Además, puedes controlar quién tiene acceso a tus archivos y establecer
permisos personalizados, lo que garantiza la privacidad y la seguridad de tu
información.
10. Integración con Otras Aplicaciones
Google Drive se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros, lo
que amplía aún más su funcionalidad.
Puedes conectarlo a herramientas de productividad, software de diseño
gráfico y más, lo que te permite personalizar tu experiencia de usuario de
acuerdo a tus necesidades.
Desventajas de Google Drive
1. Dependencia de la Conexión a Internet
Una de las desventajas más notables de Google Drive es su dependencia de
una conexión a Internet.
Para acceder a tus archivos o documentos almacenados en la nube, necesitas
una conexión activa.
Esto puede ser un inconveniente en áreas con conectividad limitada o en
situaciones en las que te encuentras sin acceso a la web.
2. Limitaciones de Almacenamiento Gratuito
Aunque Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, este espacio
puede llenarse rápidamente, especialmente si trabajas con archivos de gran
tamaño o multimedia.
Si excedes esta capacidad, deberás optar por planes de almacenamiento
adicionales, lo que implica costos mensuales o anuales adicionales.
3. Privacidad y Seguridad
La privacidad y la seguridad son preocupaciones comunes al almacenar datos
en la nube.
A pesar de los esfuerzos de Google en materia de seguridad, siempre existe
el riesgo potencial de acceso no autorizado a tus archivos.
La confidencialidad de los datos es un aspecto que debe ser considerado,
especialmente si almacenas información sensible o empresarial en Google
Drive.
4. Compatibilidad Limitada con Formatos Específicos
Aunque Google Drive es compatible con una amplia variedad de formatos de
archivo, puede tener dificultades con documentos complejos o archivos que
utilizan software específico.
Esto podría requerir la conversión de formatos o la apertura de archivos en
aplicaciones adicionales, lo que podría afectar la eficiencia y la experiencia
del usuario.
5. Dependencia de la Política de Almacenamiento de Google
Las políticas de almacenamiento de Google pueden cambiar con el tiempo.
Esto significa que las condiciones de almacenamiento gratuito y los límites de
capacidad pueden variar.
Los usuarios deben estar preparados para adaptarse a estas políticas y, en
algunos casos, pueden requerir actualizaciones de sus planes de
almacenamiento.
6. Necesidad de una Cuenta de Google
Para utilizar Google Drive, se requiere una cuenta de Google.
Si no tienes una cuenta de Google o prefieres utilizar otros servicios de
almacenamiento en la nube, esto podría limitar tu elección.
Algunas personas pueden preocuparse por la consolidación de servicios y la
dependencia de una sola empresa.
7. Limitaciones de la Aplicación Móvil
Aunque la aplicación móvil de Google Drive es versátil, puede tener algunas
limitaciones en comparación con la versión de escritorio.
La edición de documentos complejos puede ser más cómoda en una
computadora de escritorio, lo que puede ser un inconveniente si necesitas
realizar cambios detallados en tus archivos desde un dispositivo móvil.
8. Costos para Espacio de Almacenamiento Adicional
Si necesitas más espacio de almacenamiento que el proporcionado de forma
gratuita, deberás invertir en planes de almacenamiento adicionales.
Estos planes pueden sumar costos mensuales o anuales significativos, lo que
podría ser una desventaja para usuarios con presupuestos limitados.
9. Restricciones de Tamaño de Archivo para Enlaces Compartidos
Al compartir archivos a través de enlaces públicos en Google Drive, debes
tener en cuenta las restricciones de tamaño de archivo.
Esto podría limitar la compartición de archivos de gran tamaño con usuarios
que no tengan una cuenta de Google.
10. Dependencia de la Conexión a los Servidores de Google
Para acceder a tus archivos en Google Drive, dependes de la disponibilidad
de los servidores de Google.
Si Google experimenta interrupciones técnicas o problemas en sus
servidores, podrías enfrentar dificultades para acceder a tus archivos en ese
momento.
Conclusión
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la
nube versátil y eficaz que ofrece una serie de beneficios
significativos para los usuarios. Permite acceder a los
archivos desde cualquier dispositivo con conexión a
Internet, facilita la colaboración en tiempo real en
documentos compartidos, y ofrece opciones de
compartición y edición de archivos de forma sencilla.
La integración de Google Drive con otras aplicaciones de
productividad de Google, como Google Docs y Google
Sheets, mejora la eficiencia y la colaboración en entornos
de trabajo, lo que resulta en una mayor productividad y
facilidad para compartir y editar documentos de forma
colaborativa en tiempo real.
Además, Google Drive ofrece un almacenamiento seguro en
la nube con opciones de copia de seguridad y sincronización
automática de archivos, lo que garantiza la protección de
los datos. Con la capacidad de almacenamiento escalable y
planes pagados para adaptarse a las necesidades de los
usuarios, Google Drive se posiciona como una herramienta
imprescindible para la gestión de archivos y la colaboración
en línea.
