Reglamento de Seguridad e Higiene para Contratistas.

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos, responsabilidades y reglas aplicables al personal contratista para el control
efectivo de ingreso; así como para prevenir actos y/o condiciones inseguras, accidentes y daños a las
instalaciones que puedan producirse durante las actividades que realizan en las diferentes áreas del centro de
trabajo.

2. ALCANCE
Aplicable a todo el personal de empresas contratistas que de forma permanente (fijos) o periódica
(esporádicos), realizan mantenimiento o reparación a maquinaria y equipo y/o trabajos de alto riesgo: manejo
de sustancias químicas peligrosas, trabajos en altura, actividades de soldadura y/ o corte, mantenimiento a
instalaciones eléctricas y limpieza a cisternas o plantas de tratamiento de agua residual por vaciado o buceo.

3. REFERENCIAS

● Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo

● Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo

4. DISPOSICIONES GENERALES

4.1 Es responsabilidad del contratista:

● Capacitar y adiestrar a sus colaboradores para la ejecución segura de sus actividades; con énfasis
en lo estipulado por las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables.
Así como sustentar dicha capacitación documentalmente.

● Proporcionar el equipo de protección personal a sus trabajadores cuando éstos se expongan a un

peligro que requiera dicha protección. Considerar la necesidad de utilizar ropa de trabajo con
características acorde al tipo de actividad a realizar, ésta será considerada como equipo de
protección personal.

● Supervisar previamente al envío de su personal a las instalaciones de la empresa que el equipo de

protección personal que provee cumple con lo estipulado por la NOM-017-STPS-2008, Equipo de
protección personal-Selección uso y manejo en los centros de trabajo.

● Por cada trabajo a ejecutar (incluye trabajos de alto riesgo y nocturnos), designará entre su
personal a un supervisor quien será responsable de coordinar al equipo de trabajo y vigile el
cumplimiento de este reglamento..

● Dar a conocer este reglamento al personal que envíe a cualquiera de las ubicaciones de la
empresa.

4.2 En caso de realizar trabajos en instalaciones eléctricas:

● Éstos no podrán realizarse hasta que el área haya sido desenergizada por parte de personal
interno.
● Tomar corriente solo de los de tableros o conexiones eléctricas autorizadas por el personal interno
correspondiente.
● Ningún equipo, interruptor o sistema eléctrico deberá ser operado por el contratista o su personal
sin la autorización correspondiente.
 ● En caso de ser necesario el bloqueo del sistema eléctrico, deberá de aplicar el procedimiento LOTO
(Lock Out /Tag Out).
● No se permite el uso de diablitos, conexiones directas a interruptores de cuchillas o
termomagnéticos.
● No se permite realizar empalmes o uniones de cables improvisados.
● Toda instalación eléctrica temporal o extensión eléctrica debe de ser en cable de uso rudo y el
calibre del cable de acuerdo con la demanda de la carga eléctrica.

4.3 Horarios para el personal del contratista

● Coordinar y fijar el horario de entrada y salida con el responsable del trabajo. No se permitirá el
ingreso de los contratistas posterior al horario especificado en el Anexo 1 “Solicitud de ingreso a
contratistas”.

● Los horarios de comida deberán coordinarse y fijarse con el personal responsable del trabajo.

4.4 Materiales, realización y entrega de trabajos:

● El proveedor deberá proporcionar a sus trabajadores las herramientas o equipos necesarios para la
ejecución segura de las actividades para las cuales fue contratado.

● El proveedor deberá asegurar que los recipientes que contengan cualquier sustancia química sean
resistentes a la sustancia que contiene y están plenamente identificados de acuerdo con lo
estipulado por la NOM-018-STPS-2015 Sistema armonizado para la identificación y comunicación de
peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo. No se podrán utilizar
envases que hayan contenido alimentos para el almacenamiento de sustancias químicas.

● No se permitirá la salida de material, herramienta y/o equipo que no haya sido registrado en su
ingreso y en este caso, sólo se permitirá la salida, cuando se compruebe su propiedad por parte del
contratista.

● El contacto del personal contratista será siempre con el responsable del trabajo y sólo éste puede
autorizar que el contratista tome materiales, herramienta y opere maquinaria o equipo propiedad de
la empresa.

● El responsable del trabajo por la empresa y/o quien esté a cargo de la supervisión del trabajo en la
ubicación por parte de la empresa; tiene la facultad de suspender en forma temporal o definitiva los
trabajos si no se cumplen con las medidas de seguridad necesarias para la ejecución segura de
éstos.

● Los trabajos terminados por parte del personal contratista deberán entregarse al responsable del
trabajo y validar en conjunto el área a fin de verificar el trabajo realizado en cuanto a condiciones de
seguridad, operatividad y funcionalidad.

● Un trabajo se considera terminado, cuando se ha recibido de conformidad por el responsable del

trabajo, y las áreas quedan libres de residuos y material ajeno a la zona y en condiciones que no
generen un peligro a terceros; así como en total orden y limpieza.

4.5 Ingreso del personal contratista:

● No se permitirá el ingreso al personal del contratista cuando no presenten la documentación y/o

requerimientos físicos solicitados para su acceso; así como por incumplimientos a las medidas de
seguridad indicadas en las autorizaciones - supervisiones que se realicen para trabajos de alto
riesgo.
 ● No se permitirá el ingreso al personal del contratista que no se encuentre debidamente inscrito con
alta y vigencia actualizada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

● No se permitirá el ingreso a las instalaciones a menores de edad para la ejecución de trabajos.

● En caso de que el equipo de protección personal que porten los trabajadores no sea el adecuado o
no se encuentre en condiciones adecuadas de uso, no se permitirá el ingreso ni la realización del
trabajo sin que esto conlleve alguna responsabilidad para la empresa.

● Los operadores de montacargas y maquinaria pesada deberán contar con licencia vigente en caso
de requerirse, ésta podrá ser requerida en cualquier momento por la empresa.

● En Logística, para el ingreso a instalaciones, el proveedor deberá proporcionar a su personal un

chaleco de identificación en color amarillo o naranja con motivos de seguridad como las bandas
reflejantes. Este chaleco es adicional al equipo de protección personal que deba utilizarse para
desarrollar la actividad y/o trabajo de alto riesgo.

4.6 Responsabilidades del personal del contratista:

● Es responsable de conocer y cumplir dentro de nuestras instalaciones con los requerimientos

aplicables por el Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de las Normas
Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables.

● Conocer, respetar y cumplir lo estipulado en este documento al igual que acatar los reglamentos,
procedimientos y medidas de seguridad de la empresa.

● Es responsable de su seguridad, de su equipo, herramienta, maquinaria y de sus pertenencias

personales. La empresa no se hace responsable en caso de extravío o pérdida.

● Previo al ingreso a las instalaciones de la empresa, recibir de su contratista el equipo de protección

personal y verificar que éste se encuentre en condiciones seguras para ser utilizado.

● Es responsable de utilizar el equipo de protección personal que le proporcione su empresa.

● Ingresar a las instalaciones con el calzado de seguridad que forme parte del equipo de protección
personal. No se permitirá el acceso al centro de trabajo si porta cualquier otro tipo de calzado; por
ejemplo tenis, sandalias u otro tipo fuera de las especificaciones para realizar la actividad requerida
y/o de alto riesgo.

● Presentarse en las instalaciones de la empresa con la herramienta, maquinaria y/o equipo que sea
propiedad del contratista, y asegurar que ésta cumpla con las especificaciones de uso y se
encuentre en condiciones seguras para ser utilizados.

● Es responsable del buen uso y en su caso, del daño que se cause a instalaciones, herramienta,
equipo o maquinaria propiedad de la empresa.

● Emplear los recipientes proporcionados por su contratista para el uso y almacenamiento de cualquier
sustancia química.

● Deberá realizar las actividades asignadas en la zona de trabajo que se encuentre señalizada y/o
delimitada para tal efecto a fin de evitar alguna afectación a zonas aledañas y terceros.
 ● Respetar el horario de entrada y salida que se ha fijado en un inicio con el responsable del trabajo.

● Respetar los horarios de comida que se han fijado con el personal responsable del trabajo.

4.7 Queda estrictamente prohibido al personal del contratista:

● El uso de ropa holgada o rota, además de accesorios como gorras, anillos, pulseras, entre otros, que
puedan representar un riesgo para la ejecución segura del trabajo.

● Introducir alimentos o bebidas a cualquier zona que no esté destinada para ser almacenados o
ingeridos.

● Realizar actividades que puedan poner en riesgo la integridad física de los trabajadores, tales como
jugar, correr, bromear, utilizar equipos electrónicos de audio o video, arrojar materiales de cualquier
clase desde áreas elevadas, ya sea al suelo, colindancias o cualquier otra área; entre otros; así
como realizar actos y expresiones ofensivas con sus compañeros o al personal de la empresa.

● Improvisar herramientas o elementos de trabajo.

● Introducir al lugar de trabajo bebidas alcohólicas y/o enervantes.

● Introducir armas de fuego o armas blancas al centro de trabajo, tales como, navajas, cuchillos, entre
otros.

● Presentarse al centro de trabajo en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas enervantes.

● Cometer cualquier acto de indisciplina, así como actos inmorales dentro de las instalaciones de la
empresa.

● Hacer cualquier tipo de propaganda en general, sindical, política o religiosa.

● Fumar en cualquier parte del centro de trabajo; sin importar que sean áreas abiertas.

● Introducir cigarros, cerillos o encendedores a la empresa; deberá dejarlos en el acceso al centro de

trabajo.

● Tomar fotografías y/o videos en cualquier zona del centro de trabajo sin autorización de la empresa.

● Realizar trabajos para los cuales no fueron autorizados y/o en áreas no autorizadas.

● Utilizar áreas destinadas solo para el uso del personal interno. En caso de ser necesario, el
contratista deberá solicitar autorización al responsable del trabajo para poder acceder a áreas de uso
común, tales como comedor o restringidas en el centro de trabajo.

● Salir del centro de trabajo para realizar compra de materiales, comida, etcétera, sin previa
autorización del responsable del trabajo.

● Abandonar sus puestos o suspender sus labores sin el permiso correspondiente de su jefe o bien por
el responsable del servicio en la ubicación.
 ● Proporcionar o divulgar información confidencial de los procesos internos de las diferentes áreas y
centros de trabajo de la empresa.

● Utilizar audífonos durante la ejecución de las actividades para las cuales ha sido contratado; así
como escuchar música a alto volumen a través de medios digitales o aparatos electrónicos.

● Usar teléfonos de la empresa para atender asuntos personales, sólo se permitirá su uso en casos de
emergencia.

● Utilizar cascos de aluminio o metálicos para la realización de cualquier tipo de actividad.

● Operar equipo, herramienta, maquinaria o vehículos propiedad de la empresa sin la autorización

correspondiente.

● Realizar reparaciones y modificaciones al equipo, herramienta y maquinaria que ingresa al centro de

trabajo.

● Dejar abiertos o olvidados recipientes que contengan sustancias químicas que se utilicen en las
instalaciones de la empresa.

● Obstruir salidas de emergencia, rutas de evacuación, hidrantes, extintores y cualquier equipo que
sea utilizado para la atención de emergencias.

5. DISPOSICIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO

5.1 El personal del contratista:
● Deberá portar el uniforme de trabajo; así como el distintivo de identificación proporcionado por
su empresa en un lugar visible.

● Respetará los señalamientos y avisos de seguridad existentes en el centro de trabajo donde

labore.

● Portará en todo momento el Equipo de Protección Personal que haya sido identificado y
seleccionado para la ejecución segura del trabajo.

● Está limitado a permanecer únicamente en el área de trabajo y servicios asignados.

● En caso de sufrir algún accidente dentro de las instalaciones, reportará de inmediato lo sucedido
a fin de que la empresa proporcione los primeros auxilios siempre que se encuentre presente el
Servicio Médico, Servicio de Enfermería o brigada de primeros auxilios o multifuncional, así
como para realizar la investigación de lo sucedido. En caso de ser necesario, se solicitará el
apoyo médico externo para su atención y conforme al procedimiento
JUR-POL-2021/10/18-Atención de incidentes de daños en Liverpool.

● Mantendrá en orden y con la mayor limpieza posible el área de trabajo y retirará de la misma
todos los residuos que se generen depositándolos en los lugares que hayan sido asignados por
el responsable del trabajo.

● Si detecta un acto inseguro de algún compañero de su propia empresa o de alguna otra, o

condición insegura, deberá reportarlo de inmediato al responsable del trabajo, con el fin de
prevenir accidentes.
 ● Deberá aplicar el procedimiento de bloqueo y etiquetado LOTO (Lock Out /Tag Out), cuando
éste sea necesario.

● Deberá mantener en el área de trabajo de forma visible las autorizaciones-supervisiones

emitidas para la ejecución de trabajos de alto riesgo como mantenimiento en instalaciones
eléctricas, en espacios confinados (sólo aplica para trabajos en cisternas y en las Plantas de
Tratamiento de Aguas Residuales por vaciado o buceo), en alturas, de corte y/o soldadura y
manejo de sustancias químicas peligrosas.

● Si el trabajo va a generar polvo se deberá evitar que éste llegue a zonas aledañas utilizando las
medidas adecuadas para ello.

6. SANCIONES

En caso de incumplimientos u omisiones de cualquier punto descrito en el presente reglamento, al

Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo y Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud
en el Trabajo; así como actos de negligencia en el desempeño del trabajo por parte del contratista y su
personal, se aplicará una sanción que será determinada por el responsable del trabajo, área corporativa
responsable, responsable del centro de trabajo y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo dependiendo del
impacto generado, la cual podrá ir desde la solicitud del retiro del trabajador, suspensión de la actividad y,
dependiendo de la gravedad, incluso prescindir de los servicios de la empresa contratista.

El contenido del presente reglamento es enunciativo, más no limitativo.

Al firmar el presente reglamento, admitimos haber leído y entendido estos términos, estar de acuerdo en
sujetarnos a las condiciones señaladas, y nos obligamos a conocer y cumplir con los lineamientos de
Seguridad en el Trabajo emitidos tanto por la empresa como por las autoridades correspondientes en materia
de Seguridad e Higiene así como supervisar que el personal que sea destinado a las actividades conozca y
cumpla con las mismas disposiciones.1

__________________________________ ______________________________________
Razón social de la empresa contratista Nombre y firma del
representante legal o patronal

________________________________________
Fecha

1
Versión 1.0.
Última modificación: 03/10/2022