SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
MÉTODO DE PROYECTOS
DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
PLAN DE TRABAJO DEL
ESTUDIANTE
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1. PROYECTO PLANTEADO EN TÉRMINO
DE PROBLEMA
En la actualidad en las empresas las realizan sus compras de materia prima e insumos para la elaboración o
fabricación de sus productos, Ud como estudiante de Administración como podría diseñar el proceso de compras
para la empresa.
FUNCIONES DE PROCESO DE COMPRAS:
• Identificar y evaluar proveedores garantizada por sus productos de
buena calidad, costo y confiabilidad.
• Negociar términos y condiciones favorables para la empresa, que
incluya precios, plazo de entrega, garantías y políticos de devolución
para obtener un contrato adecuado.
• Mantener ordenes de compra precisa y asegurar su seguimiento y
cumplimiento para evitar el error en el proceso de recepción en la
empresa.
• Supervisar y controlar los niveles de inventario, para gestionar
eficientemente los recursos, tanto de ingreso y salida del producto, para
tener un almacenamiento ordenado.
• Evaluar el cumplimiento normativo, para asegurar que las compras
cumplan con las regulaciones políticas internas y externas, relacionada
a la ética empresarial.
PROCESO DE COMPRAS (MUEBLES)
1. DETECCIÓN DE NECESIDAD DE COMPRA:
Hemos identificado una necesidad de compra, por ejemplo, en una empresa de
muebles el taller requiere madera para elaborar mesas que ha solicitado un
cliente. Por lo tanto, es necesario comprar la madera y refacciones que se
necesitan para su elaboración.
2. BÚSQUEDA DE PROVEEDORES POTENCIALES:
Investigue los diversos tipos de producto que se ajustan a la necesidad con sus
proveedores para identificar el modelo mas duradero al mejor precio.
2
3. SOLICITUD DE OFERTAS:
Pedir al proveedor las ofertas que tenga para el producto o servicio que cumpla
con los requerimientos.
4. REUNIÓN CON EQUIPO DE COMPRAS:
Esto ayuda a que todo el equipo tenga la visibilidad del producto que requerimos
y podrán elegir el producto que mejor e acomode a las especificaciones
requeridas.
5. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA:
Establecer un presupuesto de compra basándose en el rango de precios
identificado por la investigación realizada en el paso 3.
6. ADJUDICACION AL PROVEEDOR:
Seleccione al proveedor que haya cumplido mejor las especificaciones, precio y
calidad del requerimiento.
ETAPA FINAL DEL PROCESO DE COMPRAS:
• Negociación del contrato y aprobación del proveedor y cliente
• Emisión de orden de compra
• Firma del contrato
• Aprobación del pago y contabilización de la factura
• Adjudicación de suministro
GESTION DE COMPAS Y CÓDIGO DEL PROYECTO:
ABASTECIMIENTO
plazo
TIEMPO: 90
Nº Pag.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS minutos
FECHA: 19/02/2024
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2. INFORMACIÓN PARA EL
DESARROLLO DEL PROYECTO
Carrera: Administración de Empresas
Módulo Ocupacional: Administración de empresas
Módulo Formativo: GESTION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
Proyecto: DEPARTAMENTO DE COMPRAS Código:
Duración: 90 minutos
Facilitador: Cristian Diaz Alvarez
2.2. PROPÓSITO
Con la información brindada por el facilitador los participantes estarán en condiciones de
procesar las compras necesarias para el procesamiento de los productos terminado en
la empresa
2.3 CONTENIDO SINTÉTICO A DESARROLLAR
PROGRAMAS DEPARTAMENTO DE COMPRAS
-
2.4. CUESTIONARIO GUIA
Nº PREGUNTAS
2.4.1. ¿Definición del Proceso de Compras?
2.4.2. Cuáles son las Funciones del Departamento de compras
2.4.3. Indique Ud. cuáles son los objetivos del Departamento de Compras
2.4.4. Mencione la importancia del Departamento de compras en la Logística
2.4.5. Cuál es la relación del área de compras con otras áreas de la empresa
2.4.6. Cuál es la relación del área de compras con los almacenes
2.4.7. Indique cuales son las Etapas del proceso de compras
2.5. REFERENCIAS
Nº FUENTES
2.5.1. [Link]
compra/#:~:text=El%20proceso%20de%20compra%20es,proceso%20for
mal%20cuando%20compran%20algo.
2.5.2. [Link]
2.5.3. [Link]
compras
2.5.4.
[Link]
2.5.5. [Link]
2.5.6. [Link]
2.5.7. [Link]
2.5.8.
2.5.9.
4
MÉTODO DE PROYECTOS DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE
3. HOJA DE RESPUESTAS AL
CUESTIONARIO GUÍA
RESPUESTA 1:
El proceso de compras son los pasos que sigue una empresa que se realiza
una transacción comercial, lo que requiere una investigación, aportes de
diferentes departamentos, negociación y facturación para que la orden de
compra se vuelva mas efectiva y sean adquiridos los bienes y servicios a través
de la cadena de suministro.
RESPUESTA 2.
• Planeación y gestión de presupuestos. ...
• Reducción de costos. ...
• Realización de compras
• Cumplimiento de los plazos de entrega.
• Gestión administrativa. ...
• Cumplimiento de las políticas de la empresa. ...
• Seguimiento de pedidos.
RESPUESTA 3:
_ Reducir costes
_ Reducir el riesgo y garantizar la seguridad del suministro
_ Fortalecer las relaciones
_ Mejorar la calidad
_ Perseguir la innovación y la tecnología
RESPUESTA 4:
Es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de los
materiales necesarios para la producción o comercialización de sus productos
o servicios cuando sean necesarios, en la cantidad requerida y manteniendo
los niveles de stock óptimos
.
5
RESPUESTA 5:
La relación de compras con el resto de la empresa es unidireccional, según la
estrategia y las pautas marcadas por la empresa.
El departamento de compras resuelve las tareas de aprovisionamiento y las
compras según las necesidades expuestas.
RESPUESTA 6:
El Departamento de Compras se realizan todas las gestiones necesarias para
optimizar las adquisiciones (programación de las Compras, prospección del
mercado, selección y negociación con los proveedores, tramitación de pedidos,
etc.), en el Almacén se recepcionan los pedidos y se distribuyen a los distintos
usuarios o se almacenan para su posterior distribución
RESPUESTA 7:
• Reconocimiento de una necesidad, dentro del proceso de compra,
previo a la decisión de adquirir productos.
• Búsqueda de la información, a partir del momento de que el usuario
identifica que tiene una necesidad.
• Evaluación de opciones, en la que el cliente haya realizado una
investigación exhaustiva.
• Decisión de compra, esta puede ser la ultima fase ya que el usuario
tiene claro que producto quiere adquirir.
• Evaluación post-compra, esta es la última compra donde el proceso a
finalizado y se tiene el producto en mano, el cual es momento donde el
cliente reflexiona si tomo la decisión correcta y si cubrió sus expectativas.
OBSERVACIONES________________________________________________________________________
CÓDIGO DEL
GESTION DE COMPAS Y ABASTECIMIENTO PROYECTO:
TIEMPO: 90 minutos
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
FECHA: 19/02/2024
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MÉTODO DE PROYECTOS DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
4. HOJA DE PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA
N° ACTIVIDADES RESPONSABLES
Tiempo/min
1 Funciones de compras 55 min José Luis
2
Proceso de compras 1:20 min José Luis
3
4 Cuestionario Guía 1:30 min José Luis
5
6 Hoja de ejecución 30 min José Luis
7
Resumen final 40 min José Luis
8
9
7
5. HOJA DE EJECUCIÓN
DIBUJO / ESQUEMA
OPERACIONES /PASOS – SUBPASOS / SEGURIDAD /
DIBUJOS / ESQUEMAS
MEDIO AMBIENTE / NORMAS -ESTANDARES
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MÉTODO DE PROYECTOS DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE
6. HOJA DE PREVENCIÓN DE
RECURSOS
Para la ejecución del proyecto se requiere de recursos, listen lo que se necesite:
6.1. MATERIALES 6.2. INSUMOS
web
libro
Lapiceros
hojas
6.3. HERRAMIENTAS 6.4. INSTRUMENTOS
6.5. MÁQUINAS 6.6. EQUIPOS
Laptop
celular
6.7. RECURSOS 6.8. OTROS REQUERIMIENTOS
Internet
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7. PLAN DE TRABAJO
FASE
EVIDENCIA DE
(Tiempo en ACTIVIDADES DE LOS ESTUDIANTES ACTIVIDADES DEL FACILITADOR
DESEMPEÑO
minutos)
Informa a los estudiantes sobre el método de
El instructor ayuda a organizar los grupos de estudio y
Proyectos, Plantea el problema y objetivo.
trabajo. Cuestionario guía
Entrega el Plan del estudiante
INFORMAR Analizan objetivo específico. desarrollado.
Indica tiempos de las fases del proyecto y organiza
Recopilan información pertinente Sustentación por lo
grupos.
Responden cuestionario guía. menos de un grupo.
Da visto bueno al cuestionario desarrollado y autoriza
Participación en el plenario.
pasar a la siguiente fase respetando los tiempos.
El facilitador observa no interviene, solo modera a los
Describen la secuencia a seguir en el proceso de Hoja de planificación
grupos.
PLANIFICAR ejecución de acuerdo con el problema planteado. con la secuencia del
Motiva la participación de todos los estudiantes.
Redactan las hojas de planificación y prevención de trabajo y la prevención
Revisa las hojas de planificación y de prevención de
recursos, las que presentan al instructor. de recursos.
recursos, y autoriza pasar a la siguiente fase.
Hoja de planificación
Reflexiona con cada grupo sobre las características
DECIDIR Deciden la metodología a seguir, fundamentando al de la secuencia del
finales del resultado y propone eventuales cambios y
facilitador los pasos a seguir trabajo validada por el
autoriza pasar a la siguiente fase.
instructor.
Organizan puestos de trabajo
Prepara materiales, herramientas, instrumentos,
Ejecutan la tarea de acuerdo con la planificación,
REALIZAR manuales, especificaciones y otras ayudas. Observa el Un breve informe del
recomendaciones, puntos claves, normas de seguridad,
trabajo e interviene en caso de riesgos. Evalúa las trabajo realizado.
implementar el uso de herramientas, equipos, etc.
habilidades y destrezas de los participantes.
Anotan las observaciones.
Auto controlan lo ejecutado de acuerdo con el Plan
Controla el resultado de cada trabajo de grupo a
elaborado. Plan de exportación
CONTROLAR través de la observación y preguntas.
Verifican su desempeño y el producto elaborado, con su respectivo
Promueve la discusión de resultados obtenidos.
corrigen en caso de error y si tienen tiempo. proceso.
Sugiere de mejor manera la presentación al plenario
Confrontan los pasos realizados. Preparan el informe.
Modera el debate Ficha de evaluación del
VALORAR Debaten y valorizan propuestas de los grupos. Se método de Proyectos
Resume conclusiones.
autoevalúan y coevaluación. Ficha de Coevaluación
Registra los logros obtenidos. Ficha de Autoevaluación
Tiempo total de desarrollo del proyecto 90 min.
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8. INFORME FINAL
RESUMEN FINAL DE PROCESO DE COMPRAS:
El proceso de compra es el conjunto de pasos que una empresa lleva a cabo para hacer una compra. Las empresas
suelen tener que pasar por un proceso formal cuando compran algo. Además, cuando quieren comprar algo, es posible
que tengan que investigar, obtener información de diferentes departamentos, negociar y enviar pagos.
Puede variar en función de cómo funciona una empresa y de lo que necesite, pero los pasos de este proceso suelen
incluir lo siguiente:
• Revisión y aprobación de las solicitudes de compra
• Realizar y enviar las órdenes de compra
• Negociar los precios, los contratos o la forma de pago
• Llevar un control del gasto
En el proceso de compra intervienen muchas personas, como los encargados de las compras, los solicitantes, los
aprobadores, los vendedores/proveedores y los departamentos de compras y cuentas por pagar.
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