ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2.
TAREA 4 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 7
TAREA 4
Automatización de Procesos
Administrativos 2.
APA2 -2024
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ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2.
TAREA 4 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 7
Nombre: Carné:
CEI: Tutor:
Fecha: Día: Hora:
INSTRUCCIONES: Resuelva la tarea 4 correspondiente a los temas de la semana 7. Use su libro de texto como
apoyo para la solución de este.
Tema: Gestión Documental.
Valor: 5 puntos
Planteamiento del Caso:
Tarea: Gestión Documental en el Análisis de Sistemas
Objetivo:
1. Comprender la importancia y el proceso de la gestión documental en el análisis de sistemas, y aplicar estos
conocimientos en un caso práctico.
Instrucciones:
Lee el siguiente caso práctico y responda las preguntas al final.
Caso Práctico:
La empresa "Tech Solutions" está implementando un nuevo sistema de gestión de inventarios. Durante las fases
iniciales del proyecto, el equipo de análisis de sistemas identificó la necesidad de una gestión documental eficiente
para asegurar la trazabilidad y la integridad de la información a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El equipo
debe gestionar varios tipos de documentos, incluyendo requerimientos del usuario, especificaciones técnicas,
manuales de usuario, y registros de cambios.
Preguntas:
1. ¿Qué tipo de documentos considera esenciales para este proyecto y por qué?
Requerimiento del usuario: sirve para ver lo que el usuario necesita y espera del sistema
Especificaciones técnicas: sirve para ver como se implementa los requerimientos del usuario desde una
perspectiva técnica
Registros: sirve para ver todas las modificaciones que se hacen al sistema
Informes: para ver el resultado del sistema
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2. Proponga un esquema de clasificación para estos documentos.
Manual de usuario
Registro de cambios
3. Describa cómo aseguraría la integridad y la seguridad de la documentación durante todo el proyecto.
Copia de seguridad: realizar copias de seguridad de los documentos por si se pierden los datos
Autenticidad de documentos: tener las firmas digitales para ver si los documentos no hayan sido alterados
4. ¿Qué herramienta recomienda para la gestión documental en este proyecto y por qué?
Facilitar el uso: tener una interfaz que facilite la navegación de parte de los usuarios
Gestión de permisos: para permitir configurar permisos detallados para garantizar que solo el personal pueda
acceder o modificar
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Rubrica de calificación del caso de estudio:
De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos bajo
los siguientes criterios.
5 Puntos 4 Puntos 3 Puntos 1 Punto
Criterios de Evaluación Excelente Satisfactorio Aceptable Insatisfactorio
Comprensión sólida,
La comprensión del
con posibles errores
concepto es profunda Comprensión básica Comprensión
• Comprensión del y precisa.
menores o falta de
con algunas insuficiente, errores
Concepto claridad en
Definiciones claras y imprecisiones. graves.
definiciones y
ejemplos relevantes.
ejemplos.
Análisis sólido con
Análisis detallado de posible falta de Análisis básico con Capacidad de análisis
• Análisis de
los 4 incisos profundidad en la falta de detalles o muy limitada o
preguntas
planteados. identificación de análisis profundo. inexistente.
relaciones.
Análisis claramente Organización
organizado con aceptable, con
Organización buena,
• Claridad y estructura lógica y problemas Organización muy
con posibles mejoras
Organización del presentación evidentes en la pobre, dificultando la
en la fluidez o
Análisis coherente de ideas. estructura o comprensión.
estructura.
Redacción clara y sin presentación de
errores gramaticales. ideas.
• Observaciones adicionales: Incluir caratula, debe cargar su tarea en formato pdf
