RUTA CRITICA
PERT
Definición: PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de
programas. Un diagrama de PERT es una herramienta de gestión de
proyectos que se emplea para analizar cada tarea necesaria para
completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos
a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar
cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más
probable.
Ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un
proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar
decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y
más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y
tu equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos
desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu
equipo y tus clientes.
Ventajas de usar un diagrama de PERT:
pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que son muy
exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las distintas
tareas.
Al usar un diagrama PERT puedes:
Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse
las tareas.
Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con
más eficiencia.
Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
Diferencia entre
PERT y CPM
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en
inglés) son métodos de gestión de proyectos que se concentran en gran
medida en el flujo y la secuencia de las tareas dentro de proyectos a gran
escala. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de
proyectos y pueden aumentar la eficiencia en el proyecto.
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo
general se utiliza cuando debe determinarse el tiempo necesario para
finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con proyectos
predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los
diagramas de PERT son un método para planificar y gestionar el tiempo,
mientras que el CPM se emplea para controlar costos y tiempo.
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT
Esta es una lista de símbolos, íconos y terminología comúnmente
empleados en los diagramas PERT:
Diagrama PERT: usa los símbolos y las anotaciones de la técnica de
evaluación y revisión de proyectos para representar el flujo de las
tareas dependientes y otros eventos de un proyecto.
Evento PERT: un punto dentro del diagrama PERT que marca la
finalización o el comienzo de una o más tareas. Este punto no puede
ocurrir hasta que todas las tareas que dan lugar a ese evento hayan
sido completadas.
Evento predecesor: evento que precede inmediatamente a otro evento
dentro de tu proyecto, sin que intervenga ningún otro evento.
Evento sucesor: evento que sigue inmediatamente a otro evento, sin
que intervenga ningún otro evento.
Ruta crítica: la ruta entre el primero y el último de los eventos de tu
proyecto, incluidas todas las tareas y las duraciones de tu proyecto,
que, en total, suman la duración general del proyecto más larga. Si
identificas la duración más larga posible, luego puedes determinar el
menor tiempo posible para completar el proyecto.
Actividad de ruta crítica: las tareas del proyecto deben empezar y finalizar
a tiempo para que tu proyecto se complete dentro del plazo acordado.
Romper la ruta crítica: acto de agregar recursos adicionales al proyecto
para completar actividades y comprimir el cronograma.
Ruta rápida: actividades del proyecto que, inicialmente, se suponía que
debían completarse en secuencia pero que se efectúan simultáneamente
para ahorrar tiempo.
Tiempo de espera: demora entre tareas que tienen una dependencia.
Tiempo de preparación: tiempo que demora completar una tarea o un
grupo de tareas interdependientes.
Nombre del
Símbolo Descripción
símbolo
Indica puntos de inicio y
Terminador
finalización
Nodo Se emplea para representar
(circular) eventos o hitos y contiene números
Nodo Se emplea para representar
(rectangular) eventos o hitos y contiene números
Contiene estimaciones de tiempo,
Tarea
las fechas proyectadas de inicio y
(cuadro)
finalización y el titular de la tarea
Flechas direccionales empleadas
Conector de línea para representar las dependencias
en secuencia
Flechas direccionales que se
Conector de línea emplean para indicar
punteada dependencias que no requieren
recursos
Se emplean para separar el
diagrama PERT en distintas zonas,
Carriles/Contenedores
cada una de las cuales representa
diferentes áreas del proyecto
Fórmula PERT y cuándo utilizarla
Hay distintas variables que pueden afectar la finalización de una tarea, lo que
dificulta calcular cuánto tiempo será necesario para completar un proyecto. Los
usuarios de diagramas PERT por lo general se basan en cuatro cálculos estándar
para determinar la duración adecuada de sus proyectos:
Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo
necesaria para completar una tarea
Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo
llevará completar una tarea sin problemas ni demoras
Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria
para completar una tarea
Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario para
completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas y las
posibles demoras
Cómo hacer un diagrama PERT
Identifica tus tareas: crea una lista detallada de las tareas que deben
completarse como parte del proyecto. Es más fácil hacerlo si has determinado el
alcance del proyecto y decidido qué tareas son críticas, y cuáles no.
Calcula el tiempo: determina la duración optimista, pesimista y más probable
para cada tarea. Una vez que hayas calculado cada uno de estos, podrás
determinar la duración prevista del proyecto.
Ingresa tus tareas en un diagrama de red del proyecto: ingresa tus tareas en el
diagrama junto con el plazo estimado para su finalización. Este diagrama te dará
una línea de tiempo gráfica para tu proyecto y te ayudará a determinar la ruta
crítica de tu proyecto.
Cómo efectuar un análisis PERT
Se usa el análisis PERT para determinar la probabilidad de que tu proyecto se
complete a tiempo. Para efectuar un análisis PERT, usa la desviación estándar para
determinar la cantidad de variación de tus datos.
La fórmula de la desviación estándar es: (P - O)/6.
Cuanto más bajo sea tu desviación estándar, más confianza puedes tener en tu
fecha estimada de finalización.
