2024
MANUAL DE
MICROSOFT WORD
BASICO
Contenido
1. Introducción.................................................................................................................................... 1
2. Interfaz de Word............................................................................................................................. 1
3. Creación de Documentos................................................................................................................ 2
4. Guardar y Abrir Documentos.......................................................................................................... 4
5. Formato de Documentos................................................................................................................. 5
6. Estilos de texto................................................................................................................................ 6
7. Ortografía y Gramática.................................................................................................................... 8
8. Impresión de Documentos.............................................................................................................. 9
9. Tablas............................................................................................................................................ 10
10. Imágenes..................................................................................................................................... 11
11. Encabezados y pies de página..................................................................................................... 12
12. Tablas de contenido (Índice)....................................................................................................... 12
13. Conclusión................................................................................................................................... 14
Manual de Uso Microsoft Word (Básico)
1.
Introducción
Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos de texto
con herramientas que hacen más fácil y eficiente el trabajo de escritura. Este manual tiene como
objetivo enseñar las herramientas y funciones básicas de Word para un usuario de nivel medio.
2. Interfaz de Word
La interfaz de Word está diseñada para hacer más sencilla la tarea de crear y editar
documentos de texto. La siguiente es una breve descripción de los elementos principales de la
interfaz:
2.1. Cinta de opciones
Es una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla que contiene las diferentes
opciones y funciones de Word organizadas en pestañas.
2.2. Barra de herramientas de acceso rápido
que Ecso nutniea nbea lraras hdeer rhaemrriaemntiaesn tmaás sq usea sdea se enncu Wenotrrda. en la parte
superior izquierda de la pantalla y
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2.3. Área de trabajo
Es el espacio donde se escribe y se edita el documento.
2.4. Barra de estado
Es una barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y que muestra información del
documento como el número de palabras, la página en la que se encuentra, entre otros.
3. Creación de Documentos
Para crear un nuevo documento en Word se debe seguir los siguientes pasos:
Abrir Word
Hacer clic en "Archivo" en la cinta de opciones
2
Seleccionar "Nuevo"
Seleccionar "Documento en blanco" o alguna de las plantillas que se ofrecen.
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4. Guardar y Abrir Documentos
Para guardar y abrir documentos en Word se debe seguir los siguientes pasos:
Guardar un documento: Hacer clic en "Archivo" en la cinta de opciones, seleccionar
"Guardar como", elegir la ubicación donde se guardará el documento y asignar un nombre
al archivo.
Abrir un documento: Hacer clic en "Archivo" en la cinta de opciones, seleccionar "Abrir",
elegir la ubicación donde se encuentra el documento y hacer clic en "Abrir".
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5. Formato de Documentos
Word ofrece una gran variedad de opciones de formato para personalizar el aspecto de un
documento. Algunas de las opciones de formato más comunes son:
Cambiar el tipo de letra y el tamaño
Cambiar el color de la fuente
Agregar negrita, cursiva y subrayado
Cambiar la alineación del texto
Agregar viñetas y numeración
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6. Estilos de texto
Los estilos de texto son conjuntos predefinidos de formatos de fuente, tamaño y color que se
aplican a diferentes elementos de un documento. Para crear un nuevo estilo de texto en Word,
sigue estos pasos:
Haz clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones y selecciona "Estilos" en el grupo
"Estilos".
En el panel de Estilos, haz clic en el botón "Crear un estilo" que se encuentra en la parte
inferior del panel. También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier
estilo de texto existente y seleccionar "Modificar" para abrir la ventana de Estilo.
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En la ventana de Estilo, puedes personalizar el estilo de texto seleccionando el formato de
fuente, tamaño y color, así como otros elementos de formato como la negrita, cursiva y
subrayado. También puedes agregar o eliminar elementos de formato según tus
necesidades.
Una vez que hayas personalizado el estilo de texto, asegúrate de darle un descriptivo para que puedas identificarl
nombre
Por último, haz clic en "Aceptar" para guardar el nuevo estilo de texto.
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Una vez que hayas creado un estilo de texto, puedes aplicarlo a cualquier parte del
documento seleccionando el texto y haciendo clic en el nombre del estilo de texto en el panel de
Estilos. También puedes aplicar estilos de texto a párrafos completos seleccionando todo el
párrafo y haciendo clic en el nombre del estilo de texto.
Los estilos de texto no solo hacen que tu documento se vea más profesional, sino que también
te permiten cambiar rápidamente el formato del texto en todo el documento si necesitas hacer
cambios más adelante. Con la práctica, podrás crear y aplicar estilos de texto con facilidad y
rapidez para crear documentos de calidad profesional.
7. Ortografía y Gramática
Word incluye herramientas de corrección de ortografía y gramática que permiten mejorar la
calidad de los documentos. Para usar estas herramientas se debe seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en "Revisar" en la cinta de opciones
Seleccionar "Ortografía y gramática"
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Corregir los errores señalados por Word
8. Impresión de Documentos
Para imprimir un documento en Word se debe seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en "Archivo" en la cinta de opciones
Seleccionar "Imprimir"
Seleccionar las opciones de impresión deseadas (número de copias, tamaño de papel, etc.) Hacer clic en "Impr
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9. Tablas
Word permite crear tablas para organizar y presentar información de manera ordenada y clara.
Para crear una tabla se deben seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en "Insertar" en la cinta de opciones
Seleccionar "Tabla"
Seleccionar el número de filas y columnas que se desean
Agregar el contenido en las celdas de la tabla.
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10. Imágenes
Word permite agregar imágenes a los documentos para complementar la información
presentada. Para insertar una imagen se deben seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en "Insertar" en la cinta de opciones
Seleccionar "Imagen"
Elegir la imagen que se desea agregar
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Ajustar el tamaño y posición de la imagen en el documento.
11. Encabezados y pies de página
Word permite agregar encabezados y pies de página para personalizar la presentación del
documento. Para agregar un encabezado o pie de página se deben seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en "Insertar" en la cinta de opciones
Seleccionar "Encabezado" o "Pie de página"
Elegir el diseño y agregar el contenido deseado.
12. Tablas de contenido (Índice)
Una tabla de contenido lista los títulos y subtítulos principales de un documento, junto con el
número de página en que aparecen.
Escribe los títulos y subtítulos: Lo primero que debes hacer es escribir los títulos y
subtítulos de tu documento. Asegúrate de que estén en el formato correcto y que utilicen
estilos de título para que Word pueda reconocerlos más fácilmente luego selecciónalos
con un click derecho con el cursor en el estilo en el que se encuentran los títulos que vas a
incluir en la tabla de contenidos.
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Agrega el texto seleccionado: Ve a la pestaña referencias en la cinta de opciones, en la
sección Tabla de contenido selecciona la herramienta Agregar texto finalmente asigna
“ ” “ ”
un nivel a tu selección de acuerdo a su importancia dentro de tu documento.
Inserta la tabla de contenido: Coloca el cursor en el lugar donde deseas insertar la tabla de
contenido y ve a la pestaña "Referencias" en la barra de herramientas. Selecciona la
opción "Tabla de contenido" y elige el formato que desees.
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Actualiza la tabla de contenido: Si haces cambios en tu documento después de crear la
tabla de contenido, es importante que la actualices para que refleje estos cambios. Para
actualizar la tabla de contenido, haz clic derecho sobre ella y selecciona "Actualizar tabla
de contenido". Puedes elegir si deseas actualizar solo los números de página o también
agregar nuevos títulos y subtítulos.
Guarda el documento: Una vez que hayas creado la tabla de contenido, asegúrate de
guardar el documento para que no pierdas los cambios.
Crear una tabla de contenido en Word puede tomar algo de tiempo y esfuerzo, especialmente
en documentos largos y complejos. Sin embargo, los índices pueden ser muy útiles para encontrar
información específica rápidamente, y pueden hacer que tu documento sea más fácil de usar y
más profesional.
13. Conclusión
Este manual ha presentado las herramientas y funciones básicas de Word para usuarios de nivel
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documentos de calidad y eficientes en el trabajo de escritura.
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