Escuela
Escuela de psicología
Carrera
Psicología educativa
Participante
Laura Jiménez Pérez
Matrícula
100071725
Facilitador
Maria Eugenia
Materia
Español ll
Fecha
22/12/2023
Unidad
Xl
introducción
La comunicación escrita ha sido una herramienta fundamental a lo largo de la
historia, siendo la carta uno de sus exponentes más icónicos. Dentro de esta
categoría, el memorando y el currículo destacan por su relevancia en contextos
laborales y personales. Los memorandos, breves y directos, sirven como medio
interno de comunicación en organizaciones, mientras que el currículo
representa la carta de presentación en el ámbito laboral, En este análisis,
exploraremos la importancia, estructura y funcionalidad de estos documentos,
revelando su impacto en la comunicación y el desarrollo profesional.
Consulta el contenido del tema: Textos administrativos y realiza una
sinopsis sobre lo más importante que te presenta.
Sinopsis
Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento de
empresas comerciales e instituciones del gobierno. El éxito al redactar estos
documentos descansa en que se logre exponer el asunto con claridad y
precisión, sin olvidar que las personas que leerán el mensaje aprecian la
positividad, el interés y la organización de la información.
Una característica de los textos administrativos es que presentan una
estructura estandarizada, formal; de manera que existen cientos de modelos
que servirán al redactor incipiente como guía en los primeros tiempos. Como
textos discursivos, los datos se organizan a través de la estructura clásica:
Introducción, desarrollo y conclusión. Otra característica es el uso de un
lenguaje un tanto añejo, cualidad que, no obstante, le da un cierto aire de
solidez al estilo.
Entre los documentos administrativos, prestaremos atención a la carta, la
circular, el memorándum, el informe y el currículo.
1-Revisa un ejemplo de informe técnico y los demás textos administrativos
estudiados: su estructura, formato, caracterización, léxico básico, intención
comunicativa, entre otros aspectos.
La carta: es un documento escrito que posibilita la comunicación bidireccional
entre un emisor y un receptor. De carácter formal o informal, público, personal,
como también comercial, la carta ha desempeñado un papel relevante desde el
inicio mismo de la escritura, cuando los interlocutores tenían domicilios o
lugares de trabajo en diferentes lugares, y cuando situaciones bélicas
mantenían a soberanos y súbditos distantes unos de otros.
La carta formal tiene una estructura más o menos rígida donde siempre se dan
cita los siguientes integrantes: El encabezado está formado por
1.- Membrete
2.- Fecha
3.- Sección destinatario
4.- Saludo
El cuerpo está formado por:
cuerpo está formado por:
1.- Párrafo de apertura
2.- Párrafos de desarrollo de la idea
3.- Párrafo de clausura
La circular: Tiene la misma intención y estructura que la carta formal. Se
prefiere cuando un mismo asunto tiene que ser conocido por varios
destinatarios. Resulta laborioso, y poco práctico digitar un mismo texto para
veinte o treinta personas, todas las cuales deben recibir la misma información.
El memorándum: También llamado memorando o memo, es parte de la
correspondencia interna de una empresa, lo que hace que su carácter sea
menos formal que el de la carta, y menor el número de elementos que lo
componen. Suele ser un documento breve que lleva impreso la palabra
Memorando, que significa “lo que debe recordarse”. En una empresa es el tipo
de comunicación que emplea la administración para comunicar a los
empleados asuntos internos: instrucciones, disposiciones, recomendaciones.
También lo usan los diferentes departamentos para comunicarse entre sí.
El informe: El informe es un documento que reporta el resultado de una
investigación en torno a un problema o situación específica. Su objetivo es
servir de apoyo a la toma de decisiones para la solución del asunto en cuestión
para planificar futuras negociaciones, por lo cual precisa contener información
relevante expresada con claridad y coherencia.
La estructura del informe es más o menos libre. Puede ser breve o bastante
extenso. Cuando es extenso destacan las mismas partes de cualquier trabajo
de investigación: resumen, introducción, cuerpo del trabajo, recomendaciones,
conclusiones, anexos y bibliografía. Si es un informe breve, entonces la
estructura es más sencilla.
1.- Título del informe
2.- Destinatario: Informe presentado a: _________
3.- Procedencia: De: __________________________
4.- Introducción
5.- Descripción del problema
6.- Análisis
7.- Sugerencias
8.- Conclusión
9.- Firma
10.- Fecha Existen muchos tipos de informes: empresariales, gubernamentales,
reporte de investigaciones científicas, periódicos, reporte por daños causados
en
situaciones lamentables, y un largo etcétera. Todos son textos expositivos
donde se ofrece información, generalmente solicitada por entidades que
pueden tomar decisiones. Por ese motivo, el informe debe ser preciso,
coherente, íntegro, y sobre todo objetivo en las inferencias y recomendaciones.
Currículum vitae: el Currículum Vitae se considera como la descripción de la
trayectoria profesional de la persona. Se le conoce también como hoja de vida.
En inglés se suele abreviar como CV. En español se acepta la forma breve e
hispanizada de currículo. Consiste en un compendio de los estudios,
preparación y experiencia de la persona que busca insertarse en el mundo
laboral, destacando los méritos que la acreditan como una opción inteligente
para el empleador.
Su principal objetivo es obtener una entrevista para discutir las posibilidades y
condiciones de un eventual puesto de trabajo. Es un documento subjetivo en
tanto que el emisor elige la información que quiere ofrecer, y objetivo por
cuanto la información ofrecida debe ser comprobable.
La información puede organizarse de varias formas. Las más usuales son:
Cronológica: Cuando los datos se disponen desde el más antiguo hasta el más
reciente. Inversa: Las actividades más recientes aparecen primero, y desde ahí
se llega a la más antigua.
Se recomienda esta forma cuando la última experiencia es la más relacionada
con el puesto a que se aspira. Temática o funcional: La experiencia y los
estudios se ordenan en bloques. Recomendable cuando la experiencia es muy
dispersa. También se habla de un currículo mixto en el que confluyen
características de unos y otros. Muchas empresas cuentan con su propio
formato de currículo, y así requieren la información necesaria para sus fines
2-Redacta un memorando y una circular tomando en cuenta los aspectos
más arriba indicados.
Ejemplo de la circular:
Centro educativo profesor juan Gaviño deño
Se les notifica a los señores padres que el día 17 de diciembre, no habrá
clases por desinfección escolar.
Atentamente
La dirección.
Ejemplo de memorándum:
Memorándum 7/12/2023
Wesley sanchez Hernández con número de empleada 54 se hace de
su conocimiento que su cuota de ventas de este mes no ha sido satisfactoria,
por lo que se le hace un llamado de atención y se le solicita elevar su
productividad en el siguiente mes, ya que de lo contrario no cumplirá con las
metas de ventas trimestrales.
Agradezco de antemano la atención que le ponga al presente.
cordialmente Alejandro Bustos Maldonado
Jefe de Ventas Regional
Conclusión
En resumen, la carta en sus distintas manifestaciones ya sea como
memorando o currículo, es muy importante y fundamental en la información y
en la presentación de nuestras habilidades y experiencias. El memorando
facilita la comunicación interna, agilizando procesos y manteniendo una
estructura concisa, mientras que el currículo actúa como puerta de entrada al
mundo laboral, transmitiendo nuestra identidad profesional. La comprensión de
su importancia, su estructura adecuada y su impacto en la vida cotidiana y
laboral nos permite maximizar su eficacia, convirtiéndolos en herramientas
indispensables para la comunicación efectiva y el desarrollo profesión.
