Bienvenidos
Soy Emiliano Cardona T
Tirado
Docente y Consultor Empresarial
313 6159028
Actividad de presentación
Acuerdos
Conceptos Básicos
Conceptos básicos:
• Objetivo del modulo
• Tipos de empresas
• Objetivos de la contabilidad de costos
• Egresos
• Diferencia entre costos y gastos
• Costo
• Gasto
• Estructura de costos.
Conceptos Básicos
Conceptos básicos:
• Costos variables
• Costos y gastos fijos
• Costos fijos en el proceso de costeo de un producto
• Precio venta y como se fija
• Cálculo del precio de venta (métodos)
• Margen de contribución y punto de equilibrio
• Estructura de costos.
Objetivo del Modulo
1. Brindar al emprendedor y a la emprendedora herramientas de contabilidad de
costos básicas que le permitan organizar su negocio para la toma de decisiones.
2. Exponer temas demostrativos y prácticos para el/ella emprendedor/a
conocimientos básicos de costos.
3. Conseguir que el/la emprendedor/a reconozca los conceptos básicos de costos y
los relaciones con las operaciones del negocio.
Tipos de Empresas
Las ideas de negocio o empresas ya en marcha típicamente podríamos clasificarlas
en:
Tipos de Empresas
Tipos de Empresas:
1. Empresas Industriales: Son las que se dedican a transformar la
materia prima en producto terminado, como por ejemplo: fábrica
de telas de muebles, de calzado, de vehículos, etc.
2. Empresas Comerciales: Su actividad principal es la compra y
venta de productos terminados, sin que necesite para ello algún
proceso de transformación, por ejemplo: supermercados,
almacenes de cadena etc.
3. Empresas de Servicios: Son aquellas actividades económicas
organizadas para la prestación y venta de servicios, por
ejemplo: telefonía celular hospitales, servicios de transporte, etc.
Objetivos de contabilidad de Costos
La contabilidad de costos persigue como objetivos principales:
1. Proporcionar información para determinar el costo de ventas de la empresa y
poder calcular la utilidad o perdida del periodo.
2. Valuar los inventarios
3. Determinación del costo unitario y su valoración:
• Conocer el costo total de producción
• Tomar decisiones si comprar o producir un producto.
• Establecer(fijar) un precio de venta determinando el margen de utilidad por cada
producto.
4. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
5. Ayudar a la administración en el proceso de mejoramiento continuo, eliminando
las actividades o procesos que no generen valor.
Egresos
Se refiere a todos los egresos(desembolsos) de dinero incurridos por la empresa que le
permiten ejecutar su modelo de negocio, y se compone de dos elementos:
Costo vs Gasto
Diferencia entre costos y gastos
Los costos y gastos son diferentes, mientras el costo es un egreso para financiar un bien que
generara un ingreso futuro(se capitaliza), el gasto es un egreso que financia una actividad
especifica en beneficio del emprendimiento quedando consumido en ese instante(no se
capitaliza).
Costo
Definición de costo
Para un fabricante:
Son los desembolsos y deducciones causados en el proceso de producción,
Ejemplos: Materia prima ,insumos indirectos, empaques.
Para un comerciante:
El costo de los artículos por el vendidos es el precio de compra más los gastos de
fletes y manipulación.
Ejemplos: tienda de abarrotes, venta de artículos por la red, etc.
En ambos casos esos costos reportan beneficios futuros, ósea, son capitalizables o
recuperables.
Gasto
Definición de gasto
Son los desembolsos y deducciones causados en la actividad de administración y
ventas, no son capitalizables; no hacen parte del costo del producto.
Ejemplos( clasificación ):
1. Gastos de ventas: sueldos del personal de ventas, promociones.
2. Gastos Financieros: prestamos e intereses.
3. Gastos de administración: impuestos en general, sueldos del personal
administrativo.
Estructura de costos
Esta estructura incluye todos los costos en los que incurre una empresa para funcionar: salarios, alquiler,
materias primas, servicios, pago de impuestos, entre otros.
Costo Total = Costos Variables más ( + ) Costos Fijos
Costos Variables
Costos-Variables:
Son aquellos recursos que varían de acuerdo a los volúmenes de producción,
ventas o servicios.
Cambian en proporción directa según el volumen de producción, ventas o
servicios.
Ejemplo:
Materia Prima, insumos, empaques.
Producto terminado (empresas de comercialización).
Costos Variables (Empresa Industrial)
Costos Variables (Empresa Industrial)
Costos Variables (Empresa de Servicios)
Costos Variables (Empresa Comercial)
COSTOS VARIABLES EMPRESAS DE COMERCIO
No PRODUCTOS PRECIO VENTA PRECIO DE COM PRA
1
CAMISETAS BLANCAS DAMA UNIDAD $ 22.000 $ 16.600
2
CAMISETAS BLANCAS HOMBRE UNIDAD $ 28.000 $ 20.500
3
BLUSAS BLANCAS DAMA UNIDAD $ 46.000 $ 35.000
4
BLUSONES DAMA TRANSFER UNIDAD $ 17.000 $ 13.000
5
BLUSONES DAMA VINILO UNIDAD $ 13.000 $ 10.000
6
PANTALON SUDADERAS SENCILLA NIÑ@ UNIDAD $ 21.000 $ 16.000
7
PANTALON SUDADERAS ADULTO VINILO - APLIQUE$
UNIDAD 25.000 $ 19.000
8
PANTALON SUDADERAS ADULTO VINILO PUNTO COR
$ AZ - APLIQUE UNIDAD
25.000 $ 19.000
9
PANTALON SUDADERAS ADULTO VINILO LARGO UNIDAD
$ 26.000 $ 20.000
10
PANTALONETAS NIÑ@ UNIDAD $ 17.000 $ 12.000
11
PANTALONETA DAMA UNIDAD VINILO $ 22.000 $ 16.000
12
PANTALONETA HOMBRE UNIDAD VINILO $ 25.000 $ 18.000
13
BUSOS CAPUCHA BASICO $ 38.000 $ 28.000
14
BUSOS CAPUCHA VINILO PTO CORAZON $ 42.000 $ 32.000
15
BUSOS CAPUCHA VINILO GRANDE $ 52.000 $ 40.000
16
BUSOS CON O SIN CAPUCHA SUBLIMADO $ 84.500 $ 65.000
17
JARDINERA NIÑA $ 30.000 $ 22.000
18
CAMISETA TELA FRIA HOMBRE $ 32.000 $ 25.000
19
DEPORTIVOS DAMA (PANTALON-BLUSA) $ 62.000 $ 47.000
20
Costos y gastos fijos
Costos-Gastos-Fijos: Son
aquellos que no dependen del volumen de producción ni de las ventas, son lo que vendamos o
no vendamos siempre hay que pagarlos.
Ejemplo:
Costos fijos de la planta:
Arrendamiento, servicios públicos, salarios de producción, seguridad social, impuestos, etc.
Gastos fijos de administración y ventas:
Salarios administrativos, mantenimiento de equipos, papelería, gastos legales, gastos
financieros, etc.
Costos y gastos fijos
COSTOS FIJOS MENSUALES
ARRIENDO
SERVICIOSPÚBLICOS- EPM
INTERNET - TV - TELEFONÍA FIJA
PLAN CELULAR
PAPELERÍA YÚTILESDEOFICINA
IMPLEMENTOSDEASEO
CAFETERÍA
PUBLICIDAD YPROMOCIÓN
TRANSPORTEDECOMPRAS- ENTREGAS
CUOTA CRÉDITO
SALARIO EMPRESARIO
SEGURIDAD SOCIAL EMPRESARIO
SALARIO EMPLEADOS
SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADOS
PRESTACIONESSOCIALESEMPLEADOS
SUBSIDIO DETRANSPORTE
IMPUESTO INDUSTRIA YCOMERCIO
MANTENIMIENTO MAQUINARIA YEQUIPO
ASESORÍA CONTABLE
SALARIO PRESTACION SERVICIOS(PORDÍAS- HORAS)
PROVISIÓN RENOVACIÓN CÁMARA DECOMERCIO
SEGURIDAD (ALARMAS, VIGILANCIA)
OTRASMATERIASPRIMASEINSUMOS
DEPRECIACIONESMENSUALESDEACTIVOSFIJOS $ -
TOTAL COSTOS FIJOS M ENSUALES $ -
Costos y gastos fijos
COSTOS FIJOS MENSUALES
ARRIENDO $ 500.000
SERVICIOSPÚBLICOS- EPM $ 150.000
INTERNET - TV - TELEFONÍA FIJA $ 80.000
PLAN CELULAR $ 40.000
PAPELERÍA Y ÚTILESDE OFICINA $ 30.000
IMPLEMENTOSDE ASEO $ 50.000
CAFETERÍA $ 15.000
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN $ 80.000
TRANSPORTE DE COMPRAS- ENTREGAS $ 100.000
CUOTA CRÉDITO $ 250.000
SALARIO EMPRESARIO $ 1.000.000
SEGURIDAD SOCIAL EMPRESARIO $ 280.000
SALARIO EMPLEADOS $ 908.526
SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADOS $ 235.000
PRESTACIONESSOCIALESEMPLEADOS $ 404.000
SUBSIDIO DE TRANSPORTE $ 106.528
IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO $ 106.454
MANTENIMIENTO MAQUINARIA Y EQUIPO $ 80.000
ASESORÍA CONTABLE $ 250.000
SALARIO PRESTACION SERVICIOS(POR DÍAS- HORAS) $ 200.000
PROVISIÓN RENOVACIÓN CÁMARA DE COMERCIO $ 20.000
SEGURIDAD (ALARMAS, VIGILANCIA) $ 80.000
OTRASMATERIASPRIMASE INSUMOS $ 100.000
TOTAL COSTOS FIJOS M ENSUALES $ 5.065.508
Costos fijos en el proceso de costeo de un producto
Vamos a encontrar el valor hora o el valor minuto de producción :
Bases de distribución más comunes o más usadas:
1. Horas de mano de obra
2. Horas maquina
3. Unidades producidas
Para nuestro taller usaremos las más usada : “ HORAS DE MANO DE OBRA
DIRECTA”
Costos fijos en el proceso de costeo de un producto
PASOS
•Determine el total de horas mensuales que efectivamente se aplican a la producción
en su empresa.
•Luego, si usted divide el total de costos fijos por esta cantidad total de horas, el
resultado será el costo fijo por hora efectivamente trabajada.
•Si usted toma el costo fijo por cada hora efectivamente trabajada y lo multiplica por
las horas(minutos) que requiere el producto para ser elaborado, el resultado será el
costo fijo del producto.
Costos fijos en el proceso de costeo de un producto
Costos
El mal cálculo de los costos
puede llevar a una empresa a la
quiebra.
Recordatorio
Emprendedores no olvides elaborar la
asistencia
Como se fija el precio de venta
Que es el precio de venta
El precio de venta de un producto o un servicio es aquel valor que los
consumidores están dispuesto a pagar por la adquisición de un producto o
servicio y que a su vez ese precio de venta va permitir al productor o
comercializador o al prestador del servicio de poder recuperar lo invertido
en el producto o servicio, más con un porcentaje de ganancia.
Métodos
1. Método basado en la competencia (análisis competitivo).
2. Método basado en el mercado o la demanda(análisis de la demanda)
3. Método basado en el costo( análisis de costos )
Cálculo del precio de venta
Ø Método basado en la competencia (análisis competitivo): Las empresas fijan el precio
similar al establecido por el sector. Salvo que dichas empresas tengan alguna ventaja o
desventaja( disponibilidad , distribución, distribución) en cuyo caso la fijaran por encima o
por debajo.
Ø Método basado en el costo(análisis de costos).
§ PRECIO VENTA = COSTO VARIABLE + COSTO FIJO
100- Utilidad Esperada(%)
Ø Método basado en el mercado o la demanda(análisis de la demanda): Los precios se fijan
considerando la psicología del consumidor o teniendo en cuenta la elasticidad de la
demanda ( cuan variable es la reacción del mercado frente a cambios en los precios del
producto o servicio de los distintos segmentos del mercado).
Cálculo del precio de venta
Manera Incorrecta o Error Directo
Ø PRECIO DE VENTA = COSTOS TOTALES x ( 1 + % de Utilidad deseado )
Cálculo del precio de venta
Manera correcta
Ø PRECIO VENTA = COSTO VARIABLE + COSTO FIJO
1- % Utilidad Esperada
El margen de contribución y punto de equilibrio
Ø El Margen de contribución ( Margen de Rentabilidad ), es la diferencia entre el valor de la
venta y el costo variable de lo vendido y que me va a permitir cubrir los costos fijos y
obtener una utilidad.
• M.C ($)= Precio de venta- Costo Variable
• M.C (%)= Margen de contribución($)
Precio de venta
Ø El punto de equilibrio es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar
ni perder, ósea las ventas(los ingresos totales) cubrirán la totalidad de los costos y gastos
de la empresa.
• P.E= Costos y Gastos Fijos
% M.C Ponderado
El margen de contribución y punto de equilibrio
El margen de contribución y punto de equilibrio
El margen de contribución y punto de equilibrio
Recordatorio
Emprendedores no olvides elaborar la
asistencia
Encuesta
[Link]
Muchas gracias
