Gestión de Tecnologías de Información
Datos del estudiante
Nombre:
Matrícula:
Nombre de la Evidencia ¿Cómo hacer una reingeniería de procesos?
de Aprendizaje:
Fecha de entrega: 28-04-2024
Nombre del Módulo: Gestión de Tecnologías de Información
Nombre del asesor: Cecilia Martínez López
1 Datos generales de procesos
Nombre del proceso Objetivo
Gestión de pedidos Realizar una reingeniería para resolver los problemas
identificados agilizando tareas
1.0 Ing. José luis labra fuentes 20/05/2024
2.0 Ing. José luis labra fuentes 28/02/2023
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cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema
de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se
trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
2 Diagrama de flujo
3 lista de mejoras o modificación es a realizar
Ingresar facturas vía portal del proveedor, al desarrollar y poder implementar un portal
de los proveedores en donde se logran subir facturas con automatización otra vez de
varios reconocimientos de caracteres para una extracción automática de los datos de
facturación, dando una notificación vía correo electrónico y así poder minimizar los
errores teniendo ahorro de tiempo, ya que las facturas quedan registradas en el
sistema.
Modificar los órdenes de los procesos para la mejora en la organización de los
procesos.
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trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
Proveedor surte pedido, tener estipulado un con el proveedor las entregas de los
pedidos en un plazo más corto, esto evitara demoras y ahorros de envió
Se desarrolla e implementa el proceso de registro de inventario: el cual ampliaría el
inventario del catálogo de productos disponible, permitiendo esto la innovación y así
mismo tener descuentos de artículos en especial para aplicar el mismo teniendo como
base política de ello.
Con lo anterior se implementaría un software especializado en la gestión de facturas
electrónicas que contengas diferentes herramientas permitiendo automatizar la
comparación de las facturas electrónicas con datos que ya se tengan registrados en el
sistema y así se podrá identificar las diferencias de en importes y si se aplicó algún
descuento, aquí se podrá identificar si existe diferencia en el importe o descuento que
conlleva al rechazo de la factura si contiene diferencia.
Resultados esperados
Reducir las diferencias de las que se notifican
Minimizar errores
Seguimiento en tiempo real de las facturas
Mejorar la eficiencia de los procesos
Garantía de acuerdos cliente-proveedor
Reducción de tiempos de revisión
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trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
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