INVERSIONES COD: IRC-SST-PC-01
RUBIANO CASTILLO FECHA: 01-12-2021
S.A.S PERFIL DEL CARGO VERSION: 1
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NOMBRE DEL CARGO: SST
1. MISIÓN DEL CARGO
Coordinar, administrar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
cumpliendo los objetivos del sistema
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE DE LA
IMPLEMENTACION SST
SEGURIDAD Y SALUD EN
GERENTE CONDUCTOR
EL TRABAJO
RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DE
COMPORTAMIENTO DE REPORTAR LAS
LOS CONDUCTORES NOVEDADES
RESPONSABLE DE
DENTRO DEL PESV
EJECUTAR TODAS LAS REFERENTES AL
(CAPACITACION A
ACTIVIDADES VEHICULO, APLICACIÓN
ACTORES VIALES) Y
ESTABLECIDAS ENCARGADO DEL DE PROCEDIMIENTOS
CONTROL DE RIESGO SEGUROS,
LABORAL Y SEGUIMIENTO INSPECCIONES
AL SST PREOPERACIONALES
3. PERFIL DEL CARGO
Nivel TECNICO
Educativo PROFESIONAL
Competencia Curso de implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (50
horas)
Curso avanzado en alturas
Experiencia 1 año en actividades de SST
4. FUNCIÓN DEL CARGO
1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los
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peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la
empresa.
3. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los
trabajadores Contratistas y visitantes
4. Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los
trabajadores.
5. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de
proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
6. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
7. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
8. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
9. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen
riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
10. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
11. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
12. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
14. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la
asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
15. Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y firma.
16. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
17. Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por la
Administradora de Riesgos Laborales.
18. Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la
Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.
19. Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la
brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional Especializado.
20. Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas
que contrate la empresa.
21. Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y
notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.
22. Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a
licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la
normatividad vigente.
23. Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la
información recibida.
24. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de
enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
25. Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora,
que se originan a partir del análisis de riesgo.
26. Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los informes de rendición de cuentas y
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los resultados de los Indicadores.
27. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de
peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
28. Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
29. Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.
30. Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.
31. Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
32. Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la
normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
33. Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y
realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas
siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
34. Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
35. Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación,
señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
36. Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
37. Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
38. Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090
de 2003 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
39. Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en
aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
40. Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
41. Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
42. Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.
43. Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
44. Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de
conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de
los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
45. Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
46. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS)
todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección
Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
47. Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las
enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad
de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
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48. Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo
y realizar la clasificación de su origen.
49. Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
50. Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de
peligros, evaluación y valoración del riesgo.
51. Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su
importancia.
52. Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los
peligros /riesgos.
53. Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados
de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
54. Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo
que le corresponda.
55. Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. RESPONSABILIDAD EN SST
1. Elaborar y actualizar los programas de mantenimiento de maquinaria y equipo, en conjunto con
las personas encargadas de las áreas de mantenimiento.
2. Supervisar los mecanismos de la empresa para disponer de excretas y basuras y notificar a la
gerencia cuando su realización involucre afectación a la seguridad o la salud de los
trabajadores en coordinación con el área ambiental de la empresa.
3. Supervisar los procesos de eliminación de los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se
producen en la empresa, así como los residuos peligros de forma que no se ponga en riesgo a
los trabajadores en coordinación con el área ambiental de la empresa y notificar a la gerencia
cuando se encuentren no conformidades.
4. Mantener actualizadas las fichas técnicas de los productos químicos que manipulen los
trabajadores o contratistas de la empresa, trabajar en conjunto con el área de calidad y
ambiental.
5. Archivar y administrar toda la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo garantizando su disponibilidad y conservación en conjunto con el área
administrativa.
Aceptación del funcionario:
Nombre del trabajador: _______________________________
N° de Documento: ___________________________________
Firma: _____________________________________________
Fecha: ____________________________________________
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Responsable de la Entrega:
Nombre del responsable: ______________________________
Cargo: _____________________________________________
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: ASTRID VANESA FAJRDO Nombre: MARTHA CECILIA SUAREZ Nombre:
LEON TEC SGSST PARDO Cargo:
Cargo: ESP. SST
CONTROL DE CAMBIOS
Nº de Fecha de aprobación Descripción del Cambio Proceso- Responsable
Versión
1 01/12/201 Documento inicial
