ACTIVIDAD ASINCRÓNICA
TAREA NO. 2
Cuestionario
Nombre del Curso: Gestión y Manejo del Archivo en la Administración
Pública
Tema: Gestión documental
Semana: Semana 2: 27 de mayo al 2 de junio, 2024
Docente: Ingeniero Erick Aguilar
Ponderación: 10 puntos
Fecha de Entrega: 2 de junio a las 11:59 pm
Competencia para desarrollar
Describir características y elementos del proceso de gestión en la información y los
mecanismos de conservación de los archivos de la Administración Pública, tanto
físicos como electrónicos, para preservar y gestionar documentos con eficacia en
las diferentes actividades de la institución
Contenido
Gestión documental en la administración pública.
Instrucciones
1. En relación con el trabajo realizado en el M1, se solicita que identifique, si
en su institución cuentan con un sistema de gestión de documentación, en
caso de no contar, elaboré algunos pasos que se pueden implementar para
contar con un sistema dentro de su institución.
(El trabajo deberá contener un máximo de cuatro páginas, tipo y tamaño de fuente
Arial 12, entrelineado 1.15)
Evaluación
La revisión y calificación del cuestionario, se realizará con base a las
respuestas emitidas correctamente.
1. Según esta definición, la gestión de la documentación administrativa
comienza desde el mismo momento en el que se crean los documentos.
2. Es un sistema de gestión documental es cuando se organiza de
diferente manera los instrumentos y documentos de gestión
administrativa.
3. Los documentos administrativos tienen la función de formalizar las
actuaciones y la comunicación dentro de la administración.
4. Los documentos poseen un valor, el cual depende del tipo de información
que contenga.
5. Según el ente productor del documento, puede ser público o privado:
6. Las instituciones públicas deben contar con un sistema que permite
registrar la recepción y e ingreso de documentos.
7. Para una buena gestión de documento, se debe establecer normas y
procedimientos que sean conocidos por el personal técnico y
administrativo.
Referencias de apoyo
1. Los archivos en los poderes del Estado y el estado actual del sistema nacional de
Guatemala (Lizbeth Barrientos) artículos | MundoArchivistico.com
2. Los Sistemas Nacionales de Archivos de América Latina: análisis de sus preceptos
legales (Luis Fernando Jaén García) Los sistemas nacionales de archivos de América
Latina: un análisis de sus preceptos legales | Revista del Archivo Nacional (dgan.go.cr)
3. Decreto Ley 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala. 10-LEY-DE-
ACCESO-A-LA-INFORMACION-PUBLICA-DECRETO-57-2008.pdf (contraloria.gob.gt)
