GRUPO # 2

Fundamentos Contables

¿Que son las horas extras?

Integrantes:
Nathalia Trejo
David Mora
Irwin García
Keny Villacis
Jeremy Torres
Fabricio Loya
 Tabla de contenido

1. Concepto de horas extraordinarias y/o suplementarias

2. Procedimiento de pago

3. Fórmulas de cálculo

4. Ejemplo

5. Clasificación

6. Importancia

7. Anexos

8. Referencias bibliográficas
Concepto.

¿QUÉ SON LAS HORAS EXTRAS?

Son aquellas que se trabajan más allá de la jornada laboral por parte del
trabajador y que originan un pago adicional de acuerdo con la ley.
Ejemplo: Las horas extras por su naturaleza no pueden ser parte de la
jornada normal del trabajador, sino que tienen que ser la excepción.

“Las horas extraordinarias son de carácter eventual o accidental para

atender imprevistos o trabajos de emergencia"

 No se podrá laborar más de cien horas extraordinarias por año.

 No se podrá laborar más de diez horas extraordinarias semanales.

Básicamente existen dos tipos de horas extraordinarias, las

horas extraordinarias de fuerza mayor, que son obligatorias en casos de
emergencia y lesiones de emergencia para prevenir o reparar una lesión, y
las horas extraordinarias estructurales. Estos últimos se identifican
porque deben realizarse en circunstancias imprevistas, en picos de trabajo
y en situaciones estructurales relacionadas con el funcionamiento de la
empresa. En el caso de que se susciten algunos daños, la empresa sí podría
obligar a sus trabajadores a cumplir con horas extras. Mientras que, en las
demás situaciones normales, los empleados no pueden ser obligados.
Procedimiento para el pago de las horas
extraordinarias y/o suplementarias.

Entre estos procedimientos podremos encontrar varios, de acuerdos a

los distintos artículos presentes en el código de trabajo
N° Artículo Descripción
Art. 7 De solicitud Se presenta una necesidad dentro
de la institución de trabajo que no
ha podido ser satisfecha, siendo
informes o formularios.
Art. 8 De la Certificación Receptado la planificación y las
Presupuestaria solicitudes, se solicita al
departamento financiero una
certificación
Art. 9 De la Autorización Recibida la certificación al
Gerente General procede a la
revisión y al análisis de autorizar
o no el trabajo de las horas extras
Art. 10 Flujo de Comunicación Se notifica al área requirente, que
pueden iniciar con el trabajo de
las horas suplementarias
Art. 11 De los responsables del El Gerente, Subgerente o Jefe de
cumplimiento de labores Área será encargado de vigilar
que el trabajo sea cumplido
Art. 12 Del Control Se emite un reporte a los altos
directivos el último día del mes o
de la semana
Art. 13 Del informe de labores Terminado el trabajo, se envía un
informe técnico de las actividades
cumplidas hasta el 4to del
siguiente mes y hasta el 6to mes
se realiza la verificación de las
horas extras trabajadas
Art. 14 Del cálculo Se verifica y calcula los valores a
cancelar dependiendo las horas
extras, según el código de trabajo
y/o el régimen de la LOEP.
Fórmulas de cálculo.

A. Cálculo de las Horas Suplementarias bajo el régimen de la LOEP

Se considerarán horas suplementarias a aquellas en las cuales la o el

servidor labore justificadamente fuera de su jornada legal de trabajo,
hasta por cuatro horas posteriores a la misma y por un máximo de
sesenta horas al mes, pudiéndose realizar estas horas suplementarias
entre la terminación de la jornada legal y las 24h00 del mismo día

B. Cálculo de las horas extraordinarias bajo el régimen de la LOEP

Se considerarán horas extraordinarias a aquellas en que la o el servidor

labore justificadamente fuera de su jornada legal de trabajo, a partir de
las 24h00 hasta las 06h00 durante los días hábiles; y, durante los días
feriados y de descanso obligatorio; hasta por un máximo de sesenta
horas al mes.
 C. Cálculo de las horas suplementarias bajo el régimen del Código del
Trabajo

En el caso de las horas suplementarias que tiene lugar durante el día,

pudiéndose realizar aquellas entre la terminación de la jornada laboral hasta
las 24h00 del mismo, la empresa pagará una remuneración correspondiente
a cada una de las horas de trabajo de la o el trabajador, más un cincuenta
por ciento (50%) de recargo del valor de la hora con respecto a la
remuneración mensual unificada.

Sueldo o Salario de la o el obrero /240

D. Cálculo de las horas extraordinarias bajo el régimen del Código del

Trabajo

El trabajo que se realizare en los días feriados y de descanso obligatorio se

pagará con el cien por ciento (100%) de recargo.

Sueldo o Salario de la o el obrero /240

Art. 15 Del Pago.- La Subgerencia Financiera deberá revisar y validar los

cálculos hasta el día 11 de cada mes, una vez revisada y validada la
documentación procederá a tramitar su pago hasta el día 12 de cada mes.
 Ejemplos.

A. Ejemplo bajo régimen LOEP

Datos:
 RMU. Escala 20 grados: USD. 901,00
 Horas Laboradas: 35
 Porcentaje de la hora: 25%

Forma de cálculo:
 901/240 = 3,75
 3,75 x 25/100 = 0,93
 3,75 + 0,93 = 4,68
 4,68 x 35 = 163,80 valor que percibe el servidor público.

B. Ejemplo bajo régimen código de trabajo

Datos:
 SMU. USD. 585,00
 Horas Laboradas: 40
 Porcentaje de la hora: 50%
Forma de cálculo:
 585/240 = 2,44
 2,44 x 50/100 = 1,22
 2,44 + 1,22 = 3,66
 3,66 x 40 = 146,40 valor que percibe el servidor público.
 Clasificación.

¿CLASIFICACION DE HORAS EXTRAS?

Las horas extras se clasifican en dos tipos:
1. Horas extraordinarias comunes o habituales
Se las denomina así a las horas extras que hace un trabajador de
manera voluntaria, claro está, excepto cuando la empresa las pide de
forma obligatoria.
Por otro lado, cuando los trabajadores y personas con menos de 18
años tengan horarios nocturnos, no podrán trabajar horas extras.
Estas horas de dividen en:
 Voluntarias:
Aquí la empresa plantea al trabajador si desea o no trabajar horas
extras y por lo mismo, si no se acepta, no se podrá sancionar al
mismo.
 Obligatorias:
En este caso, las horas que proponga la empresa deben ser realizadas
de forma obligatoria por parte del trabajador y de la misma manera,
si no se cumple con estas horas, si se sancionara.

2. Horas extraordinarias por fuerza mayor

Se llama así a las horas extras que están por encima del tiempo
estipulado normal de cada jornada, se da cuando en la empresa necesita
arreglar o prevenir algunos accidentes que se vayan a presentar, además
estas horas extras serán retribuidas por la empresa, pero si existe el caso
de que la persona no asista a estas horas solicitadas, podrá ser
sancionada.
 Importancia

La importancia de este tipo es desde la perspectiva del empleador

directamente está relacionada con el hecho de que aumenta la
productividad y nos permite avanzar en tareas que no se completan en
horas de trabajo normales y regulares. Las horas adicionales también
funcionan para cerrar actividades incompletas y, por lo tanto, evitar
tener que emplear a otros para cumplir con esta responsabilidad, con
todas las acusaciones sociales que implican emplear a cada empleado o
trabajador.

Las horas adicionales, por otro lado, pueden verse como un premio para
alguien que necesita aumentar sus salarios y ofrecer voluntariamente
para satisfacer esas necesidades en días adicionales, como vacaciones,
sábados, domingos o horarios de baja disponibilidad, para que ambas
partes sean beneficiadas.

Formula para calcular las horas extras

Dividir el salario mensual para 240, el resultado lo multiplicar por 2 (En

caso de las horas extraordinarias) y por 1.5 (En caso de horas de ser
horas suplementarias)

Una jornada ordinaria y hasta las 12 de la noche, el adicional que se

debe pagar es equivalente a una hora de trabajo, pero con un incremento
del 50% por cada hora extra
Anexos
Documentos para el proceso de pagos de horas extras
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
REFERENCIAS
- Laboratix. (31 de enero de 2023). Horas extraordinarias: tipos y
como se pagan. Laboratix. Recuperado el 5 de Junio de 2023.
https://www.laboralix.com/horas-extraordinarias/
- Importancia. (22 de julio de 2016). Importancia de las horas
complementarias/extras. Importancia. Recuperado el 5 de junio
de 2023.
https://www.importancia.org/horas-complementarias-
extra.php#:~:text=Las%20horas%20extra%20adem
%C3%A1s%20sirven,a%20cada%20empleado%20o
%20trabajador.
- Acceso a la justicia. (s,f). Horas extras. Acceso a la justicia.
Recuperado el 5 de Junio de 2023.
https://accesoalajusticia.org/glossary/horas-extras/
#:~:text=Aquellas%20que%20se%20trabajan%20m
%C3%A1s,de%20acuerdo%20con%20la%20ley.
- Ecuador Eu. (s,f). ¿Cómo calcular las horas extras y
suplementarias en Ecuador?. Ecuador Eu. Recuperado el 5 de
Junio de 2023.
https://ecuadorec.com/como-se-calculan-las-horas-extras-en-
ecuador/
- ITSQMET. (S,F). Talento humano¿Cómo calcular horas
extraordinarias y suplementarias?. ITSQMET. Recuperado el 5 de
Junio de 2023.
https://itsqmet.edu.ec/talento-humano-como-calcular-horas-
extraordinarias-suplementarias/
- Gobierno Nacional De La Republica Del Ecuador. (2016).
Instructivo para el pago de horas suplementarias y/o
extraordinarias para los servidores públicos y trabajadores del
ministerio de defensa.
https://www.defensa.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/
2016/04/mar16_Instructivo-para-el-pago-de-horas-
suplementarias-y_o-extraordinarias-para-SP.pdf
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