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Funciones Administrativas y su Impacto

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO BARQUISIMETO - EXTENSION SAN FELIPE
AMBIENTE GUAMA

Integrante
Thorlis Gimenez C.I V- 17.142.195

Profesor: Edgar Garrido


Materia: Introducción a la Administración
Ambiente: Guama
Funciones Administrativas

Los administrativos gestionan, comunican, organizan, planifican, atienden y


efectúan tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. Entre las
principales funciones de los administrativos se encuentran: Gestionar
comunicaciones, internas o externas, en los circuitos de información de la empresa.

En este punto decimos que, las funciones de la administración son tareas


universales que permiten coordinar el conjunto de actividades que ocurren en
una empresa, de manera eficaz.

Uno de los primeros teóricos en definir estos lineamientos fue Henry Fayol.
Este ingeniero francés aportó un enfoque clásico para la administración, tras vivir
las consecuencias de la Revolución Industrial y de la Primera Guerra Mundial.

Ahora bien, las funciones administrativas impactan en toda la estructura de


una organización, desde los niveles inferiores y medios (con los obreros y los
profesionales) hasta los niveles más altos (con la capacidad directiva, que incluye
al área administrativa), definiéndolas así como aquellas tareas universales que
permiten coordinar el conjunto de actividades que ocurren en una empresa, de
manera eficaz.

Las funciones de la administración más populares son la planeación, la


organización, la dirección y el control, pero no son las únicas. También se
encuentran referencias en la literatura a otras, entre ellas, la previsión, la integración
y la coordinación.

Entre las funciones generales tenemos:

 Lograr un crecimiento y a partir de allí siempre maximizar el beneficio


económico.
 Lograr el objetivo de ser un buen gestor: las funciones abarcan planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las rutas de trabajo para
garantizar el mejor resultado económico.
 Establecer un concepto de división de trabajo para organizar la entidad
de manera eficiente.
 Todo administrador y empresario debe ser capaz de asumir todo tipo de
obligaciones, sean cotidianas o mercantiles como funciones básicas, de
esta forma se podrá promover una buena realización de un bien en una
empresa.
 Se realizan estudios del área con determinación para no caer en una
debilidad de una situación desfavorable dentro de la empresa, tomando
en cuenta que toda organización económica tiene su fase de superación
para dichas situaciones.
 La base del éxito radica principalmente en la coordinación que logra el
empresario en su organización, conformando las etapas del proceso
administrativo sean satisfechas.

Con respecto a lo anterior es importante mencionar en este punto, las funciones


administrativas principales:

 Planeación.

Señala el rumbo preciso a recorrer detallando los principios, guías y


procedimientos necesarios, se orienta al futuro mediante la toma de decisiones en
el presente, más concretamente, es la Función de la administración en la que se
definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para
integrar y coordinar las actividades.

 Organización

Dispone de los recursos y estructura las funciones, los niveles y las actividades.
Así mismo, asigna responsabilidades y establece canales de comunicación entre
las personas y los grupos, consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién
las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde
se toman las decisiones
 Dirección

Su propósito radica en movilizar la contribución de los integrantes hacia el logro


de los objetivos organizacionales con base en el liderazgo, la motivación y la
comunicación, consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los
equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y
ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados.

 Control.

Elemento del proceso administrativo que permite monitorear el desempeño y el


cumplimiento de metas, de igual manera, incorpora la implementación de los
cambios y ajustes a que haya lugar, consiste en vigilar el desempeño actual,
compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

Gerencia Científica

La administración científica se ocupa del estudio de las causas y efectos de los


problemas que afectan a una organización. Para ello utiliza el conocimiento
sistematizado y aplica los métodos científicos como la observación y la medición
para mejorar la eficiencia de las organizaciones.

El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las


tareas. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar
los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de
alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables
a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela
de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el
ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la
moderna TGA.

A Esta Corriente se le llama Administración Científica Por la Racionalización que


hace de los dos métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a
que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento
del obrero.

Caracteristicas

 Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.

 Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular


principios y establecer procesos estandarizados.

 Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o


puestos de trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean
seleccionados con criterios científicos, para que así las normas sean
cumplidas.

 Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus


aptitudes.

 Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los


trabajadores.

 La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por


una estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicación
de sus principios.

Principios de la administración científica

Los principios de la administración científica propuestos por Taylor son:

 El estudio y organización científica del trabajo este principio hace


referencia a que los administradores deben reemplazar métodos de trabajo
ineficientes, considerando los tiempos, las demoras, los movimientos, las
operaciones realizadas y las herramientas utilizadas

 Selección y entrenamiento de los trabajadores este principio pretende ubicar


al trabajador más adecuado a cada tipo de trabajo. Para ello se deberá tomar
en cuenta las capacidades del trabajador y proporcionar condiciones básicas
de bienestar en el trabajo.

 Acción cooperativa entre directivos y operarios este principio pretende que


los intereses de los trabajadores y del empresario sean los mismos. Para
lograrlo propone que la remuneración laboral se realice en función de la
productividad del obrero. De manera que el trabajador que más produce gane
más.

Responsabilidad y especialización de los superiores en la planificación del


trabajo, los superiores realizan el trabajo mental y los obreros el trabajo manual,
logrando la división y especialización del trabajo. La división del trabajo permite que
las labores se realicen con mayor eficiencia. Se asignan las tareas para que se
realicen de forma científica y disciplinada.

Ventajas de la administración científica

Las principales ventajas eran:

 Generar mayor especialización en el puesto de trabajo.


 Generar mayor eficiencia por parte de cada individuo.
 Plantear una división del trabajo que permitió planificar y obtener mejores
resultados.
 Distinguir entre el trabajo manual y el intelectual.
 Ayudar a disminuir las presiones que solían recaer en un solo trabajador, al
designar un jefe por área.
 Promover el desarrollo personal a través del estímulo económico como
incentivo.

Desventajas de la administración científica

Las principales desventajas fueron:


 El principio de unidad de mando colectivo se desvaneció, lo que
originó conflicto entre trabajadores.
 La comunicación era descendente y el empleado no tenía capacidad
técnica para opinar.
 La participación de los empleados era nula y se promovía la individualidad

.
CONCLUSION

La administración se basa en el proceso de diseñar y mantener un ambiente


eficaz para alcanzar los objetivos establecido, en otras palabras, es una actividad
esencial en todos los niveles de una organización tomando en cuenta distintos
puntos en destrezas administrativas.

La administración tiene como objetivo hacer su entorno competitivo, ya que


un administrador se encarga que la entidad en la que labora tenga un mejor
funcionamiento y esto le permita al ente socioeconómico desarrollarse para ser
reconocido ante la sociedad, para esto se utilizan las técnicas, que tienen como
cualidad simplificar procesos a un determinado periodo de tiempo, presentando
varios enfoques y determinado cada uno de ellos con base al desempeño del
profesional en la empresa.

Finalmente, en base a todo lo estudiado podemos concluir que, la


administración científica, desarrollada por Frederick Taylor a principios del siglo XX,
tuvo un impacto significativo en la forma en que se gestionan las organizaciones y
los procesos industriales, así pues esta tuvo su enfoque en la eficiencia, la
estandarización y la medición científica de tareas ha llevado a mejoras sustanciales
en la productividad y la eficacia de las operaciones. Sin embargo, también ha sido
objeto de críticas debido a su énfasis en la especialización y la deshumanización de
los trabajadores. En resumen, la administración científica ha sido una influencia
importante en la gestión organizacional, pero su aplicación requiere un equilibrio
entre la eficiencia y el bienestar de los empleados

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