Corporación Universitaria Iberoamericana
Actividad 4- Informe de Proyecto de Software
Luis Jorge Pedroza Silva
ID: 100141228
Bogotá 25 de mayo 2024
Informe de Proyecto de Software: Sistema de
Gestión Escolar
Introducción de la Actividad
La gestión eficiente de las instituciones educativas es fundamental para asegurar la calidad
de la educación y la satisfacción de los estudiantes, padres y personal docente. En respuesta
a esta necesidad, se plantea el desarrollo de un Sistema de Gestión Escolar (SGE) que
permitirá automatizar y optimizar diversos procesos administrativos y académicos. Este
informe detalla los objetivos, la descripción, los requerimientos y los aspectos críticos del
proyecto de software, asegurando que se cumplan los principios básicos de formulación
metodológica.
Objetivos
Objetivo General
• Desarrollar un Sistema de Gestión Escolar que optimice la administración de
instituciones educativas, mejorando la eficiencia en la gestión de información
académica y administrativa.
Objetivos Específicos
• Automatizar procesos administrativos: Reducir la carga administrativa mediante la
digitalización y automatización de tareas como la inscripción de estudiantes, gestión de
pagos y generación de informes.
• Facilitar la comunicación: Proveer herramientas de comunicación eficientes entre
estudiantes, padres y personal docente.
• Monitorear el rendimiento académico: Implementar funcionalidades que permitan el
seguimiento y análisis del rendimiento académico de los estudiantes.
• Garantizar la seguridad de los datos: Asegurar que toda la información gestionada por
el sistema esté protegida contra accesos no autorizados y pérdida de datos.
• Proveer accesibilidad: Desarrollar una interfaz de usuario intuitiva y accesible que
facilite el uso del sistema a todos los usuarios, independientemente de su nivel de
competencia tecnológica.
Descripción del Proyecto de Software
El Sistema de Gestión Escolar (SGE) es una aplicación web diseñada para asistir a
instituciones educativas en la gestión de sus operaciones diarias. El sistema abarca diversos
módulos que incluyen:
• Gestión de estudiantes: Registro, inscripción y seguimiento académico.
• Gestión de docentes: Registro y administración de horarios y asistencia.
• Gestión de cursos: Creación y asignación de cursos y materias.
• Gestión financiera: Administración de pagos, matrículas y otros servicios financieros.
• Comunicación interna: Herramientas para la comunicación entre estudiantes, padres y
docentes.
• Reportes y análisis: Generación de informes detallados sobre el rendimiento académico
y la gestión administrativa.
Objetivos del Proyecto de Software
El proyecto SGE tiene como objetivo principal mejorar la eficiencia y efectividad de las
operaciones administrativas y académicas en las instituciones educativas mediante la
implementación de un sistema integral y fácil de usar. Los objetivos específicos son:
• Optimizar la administración escolar: Reducir la redundancia y errores en la gestión
manual mediante la digitalización de los procesos.
• Mejorar la experiencia educativa: Proveer a estudiantes y docentes herramientas que
faciliten el aprendizaje y la enseñanza.
• Aumentar la transparencia: Facilitar el acceso a información relevante y actualizada
para todos los stakeholders.
• Fortalecer la toma de decisiones: Ofrecer datos precisos y análisis detallados que
apoyen la toma de decisiones estratégicas.
Resumen de Requerimientos Generales
Requerimientos Funcionales:
• Sistema de autenticación y autorización para asegurar que solo los usuarios autorizados
accedan a ciertas funcionalidades.
• Módulo de gestión de estudiantes que incluya inscripción, asistencia y seguimiento
académico.
• Módulo de gestión de docentes con funcionalidades para administrar horarios y
asistencia.
• Módulo de gestión de cursos para la creación y administración de materias y
asignaturas.
• Módulo de gestión financiera para el manejo de pagos, matrículas y reportes
financieros.
• Herramientas de comunicación interna como mensajería y foros.
• Generación de reportes y análisis de datos académicos y administrativos.
Requerimientos No Funcionales:
• Seguridad: Implementación de medidas de seguridad para la protección de datos.
• Usabilidad: Diseño de una interfaz de usuario intuitiva y accesible.
• Escalabilidad: Capacidad del sistema para manejar un creciente número de usuarios y
datos.
• Rendimiento: Respuesta rápida y eficiente del sistema bajo diferentes cargas de trabajo.
• Aspectos Críticos del Proyecto de Software
• Seguridad de los Datos: La protección de la información sensible de estudiantes,
docentes y administrativos es fundamental. Se deben implementar medidas robustas
de seguridad, incluyendo cifrado de datos, autenticación multifactor y copias de
seguridad regulares.
• Usabilidad y Accesibilidad: El sistema debe ser fácil de usar para todos los usuarios,
independientemente de su habilidad tecnológica. Esto incluye un diseño intuitivo y
accesible, con soporte para múltiples dispositivos y navegadores.
• Integración con Sistemas Existentes: Es probable que las instituciones educativas ya
utilicen otros sistemas de gestión. La capacidad de integración y compatibilidad con
estos sistemas es crucial para evitar duplicidades y facilitar la transición.
• Mantenimiento y Soporte: El sistema debe estar respaldado por un plan de
mantenimiento y soporte técnico que asegure su operatividad continua y la resolución
rápida de cualquier problema que surja.
• Escalabilidad: El diseño del sistema debe permitir su expansión para adaptarse a un
número creciente de usuarios y datos sin comprometer el rendimiento.
Conclusión
El desarrollo de un Sistema de Gestión Escolar es un proyecto ambicioso y necesario para
modernizar y mejorar la administración de las instituciones educativas. Este proyecto no
solo optimiza procesos administrativos y académicos, sino que también mejora la
experiencia educativa y la transparencia en la gestión. La identificación y abordaje de los
aspectos críticos, junto con una planificación detallada de los objetivos y requerimientos,
asegurarán el éxito del proyecto y su aceptación por parte de los usuarios finales.
Referencias:
• Singh, Y. (2011). Software Testing. Cambridge University Press,.
• ingeniería del software Un enfoque desde la guía SWEBOK
